Guida di riferimento rapido alle azioni del flusso di lavoro in SharePoint Designer 2010

Utilizzare questa guida di riferimento per accedere velocemente alle informazioni di base per comprendere il funzionamento delle azioni del flusso di lavoro disponibili in Microsoft SharePoint Designer 2010.

Contenuto dell'argomento

Azioni del flusso di lavoro in SharePoint Designer 2010

Azioni generali

Azioni disponibili quando il sito di SharePoint esegue Microsoft SharePoint Server 2010

Azioni disponibili all'interno delle azioni attività

Quando utilizzare le azioni di approvazione e di raccolta commenti e suggerimenti

Azioni disponibili quando il flusso di lavoro è associato a un tipo di contenuto per documenti

Azioni disponibili in un passaggio di rappresentazione

Azioni all'interno di un flusso di lavoro del sito

Azioni del flusso di lavoro in SharePoint Designer 2010

Per visualizzare l'elenco delle azioni del flusso di lavoro in SharePoint Designer 2010 è possibile procedere in due modi. Durante la modifica di un flusso di lavoro:

  • Nel gruppo Inserisci della scheda Flusso di lavoro fare clic su Condizioni per aprire l'elenco di azioni del flusso di lavoro.

  • In alternativa è possibile fare clic in un passaggio del flusso di lavoro, nella casella di ricerca visualizzata digitare le parole incluse nel nome della condizione desiderata, ad esempio aggiungi e quindi premere INVIO. Le azioni e le condizioni che contengono le parole digitate verranno visualizzate sotto la casella di testo.

Immettere parole chiave nel passaggio del flusso di lavoro e premere INVIO per visualizzare l'elenco delle azioni correlate

Le azioni disponibili durante la creazione del flusso di lavoro dipendono dal contesto del flusso di lavoro. Le azioni Avvia il processo di approvazione e Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti, ad esempio, non sono disponibili per i siti basati su Microsoft SharePoint Foundation 2010. Alcune azioni elenco sono disponibili solo all'interno di un passaggio di rappresentazione e altre solo quando il flusso di lavoro è associato a un tipo di contenuto per documenti. Le azioni elenco applicate all'elemento corrente, come Imposta stato approvazione contenuto e Imposta campo in elemento corrente non sono disponibili in un flusso di lavoro del sito.

Le azioni vengono organizzate in categorie in base all'area di applicazione corrispondente in un flusso di lavoro. Le azioni che influiscono sul comportamento di un elemento, ad esempio, sono elencate nella categoria Azioni elenco. Le azioni relative ai set di documenti sono raggruppate nella categoria Azioni set di documenti e le azioni del flusso di lavoro personalizzate sono incluse nella categoria Azioni personalizzate. Le categorie per l'organizzazione delle azioni sono le seguenti:

  • Azioni principali

  • Azioni set di documenti. Questa categoria viene visualizzata solo se il flusso di lavoro è associato a una raccolta o al tipo di contenuto per documenti.

  • Azioni elenco

  • Azioni relazionali. Questa categoria viene visualizzata solo quando il sito di SharePoint esegue SharePoint Server 2010.

  • Azioni attività. Questa categoria viene visualizzata solo quando il sito di SharePoint esegue SharePoint Server 2010.

  • Azioni comportamento attività. Questa categoria viene visualizzata solo quando si personalizzano le attività in azioni del flusso di lavoro predefinite, come Avvia il processo di approvazione e Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti.

  • Azioni utilità

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Azioni generali

Le azioni generali sono quelle visualizzate nell'elenco delle azioni indipendentemente dal contesto del flusso di lavoro.

Azione

Descrizione

Azioni principali

Elenco delle azioni più comunemente utilizzate in un flusso di lavoro.

Aggiungi commento

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Commento: testo del commento. Utilizzare questa azione per lasciare commenti informativi in Progettazione flussi di lavoro a scopo di riferimento. Si tratta di un'opzione particolarmente utile quando il flusso di lavoro viene creato in modalità condivisa con altri utenti. Se il nome di una variabile nel flusso di lavoro corrente non è autoesplicativo, ad esempio, è possibile utilizzare questa azione per aggiungere un commento per indicare gli scopi della variabile nel flusso di lavoro.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Commento: Questa variabile contiene il reparto dell'iniziatore del flusso di lavoro.

Nota :  Chiunque modifichi il flusso di lavoro Microsoft Visio 2010 potrà visualizzare anche i commenti.

Aggiungi ora alla data

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Aggiungi 0 minuti a data (output su Variabile:data). Utilizzare questa azione per aggiungere un valore di data/ora specifico in minuti, ore, giorni, mesi o anni a una data e archiviare il valore di output in una variabile. La data può essere la data corrente, una data specifica o una ricerca.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Aggiungi 7 giorni a Elemento corrente:Data ultima modifica (output su Variabile: Una settimana da Data ultima modifica)

Esegui calcolo

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Calcola valore più valore (output su Variabile: calcola). Utilizzare questa azione per eseguire un calcolo, ad esempio per sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere due valori, quindi archiviare il valore di output in una variabile.

Quelli che seguono sono esempi del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

  • Calcola 36 diviso 9 (output su Variabile:Numero di articoli)

Calcola [fx :: Corsi*, Posti occupati] più 1 (output su Variabile:Nuovi posti occupati)

Registra nell'elenco cronologico

Utilizzare questa azione per registrare un messaggio relativo al flusso di lavoro nell'elenco cronologico. Il messaggio può essere un riepilogo di un evento del flusso di lavoro o qualsiasi altra informazione rilevante in merito al flusso di lavoro. L'elenco cronologico può risultare utile per la risoluzione dei problemi relativi al flusso di lavoro.

