Guida introduttiva al sito personale

È possibile utilizzare il sito personale per condividere informazioni e connettersi ad altri utenti allo scopo di creare una rete professionale personale. In questo articolo vengono illustrate alcune caratteristiche principali e vengono fornite alcune indicazioni per iniziare.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Come ottenere il massimo dal sito personale

Interazione con il contenuto e i colleghi

Visualizzare e aggiornare il profilo del sito personale

Visualizzare il profilo

Aggiornare il profilo

Seguire nuovi colleghi

Utilizzare tag e note per condividere informazioni

Aggiungere lo strumento tag e note di SharePoint al browser

Aggiungere tag e note alle pagine utilizzando il Web browser

Aggiungere tag e note alle pagine in un sito di SharePoint Server

Aggiungere contenuto al sito personale

Aggiungere documenti condivisi al sito personale

Creare un blog personale

Lasciare una nota nel profilo di un altro utente

Condividere gli aggiornamenti di stato

Controllare la disponibilità di aggiornamenti per il newsfeed

Panoramica

Il sito personale è un punto di raccolta in cui è possibile mettersi in contatto con i colleghi e tenere traccia delle informazioni di interesse. È possibile visualizzare un newsfeed delle attività dei colleghi, tenere traccia del contenuto contrassegnato dall'utente stesso e dai colleghi e condividere gli aggiornamenti di stato.

Per ampliare la rete professionale, SharePoint Server può suggerire nuovi colleghi e nuove parole chiave da seguire in base ai messaggi di posta elettronica inviati mediante programmi di posta elettronica compatibili. È inoltre possibile individuare nuovi colleghi o nuove parole chiave attraverso le informazioni presenti nel newsfeed, ad esempio utenti che contrassegnano contenuto correlato ai propri interessi.

Nota :  In questo articolo si fa riferimento a Contoso, una società fittizia di produzione e vendita al dettaglio.

Serena Menchise, direttore delle vendite di spazi pubblicitari online di Contoso, ad esempio, essendo esperta di valori metrici per il settore della pubblicità ha inserito la parola chiave metrica nella sezione Poni domande del suo profilo. In questo modo, gli altri utenti possono fare semplicemente clic sulla parola chiave metrica per porre domande a Serena.

Tenere presente che l'organizzazione può personalizzare i siti personali e i profili degli utenti, ad esempio controllando i tipi di informazioni che è possibile aggiungere o personalizzare. L'organizzazione può inoltre aggiungere informazioni nei profili personali degli utenti ricavandole da altre origini dati, ad esempio un database di risorse umane.

Come ottenere il massimo dal sito personale

Esistono diversi modi per mettersi in contatto con i colleghi e mantenersi aggiornati sui nuovi sviluppi. Di seguito sono indicate alcune azioni che è possibile intraprendere per ottenere il massimo dal sito personale e dal profilo personale:

Visualizzare e aggiornare il profilo - Alcuni dettagli possono essere inseriti automaticamente nel profilo personale dal servizio directory dell'organizzazione. È tuttavia possibile aggiungere ulteriori dettagli per ampliare la rete personale di colleghi. Se la foto dell'utente non viene inserita nel profilo dall'organizzazione, è consigliabile aggiungerla per farsi riconoscere dagli altri utenti in occasione di riunioni ed eventi. È inoltre possibile condividere brevi aggiornamento di stato, visualizzabili dagli altri utenti che visitano la pagina del profilo di un altro utente o seguono l'utente nei loro newsfeed.

Aggiornamento di stato

Seguire nuovi colleghi - È possibile seguire le attività dei colleghi per sapere quando contrassegnano contenuto, modificano lo stato del lavoro o raggiungono un importante risultato professionale. Il profilo potrebbe contenere già alcuni colleghi, in genere i membri del team di appartenenza, il responsabile e i subalterni. È possibile aggiungerne altri, ad esempio utenti di altri reparti con cui si ha occasione di collaborare spesso o colleghi con interessi analoghi ai propri.

Elenco Colleghi

Aggiungere contenuto al sito personale - A seconda dell'impostazione del sito personale, è possibile condividere documenti, immagini e, nel blog personale, idee.

Nota :  Quando viene visualizzato in diversi punti all'interno di un sito di SharePoint, il nome dell'utente spesso contiene un collegamento al sito personale dell'utente stesso. È consigliabile aggiungere un collegamento nella firma di posta elettronica o nelle altre posizioni all'interno dell'Intranet dell'organizzazione in cui compare il proprio nome.

Interazione con il contenuto e i colleghi

Man mano che ci si connette a nuovi colleghi, la rete di utenti e di conoscenza si amplia.

