Guida introduttiva a Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione: procedura dettagliata per i responsabili del personale

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione è un'app per SharePoint Online che consente di configurare un blocco appunti di OneNote per i membri del personale. L'app crea un blocco appunti del personale che include tre tipi di blocchi appunti secondari:

  • Spazio di collaborazione: blocco appunti che può essere usato da tutti i membri del personale e dal responsabile del personale nel gruppo per condividere, organizzare e collaborare.

  • Raccolta contenuto: blocco appunti usato dal responsabile del personale per condividere i materiali dei corsi con i membri del personale. Il responsabile può aggiungere e modificare i materiali, mentre per i membri del personale il blocco appunti è di sola lettura.

  • Blocchi appunti dei membri del personale: blocchi appunti privati condivisi tra ogni responsabile del personale e i singoli membri. Il responsabile del personale può accedere a questi blocchi appunti in qualsiasi momento, mentre i membri del personale non possono vedere i blocchi appunti degli altri membri.

Scenari di utilizzo dell'app negli istituti di istruzione

Abbiamo documentato alcuni possibili modi in cui i responsabili del personale degli istituti di istruzione potrebbero usare l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione. I responsabili del personale e i relativi membri possono essere a livello di classe, scuola, facoltà, dipartimento o distretto. È possibile configurarne quanti si ritiene necessari. Poiché OneNote è disponibile su tutte le piattaforme e tutti i dispositivi, è più facile che mai imparare a collaborare ovunque, in qualunque momento e su qualsiasi dispositivo. Le possibilità sono infinite, quindi invitiamo gli utenti a condividere qualsiasi nuova idea scrivendo all'indirizzo OneNoteEdu@Microsoft.com.

Spazio di collaborazione
  • Note riunione del personale – È possibile conservare tutte le note riunione in un'unica posizione, per tenere traccia della partecipazione alle riunioni e rivedere le minute a colpo d'occhio. Riunioni del personale, consigli di istituto, livello scolastico, dipartimento o comunità di apprendimento professionale. La stretta integrazione di OneNote con Outlook e Office, oltre che con funzionalità di ricerca avanzate, consente di non perdere mai di vista le attività da completare.

  • Iniziative – È possibile collaborare alla pianificazione delle iniziative scolastiche e organizzare ogni aspetto, dal miglioramento della scuola alla raccolta di fondi.

  • Grafici di andamento degli studenti – Alcuni istituti hanno implementato questo strumento innovativo e collaborativo per tenere traccia dell'andamento scolastico degli studenti nel tempo.

  • Sviluppo di programmi di studio per le classi – Alcuni istituti usano un blocco appunti del personale per una determinata classe e sviluppano programmi di studio e curricula per l'intera scuola. Ad esempio, un programma di studio di matematica per la classe quinta da sviluppare e condividere tra 10 insegnanti.

Raccolta contenuto
  • Criteri e procedure – Le informazioni importanti, ad esempio messaggi di posta elettronica con allegati, politiche dell'istituto e altri contenuti, possono essere tutte riunite in un'unica posizione. Poiché OneNote è supportato da qualsiasi dispositivo e piattaforma, è possibile accedere a queste informazioni ovunque e in qualunque momento, persino offline.

  • Date e scadenze – Collegamenti, appunti, calendari, scadenze, attività e altro ancora trovano posto in un unico spazio condiviso accessibile a tutti.

Uso dei blocchi appunti privati dei membri del personale
  • Sviluppo professionale – Lo sviluppo e l'apprendimento professionali rappresentano un aspetto importante di ogni insegnante e membro del personale dell'istituto di istruzione. I blocchi appunti privati dei membri del personale possono essere usati proficuamente per acquisire i piani di sviluppo professionale e il relativo feedback e per raccogliere e condividere il feedback del responsabile del personale.

  • Osservazioni in classe – Le osservazioni in classe possono essere tutte conservate in un blocco appunti privato di un membro del personale. È possibile scattare foto con l'app OneNote per dispositivi mobili (qualsiasi dispositivo) e inserirle direttamente nel blocco appunti. Si può anche registrare l'audio con il telefono durante l'osservazione o usare l'input penna per acquisire la scrittura manuale. La superficie flessibile delle pagine di OneNote offre un ambiente di osservazione molto più ricco.