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Registra questo messaggio nell'elenco cronologico del flusso di lavoro. Utilizzare questa azione per registrare informazioni sulle operazioni eseguite da un flusso di lavoro in corrispondenza di una particolare istanza nel ciclo di vita. È possibile, ad esempio, registrare un messaggio del tipo Copia eseguita nell'elenco A o Messaggio di posta elettronica inviato ai revisori. Dopo il completamento del flusso di lavoro sarà possibile tornare all'elenco Cronologia flusso di lavoro del flusso di lavoro e controllare i messaggi visualizzati nella colonna Descrizione.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Registra Variabile impostata Una settimana da Data ultima modifica nell'elenco cronologico del flusso di lavoro

Nota : Se si desidera utilizzare un'azione per interrompere il flusso di lavoro e quindi registrare un messaggio nell'elenco cronologico, utilizzare invece l'azione Interrompi flusso di lavoro.

Pausa (durata)

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Pausa per 0 giorni, 0 ore, 5 minuti. Utilizzare questa azione per sospendere il flusso di lavoro per un intervallo di tempo specifico espresso in giorni, ore o minuti.

Nota :  Il tempo di ritardo dipende dall'intervallo del processo timer, pari a cinque minuti per impostazione predefinita.

Pausa fino a

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Pausa fino al questo momento. Utilizzare questa azione per sospendere il flusso di lavoro fino a una data particolare. È possibile aggiungere una data corrente, una data specifica o una ricerca.

Quelli che seguono sono esempi del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

  • Pausa fino al 01/01/2010 12.00.00

Pausa fino al Variabile: Una settimana da Data ultima modifica

Invia un messaggio

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Invia questi utenti tramite posta elettronica. Utilizzare questa azione per inviare un messaggio di posta elettronica a un utente o a un gruppo. L'azione viene comunemente utilizzata per inviare un messaggio di posta elettronica di conferma ai partecipanti al flusso di lavoro. I destinatari del messaggio possono essere utenti o gruppi nella raccolta siti oppure altri utenti all'interno dell'organizzazione. È ora possibile specificare facilmente un valore dinamico nell'oggetto, ad esempio una ricerca o una stringa.

Importante :  È necessario che la posta elettronica in uscita sia configurata in Amministrazione centrale SharePoint.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Invia Variabile: responsabili approvazione tramite posta elettronica

Imposta ora della data/campo ora

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Imposta ora su 00.00 per data (output su Variabile: data). Utilizzare questa azione per creare un indicatore di data e ora, quindi archiviare il valore di output in una variabile. È possibile impostare l'ora nel formato ore e minuti e aggiungere una data corrente, una data specifica o una ricerca. Si supponga, ad esempio, di dover aggiungere un indicatore di data e ora in tutti i nuovi ordini dei clienti aggiunti a un elenco di ordini. Anziché utilizzare l'ora corrente di ricezione dell'ordine nell'indicatore di data e ora, si desidera aggiungere un'ora specifica in modo da poter impostare il flusso di lavoro per l'esecuzione di un'azione su tutti i nuovi elementi con lo stesso indicatore di data e ora, ad esempio distribuire gli ordini al magazzino. Sempre a titolo di esempio, si supponga di dover eseguire una presentazione alle 9 di un particolare giorno e di voler ricevere un promemoria tramite posta elettronica. È possibile utilizzare questa azione per aggiungere l'ora alla data, sospendere il flusso di lavoro fino al giorno precedente alla presentazione e quindi impostare il flusso di lavoro per l'invio di un promemoria.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Imposta ora su 00.00 per Elemento corrente:Data ultima modifica (output su Variabile Data ultima modifica impostata su mezzanotte)

Imposta stato flusso di lavoro

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Imposta stato flusso di lavoro su Operazione annullata. Utilizzare questa azione per impostare lo stato del flusso di lavoro. Le opzioni predefinite sono Operazione annullata, Approvato e Rifiutato.

È possibile immettere un nuovo valore di stato nell'elenco a discesa nell'azione. Il valore immesso verrà aggiunto automaticamente all'elenco a discesa. È possibile, ad esempio, immettere uno stato più esplicativo rispetto a Operazione completata o Operazione annullata, come Nota spese approvata.

Note : 

  • Non è possibile rinominare o eliminare un valore di stato dopo la creazione. Non è tuttavia necessario utilizzarlo.

  • Uno stato personalizzato è applicabile solo al flusso di lavoro corrente e non può essere utilizzato in altri flussi di lavoro.

  • In un flusso di lavoro non è possibile utilizzare valori di stato personalizzati definiti nell'azione, se l'azione è utilizzata in un passaggio di rappresentazione.

Se l'azione Imposta stato flusso di lavoro è l'ultimo passaggio del flusso di lavoro ed è stato anche utilizzato un valore personalizzato, tale valore personalizzato verrà visualizzato nella colonna Stato nell'elenco al momento della sospensione o del completamento del flusso di lavoro.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Imposta stato flusso di lavoro su Stato specifiche: Pronte per revisione progettazione

Imposta variabile flusso di lavoro

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi di un flusso di lavoro come Imposta variabile flusso di lavoro su valore. Utilizzare questa azione per impostare una variabile del flusso di lavoro su un valore e quando si desidera che il flusso di lavoro assegni dati a una variabile.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Imposta Variabile: Totale nota spese su Elemento corrente:Totale

Interrompi flusso di lavoro

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Interrompi il flusso di lavoro e registra questo messaggio. Utilizzare questa azione per interrompere l'istanza corrente del flusso di lavoro e registrare un messaggio nell'elenco Cronologia flusso di lavoro. Il messaggio specificato nell'azione verrà visualizzato nella colonna Descrizione nella cronologia del flusso di lavoro al completamento del flusso di lavoro.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Interrompi il flusso di lavoro e registra Durata massima superata per il flusso di lavoro

Azioni elenco

Le azioni in questa categoria consentono di eseguire operazioni sulle voci di elenco.

