Guida di Skype Room Systems v2

Skype Room Systems versione 2 porta l';esperienza completa delle riunioni di Skype for Business, con video HD, audio e condivisione di contenuti, nelle sale riunioni di tutte le dimensioni, da quelle più piccole e informali alle grandi sale conferenze.

Per saperne di più

Finestra della console di Skype Room Systems

La console touchscreen da tavolo è il cuore di ogni riunione che si tiene all'interno di una sala riunioni. La console si attiva automaticamente quando rileva movimento di fronte ad essa. Sullo schermo sono visibili le cinque azioni che è possibile eseguire tramite la console:

  • Partecipare a una riunione Skype for Business pianificata in precedenza tramite Outlook, in cui l';organizzatore ha aggiunto la sala riunioni come sede della riunione.

  • Avviare immediatamente una riunione Skype for Business toccando il pulsante Nuova riunione.

  • Effettuare una chiamata tramite la Tastiera del telefono, utilizzando l';integrazione Chiamate PSTN di Skype for Business.

  • Proiettare lo schermo del proprio computer portatile su quello della sala riunioni, collegando il cavo HDMI della console e toccando il pulsante Presenta.

  • Invitare i presenti a trasformare facilmente qualsiasi riunione in una riunione Skype for Business, proiettando immediatamente contenuti sullo schermo della sala riunioni e condividendoli con partecipanti in remoto.

Durante la riunione, sulla console verranno visualizzati i consueti pulsanti di Skype for Business che consentono di gestire i video, attivare/disattivare il microfono, condividere contenuti e terminare una chiamata.

Controlli per le riunioni

Nella parte superiore della finestra della riunione sono disponibili le schede Partecipanti, Conversazioni e Contenuto. Tocca queste schede per aggiungere partecipanti alla riunione, avviare o partecipare a conversazioni istantanee o condividere e gestire contenuto.

Schede della riunione

Partecipazione a una riunione pianificata
  • Individua il riquadro della riunione Skype for Business sulla console touchscreen e tocca Partecipa.

    Partecipazione a una riunione pianificata

    Suggerimento : il riquadro della riunione corrente è di colore blu, mentre quello delle riunioni pianificate è grigio. Al termine della chiamata, il riquadro dell'ultima riunione rimane visualizzato sullo schermo per 5 minuti per consentire di tornare facilmente alla riunione.

    Nota :  Se la riunione Skype for Business pianificata non è presente sulla console o se nel riquadro della riunione appare il simbolo ... anziché il pulsante Partecipa, devi invitare la sala riunioni Skype Room Systems.

Partecipare a una riunione pianificata quando il riquadro della riunione non compare sulla console
  1. Partecipa alla riunione Skype for Business pianificata dal tuo computer portatile o da un altro dispositivo.

  2. Sul dispositivo, tocca Invita altre persone per invitare la sala riunioni (il nome della sala riunioni è indicato sulla console). Seleziona la sala riunioni e fai clic su OK.

  3. Sulla console touchscreen, tocca Accetta per rispondere alla chiamata.

Puoi avviare una nuova riunione dalla console touchscreen della sala riunioni.

  1. Sulla console touchscreen, tocca Nuova riunione.

    Pulsante Nuova riunione
  2. Nella casella Trovare un contatto o comporre un numero, scorri la directory o utilizza la tastiera visualizzata per inserire i nomi delle persone da invitare, quindi tocca Invita.

  3. Quando viene visualizzato il nome della persona desiderata, selezionalo per aggiungerlo all'elenco di invitati. Ripeti questa operazione per ogni partecipante.

  4. Dopo aver aggiunto tutti i partecipanti da invitare all';elenco Partecipanti, seleziona Invita. La chiamata inizierà automaticamente.

Tutti gli utenti che partecipano a una riunione Skype for Business dal proprio dispositivo personale possono condividere contenuto con gli altri partecipanti.

Condividere una presentazione di PowerPoint
  1. Sul dispositivo personale, tocca Presenta.

  2. Seleziona Presenta file PowerPoint.

  3. In Esplora file, seleziona il file PowerPoint da presentare e scegli Apri.

    Il file PowerPoint viene caricato e visualizzato. Il file viene inoltre aggiunto all';elenco Contenuto presentabile nella scheda Contenutodella console Skype Room Systems v2 e all';elenco Gestisci contenuto nel client Skype for Business di tutti i partecipanti.

Condividere la finestra di un programma
  1. Sul dispositivo personale, tocca Presenta.

  2. Tocca Presenta programmi.

  3. Seleziona la finestra del programma da condividere.

Condividere il desktop con i partecipanti in una riunione Skype for Business pianificata
  1. Partecipa alla riunione.

  2. Sul dispositivo personale, tocca Presenta.

  3. Tocca Presenta desktop.

Condividere il desktop solo con i partecipanti in sala
  • Collega il tuo computer portatile al cavo appropriato sul tavolo per condividere il desktop in locale. Puoi anche condividere il desktop in una riunione toccando il riquadro dell'input HDMI sulla console.

Interrompere la condivisione del desktop
  • Sulla console, tocca Interrompi presentazione.