  • Programmi di studio e feedback – Per raccogliere feedback sui programmi di studio, gli insegnanti possono inserire il programma di studio in formato digitale nel proprio blocco appunti del personale privato. Il responsabile del personale può facilmente inviare il proprio feedback in tempo reale o offline, ricorrendo a qualsiasi forma di feedback, tra cui testo, immagini, input penna, audio e persino video. La superficie flessibile delle pagine di OneNote consente di raccogliere e condividere feedback in molti modi. In caso di assenza di un insegnante, il responsabile del personale potrà stampare da qui i programmi per il supplente.

  • Valutazione – I responsabili del personale possono acquisire e condividere feedback e informazioni di valutazione di carattere privato nel blocco appunti per i membri del personale.

  • Comunicazioni con i genitori – Grazie alla caratteristica "invia a OneNote" di Outlook, un insegnante può facilmente inviare messaggi di posta elettronica importanti nel blocco appunti privato per i membri del personale per averli a portata di mano in seguito.

  • Programma didattico individuale – Alcuni istituti di istruzione hanno preso in considerazione l'uso di blocchi appunti privati per i membri del personale per acquisire importanti informazioni sul programma didattico specifico di uno studente. Il responsabile e i membri del personale possono così avere a disposizione un'area privata in cui comunicare e collaborare.

Altri utilizzi dei blocchi appunti per il personale degli istituti di istruzione
  • Comunità di apprendimento professionale – I blocchi appunti per il personale di OneNote sono un ottimo strumento per implementare le comunità di apprendimento professionale negli istituti di istruzione. Seguendo una semplice procedura di installazione, il responsabile del personale può configurare rapidamente un blocco appunti in cui i vari membri possono collaborare in modo efficiente e in tempo reale. È anche possibile aggiungere facilmente comproprietari del blocco appunti, in modo da designare un rettore, un vice rettore o un altro membro del personale amministrativo dell'istituto che supervisioni tutto ciò che accade nel blocco appunti e intervenga all'occorrenza.

Cosa serve

  • Installazione di SharePoint Online per l'istituto di istruzione nell'ambito dell'abbonamento a Office 365.

  • Un account aziendale o dell'istituto di istruzione per il responsabile del personale con autorizzazioni Controllo completo per l'uso dell'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione per creare i blocchi appunti del personale.

  • I membri del personale devono avere un account aziendale o dell'istituto di istruzione di Office 365.

  • L'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione deve essere aggiunta ai siti di SharePoint da una persona dell'istituto che disponga di autorizzazioni di amministratore tenant. Indicare all'amministratore IT il punto di installazione dell'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione in SharePoint Store.

    L'amministratore può trovare istruzioni nella guida all'installazione dell'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione per gli amministratori.

  • Internet Explorer 10 o Internet Explorer 11 per usare l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione. Dovrebbero essere compatibili anche altri browser attuali.

Per iniziare, seguire la procedura indicata di seguito per creare un blocco appunti del personale con l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione.

Aprire l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione

  1. Passare al sito di SharePoint in cui si vogliono creare i blocchi appunti del personale.

    Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione supporta ora la creazione di blocchi appunti del personale nel proprio spazio di OneDrive for Business. L'amministratore IT può trovare altre informazioni sulla configurazione di un sito dell'istituto per i blocchi appunti del personale nella guida all'installazione dell'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione per gli amministratori. Rivolgersi all'amministratore IT per conoscere il percorso del sito, una volta pronto per l'uso.

  2. Nell'angolo superiore destro fare clic su Icona dell'ingranaggio in linea con il testo e quindi su Contenuto del sito.

    Contenuto del sito.

  3. Fare clic su Blocco appunti di OneNote per il personale.

    Creare un nuovo blocco appunti per il personale.

    Suggerimento : Se l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione non è visibile nella prima pagina, scorrere la pagina Contenuto del sito fino in fondo oppure cercare Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione nella casella di ricerca di Contenuto del sito.