Nota : Alcune azioni in questa categoria vengono visualizzate solo in particolari contesti del flusso di lavoro. Alcune azioni elenco, ad esempio, vengono visualizzate solo quando si fa clic in un passaggio di rappresentazione nel flusso di lavoro, mentre altre vengono visualizzate solo quando il flusso di lavoro è associato a un tipo di contenuto per documenti. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Azioni disponibili in un passaggio di rappresentazione".

Archivia voce

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Archivia voce in questo elenco con commento: commento e consente di archiviare una voce estratta.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Archivia voce in Note spese con commento: Nota spese approvata

Nota : È possibile archiviare voci solo da una raccolta documenti.

Estrai voce

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Estrai voce in questo elenco. Utilizzare questa azione per estrarre una voce.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Archivia voce in Elemento corrente

Note : Il flusso di lavoro verifica se la voce è archiviata prima di estrarre un documento.

  • È possibile estrarre voci solo da una raccolta nel sito.

Copia voce di elenco

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Copia voce di questo elenco in questo elenco. Utilizzare questa azione per copiare una voce di elenco in un altro elenco. Se la voce di elenco include un documento, il flusso di lavoro copia anche il documento nell'elenco di destinazione.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Copia voce di Elemento corrente in Richieste archiviazione

Importante :  È necessario che esista almeno una colonna simile negli elenchi di origine e destinazione.

Crea voce di elenco

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Crea voce in questo elenco (output su Variabile: crea). Utilizzare questa azione per creare una nuova voce di elenco nell'elenco specificato. È possibile specificare i campi e i valori nella nuova voce.

È possibile utilizzare questa azione ogni volta che si desidera creare una nuova voce con informazioni specifiche. Ad esempio, creare annunci ogni volta che vengono approvati documenti aziendali importanti come i contratti o archiviare documenti.

Nota :  La variabile di output corrisponde all'ID della voce creata nell'elenco.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Crea voce in Ordini (output su Variabile: ID nuovo ordine)

Elimina voce

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Elimina voce in questo elenco. Utilizzare questa azione per eliminare una voce.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Elimina voce in Documenti

Annulla estrazione voce

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Annulla estrazione voce in questo elenco. Utilizzare questa azione se una voce è estratta, è stata modificata e si desidera scartare le modifiche e archiviare nuovamente la voce.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Annulla estrazione voce in Documenti

Imposta stato approvazione contenuto

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Imposta stato approvazione contenuto su questo stato con commenti. Se per l'elenco è abilitata l'approvazione del contenuto, utilizzare questa azione per impostare il campo dello stato di approvazione del contenuto su un valore come Approvato, Rifiutato o In sospeso. È possibile digitare uno stato personalizzato nell'azione.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Imposta stato approvazione contenuto su Approvato con Tutto OK

Note : L'azione Imposta stato approvazione contenuto viene applicata all'elemento corrente su cui interviene il flusso di lavoro, pertanto non è disponibile in un flusso di lavoro del sito.

  • Per poter utilizzare questa azione, è necessario che l'approvazione del contenuto sia abilitata per l'elenco.

Imposta campo in elemento corrente

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Imposta campo su valore. Utilizzare questa azione per impostare un campo nell'elemento corrente su un valore.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Imposta ID tipo di contenuto su Specifica

Note : L'azione Imposta campo in elemento corrente non è disponibile in un flusso di lavoro del sito.

  • Se si desidera sospendere il flusso di lavoro fino a quando non viene modificato il valore del campo, utilizzare invece l'azione Attendi modifica campo in elemento corrente.

Aggiorna voce di elenco

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Aggiorna voce in questo elenco. Utilizzare questa azione per aggiornare una voce di elenco. È possibile specificare i campi e i nuovi valori in tali campi.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Aggiorna voce in Documenti

Attendi modifica campo in elemento corrente

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Attendi campo essere uguale a valore. Questa azione sospende il flusso di lavoro fino a quando non viene impostato un nuovo valore per il campo nell'elemento corrente.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Attendi Stato approvazione essere uguale a 1;#Rifiutato

Nota : Se si desidera che sia il flusso di lavoro a modificare il valore del campo, anziché attendere la modifica del campo, utilizzare invece l'azione Imposta campo in elemento corrente.

Azioni attività

Le azioni in questa categoria riguardano elementi di attività.

Assegna un modulo a un gruppo

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Assegna un modulo personalizzato a questi utenti e consente di creare un modulo attività personalizzato con campi personalizzati.

È possibile utilizzare questa azione per assegnare un'attività a uno o più partecipanti o gruppi, richiedendo loro di eseguire le attività assegnate. I partecipanti forniscono le risposte nei campi del modulo attività personalizzato e dopo il completamento fanno clic su Completa attività nel modulo.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Assegna Report risorse a Marketing

Nota :  Non esiste alcun valore restituito di identificazione dei dati delle attività.

Assegna un elemento attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Assegna un elemento attività a questi utenti. Utilizzare questa azione per assegnare un'attività a ogni partecipante, richiedendo che ognuno esegua le attività assegnate e che, al termine, utilizzi il pulsante Completa attività presente nel modulo attività.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Assegna Invio nota spese a Marketing

Raccolta dati da un utente

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Raccogli dati da questo utente (output su Variabile: raccogli). Utilizzare questa azione per assegnare un'attività ai partecipanti, richiedendo loro di fornire le informazioni necessarie in un modulo attività personalizzato e quindi di fare clic sul pulsante Completa attività presente nel modulo attività.

Per questa azione è prevista una clausola di output, ovvero il flusso di lavoro archivia le informazioni restituite dall'azione in una variabile corrispondente. Nella variabile raccogli viene archiviato l'ID della voce di elenco dell'elemento attività completato dall'azione.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Raccogli Nota spese da Marketing (output su Variabile: Nota spese marketing)

Azioni utilità

La maggior parte delle azioni in questa categoria consente di estrarre informazioni da stringhe di testo.