Serena Menchise, ad esempio, ha identificato alcune aree di cui desidera approfondire la conoscenza, tra cui il marketing di affiliazione. Poiché ha aggiunto marketing di affiliazione come interesse all'interno del profilo, è in grado di vedere quando altri utenti contrassegnano contenuto con tale parola chiave, può venire a conoscenza di nuove risorse e individuare nuovi colleghi con gli stessi interessi.

Di seguito sono fornite alcune indicazioni per l'interazione con i colleghi:

Utilizzare tag e note per condividere informazioni - È possibile contrassegnare con tag il contenuto che si desidera tenere presente per il futuro o condividere con altri utenti, nonché scrivere note relative ad esso. L'inserimento di tag consente ad altri utenti dell'organizzazione di ottenere ulteriori informazioni sugli interessi dell'utente e a quest'ultimo di identificare contenuto correlato.

Note sul contenuto

Fornire informazioni sullo stato - È possibile condividere informazioni personali, relative, ad esempio, a un progetto che ha suscitato il proprio entusiasmo oppure al modo più rapido per contattare l'utente.

Controllare la disponibilità di aggiornamenti per il newsfeed - Nel newsfeed compaiono le attività dei colleghi, ad esempio l'aggiornamento del blog personale o una promozione. Il newsfeed fornisce informazioni sul contenuto di interesse e sui risultati più importanti raggiunti dai colleghi. Se si individuano elementi a cui si desidera rispondere, è possibile fare clic sul nome del collega per visitare il relativo profilo. Se si scopre che un collega ha ricevuto una promozione, ad esempio, è possibile visitarne il profilo e lasciare una nota per congratularsi.

Lasciare note per i colleghi - Visitare i profili di altri utenti per ulteriori informazioni sui progetti in cui sono impegnati o lasciare note nell'area note. Se, ad esempio, durante una riunione si incontra un collega particolarmente informato, è consigliabile visitarne il profilo alla ricerca di collegamenti o tag per ulteriori risorse o per rivolgere una domanda.

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Visualizzare e aggiornare il profilo del sito personale

Alcuni dettagli inclusi nel profilo, ad esempio nome e posizione, vengono specificati dalla società e pertanto non possono essere modificati né eliminati. Per correggere gli errori eventualmente presenti in tali informazioni, contattare la persona responsabile del sito o il reparto risorse umane.

Visualizzare il profilo

  1. Nell'angolo superiore destro del sito di SharePoint fare clic su Sito personale. Se il collegamento Sito personale non è visibile nell'angolo superiore destro, passare a una pagina che contiene tale collegamento oppure cercare il profilo personale. Ignorare questo passaggio se è già visualizzato il sito personale.

  2. Fare clic su Profilo personale.

  3. Per visualizzare ulteriori dettagli sul profilo,fare clic suUlteriori informazioni.

Aggiornare il profilo

Il profilo può descrivere il ruolo professionale di un utente, nonché fornire informazioni sui contatti e altri dettagli. Può essere utile per consentire ad altri utenti di comprendere il ruolo svolto da un collega e migliorare le comunicazioni. Nella pagina del profilo sono disponibili vari dettagli, alcuni dei quali potrebbero essere gestiti dall'organizzazione e altri che potrebbero essere personalizzabili.

I dettagli personali che un utente aggiunge al profilo, ad esempio la fotografia, risultano visibili a tutti coloro che accedono al profilo dell'utente. È tuttavia possibile applicare categorie di privacy ad alcuni dettagli del profilo, in modo da consentirne la visualizzazione solo a utenti specifici. L'utilizzo delle categorie di privacy consente di limitare la visualizzazione di alcuni dati, quale il numero di telefono cellulare, a un gruppo selezionato di persone.

Immettere parole correlate al proprio ruolo professionale nella sezione Poni domande. Quando altri utenti visitano il profilo, possono fare clic sui termini e quindi porre domande tramite l'area note. Immettere termini relativi ai propri interessi e agli argomenti su cui si desiderano ulteriori informazioni nella sezione Interessi. Gli elementi correlati a tali parole chiave verranno visualizzati nel newsfeed. Per ulteriori dettagli sulla modifica del profilo personale, vedere la sezione Vedere anche.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Sotto la foto dell'utente fare clic su Modifica profilo personale.

  3. Nella pagina Modifica dettagli eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere dettagli personali, digitare nella casella relativa al dettaglio che si desidera aggiornare. Nella sezione Dettagli personali è inoltre possibile formattare il testo e aggiungere collegamenti ipertestuali. L'organizzazione potrebbe prevedere limitazioni per i dettagli dei dipendenti oppure fornire informazioni a livello aziendale.

