Guida al ruolo di membro del team per Project Web Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

I membri del team sono responsabili di numerose attività quotidiane nell'ambito di uno o più progetti. Devono pertanto utilizzare le schede attività per segnalare il lavoro effettivo svolto sulle attività del progetto, gestire e rispondere alle relazioni sullo stato e alle richieste di relazioni sullo stato inviate dai project manager e dai responsabili del team, nonché collaborare con altri utenti nell'organizzazione che lavorano sullo stesso progetto.

In questo articolo vengono descritte le attività che i membri del team possono eseguire su un progetto quando utilizzano Microsoft Office Project Web Access e viene presentata un'estesa panoramica di Project Web Access dal punto di vista di un membro del team.

A seconda delle autorizzazioni assegnate dall'amministratore, i membri del team possono utilizzare le caratteristiche di Project Web Access mediante Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o entrambi.

Operazioni eseguibili con le autorizzazioni di membro del team

Lavorare dalla home page di Project Web Access

Lavorare con le attività e schede attività

Lavorare nel Centro progetti

Gestire i report di stato

Collaborare con altri utenti dell'organizzazione

Per saperne di blog e altre informazioni in linea

Utilizzo della home page di Project Web Access

La home page di Project Web Access è il punto di ingresso principale per gli utenti che utilizzano dati salvati nel database di Microsoft Office Project Server 2007. Quando si accede a Project Web Access vengono visualizzati gli elementi in sospeso che potrebbero richiedere un'azione dell'utente (ad esempio aggiornamenti di attività che devono essere approvati) e gli elementi modificati dopo l'ultimo accesso. Dalla home page è possibile accedere a caratteristiche di Project Web Access come le pagine Attività, Centro Progetti, Centro Risorse, Aggiornamenti attività, Relazioni sullo stato, Documenti, Problemi e Rischi.

Nota : Il contenuto visualizzato nella home page di Project Web Access è determinato dalle caratteristiche disponibili nel server, dal ruolo dell'utente, dalle autorizzazioni assegnate all'utente, dalle categorie di protezione a cui l'utente appartiene (inclusi i progetti e le visualizzazioni assegnati alla specifica categoria di protezione) e dalle personalizzazioni eventualmente configurate per la home page.

Attività nella home page di Project Web Access

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Utilizzo di attività e schede attività

Gestire le attività

Gestire gli aggiornamenti di attività

Gestisci schede attività

Integrazione con Outlook

Affinché i membri del team possano registrare le ore delle scheda attività o lo stato delle attività, è necessario che l'amministratore imposti le schede attività, lo stato delle attività o entrambi. Nelle schede attività vengono registrate le ore di lavoro effettive per attività, progetti e altri elementi e risultano importanti se si tiene traccia dell'utilizzo, del tempo fatturabile e di altri criteri di misurazione basati sul tempo. I membri del team possono accedere allo stato delle attività mediante le pagine Attività personali, consentendo così agli amministratori di tenere traccia in modo accurato dello stato di completamento delle attività dei progetti.

Se l'organizzazione tiene traccia dello stato di avanzamento dei progetti creati in Office Project Professional 2007, sarà opportuno tenere traccia dello stato delle attività.

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Gestione delle attività

I membri del team possono utilizzare la pagina Attività personali di Project Web Access per visualizzare, modificare, delegare e aggiornare le attività e gli orari di lavoro assegnati a loro o a un team di risorse da un project manager che utilizza Project Professional 2007. Per accedere alla pagina Attività personali, fare clic su Attività personali sulla barra di avvio veloce.

Attività di gestione delle attività

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Gestione degli aggiornamenti di attività

Nella pagina gli aggiornamenti delle attività in Project Web Access, è possibile esaminare le modifiche alle attività e orari di lavoro che i membri del team inviano dalle pagine attività personali. È anche possibile utilizzare la pagina degli aggiornamenti delle attività per aggiornare i progetti con le informazioni più recenti.

I progetti possono essere aggiornati con le informazioni della pagina Aggiornamenti attività in due modi:

  • Manualmente     È possibile accettare ogni modifica di attività facendo clic su Accetta nella pagina Aggiornamenti attività. Se si risponde a una richiesta di modifica di attività prima di accettarla, la richiesta di modifica viene rimossa dall'elenco della pagina Aggiornamenti attività fino alla risposta del membro del team. È possibile rispondere e aggiornare nuove richieste di attività e deleghe di attività contemporaneamente.

  • Automaticamente (mediante le regole)     È possibile creare ed eseguire le regole per aggiornare automaticamente i progetti con le modifiche che non è necessario analizzare prima di approvazione. È possibile creare regole che vengono eseguite per progetti specifici, tutti i progetti, specifico risorse o gruppi di risorse in una posizione specifica in risorsa della struttura (RBS) dell'organizzazione.

Attività di gestione degli aggiornamenti di attività

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Gestione delle schede attività

Le schede attività registrare le ore effettive lavorate attività, progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia utilizzo, fatturabili e altre metriche basate sul tempo.

Attività di gestione delle schede attività

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Integrazione con Outlook

L'integrazione di Project Web Access con Microsoft Outlook consente ai membri del team di aggiornare le proprie attività mediante Office Outlook 2007, 2003 o XP. Per poter utilizzare qualsiasi caratteristica di integrazione con Outlook, i membri del team devono:

  • Disporre di un account utente valido per Project Web Access per accedere alla pagina in cui vengono configurate le caratteristiche di integrazione con Outlook.

  • Utilizzare Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Scaricare e installare il componente aggiuntivo di Microsoft Office Project per Outlook.

Attività relative ad Outlook

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Utilizzo di ferie e altri giorni non lavorativi (tempo amministrativo)

Project Web Access consente di tenere traccia dei giorni non lavorativi (tempo amministrativo), ad esempio per ferie, riunioni del team, formazione, progetti interni e altro tempo non dedicato al progetto. I membri del team specificano il tempo amministrativo nelle rispettive pagine Schede attività personali.

Attività di gestione del tempo amministrativo

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Utilizzo del centro Progetti

Centro progetti consente per i project manager, membri del team e agli altri cointeressati di progetto per visualizzare informazioni dettagliate sui singoli progetti e proposte di progetto e per visualizzare informazioni riepilogative circa i progetti dell'organizzazione. Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per accedere all'interfaccia di progetto in Project Web Access o Project Professional 2007 è possono utilizzare il Centro progetti per lavorare con un progetto in cui sono state assegnate. Solo i progetti pubblicati al database Project Server 2007 sono disponibili nel Centro progetti.

Attività nel centro Progetti

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Gestione di relazioni sullo stato

Nelle relazioni sullo stato viene descritto lo stato di avanzamento delle attività assegnate. I membri del team devono rispondere alle richieste di relazioni sullo stato inviate dai rispettivi manager e possono inoltre avviare l'invio di relazioni sullo stato.

Attività di gestione delle relazioni sullo stato

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Collaborazione con altri utenti dell'organizzazione

Project Web Access offre numerose caratteristiche che consentono alle risorse dell'organizzazione di collaborare su attività di progetto, problemi, rischi e altre aree che influiscono sul successo del progetto.

Attività relative alla collaborazione

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Accesso ai blog e ad altre informazioni disponibili in linea

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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