È possibile tagliare una stringa di testo e utilizzarla in scenari diversi nell'ambito di un flusso di lavoro. Si supponga, ad esempio, che la società desideri specificare data e ora nel nome di tutti i documenti in ingresso in un formato specifico, come data_reparto (ad es. 14072009_vendite.docx). Si supponga inoltre che si desideri eseguire flussi di lavoro per assegnare attività a un revisore in base alla data dei file. Si potrebbe utilizzare un'azione utilità per recuperare i primi 8 caratteri dal nome del documento (14072009) e quindi convertirli in una data tramite coercizioni di ricerca, in modo da poter assegnare le attività con tale data di scadenza.

Per ulteriori informazioni sulle coercizioni di ricerca, fare riferimento alla sezione Vedere anche.

Estrai sottostringa da fine della stringa

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Copia 0 caratteri dalla fine di stringa (output in Variabile: sottostringa). Utilizzare questa opzione per copiare n caratteri dalla fine di una stringa e archiviare il valore di output in una variabile. È necessario specificare il numero di caratteri che devono essere copiati dal flusso di lavoro dalla stringa.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Copia 15 caratteri dalla fine di Elemento corrente:Nome (output in Variabile: Copia15CarDaFineNome)

Estrai sottostringa da indice della stringa

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Copia da stringa, a partire da 0 (output in sottostringa). Utilizzare questa azione per copiare tutti i caratteri a partire dal carattere n in una stringa e archiviare l'output in una variabile.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Copia da Elemento corrente:Nome, a partire da 4 (output in Variabile: CopiaStringaDaCar4)

Estrai sottostringa da inizio della stringa

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Copia 0 caratteri dall'inizio di stringa (output in Variabile: sottostringa). Utilizzare questa opzione per copiare n caratteri dall'inizio di una stringa e archiviare l'output in una variabile. È necessario specificare il numero di caratteri che devono essere copiati dal flusso di lavoro dalla stringa.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Copia 15 caratteri dall'inizio di Elemento corrente:Nome (output in Variabile: Copia15CarDaInizioNome)

Estrai sottostringa della stringa da indice con lunghezza

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Copia da stringa, a partire da 0 per 0 caratteri (output in Variabile: sottostringa). Utilizzare questa opzione per copiare n caratteri a partire da una carattere specifico nella stringa e archiviare l'output in una variabile. È necessario specificare il numero di caratteri che devono essere copiati dal flusso di lavoro dalla stringa.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Copia da Elemento corrente:Nome, a partire da 4 per 15 caratteri (output in Variabile: CopiaDaCar4per15CarDiNome)

Trova intervallo tra date

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Trova minuti tra data e data (output su Variabile: ora). Utilizzare questa azione per calcolare la differenza (in minuti, ore o giorni) tra due date e archiviare l'output in una variabile.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Trova minuti tra Elemento corrente:Data ultima modifica e Oggi (output su Variabile: Data ultima modifica in minuti)

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Azioni disponibili quando il sito di SharePoint esegue Microsoft SharePoint Server 2010

Le azioni come Avvia il processo di approvazione, Dichiara come record e Cerca responsabile di un utente sono disponibili solo quando il sito di SharePoint esegue SharePoint Server 2010.

Azione

Descrizione

Azioni set di documenti

Le azioni in questa categoria riguardano un set di documenti, ovvero una cartella in cui sono archiviati più documenti. In un flusso di lavoro, i set di documenti vengono gestiti come singoli elementi.

Nota :  Per poter utilizzare un set di documenti nella raccolta, è necessario aggiungere il tipo di contenuto Set di documenti dalla pagina delle impostazioni della raccolta nel sito di SharePoint.

Avvia il processo di approvazione del set di documenti

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi di un flusso di lavoro come Avvia il processo Approvazione per i contenuti di questo set di documenti con gli utenti specificati da questa colonna e consente di avviare un'azione di approvazione su un set di documenti con utenti specifici.

Quando si utilizza questa azione, lo stato del set di documenti e dei documenti inclusi viene cambiato, ad esempio in Approvato o Rifiutato. Se si utilizza l'azione Avvia il processo di approvazione su un set di documenti, viene invece cambiato solo lo stato del set di documenti.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Avvia il processo Approvazione distinte base per i contenuti di questo set di documenti con gli utenti specificati da Variabile: Responsabili approvazione distinte base

Acquisisci una versione del set di documenti

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Acquisire una versione del set di documenti che include le versioni tipo del contenuto con il commento: commento e consente di bloccare la versione del set di documenti contenente le versioni principali o secondarie dei documenti specificate nell'azione.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Acquisire una versione del set di documenti che include le versioni principali più recenti del contenuto con il commento: Ultima versione principale della distinta base

Invia set di documenti ad archivio

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Inviare il set di documenti tramite questa azione a questo Content Organizer di destinazione con questa spiegazione (output in Variabile: risultato invio file). Utilizzare questa azione per spostare o copiare un set di documenti in un archivio documenti. Tale archivio può essere una raccolta nel sito di SharePoint oppure un sito a parte come il Centro documenti, che distribuisce i record a una destinazione specifica in base alle regole definite.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Inviare il set di documenti tramite Copia in DocumentRepository:GUID con Copia distinta base finale in archivio (output in Variabile: Copia set di documenti in archivio)

Nota : Per poter definire regole e distribuire documenti, è innanzitutto necessario abilitare la caratteristica del sito Content Organizer nel sito di SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento Configurare Content Organizer per la distribuzione di record nella sezione Vedere anche.

