Guida di Office Remote per Windows Phone 8 e telefoni Android

Da oggi è più facile eseguire le presentazioni. Office Remote trasforma il telefono in un telecomando per i file disponibili nel PC. Basta connettere i dispositivi tramite Bluetooth, quindi ci si può liberamente spostare in giro e concentrarsi sul pubblico.

Come usare Office Remote

Presentazioni di PowerPoint

Usare il telefono per:

  • Passare alla prima o all'ultima diapositiva di una presentazione

  • Visualizzare le anteprime delle diapositive e passare da una all'altra

  • Fare riferimento alle note del relatore

  • Visualizzare il timer della presentazione e il numero di diapositive

  • Usare un puntatore laser per richiamare l'attenzione sulle parti principali della presentazione

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Fogli di lavoro di Excel

Usare il telefono per:

  • Passare da un foglio di lavoro all'altro

  • Interagire con i dati di tabelle pivot, filtri e filtri dei dati

  • Fare zoom avanti e indietro

  • Scorrere in alto e in basso

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Documenti di Word

Usare il telefono per:

  • Passare ai titoli del documento

  • Visualizzare i commenti

  • Scorrere in alto e in basso di una pagina

  • Scorrere in alto e in basso di una riga

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Requisiti

Per usare Office Remote, è necessario un PC abilitato per Bluetooth e associato al telefono. Gli altri requisiti sono i seguenti:

  • Office 2013 nel PC. Office Remote è compatibile solo con la versione più recente di Office.

  • Componente aggiuntivo Office Remote per Office 2013. Se non è già stato installato, inviare questo collegamento al proprio indirizzo di posta elettronica e aprirlo nel PC: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=321985

  • Sistema operativo Windows Phone 8 oppure Android 4.0, Ice Cream Sandwich

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Associare il PC e il telefono

Windows 8

  1. Passare a Impostazioni Bluetooth > Bluetooth > Sì.

  2. Nel telefono passare a Impostazioni > Bluetooth > Sì.

  3. Quando sullo schermo del telefono compare il nome del computer, toccare per eseguire l'associazione.

    Nota : Nel telefono Android toccare l'opzione Bluetooth in Impostazioni per visualizzare l'elenco dei dispositivi disponibili per l'associazione.

  4. Nel PC selezionare Pronto per l'associazione > Associa.

  5. Durante l'associazione, in entrambi i dispositivi comparirà lo stesso PIN. Quando si conferma, i dispositivi indicheranno che sono connessi.

Suggerimento :  Se sulla barra di stato viene in seguito indicato "non connesso", non è un problema. Una volta associati i due dispositivi, non è necessario riconnetterli.

Windows 7

Per attivare Bluetooth su un PC con Windows 7, passare a Impostazioni Bluetooth, selezionare Opzioni e quindi la casella di controllo Consenti ai dispositivi Bluetooth di individuare il computer. Se la finestra di dialogo Impostazioni Bluetooth non viene trovata, è possibile che il PC non sia dotato di hardware Bluetooth.

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Usare Office Remote per presentare

Dopo aver associato il telefono al PC, procedere come segue:

  1. Assicurarsi di aver installato il componente aggiuntivo Office Remote per Office 2013 nel PC. Il collegamento è disponibile nell'app del telefono.

  2. Nel PC aprire il file da presentare, quindi nella scheda Office Remote selezionare Office Remote, Attiva.

  3. Nel telefono aprire Office Remote. Nell'elenco dovrebbero essere visualizzati il file aperto nel passaggio 2 ed eventuali altri file che sono stati aperti nel PC.

  4. Toccarne uno per aprirlo e avviare la presentazione.

Visualizzazione dei documenti del desktop in Windows Phone con Office Remote in esecuzione

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Usare il puntatore laser in PowerPoint

  1. Ecco come usare il puntatore laser nei Windows Phone e nei telefoni Android:

    • Windows Phone: passare alla diapositiva desiderata e toccare Puntatore laser per le Presentazioni di PowerPoint .

    • Telefono Android: toccare e tenere premuta l'anteprima della diapositiva.

  2. Spostarsi sullo schermo nel punto in cui si vuole visualizzare il puntatore. Sullo schermo della presentazione compare un punto rosso.

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Informazioni sui file di sola lettura e protetti

Alcune caratteristiche potrebbero non funzionare come previsto quando si presentano file di sola lettura oppure file archiviati in un server e aperti in visualizzazione protetta, ad esempio il puntatore laser e la visualizzazione anteprime in PowerPoint. Se si considera attendibile l'origine del documento, è consigliabile abilitare le modifiche prima di avviare la presentazione.

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Attivare le caratteristiche di accessibilità

È possibile attivare Lente d'ingrandimento per ingrandire lo schermo e Contrasto elevato per aumentare il contrasto della visualizzazione.

  • Abilitare Lente d'ingrandimento per ingrandire lo schermo

    Nel Windows Phone passare a Impostazioni, toccare Accessibilità e attivare Lente d'ingrandimento. Per ingrandire, effettuare un doppio tocco con due dita. Per cambiare il livello di ingrandimento, effettuare un doppio tocco con due dita e tenere premuto, quindi scorrere verso l'alto o verso il basso.

    Nel telefono Android passare a Impostazioni, toccare Accessibilità e attivare Gesti di ingrandimento. È possibile fare zoom avanti e indietro effettuando un triplo tocco sullo schermo.

  • Abilitare il contrasto elevato per migliorare la visibilità

    Nel Windows Phone passare a Impostazioni, toccare Accessibilità e attivare Contrasto elevato.

    Nel telefono Android passare a Impostazioni, toccare Accessibilità e attivare Testo alto contrasto.

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