    • Per aggiungere o modificare la foto, fare clic su Seleziona immagine, selezionare la foto desiderata e fare clic su OK.

    • Per eliminare un testo, selezionarlo e quindi premere CANC.

  4. Se la casella presente nella colonna Visibile per è attiva, sarà possibile limitare la visualizzazione di informazioni personali in modo da consentirla solo un gruppo di privacy anziché a tutti gli utenti della società.

  5. Fare clic su Salva e chiudi.

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Seguire nuovi colleghi

A seconda dell'impostazione del sito personale, è possibile ricevere notifiche tramite posta elettronica quando altri seguono le attività dell'utente, nonché suggerimenti relativi a nuovi colleghi da seguire. Per seguire tali colleghi, è possibile fare clic sui collegamenti nel messaggio di posta elettronica.

È inoltre possibile seguire nuovi colleghi quando si visita il profilo corrispondente. In molti casi, in un sito di SharePoint è possibile visualizzare il profilo di un utente con un clic sul nome dell'utente stesso. Se nel newsfeed è visualizzato il nome di un collega che ha contrassegnato contenuto pertinente, ad esempio, è possibile fare clic sul nome di tale collega.

Aggiungi come collega

  1. Passare al profilo della persona che si desidera seguire o cercarlo. Se il nome della persona è visualizzato in un sito di SharePoint, ad esempio accanto a un documento modificato di recente, per visitarne il profilo è possibile fare clic sul nome.

  2. Fare clic su Aggiungi come collega.

Suggerimento :  Per individuare colleghi, è inoltre possibile utilizzare Visualizzatore organizzazioni e la ricerca utenti.

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Utilizzare tag e note per condividere informazioni

È possibile applicare parole chiave ai documenti e alle pagine che si desidera rintracciare e ricordare con facilità. A seconda dell'impostazione dell'organizzazione, è inoltre possibile applicare parole chiave alle pagine o agli articoli di interesse presenti su Internet.

Nota :  L'organizzazione può consentire l'utilizzo di social tagging o parole chiave solo se presenti in un insieme di termini predefinito.

I tag e le note sono organizzati in una “tag cloud” che è possibile visualizzare in modi diversi. I tag utilizzati più spesso appaiono più grandi degli altri. Sono disponibili varie possibilità di visualizzazione e filtro dei tag.

Tag cloud

Per l'applicazione di tag al contenuto sono possibili diverse modalità. Per l'applicazione di tag a informazioni online, dovunque si trovino, è possibile utilizzare lo strumento tag e note di SharePoint, che può essere aggiunto ai preferiti, ai segnalibri o alla barra dei collegamenti del browser.

Quando si visualizza il contenuto di un sito di SharePoint, è inoltre possibile applicare tag e note tramite pulsanti ed esprimere in modo rapido e semplice il proprio gradimento per un elemento e il desiderio di visitarlo di nuovo o di condividerlo.

Aggiungere lo strumento tag e note di SharePoint al browser

La procedura esatta per l'aggiunta del collegamento ai tag e all'area note varia a seconda del browser utilizzato. La procedura, in ogni caso, inizia con l'utilizzo del collegamento allo strumento nella pagina Tag e note del sito personale.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Tag e note.

  3. In Aggiungi strumento tag e note di SharePoint fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e aggiungerlo ai Preferiti, ai collegamenti o ai segnalibri del browser. In alcuni browser, ad esempio Internet Explorer, è possibile aggiungere un collegamento a una barra degli strumenti di collegamenti. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del browser in uso.

Per semplificare l'applicazione dei segnalibri, è consigliabile visualizzare i Preferiti o i collegamenti del browser nella barra degli strumenti di quest'ultimo.

Aggiungere tag e note alle pagine utilizzando il Web browser

Dopo aver aggiunto il collegamento ai tag e all'area note al browser, è possibile utilizzare il collegamento per contrassegnare le pagine Web che si desidera ricordare o condividere.

  1. Passare alla pagina a cui si desidera aggiungere tag e note.

  2. Nel browser fare clic su Tag e area note.

  3. Digitare i tag utili per ricordare e classificare il contenuto della pagina. Separare i tag con un punto e virgola.

  4. Per scrivere inoltre una nota sulla pagina, fare clic su Area note e digitare la nota.

  5. Fare clic su Salva.

Aggiungere tag e note alle pagine in un sito di SharePoint Server

Lo strumento Tag e area note del browser è utilizzabile per qualsiasi pagina Web. Se si visualizza una pagina del sito di SharePoint, è inoltre possibile utilizzare i pulsanti Mi piace e Tag e note. Utilizzare “Mi piace” quando si desidera contrassegnare rapidamente contenuto da ricordare in seguito ma non si desidera applicare immediatamente ulteriori tag e note. Questi possono essere aggiunti in seguito.