Imposta lo stato di approvazione del contenuto per il set di documenti

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Impostare lo stato di approvazione per il contenuto di questo set di documenti su questo stato con commento. Utilizzare questa azione per impostare lo stato di approvazione di un set di documenti su Approvato, Rifiutato o In sospeso.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Impostare lo stato di approvazione per il contenuto di questo set di documenti su Approvato con Distinta base approvata

Nota : Per poter utilizzare questa azione, è necessario che l'approvazione del contenuto sia abilitata per l'elenco.

Azioni attività

Le azioni seguenti vengono utilizzate in scenari di approvazione. Questa categoria contiene due azioni predefinite, ovvero Avvia il processo di approvazione e Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti. Le azioni predefinite possono essere paragonate a flussi di lavoro secondari, in quanto la logica del flusso di lavoro è già definita all'interno delle azioni ed è sufficiente fornire le informazioni appropriate.

Queste azioni vengono utilizzate nei flussi di lavoro riutilizzabili globali Approvazione – SharePoint 2010 e Raccolta commenti e suggerimenti – SharePoint 2010 inclusi in SharePoint Server 2010. Per informazioni su quando utilizzare questi flussi di lavoro e quando invece utilizzare le azioni, vedere la sezione Quando utilizzare le azioni di approvazione e di raccolta commenti e suggerimenti in questo articolo.

Esiste anche l'azione Avvia processo attività personalizzato che contiene logica predefinita, ma diversamente dalle due azioni precedenti non contiene impostazioni predefinite per i passaggi del flusso di lavoro in ogni fase.

Nota : La categoria Azioni comportamento attività viene visualizzata nell'elenco delle azioni solo quando si personalizza il comportamento di un'azione di approvazione, come Assegna voce per Approvazione o Assegna voce per Raccolta commenti e suggerimenti. Per ulteriori informazioni sulla categoria Azioni comportamento attività, vedere la sezione Azioni disponibili all'interno di azioni di approvazione in questo articolo.

Avvia il processo di approvazione

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Avvia il processo Approvazione per Elemento corrente con questi utenti e consente di distribuire un documento per l'approvazione. I responsabili approvazione possono approvare o rifiutare il documento, riassegnare l'attività di approvazione o richiedere modifiche.

L'azione Avvia il processo di approvazione ha lo stesso comportamento di un flusso di lavoro predefinito, ovvero la logica è già definita nell'azione. In questa azione sono predefinite alcune fasi diverse che specificano i comportamenti delle attività, la registrazione nel registro cronologico, le notifiche tramite posta elettronica e le condizioni di completamento. Sebbene l'azione contenga logica predefinita, è comunque necessario specificare alcune informazioni, come gli utenti (revisori), l'ordine di distribuzione delle attività ai partecipanti (in sequenza o in parallelo, impostazione predefinita in sequenza) e le date di scadenza per il completamento delle attività.

È possibile assegnare le attività sia a partecipanti interni che esterni nell'azione. Un partecipante esterno può essere un dipendente dell'organizzazione non incluso come utente della raccolta siti oppure chiunque all'esterno dell'organizzazione.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Avvia il processo Approvazione specifiche per Elemento corrente con Variabile: Responsabili approvazione

Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti per Elemento corrente con questi utenti. Utilizzare questa azione per assegnare le attività di raccolta commenti e suggerimenti agli utenti in un ordine specifico, ovvero in sequenza o in parallelo. L'ordine predefinito è in parallelo. Gli utenti o i partecipanti possono inoltre riassegnare un'attività ad altri utenti. Dopo aver completato le attività, gli utenti possono fare clic sul pulsante Invia commenti e suggerimenti per confermare il completamento dell'attività.

L'azione Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti ha lo stesso comportamento di un flusso di lavoro predefinito, ovvero la logica è già definita nell'azione. In questa azione sono predefinite alcune fasi diverse che specificano i comportamenti delle attività, la registrazione nel registro cronologico, le notifiche tramite posta elettronica e le condizioni di completamento. Sebbene l'azione contenga logica predefinita, è comunque necessario specificare alcune informazioni, come gli utenti (revisori), l'ordine di distribuzione delle attività ai partecipanti (in sequenza o in parallelo) e le date di scadenza per il completamento delle attività.

È possibile assegnare le attività sia a partecipanti interni che esterni nell'azione. Un partecipante esterno può essere un dipendente dell'organizzazione non incluso come utente della raccolta siti oppure chiunque all'esterno dell'organizzazione.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti specifiche per Elemento corrente con Variabile: Revisori

Avvia processo attività personalizzato

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Avvia il processo Attività per Elemento corrente con questi utenti. L'azione Avvia processo attività personalizzato è un modello di processo di approvazione che è possibile utilizzare se nessuna delle azioni di approvazione descritte in precedenza soddisfa esigenze specifiche. Anche l'azione Avvia processo attività personalizzato consente di predefinire la logica, ma diversamente dalle altre due azioni di approvazione, non include informazioni predefinite sulle operazioni da eseguire in ogni fase. È possibile specificare azioni e condizioni personalizzate nei comportamenti delle attività o nelle condizioni di completamento.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Avvia il processo Approvazione lezione video per Elemento corrente con Variabile: Responsabili approvazione

Azioni elenco

Le azioni in questa categoria consentono di eseguire operazioni sulle voci di elenco.

Dichiara come record

Questa azione viene visualizzata nei passaggi del flusso di lavoro come Dichiarare l'elemento come record. Utilizzare questa azione per identificare un documento come record e applicare le impostazioni di restrizioni eventualmente definite nella pagina Impostazioni dichiarazione come record del sito di SharePoint.

