Guida di riferimento alla messaggistica unificata

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Questa caratteristica è necessario usare un account di Microsoft Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non utilizzano Microsoft Exchange. Per ulteriori informazioni sugli account di Microsoft Exchange e su come determinare la versione di Exchange si è connessi, vedere i collegamenti nella sezione Vedere anche. L'amministratore di Exchange 2007 necessario abilitare la funzionalità di messaggistica unificata per questi comandi sia disponibile.

Accesso telefonico

Visualizzazione dei numeri di telefono

La casella Numero/i accesso telefonico viene utilizzata per specificare i numeri di telefono che è possibile comporre per accedere ai messaggi, al calendario e ai contatti tramite Outlook Voice Access. Questi numeri vengono impostati dall'amministratore di Exchange 2007 .

Reimpostazione del PIN della casella vocale

Il pulsante Reimposta PIN consente di reimpostare il PIN della casella vocale, che viene utilizzato per accedere alle informazioni della casetta postale e del calendario.

Selezione di una cartella di posta elettronica

L'opzione Selezionare la cartella da aprire quando si accede ai messaggi di posta elettronica tramite telefono consente di specificare la cartella di posta elettronica dalla quale leggere i messaggi di posta elettronica, della casella vocale o di altro tipo quando si utilizza Outlook Voice Access. Per impostazione predefinita, la cartella Posta in arrivo viene selezionata come cartella da utilizzare quando si accede ai messaggi da un telefono tramite Outlook Voice Access. È tuttavia possibile fare clic su Cambia cartella per selezionare una cartella differente da cui leggere i messaggi.

Casella vocale mail

Numero per Ascolta al telefono

Il numero di telefono digitato nella casella Numero per Ascolta al telefono determina il numero chiamato dal sistema di messaggistica unificata quando si utilizza la caratteristica Ascolta al telefono. Questa funzione può essere utilizzata per riprodurre o registrare i messaggi di saluto della casella vocale da un telefono. Per impostazione predefinita, il numero di telefono viene impostato sul numero dell'interno ma è possibile modificarlo.

Selezione di un messaggio di saluto della casella vocale

È possibile utilizzare le opzioni nella sezione Scegliere il messaggio di saluto da riprodurre per i chiamanti per selezionare il tipo di saluto che verrà ascoltato dai chiamanti quando raggiungono la casella vocale.

  • L'opzione Messaggio di saluto casella vocale rappresenta la selezione predefinita ed è il messaggio di saluto standard della casella vocale. Viene utilizzato quando si è in ufficio ma ci si allontana dal computer oppure quando si prevede di rimanere fuori sede per un breve periodo di tempo.

  • L'opzione Messaggio fuori sede casella vocale viene utilizzata in genere quando non si è presenti in ufficio o si rimane fuori sede per un lungo periodo di tempo.

Ascolto o registrazione di un messaggio di saluto al telefono

Se si fa clic sul pulsante Chiama viene effettuata una chiamata a un numero di telefono che consente di ascoltare il saluto al proprio telefono. È inoltre possibile utilizzare questa opzione per ascoltare o registrare un nuovo messaggio di saluto da un telefono.

Specifica di messaggi di notifica di chiamate senza risposta

È possibile specificare se si desidera ricevere messaggi di notifica per le chiamate non risposte selezionando la casella di controllo Invia messaggio in Posta in arrivo per ogni chiamata persa. Quando questa casella di controllo è selezionata, si riceverà una notifica tramite posta elettronica quando i chiamanti tentano di contattare l'utente ma non lasciano messaggi vocali. La casella di controllo Invia messaggio in Posta in arrivo per ogni chiamata persa è selezionata per impostazione predefinita.

Tasti di scelta rapida per la casella vocale

È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida per facilitare la configurazione o la selezione delle opzioni relative alla casella vocale. Nella tabella seguente sono elencati i tasti di scelta rapida disponibili per le opzioni relative alla casella vocale.

Per

Premere

Reimpostare il PIN della casella vocale

ALT+R

Selezionare la cartella di posta elettronica da leggere quando si utilizza Outlook Voice Access

ALT+F

Immettere il numero per Ascolta al telefono

ALT+P

Selezionare il messaggio di saluto della casella vocale

ALT+V

Selezionare il messaggio fuori sede

ALT+O

Comporre il numero per ascoltare o registrare un messaggio di saluto al telefono

ALT+C

Attivare o disattivare le notifiche di chiamata senza risposta

ALT+S

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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