Guida introduttiva: Program manager

In TE000130158, i program manager sono gli utenti che gestiscono le proposte di progetto in tutte le fasi del processo di valutazione delle proposte rispetto a esigenze aziendali, vincoli finanziari e altri fattori determinanti per il processo decisionale.

I program manager possono utilizzare TE000130158 per impostare modelli di proposte per i progetti, configurare fasi e passaggi del flusso di lavoro, configurare ed eseguire analisi del portfolio sulla base di driver di business, vincoli di costo e vincoli di risorse.

Contenuto dell'articolo

Informazioni su Project Web App

Per orientarsi

Da dove iniziare

Passaggio 1: collaborare con l'amministratore del sito

Passaggio 2: definire i driver di business e stabilirne la priorità

Passaggio 3: analizzare le proposte di progetto

Come ottenere assistenza

Informazioni su Project Web App

TE000130158 fa parte di una soluzione completa per la gestione dei progetti aziendali. Tale soluzione include un programma client, ovvero Project Professional, e un server, ovvero Project Server. TE000130158 fa parte di Project Server. Si tratta di un'applicazione Web avanzata utilizzata per eseguire praticamente tutte le operazioni, dall'analisi del portfolio e la gestione delle proposte all'immissione di valori temporali in una scheda attività e l'aggiornamento dello stato delle attività.

Per orientarsi

L'interfaccia di TE000130158 è costituita da tre aree principali: la barra di avvio veloce, la barra multifunzione e l'area di visualizzazione del contenuto.

Sulla barra di avvio veloce vengono presentate le visualizzazioni e le pagine principali a cui è possibile accedere. Facendo clic su questi collegamenti, è possibile spostarsi in aree diverse dell'applicazione. Alcune pagine in TE000130158 non includono la barra di avvio veloce. Quando si compila un modulo, ad esempio, è necessario completarlo e salvarlo oppure annullarlo per uscire e visualizzare la barra di avvio veloce.

La barra multifunzione è la barra degli strumenti utilizzata per eseguire azioni sulle informazioni disponibili nell'area di visualizzazione del contenuto. Può includere più schede, che consentono di spostarsi tra gruppi diversi di azioni. In ogni scheda sono contenuti gruppi di pulsanti correlati che possono essere utilizzati per interagire con il contenuto della pagina.

Nell'area di visualizzazione del contenuto sono incluse informazioni su portfolio, progetti e attività. Questa è l'area principale di ogni pagina e viene utilizzata per immettere e visualizzare i dati.

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Da dove iniziare

Il punto di partenza per i program manager dipende in effetti dagli elementi già configurati nell'implementazione specifica di TE000130158 dell'organizzazione.

Passaggio 1: collaborare con l'amministratore del sito

Se l'organizzazione ha installato di recente TE000130158 e deve ancora completarne la configurazione, è consigliabile che il program manager collabori con l'amministratore del sito per definire il flusso di lavoro per il ciclo di vita dei progetti e il layout delle pagine utilizzate per raccogliere le informazioni sulle proposte di progetto.

  • Ciclo di vita dei progetti    Il ciclo di vita dei progetti viene rappresentato in TE000130158 tramite un flusso di lavoro configurato dall'amministratore del sito dell'organizzazione. Nel flusso di lavoro si stabilisce chi deve approvare cosa in momenti specifici durante il ciclo di vita. I flussi di lavoro vengono creati tramite fasi e passaggi.

    Il ciclo di vita di un progetto, ad esempio, potrebbe includere le fasi Creazione, Selezione, Pianificazione e Gestione. All'interno della fase Creazione si potrebbero definire i passaggi Raccolta dettagli proposta, Revisione proposta e Rifiuto proposta. Una proposta inizia dal passaggio Raccolta dettagli proposta. Quando la persona che propone il progetto inoltra i dettagli, la proposta prosegue al passaggio Revisione proposta. Se le parti interessate determinano durante la revisione che si tratta di una proposta valida per ulteriori valutazioni, questa passerà alla fase Selezione. Se le parti interessate decidono di rifiutare la proposta, questa passerà al passaggio Rifiuto proposta durante il quale verrà comunicato il motivo del rifiuto alla persona che ha inoltrato la proposta.