È possibile definire le impostazioni di dichiarazione come record nel sito principale della raccolta siti. Tali impostazioni consentono di determinare come gestire i record, ad esempio se è possibile eliminarli o modificarli, quali metadati applicare ai record e i criteri di conservazione. Le impostazioni di dichiarazione come record specificano le restrizioni da applicare dopo la dichiarazione di un elemento come record, i ruoli utente autorizzati a dichiarare i record e se la dichiarazione del record è disponibile per tutti gli utenti del sito.

Annulla dichiarazione come record

Questa azione viene visualizzata nei passaggi del flusso di lavoro come Annullare la dichiarazione dell'elemento come record. Utilizzare questa azione per annullare le eventuali impostazioni di dichiarazione come record applicate a un record.

È possibile definire le impostazioni di dichiarazione come record nel sito principale della raccolta siti. Tali impostazioni consentono di determinare come gestire i record, ad esempio se è possibile eliminarli o modificarli, quali metadati applicare ai record e i criteri di conservazione. Le impostazioni di dichiarazione come record specificano le restrizioni da applicare dopo la dichiarazione di un elemento come record, i ruoli utente autorizzati a dichiarare i record e se la dichiarazione del record è disponibile per tutti gli utenti del sito.

Azioni relazionali

L'azione in questa categoria consente di utilizzare la relazione esistente tra un utente e il relativo responsabile.

Cerca responsabile di un utente

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Trovare il manager di questo utente (output in Variabile: responsabile). Utilizzare questa azione per cercare il responsabile di un utente. Il valore di output viene poi archiviato in una variabile.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Trovare il manager di Contesto flusso di lavoro:Iniziatore (output in Variabile: responsabile)

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Azioni disponibili all'interno delle azioni attività

Le azioni come Avvia il processo di approvazione e Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti possono essere utilizzate nei flussi di lavoro per assegnare voci di elenco per l'approvazione o la raccolta di commenti o suggerimenti. Tali azioni sono predefinite, ovvero gran parte della logica del flusso di lavoro è già definita nell'azione ed è necessario specificare le informazioni appropriate, come i responsabili approvazione o i revisori.

Nota : Se tali azioni non soddisfano esigenze specifiche, è possibile personalizzarle nel browser, in SharePoint Designer 2010 e in ambienti di sviluppo compatibili con SharePoint, come Visual Studio. Con gli stessi strumenti è inoltre possibile personalizzare l'azione Avvia processo attività personalizzato, ovvero un modello utilizzabile per definire processi personalizzati per la propria organizzazione.

Quando si personalizza il comportamento delle attività in azioni come Avvia il processo di approvazione e Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti, diventa disponibile una nuova categoria di azioni denominata Azioni comportamento attività.

Nota :  Le azioni disponibili in questa categoria variano a seconda del contesto attivo in un flusso di lavoro.

Azione

Descrizione

Termina processo attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Terminare il processo attività e consente di terminare il processo dell'attività. Il flusso di lavoro principale continua quindi con l'azione successiva.

Imposta stato approvazione contenuto come autore

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Imposta l'approvazione del contenuto dell'elemento eseguito dal processo attività su questo stato (eseguito come autore del flusso di lavoro) e consente di impostare lo stato di approvazione dell'elemento di elenco su Approvato, Rifiutato o In sospeso utilizzando le autorizzazioni dell'autore del flusso di lavoro e non dell'iniziatore. Questa azione viene comunemente utilizzata nei casi in cui la persona che avvia il flusso di lavoro di approvazione non dispone delle autorizzazioni per approvare un documento.

L'elemento di elenco interessato è l'elemento su cui è in esecuzione l'azione, che potrebbe anche non corrispondere all'elemento su cui è in esecuzione il flusso di lavoro.

Nota :  È necessario che l'approvazione del contenuto sia abilitata per l'elenco a cui è associato il flusso di lavoro.

Attendi modifica elemento processo attività

Questa azione viene visualizzata nei passaggi del flusso di lavoro come Attendere che l'elemento su cui è in esecuzione il processo attività venga modificato. Utilizzare questa azione per fare in modo che il flusso di lavoro sospenda il processo attività fino alla modifica di un valore nell'elemento su cui è in esecuzione il processo di approvazione.

Attendi eliminazione elemento processo attività

Questa azione viene visualizzata nei passaggi del flusso di lavoro come Attendere che l'elemento su cui è in esecuzione il processo attività venga eliminato. Utilizzare questa azione per fare in modo che il flusso di lavoro sospenda il processo attività fino all'eliminazione di un valore nell'elemento attività su cui è in esecuzione il processo di approvazione.

L'azione seguente viene visualizzata solo quando si personalizza l'azione Avvia il processo di approvazione, si fa clic su Modifica il comportamento di un'unica attività e quindi si fa clic nel passaggio Prima dell'assegnazione di un'attività.

Imposta campo attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Impostare il campo dell'attività su valore. Utilizzare questa azione per impostare un campo nell'attività corrente su un valore. È possibile utilizzare l'azione su un'attività non ancora creata.

Le azioni seguenti vengono visualizzate solo quando si personalizza l'azione Avvia il processo di approvazione, si fa clic su Modifica il comportamento di un'unica attività e quindi si fa clic nel passaggio Per attività in sospeso o Alla scadenza dell'attività.

Revoca attività

Questa azione viene visualizzata nei passaggi del flusso di lavoro come Revocare questa attività e consente di completare l'attività senza un risultato.

Accoda attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Accodare una nuova attività e assegnarla a questo utente. Una nuova attività verrà assegnata all'utente specificato nell'azione, alla fine della fase corrente nell'azione di approvazione. Se la fase corrente è Luca;Ezio;Alice, l'accodamento di un'attività con assegnazione a Barbara modificherebbe la fase in Luca;Ezio;Alice;Barbara.

Delega attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Delegare questa attività a questo utente. L'attività assegnata all'utente corrente viene revocata e quindi assegnata al nuovo utente, indipendentemente dal fatto che si tratti di un singolo utente o un gruppo.

