Guida introduttiva a Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione: procedura dettagliata per i responsabili del personale

Il blocco appunti di OneNote per il personale per l'istruzione è una procedura guidata che consente di configurare un blocco appunti di OneNote per i membri del personale. L'app crea un blocco appunti del personale che include tre tipi di blocchi appunti secondari:

  • Spazio di collaborazione: blocco appunti che può essere usato da tutti i membri del personale e dal responsabile del personale nel gruppo per condividere, organizzare e collaborare.

  • Raccolta contenuto: blocco appunti usato dal responsabile del personale per condividere i materiali dei corsi con i membri del personale. Il responsabile può aggiungere e modificare i materiali, mentre per i membri del personale il blocco appunti è di sola lettura.

  • Blocchi appunti dei membri del personale: blocchi appunti privati condivisi tra ogni responsabile del personale e i singoli membri. Il responsabile del personale può accedere a questi blocchi appunti in qualsiasi momento, mentre i membri del personale non possono vedere i blocchi appunti degli altri membri.

Scenari di utilizzo dell'app negli istituti di istruzione

Abbiamo documentato alcuni possibili modi in cui i responsabili del personale degli istituti di istruzione potrebbero usare l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione. I responsabili del personale e i relativi membri possono essere a livello di classe, scuola, facoltà, dipartimento o distretto. È possibile configurarne quanti si ritiene necessari. Poiché OneNote è disponibile in tutte le piattaforme e in tutti i dispositivi, è più facile che mai imparare e collaborare in qualsiasi momento, ovunque e in qualsiasi dispositivo. Sappiamo che ci sono infinite possibilità, quindi, se hai nuove idee, condividile con noi in @OneNoteEDU su Twitter.

È disponibile anche un breve corso interattivo gratuito nella community di Microsoft Educator intitolato blocco appunti di OneNote staff: strumenti per la collaborazionecon il personale.

Spazio di collaborazione

  • Note riunione del personale – È possibile conservare tutte le note riunione in un'unica posizione, per tenere traccia della partecipazione alle riunioni e rivedere le minute a colpo d'occhio. Riunioni del personale, consigli di istituto, livello scolastico, dipartimento o comunità di apprendimento professionale. La stretta integrazione di OneNote con Outlook e Office, oltre che con funzionalità di ricerca avanzate, consente di non perdere mai di vista le attività da completare.

  • Iniziative – È possibile collaborare alla pianificazione delle iniziative scolastiche e organizzare ogni aspetto, dal miglioramento della scuola alla raccolta di fondi.

  • Grafici di andamento degli studenti – Alcuni istituti hanno implementato questo strumento innovativo e collaborativo per tenere traccia dell'andamento scolastico degli studenti nel tempo.

  • Sviluppo di programmi di studio per le classi – Alcuni istituti usano un blocco appunti del personale per una determinata classe e sviluppano programmi di studio e curricula per l'intera scuola. Ad esempio, un programma di studio di matematica per la classe quinta da sviluppare e condividere tra 10 insegnanti.

Raccolta contenuto

  • Criteri e procedure – Le informazioni importanti, ad esempio messaggi di posta elettronica con allegati, politiche dell'istituto e altri contenuti, possono essere tutte riunite in un'unica posizione. Poiché OneNote è supportato da qualsiasi dispositivo e piattaforma, è possibile accedere a queste informazioni ovunque e in qualunque momento, persino offline.

  • Date e scadenze – Collegamenti, appunti, calendari, scadenze, attività e altro ancora trovano posto in un unico spazio condiviso accessibile a tutti.

Uso dei blocchi appunti privati dei membri del personale

  • Sviluppo professionale – Lo sviluppo e l'apprendimento professionali rappresentano un aspetto importante di ogni insegnante e membro del personale dell'istituto di istruzione. I blocchi appunti privati dei membri del personale possono essere usati proficuamente per acquisire i piani di sviluppo professionale e il relativo feedback e per raccogliere e condividere il feedback del responsabile del personale.

  • Osservazioni in classe – Le osservazioni in classe possono essere tutte conservate in un blocco appunti privato di un membro del personale. È possibile scattare foto con l'app OneNote per dispositivi mobili (qualsiasi dispositivo) e inserirle direttamente nel blocco appunti. Si può anche registrare l'audio con il telefono durante l'osservazione o usare l'input penna per acquisire la scrittura manuale. La superficie flessibile delle pagine di OneNote offre un ambiente di osservazione molto più ricco.

  • Programmi di studio e feedback – Per raccogliere feedback sui programmi di studio, gli insegnanti possono inserire il programma di studio in formato digitale nel proprio blocco appunti del personale privato. Il responsabile del personale può facilmente inviare il proprio feedback in tempo reale o offline, ricorrendo a qualsiasi forma di feedback, tra cui testo, immagini, input penna, audio e persino video. La superficie flessibile delle pagine di OneNote consente di raccogliere e condividere feedback in molti modi. In caso di assenza di un insegnante, il responsabile del personale potrà stampare da qui i programmi per il supplente.

  • Valutazione – I responsabili del personale possono acquisire e condividere feedback e informazioni di valutazione di carattere privato nel blocco appunti per i membri del personale.

  • Comunicazioni con i genitori – Grazie alla caratteristica "invia a OneNote" di Outlook, un insegnante può facilmente inviare messaggi di posta elettronica importanti nel blocco appunti privato per i membri del personale per averli a portata di mano in seguito.

  • Programma didattico individuale – Alcuni istituti di istruzione hanno preso in considerazione l'uso di blocchi appunti privati per i membri del personale per acquisire importanti informazioni sul programma didattico specifico di uno studente. Il responsabile e i membri del personale possono così avere a disposizione un'area privata in cui comunicare e collaborare.