    Nota : L'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione deve essere già installata e il responsabile del personale deve disporre delle autorizzazioni Controllo completo sul sito di SharePoint corrispondente.

Creare un blocco appunti del personale

  1. Selezionare Crea blocco appunti del personale tra le opzioni disponibili.

    Introduzione a Creazione di blocchi appunti per il personale.

  2. Assegnare un nome al nuovo blocco appunti e quindi fare clic su Avanti.

    Suggerimento : È consigliabile creare un blocco appunti distinto per ogni gruppo del personale. Ad esempio, se si è responsabili di più gruppi di insegnanti, creare un blocco appunti per ogni gruppo. Assegnare a ogni blocco appunti un nome univoco facile da identificare sia per il responsabile che per i membri del personale. È ad esempio possibile assegnare ai blocchi appunti i nomi "Insegnanti fino alla 2ª classe", "Insegnanti fino alla 5ª classe" e così via.

    Nota : Ogni blocco appunti creato deve avere un nome univoco che non deve contenere i caratteri seguenti: # / * ? " | < > : . % ' \.

    Panoramica del blocco appunti.

(Facoltativo) Aggiungere un altro comproprietario al blocco appunti del personale

In questa schermata è possibile aggiungere un altro comproprietario al blocco appunti. Ogni proprietario aggiunto avrà le stesse autorizzazioni del responsabile. È possibile aggiungere un numero qualsiasi di proprietari.

  • Immettere il nome o i nomi dei comproprietari e fare clic su Avanti.

    Aggiungere un comproprietario

    Completare l'aggiunta di un comproprietario

Aggiungere i membri del personale al blocco appunti del personale

È possibile aggiungere i membri del personale manualmente o in blocco.

Nota : Prima di continuare con questo passaggio, è necessario verificare che i membri del personale abbiano un account aziendale o dell'istituto di istruzione di Office 365. In caso di dubbi, rivolgersi all'amministratore IT.

Aggiungere il personale singolarmente

  1. Digitare il nome di un membro del personale nella casella di testo e quindi premere INVIO.

    Mentre si digita, l'app cerca le possibili corrispondenze. Ad esempio, se si digita "Giacomo" vengono trovati tutti i membri del personale con quel nome.

    Aggiungere il personale singolarmente.

  2. Ripetere il passaggio 1 per ogni membro del personale da aggiungere e quindi fare clic su Avanti.

Aggiungere il personale in blocco

  1. Copiare e incollare un elenco dei nomi dei membri del personale, separati da un punto e virgola (;), nella casella di testo.

    Dopo avere incollato i nomi dei membri del personale nella casella di testo, l'app cercherà ogni nome. Potrebbero essere necessari alcuni secondi per risolvere automaticamente ogni nome. Per ogni corrispondenza non trovata, è possibile digitare di nuovo il nome o rimuoverlo dalla casella di testo.

    Aggiunta in blocco del personale al blocco appunti.

  2. Dopo avere aggiunto tutti i membri del personale e aver risolto completamente i nomi, fare clic su Avanti.

Aggiungere sezioni a ogni blocco appunti del personale

  1. Tenere selezionate le caselle accanto alle sezioni predefinite che si desidera creare in ogni blocco appunti del personale.

    Progettare spazi privati

  2. Fare clic su Aggiungi altre per aggiungere altre sezioni nel blocco appunti di ogni membro del personale.

  3. Al termine, fare clic su Avanti.

    È possibile aggiungere, rimuovere ed eliminare sezioni direttamente nei blocchi appunti dei membri del personale dopo aver creato il blocco appunti.

Finalizzare il blocco appunti del personale

  1. Fare clic su Blocco appunti del responsabile del personale e su Blocco appunti dei membri del personale per verificare come verranno creati i blocchi appunti secondari e le sezioni per i membri del personale.

  2. Fare clic su Freccia Indietro in linea con il testo per tornare indietro e aggiungere o rimuovere sezioni oppure su Crea per creare il blocco appunti del personale.

    anteprima del blocco appunti.