Escalation attività

Questa azione viene visualizzata nei passaggi di un flusso di lavoro come Riassegnare l'attività al responsabile dell'assegnatario corrente. L'azione non include variabili da impostare. L'attività viene assegnata al responsabile dell'utente a cui è attualmente assegnata.

Inoltra attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Inoltrare questa attività a questo utente. L'attività assegnata all'utente corrente viene revocata e quindi assegnata al nuovo utente. Se il nuovo utente è un gruppo e non un singolo utente, viene creata un'attività per ogni membro nel gruppo. Questo comportamento è diverso rispetto all'azione Delega attività per la quale viene creata una sola attività anche se l'utente assegnato è un gruppo.

Inserisci attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Inserire un'attività assegnata a questo utente e consente di inserire una nuova fase dopo la fase corrente nel processo di approvazione, in cui l'utente specificato nell'azione rappresenta l'unico partecipante.

Riassegna attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Riassegnare questa attività a questo utente e consente di riassegnare l'attività a un altro utente.

Richiedi modifica

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi di un flusso di lavoro come Richiedere una modifica di questo utente. Utilizzare questa azione per richiedere una modifica a un utente e quindi riassegnare una nuova attività all'utente corrente dopo il completamento della modifica.

Invia messaggio di notifica attività

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi di un flusso di lavoro come Inviare una notifica per l'attività a questi utenti. Utilizzare questa azione per includere il pulsante Modifica attività nel messaggio di posta elettronica inviato agli utenti specificati.

Nota : Questa azione viene visualizzata quando si fa clic su Attività completata.

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Quando utilizzare le azioni di approvazione e di raccolta commenti e suggerimenti

In Microsoft Office SharePoint Designer 2007, le azioni attività vengono utilizzate negli scenari di approvazione. Considerati i flussi di lavoro predefiniti riutilizzabili disponibili in SharePoint Server 2010, come Approvazione - SharePoint 2010 e Raccolta commenti suggerimenti – SharePoint 2010, è probabile che ci si chieda quali sono le differenze rispetto alle azioni attività Avvia il processo di approvazione e Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti. Sebbene sia le azioni attività che i flussi di lavoro predefiniti possano essere utilizzati in scenari di approvazione o di raccolta commenti e suggerimenti, i flussi di lavoro predefiniti rappresentano una soluzione più completa e avanzata.

Se i flussi di lavoro riutilizzabili predefiniti non soddisfano esigenze specifiche, è possibile personalizzarli in SharePoint Designer 2010. Nel caso la personalizzazione di un flusso di lavoro predefinito comporti maggior lavoro rispetto alla creazione di un flusso di lavoro nuovo, è possibile utilizzare le azioni Avvia il processo di approvazione e Avvia il processo Raccolta commenti e suggerimenti. Se si desidera sfruttare la struttura di tali azioni, ma non le funzionalità, è possibile utilizzare l'azione Avvia processo attività personalizzato.

Le azioni attività possono essere utili per scenari che non devono soddisfare i requisiti per processi di approvazione su larga scala, ad esempio per l'invio di promemoria ai dipendenti per richiedere la compilazione delle schede attività.

Per informazioni di confronto tra le azioni attività e le azioni di approvazione, fare riferimento alla tabella seguente:

Caratteristica

Azioni attività

Flussi di lavoro riutilizzabili predefiniti

Numero di utenti coinvolti nel processo

Singolo utente o gruppo per ogni azione attività

È possibile coinvolgere più utenti in più fasi di assegnazione. Una fase di assegnazione consente di specificare due aspetti, ovvero se il processo attività deve essere eseguito in sequenza o in parallelo e gli utenti o i partecipanti a cui verrà assegnata l'attività.

Logica del flusso di lavoro precaricata

Le azioni attività non includono logica predefinita ed è necessario utilizzare altre azioni e condizioni per creare un meccanismo di approvazione o di raccolta commenti e suggerimenti.

Questi flussi di lavoro includono logica predefinita per offrire funzionalità complete per i processi di approvazione o di raccolta commenti e suggerimenti. La logica predefinita può essere utilizzata senza variazioni oppure personalizzata per soddisfare esigenze specifiche.

Ordine di distribuzione dell'attività agli utenti

Distribuzione in parallelo per un gruppo e nessun ordine applicabile a un singolo utente.

Le attività nei flussi di lavoro possono essere configurate per l'esecuzione in sequenza o in parallelo.

Associazione dei dati in base alle informazioni dell'attività

Per le azioni attività non sono disponibili ricerche pronte per l'uso.

Raccolta dati da un utente è un'azione con una clausola di output e i dati generati durante l'esecuzione di un flusso di lavoro vengono archiviati nella variabile nella clausola di output. È quindi necessario utilizzare la variabile nel flusso di lavoro in varie azioni diverse per creare autonomamente uno scenario di approvazione o di raccolta commenti e suggerimenti.

Questi flussi di lavoro possono sfruttare i vantaggi delle origini dati, semplificando l'eventuale personalizzazione di un flusso di lavoro per soddisfare esigenze specifiche. Le origini dati possono essere rappresentate dall'elemento corrente, variabili e parametri predefiniti del flusso di lavoro, il contesto del flusso di lavoro corrente e i risultati dell'attività.

Per inviare un messaggio di posta elettronica all'utente a cui è assegnata l'attività corrente, ad esempio, è possibile utilizzare l'azione Invia un messaggio e quindi configurare l'azione per inviare il messaggio a Attività corrente: Assegnata a

Caratteristiche speciali per i partecipanti alle attività

Le azioni attività non prevedono caratteristiche speciali per i partecipanti alle attività, come la riassegnazione di un'attività o una richiesta di modifica.

Le azioni di approvazione possono consentire ai partecipanti di riassegnare l'attività a un altro utente oppure di richiedere una modifica al proprietario del processo attività con un solo clic.