Altri utilizzi dei blocchi appunti per il personale degli istituti di istruzione

  • Comunità di apprendimento professionale – I blocchi appunti per il personale di OneNote sono un ottimo strumento per implementare le comunità di apprendimento professionale negli istituti di istruzione. Seguendo una semplice procedura di installazione, il responsabile del personale può configurare rapidamente un blocco appunti in cui i vari membri possono collaborare in modo efficiente e in tempo reale. È anche possibile aggiungere facilmente comproprietari del blocco appunti, in modo da designare un rettore, un vice rettore o un altro membro del personale amministrativo dell'istituto che supervisioni tutto ciò che accade nel blocco appunti e intervenga all'occorrenza.

Cosa serve

  • Installazione di SharePoint Online per l'istituto di istruzione nell'ambito dell'abbonamento a Office 365.

  • Un account dell'organizzazione di Office 365 Education per te (il leader).

  • I membri del personale devono avere un account di facoltà per l'istruzione di Office 365.

  • Per iniziare, seguire la procedura descritta di seguito per creare un blocco appunti del personale con l'app blocco appunti di OneNote staff.

Aprire l'app Blocco appunti di OneNote per personale degli istituti di istruzione

Trovare i blocchi appunti del personale

Creare un blocco appunti del personale

Creare un blocco appunti per il personale in OneNote

(Facoltativo) Aggiungere un altro comproprietario al blocco appunti del personale

Aggiungere o rimuovere co-proprietari nel blocco appunti del personale per OneNote

Aggiungere i membri del personale al blocco appunti del personale

Aggiungere o rimuovere membri del personale nel blocco appunti del personale per OneNote

Aggiungere sezioni a ogni blocco appunti del personale

  1. Tenere selezionate le caselle accanto alle sezioni predefinite che si desidera creare in ogni blocco appunti del personale.

    Progettare spazi privati

  2. Fare clic su Aggiungi altre per aggiungere altre sezioni nel blocco appunti di ogni membro del personale.

  3. Al termine, fare clic su Avanti.

    È possibile aggiungere, rimuovere ed eliminare sezioni direttamente nei blocchi appunti dei membri del personale dopo aver creato il blocco appunti.

Finalizzare il blocco appunti del personale

  1. Fare clic su Blocco appunti del responsabile del personale e su Blocco appunti dei membri del personale per verificare come verranno creati i blocchi appunti secondari e le sezioni per i membri del personale.

  2. Fai clic su Freccia Indietro in linea con il testo per tornare ad aggiungere o rimuovere sezioni oppure fai clic su Crea per creare il blocco appunti del personale dell'app.

    anteprima del blocco appunti.

  3. Fare clic sul collegamento del nome del blocco appunti (in questo esempio, Insegnanti - 5ª) per aprire il blocco appunti in OneNote. Oltre all'invio automatico di un messaggio di posta elettronica, è possibile copiare il collegamento per inviarlo insieme al messaggio o per conservarlo nella propria documentazione. È possibile recuperare questo collegamento in seguito in OneNote 2013 facendo clic con il pulsante destro del mouse sul blocco appunti nell'elenco di blocchi appunti e scegliendo Copia collegamento a blocco appunti.

    Lo stesso collegamento viene usato da tutti i membri del personale per accedere al blocco appunti. Se si creano blocchi appunti per diversi gruppi, ogni collegamento sarà diverso.

    Operazione completata.

    Suggerimento: È possibile aggiungere contenuti inserendoli nella raccolta contenuto prima di invitare i membri del personale ad aprire il blocco appunti. Conservare una copia del collegamento mentre si prepara il blocco appunti, quindi condividerlo con il personale quando il blocco appunti è pronto.

Recuperare i collegamenti a qualsiasi blocco appunti del personale

Condividere un collegamento a un blocco appunti del personale

In che modo i membri del personale possono trovare il collegamento a un blocco appunti del personale?

Trovare i blocchi appunti del personale

Gestione dei blocchi appunti del personale

Per gestire altre funzionalità per i blocchi appunti del personale, fare clic sul pulsante Gestisci blocchi appunti .

Screenshot dell'icona Elenchi di blocchi appunti.

Verrà visualizzata una pagina in cui sono visualizzati tutti i blocchi appunti del personale creati dall'utente, nonché informazioni per la personalizzazione di ognuno di essi.

Le opzioni includono:

  • Ridenominazione delle sezioni del personale : per rinominare le sezioni del personale, fare clic sull'icona a forma di matita piccola e quindi digitare il nuovo nome della sezione. Assicurarsi di fare clic su Salva dopo aver rinominato le sezioni del personale.

  • Aggiunta di sezioni del personale : per distribuire una nuova sezione a tutti i membri del personale, fare clic sul pulsante Aggiungi sezione . Assicurarsi di fare clic su Salva dopo aver aggiunto le sezioni degli studenti.

  • Blocco dello spazio di collaborazione : l'abilitazione di questa opzione consente di modificare lo spazio di collaborazione in sola lettura o blocco per evitare che i membri del personale vengano modificati. È possibile alternare l'interruttore tra bloccato o sbloccato in qualsiasi momento.

  • Apertura del blocco appunti del personale : fare clic su Apri per aprire il blocco appunti del personale.

  • Condivisione di un collegamento al blocco appunti del personale : per inviare un collegamento al blocco appunti del personale al personale, selezionare e copiare il testo nella casella collegamento e quindi incollarlo in un messaggio di posta elettronica.

Ulteriori informazioni

Creare un Blocco appunti per personale

Trovare blocco appunti del personale

Condividere l'URL del blocco appunti del personale

Aggiungere o rimuovere personale dal blocco appunti del personale

Aggiungere o rimuovere co-proprietari dal blocco appunti del personale

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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