    Se le attività di configurazione di TE000130158 per l'organizzazione si trovano nelle fasi iniziali, la definizione della logica del ciclo di vita dei progetti è un ottimo punto di partenza. Sarà necessario riflettere sulle fasi e i passaggi del ciclo di vita dei progetti specifici per l'organizzazione per poi comunicarli all'amministratore del sito.

  • Pagine di dettagli del progetto    Anche se l'amministratore del sito è l'utente effettivamente responsabile della configurazione delle pagine utilizzate per la raccolta dei dettagli relativi alle proposte di progetto, il program manager dovrà individuare le informazioni che devono essere raccolte durante ogni fase e passaggio del ciclo di vita del progetto. È necessario riflettere su quali siano le informazioni cruciali per prendere le decisioni associate alle fasi e ai passaggi del ciclo di vita, quindi comunicare tali informazioni all'amministratore del sito dell'organizzazione.

Quando l'amministratore del sito ha completato la configurazione di TE000130158 in base a queste informazioni, è possibile passare alla sezione successiva dedicata al passaggio durante il quale il program manager dovrà definire i driver di business dell'organizzazione e stabilirne la priorità.

Passaggio 2: definire i driver di business e stabilirne la priorità

Gli investimenti per il progetto dovrebbero essere decisi in base al contributo che offrono per il raggiungimento degli obiettivi aziendali di un'organizzazione. I program manager hanno la responsabilità di raccogliere questi driver di business in TE000130158 e quindi gestirli attraverso un processo di definizione delle priorità in collaborazione con le parti interessate appropriate.

Per immettere i driver di business dell'organizzazione in TE000130158, sulla barra di avvio veloce fare clic su Raccolta di driver in Strategia portfolio. È possibile utilizzare gli strumenti nella scheda Driver della barra multifunzione per creare nuovi driver di business.

Dopo aver immesso tutti i driver di business dell'organizzazione nella raccolta corrispondente, è necessario procedere con la definizione delle priorità di tali driver. In questo modo è possibile ottenere una rappresentazione più realistica degli obiettivi strategici dell'organizzazione, che consentirà in ultima analisi di ottenere valutazioni delle proposte di progetto più accurate durante l'analisi del portfolio. Per stabilire la priorità dei driver di business, sulla barra di avvio veloce fare clic su Definizione di priorità driver in Strategia portfolio.

Passaggio 3: analizzare le proposte di progetto

Il ruolo del program manager include il compito di analizzare le varie proposte di progetto inoltrate allo scopo di deciderne l'aggiunta nel portfolio di progetti dell'organizzazione. I risultati di questa analisi determinano l'approvazione o il rifiuto della proposta di progetto.

Per analizzare le proposte inoltrate in TE000130158, sulla barra di avvio veloce fare clic su Analisi portfolio in Strategia portfolio. Utilizzare gli strumenti nella scheda Analisi della barra multifunzione per creare una nuova analisi.

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Come ottenere assistenza

Microsoft offre alcune risorse video eccellenti con informazioni complete su questa nuova funzionalità:

In caso di problemi durante l'utilizzo di TE000130158, seguire il flusso di lavoro indicato di seguito per tentare di trovare una soluzione.

  1. Risorse Web    Cercare una risposta ai propri quesiti in Office.com. Se non è possibile risolvere il problema, consultare inoltre la pagina del supporto tecnico di Project Server 2010.

  2. Amministratore del sito    Se non si è in grado di trovare una soluzione, rivolgersi all'amministratore del sito di Project Server dell'organizzazione.

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