Completamento delle attività

Gli utenti devono fare clic su Completa attività per confermare il completamento dell'attività.

È possibile aggiungere pulsanti più significativi, come Approva e Rifiuta per indicare il risultato delle attività nel modulo di completamento.

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Azioni disponibili quando il flusso di lavoro è associato a un tipo di contenuto per documenti

Alcune azioni del flusso di lavoro sono disponibili solo quando il flusso di lavoro è associato a una raccolta, come Documenti condivisi, o al tipo di contenuto Documento.

Azione

Descrizione

Azioni principali

Invia documento in archivio

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Invia file tramite questa azione a questo archivio di destinazione con questa spiegazione (output in Variabile: risultato invio file). Utilizzare questa azione per spostare o copiare il documento associato alla voce di elenco in un archivio documenti. Tale archivio può essere una raccolta nel sito di SharePoint oppure un sito a parte come il Centro documenti che distribuisce i record a una destinazione specifica in base alle regole definite.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Invia file tramite Sposta a Archivio:IDDocumento con Il file è pronto per l'archiviazione (output in Variabile: Invio file per archiviazione)

Nota : Per poter definire regole e distribuire documenti, è innanzitutto necessario abilitare la caratteristica del sito Content Organizer nel sito di SharePoint.

Azioni set di documenti

Le azioni in questa categoria riguardano un set di documenti, ovvero una cartella in cui sono archiviati più documenti. In un flusso di lavoro, i set di documenti vengono gestiti come singoli elementi.

Note : 

  • Per poter utilizzare un set di documenti nella raccolta, è necessario aggiungere il tipo di contenuto Set di documenti dalla pagina delle impostazioni della raccolta nel sito di SharePoint.

  • I set di documenti sono una caratteristica di SharePoint Server 2010

Per ulteriori informazioni sui set di documenti, vedere la sezione Azioni disponibili quando il sito di SharePoint esegue Microsoft SharePoint Server 2010 di questo articolo.

Azioni elenco

Le azioni in questa categoria consentono di eseguire operazioni sulle voci di elenco.

Elimina bozze

Questa azione viene visualizzata nei passaggi del flusso di lavoro come Eliminare tutte le bozze (versioni secondarie) dell'elemento e consente di eliminare le eventuali versioni bozza o secondarie esistenti dell'elemento corrente. Per questa azione non è necessario impostare alcuna variabile.

Nota : Per l'elenco di SharePoint deve essere abilitato il controllo delle versioni anche per le versioni secondarie.

Elimina versioni precedenti

Questa azione viene visualizzata nei passaggi del flusso di lavoro come Eliminare tutte le versioni precedenti dell'elemento e consente di eliminare tutte le eventuali versioni precedenti esistenti dell'elemento corrente. Per questa azione non è necessario impostare alcuna variabile.

Nota :  Per l'elenco di SharePoint deve essere abilitato il controllo delle versioni.

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Azioni disponibili in un passaggio di rappresentazione

Alcune azioni elenco sono disponibili solo quando si fa clic in un passaggio di rappresentazione in un flusso di lavoro. Utilizzare i passaggi di rappresentazione per fare in modo che il flusso di lavoro esegua azioni rappresentando l'autore del flusso di lavoro anziché l'iniziatore. I passaggi di rappresentazione si rivelano particolarmente utili negli scenari di approvazione e pubblicazione, in cui gli utenti che inviano il contenuto da approvare e gli utenti preposti all'approvazione del contenuto dispongono di autorizzazioni diverse. I passaggi di rappresentazione consentono inoltre di agevolare l'automatizzazione delle attività dell'amministratore del sito, ad esempio con un flusso di lavoro per l'assegnazione automatica delle autorizzazioni agli utenti.

Note : 

  • L'autore del flusso di lavoro è l'ultimo utente che ha pubblicato il flusso di lavoro.

  • Non è possibile annidare i passaggi di rappresentazione.

Azione

Descrizione

Aggiungi autorizzazioni voci elenco

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Aggiungi queste autorizzazioni alla voce in elenco e consente di concedere le autorizzazioni dei livelli di autorizzazione specificati per una voce agli utenti specificati.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Aggiungi Collaborazione, Lettura alla voce in Immagini

Eredita autorizzazioni voce elenco padre

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Eredita le autorizzazioni dell'elemento padre della voce in questo elenco. Se alla voce sono assegnate autorizzazioni univoche, è possibile utilizzare questa azione per impostare la voce in modo che erediti le autorizzazioni padre dall'elenco.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Eredita le autorizzazioni dall'elemento padre della voce in Immagini

Rimuovi autorizzazioni voci elenco

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Rimuovi queste autorizzazioni dalla voce in elenco e consente di rimuovere le autorizzazioni da una voce per gli utenti specificati.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Rimuovi Collaborazione dalla voce in Immagini

Sostituisci autorizzazioni voci elenco

Questa azione viene visualizzata inizialmente nei passaggi del flusso di lavoro come Sostituisci queste autorizzazioni della voce in elenco e consente di sostituire le autorizzazioni correnti di una voce con nuove autorizzazioni specificate nell'azione.

Quello che segue è un esempio del possibile aspetto dell'azione in un passaggio del flusso di lavoro:

Sostituisci Lettura della voce in Immagini

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Azioni all'interno di un flusso di lavoro del sito

Un flusso di lavoro del sito opera a livello del sito e non viene collegato a un oggetto, come una voce o un tipo di contenuto. Quando si utilizza un flusso di lavoro del sito, le azioni applicate all'elemento corrente, come Imposta stato approvazione contenuto e Imposta campo in elemento corrente non saranno disponibili. Per ulteriori informazioni su queste condizioni, vedere la sezione Azioni generali in questo articolo.

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