  3. Fare clic sul collegamento del nome del blocco appunti (in questo esempio, Insegnanti - 5ª) per aprire il blocco appunti in OneNote. Oltre all'invio automatico di un messaggio di posta elettronica, è possibile copiare il collegamento per inviarlo insieme al messaggio o per conservarlo nella propria documentazione. È possibile recuperare questo collegamento in seguito in OneNote 2013 facendo clic con il pulsante destro del mouse sul blocco appunti nell'elenco di blocchi appunti e scegliendo Copia collegamento a blocco appunti.

    Lo stesso collegamento viene usato da tutti i membri del personale per accedere al blocco appunti. Se si creano blocchi appunti per diversi gruppi, ogni collegamento sarà diverso.

    Operazione completata.

    Suggerimento : È possibile aggiungere contenuti inserendoli nella raccolta contenuto prima di invitare i membri del personale ad aprire il blocco appunti. Conservare una copia del collegamento mentre si prepara il blocco appunti, quindi condividerlo con il personale quando il blocco appunti è pronto.

Recuperare i collegamenti a qualsiasi blocco appunti del personale

Per trovare il collegamento a qualsiasi blocco appunti del personale, avviare l'app e fare clic sul pulsante Recupera i collegamenti ai blocchi appunti.

Recuperare i collegamenti ai blocchi appunti.

Verrà visualizzata una pagina contenente tutti i blocchi appunti del personale creati, con il collegamento corrispondente. Selezionare il collegamento, premere CTRL+C per copiarlo e quindi incollarlo in un messaggio di posta elettronica per il personale.

In che modo i membri del personale possono trovare il collegamento a un blocco appunti del personale?

OneDrive for Business

Il blocco appunti del personale creato da un responsabile nel proprio OneDrive for Business o in un sito del team di SharePoint verrà automaticamente visualizzato nella cartella Condivisi con me di OneDrive for Business.

In questo esempio il responsabile ha creato il blocco appunti "Insegnanti - 5ª" e ha aggiunto tutti i membri del personale del gruppo. Quando un membro del personale accede al proprio OneDrive for Business, il blocco appunti Insegnanti - 5ª viene visualizzato automaticamente sotto il collegamento Condivisi con me.

Condivisi con me.

Sito del team di SharePoint

In alcune scuole tutti i membri del personale creano i blocchi appunti in uno specifico sito del team. In questo caso, l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione aggiunge automaticamente una voce Blocchi appunti del personale nel riquadro di spostamento Avvio veloce di SharePoint, visualizzato a sinistra dello schermo.

Ricerca di un collegamento con SharePoint.

i blocchi appunti completati

Gestione dei blocchi appunti del personale

Per gestire altre funzionalità per i blocchi appunti del personale, fare clic sul pulsante Gestisci i blocchi appunti.

Screenshot dell'icona Elenchi di blocchi appunti.

Viene visualizzata la pagina che mostra tutti i blocchi appunti del personale creato da è, nonché informazioni per la personalizzazione di ciascuno di essi.

Le opzioni includono:

  • Ridenominazione di sezioni del personale , ovvero per rinominare tutte le sezioni del personale, fare clic sull'icona matita piccola e quindi digitare il nuovo nome della sezione. Assicurarsi di fare clic su Salva dopo la ridenominazione di sezioni del personale.

  • Aggiunta di sezioni del personale , ovvero per distribuire una nuova sezione per tutti i membri del personale, fare clic sul pulsante Aggiungi sezione. Assicurarsi di fare clic su Salva dopo l'aggiunta di sezioni degli studenti.

  • Blocco lo spazio di collaborazione : per abilitare questa opzione Modifica lo spazio di collaborazione di sola lettura (o blocco) per impedire la modifica di tutti i membri del personale. È possibile attivare l'opzione da bloccato su sbloccati in qualsiasi momento.

  • Aprire il blocco appunti del personale , fare clic su Apri per aprire il blocco appunti del personale.

  • Condividere un collegamento al blocco appunti del personale , ovvero per inviare un collegamento al blocco appunti del personale al blocco appunti del personale, selezionare e copiare il testo nella casella collegamento e quindi incollarlo in un messaggio di posta elettronica.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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