Aggiungere un partecipante
  1. Nella parte superiore della finestra delle riunione, tocca la scheda Partecipanti, quindi tocca Aggiungi partecipanti.

    Finestra della riunione
  2. Nella casella Trovare un contatto o comporre un numero, scorri la directory o utilizza la tastiera visualizzata per inserire i nomi delle persone da invitare, quindi tocca Invita.

    Ricerca e aggiunta di partecipanti
Partecipare a una conversazione istantanea
  1. Nella parte superiore della finestra della riunione, tocca la scheda Conversazione.

    Finestra di conversazione
  2. Nella casella Digita un messaggio, utilizza la tastiera visualizzata per inserire il messaggio, quindi tocca Pulsante di messaggistica istantanea o premi INVIO.

    Casella Digita un messaggio
Gestire il layout dello schermo
  1. Nella parte inferiore della finestra della riunione, tocca il pulsante Layout.

    Pulsante Layout
  2. Scegli la visualizzazione da utilizzare per lo schermo della sala riunioni: Raccolta, Raccolta e contenuto o Contenuto.

Gestire l'audio
  • Nella parte inferiore della finestra della riunione, tocca il pulsante Microfono Pulsante di attivazione/disattivazione del microfono per attivare o disattivare il microfono.

  • Nella parte inferiore della finestra della riunione, utilizza il dispositivo di scorrimento per regolare il volume degli altoparlanti o disattivare gli altoparlanti.

    Controllo del volume
  • Nella scheda Partecipanti, tocca il nome di un partecipante, quindi tocca Disattiva audio partecipante per disattivare l';audio di un singolo partecipante. In alternativa, tocca il pulsante Disattiva l';audio di tutti per disattivare l';audio di tutti i partecipanti.

    Azioni dei partecipanti
Gestire video
  1. Nella parte inferiore della finestra della riunione, tocca il pulsante Video Pulsante Video .

  2. Scegli il dispositivo video da utilizzare o tocca Disattivazione fotocamera per interrompere la trasmissione di video dalla sala riunioni.

Effettuare una chiamata
  1. Sulla console touchscreen, tocca il pulsante Tastiera del telefono.

    Pulsante della tastiera del telefono
  2. Utilizza la tastiera per comporre il numero di telefono, quindi tocca Chiama.

    Finestra della tastiera del telefono
  3. Puoi anche effettuare la chiamata dalla scheda Partecipanti. Nella casella Trovare un contatto o comporre un numero, utilizza la tastiera visualizzata per inserire il numero di telefono della persona da chiamare.

Proiettare solo in sala riunioni
  • Se vuoi mostrare contenuto solo ai partecipanti in sala e non a quelli in remoto, tocca il pulsante Condividi contenuto Pulsante Presenta contenuto per attivare/disattivare la condivisione quando il tuo computer portatile è collegato al cavo del sistema Skype Room Systems v2.

    Nota : per proiettare solo in sala riunioni, il computer portatile deve essere collegato al cavo HDMI IN sulla console.

Terminare una riunione
  • Nella finestra della riunione, tocca il pulsante Termina chiamata Pulsante Termina chiamata per terminare la riunione.

Rimuovere contenuto caricato
  1. Se abbandoni la sala riunioni prima del termine della riunione pianificata, puoi rimuovere l';eventuale contenuto caricato per la presentazione. Nella parte superiore della finestra della riunione, tocca la scheda Contenuto.

  2. Nell';elenco Contenuto presentabile, seleziona il contenuto da rimuovere.

  3. Tocca Rimuovi.

Utilizzare Outlook per prenotare una sala riunioni dotata di Skype Room Systems v2
  1. Apri Outlook e vai al calendario.

  2. Nella sezione Riunione Skype della scheda Home, fai clic su Nuova riunione Skype.

  3. Nella scheda Riunione, seleziona Ricerca sala.

  4. Nel riquadro Ricerca sala, seleziona un edificio o un elenco di sale dal menu Mostra elenco sale.

  5. Nell'elenco delle sale riunioni disponibili, scegli il nome di una sala che termina con "Sala Skype" (o con qualsiasi altro nome utilizzato dall'organizzazione per indicare le sale riunioni dotate di console Skype Room Systems v2).

  6. Per rendere i file PowerPoint disponibili sulla console, aggiungi i file all';invito alla riunione. Nella scheda Inserisci, fai clic su Allega file.

  7. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Utilizzare Skype for Business per aggiungere una sala riunioni Skype Room Systems v2 a una riunione esistente
  1. Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale.

  2. Tocca o fai clic su Invita altre persone.

  3. Individua il nome della sala riunioni (si trova sulla console) e tocca o fai clic su OK.

  4. Rispondi alla chiamata dalla console.

Utilizzare Outlook per aggiungere una sala riunioni Skype Room Systems v2 a una riunione esistente
  1. Apri l'elemento di calendario in Outlook sul tuo dispositivo personale.

  2. Aggiungi il nome della sala riunioni (si trova sulla console) nel campo A e invia l';aggiornamento.

  3. Se la riunione viene accettata, compare come riquadro sulla console.

  4. Tocca il riquadro delle riunione sulla console per partecipare.

Vedere anche

Requisiti di Skype Room Systems v2

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×