  1. Passare alla pagina del sito di SharePoint Server a cui si desidera aggiungere tag e note.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  3. Per contrassegnare rapidamente contenuto da ricordare in seguito senza aggiungere altri tag o note, fare clic su Mi piace.

  4. Per aggiungere altri tag e note, eseguire la procedura seguente:

  5. Fare clic su Tag e note.

  6. Digitare i tag utili per ricordare e classificare il contenuto della pagina. Separare i tag con un punto e virgola.

  7. Per scrivere inoltre una nota sulla pagina, fare clic su Area note e digitare la nota.

  8. Fare clic su Salva.

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Aggiungere contenuto al sito personale

È possibile aggiungere documenti che si desidera condividere con altri utenti, nonché creare un blog per condividere idee. È ad esempio possibile creare un blog per approfondire la discussione su idee emergenti o un progetto in corso.

Per aggiungere documenti che si desidera rendere disponibili per altri utenti, utilizzare la raccolta Documenti condivisi. Per aggiungere documenti ad uso esclusivamente privato, aggiungerli alla raccolta Documenti personali. Si possono aggiungere altre raccolte, nonché personalizzare le autorizzazioni e altre impostazioni della raccolta, come per le altre raccolte in un sito di SharePoint.

A seconda dell'impostazione del sito personale, è inoltre possibile aggiungere altre raccolte e altri elenchi, analogamente alla creazione di elenchi o raccolte in qualsiasi tipo di sito.

Aggiungere documenti condivisi al sito personale

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Contenuti personali. Contenuti personali

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Contenuti personali.

      .

      Nota :  Quando si fa clic su Contenuti personali per la prima volta, l'impostazione degli elenchi e delle raccolte personali può richiedere qualche minuto.

  2. In Documenti condivisi fare clic su Aggiungi nuovo documento.

  3. Cercare e selezionare il documento che si desidera caricare e aggiungere eventuali altri dettagli desiderati.

  4. Fare clic su OK.

Creare un blog personale

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Contenuti personali. Contenuti personali

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Contenuti personali.

      .

      Nota :  Quando si fa clic su Contenuti personali per la prima volta, l'impostazione degli elenchi e delle raccolte personali può richiedere qualche minuto.

  2. Sul lato destro della pagina fare clic su Crea blog.

  3. Per aggiungere un nuovo post al blog, fare clic su Crea post e quindi inserire i dettagli del post.

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Lasciare una nota nel profilo di un altro utente

Quando si lascia una nota nel profilo di un altro utente, la nota viene in genere visualizzata finché non vengono ricevute note più recenti. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione per i siti personali, il collega può ricevere una notifica tramite posta elettronica relativa alla nota.

È possibile utilizzare le note per gli scopi più disparati, ad esempio per inviare commenti su un progetto concluso o un obiettivo raggiunto di recente dal collega oppure per porre una domanda.

  1. Passare al profilo della persona in cui si desidera lasciare una nota o cercarlo. Se il nome della persona è visualizzato in un sito di SharePoint, ad esempio accanto a un documento modificato di recente, per visitarne il profilo è possibile fare clic sul nome.

  2. In Area note digitare una nota nella casella.

  3. Fare clic su Invia.

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Condividere gli aggiornamenti di stato

Nel profilo personale è possibile condividere brevi idee o un messaggio di stato con i colleghi. È ad esempio possibile comunicare il proprio entusiasmo per l'inizio imminente di una conferenza o di un progetto.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  2. Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

  3. Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  4. Fare clic sul testoCome va?nel fumetto di stato.

  5. Digitare il testo breve che si desidera condividere.

  6. Premere INVIO.

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Controllare la disponibilità di aggiornamenti per il newsfeed

Per controllare la disponibilità di aggiornamenti per il newsfeed, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Sito personale nell'angolo in alto a sinistra. È inoltre possibile fare clic su Newsfeed personale.

Pulsanti della barra degli strumenti del sito personale

  • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Sito personale.

Suggerimento :  Se non viene visualizzato alcun elemento, è possibile che i colleghi non abbiano svolto alcuna attività recente. Per aumentare la quantità di informazioni nel newsfeed personale, è consigliabile lasciare note per i colleghi per incoraggiarli a interagire oppure seguire un numero maggiore di colleghi. Per visualizzare un numero inferiore di aggiornamenti, seguire un numero inferiore di colleghi o ridurre il numero di attività seguite all'interno del profilo personale.

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