Guida al ruolo di manager delle risorse per Project Web Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

I manager delle risorse sono responsabili della gestione delle risorse, nonché delle competenze e delle funzionalità associate a tali risorse. Operano a stretto contatto con i project manager per garantire che ai progetti siano assegnate le risorse appropriate e che le risorse dispongano delle competenze necessarie per il corretto completamento delle attività. È inoltre possibile che i manager delle risorse operi a stretto contatto con il reparto Risorse umane per garantire che i nuovi assunti siano rispondenti alle esigenze dei progetti a cui collaborano.

In questo articolo vengono descritte le attività che i manager delle risorse possono eseguire su un progetto quando utilizzano Microsoft Office Project Web Access e viene presentata un'estesa panoramica di Project Web Access dal punto di vista di un manager delle risorse.

A seconda delle autorizzazioni concesse dall'amministratore, un manager risorse può utilizzare le caratteristiche di Project Web Access mediante Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o entrambi.

Operazioni eseguibili con le autorizzazioni di manager delle risorse

Lavorare dalla home page di Project Web Access

Lavorare con le attività e schede attività

Gestire le risorse

Lavorare nel Centro progetti

Analizzare i dati e creazione di report

Collaborare con altri utenti dell'organizzazione

Lavorare con Project Professional

Ottenere suggerimenti di distribuzione, blog e altre informazioni in linea

Utilizzo della home page di Project Web Access

La home page di Project Web Access è il punto di ingresso principale per gli utenti che utilizzano dati salvati nel database di Microsoft Office Project Server 2007. Quando si accede a Project Web Access vengono visualizzati gli elementi in sospeso che potrebbero richiedere un'azione dell'utente (ad esempio aggiornamenti di attività che devono essere approvati) e gli elementi modificati dopo l'ultimo accesso. Dalla home page è possibile accedere a caratteristiche di Project Web Access come le pagine Attività, Centro Progetti, Centro Risorse, Aggiornamenti attività, Relazioni sullo stato, Documenti, Problemi e Rischi.

Nota : Il contenuto visualizzato nella home page di Project Web Access è determinato dalle caratteristiche disponibili nel server, dal ruolo dell'utente, dalle autorizzazioni assegnate all'utente, dalle categorie di protezione a cui l'utente appartiene (inclusi i progetti e le visualizzazioni assegnati alla specifica categoria di protezione) e dalle personalizzazioni eventualmente configurate per la home page.

Attività nella home page di Project Web Access

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Utilizzo di attività e schede attività

Gestire le attività

Gestire gli aggiornamenti di attività

Gestisci schede attività

Integrazione con Outlook

Affinché i membri del team possano registrare le ore delle scheda attività o lo stato delle attività, è necessario che l'amministratore imposti le schede attività, lo stato delle attività o entrambi. Nelle schede attività vengono registrate le ore di lavoro effettive per attività, progetti e altri elementi e risultano importanti se si tiene traccia dell'utilizzo, del tempo fatturabile e di altri criteri di misurazione basati sul tempo. I membri del team possono accedere allo stato delle attività mediante le pagine Attività personali, consentendo così agli amministratori di tenere traccia in modo accurato dello stato di completamento delle attività dei progetti.

Se l'organizzazione tiene traccia dello stato di avanzamento dei progetti creati in Office Project Professional 2007, sarà opportuno tenere traccia dello stato delle attività.

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Gestione delle attività

I membri del team possono utilizzare la pagina Attività personali di Project Web Access per visualizzare, modificare, delegare e aggiornare le attività e gli orari di lavoro assegnati a loro o a un team di risorse da un project manager che utilizza Project Professional 2007. Per accedere alla pagina Attività personali, fare clic su Attività personali sulla barra di avvio veloce.

Attività di gestione delle attività

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Gestione degli aggiornamenti di attività

Nella pagina gli aggiornamenti delle attività in Project Web Access, è possibile esaminare le modifiche alle attività e orari di lavoro che i membri del team inviano dalle pagine attività personali. È anche possibile utilizzare la pagina degli aggiornamenti delle attività per aggiornare i progetti con le informazioni più recenti.

I progetti possono essere aggiornati con le informazioni della pagina Aggiornamenti attività in due modi:

  • Manualmente     È possibile accettare ogni modifica di attività facendo clic su Accetta nella pagina Aggiornamenti attività. Se si risponde a una richiesta di modifica di attività prima di accettarla, la richiesta di modifica viene rimossa dall'elenco della pagina Aggiornamenti attività fino alla risposta del membro del team. È possibile rispondere e aggiornare nuove richieste di attività e deleghe di attività contemporaneamente.

  • Automaticamente (mediante le regole)     È possibile creare ed eseguire le regole per aggiornare automaticamente i progetti con le modifiche che non è necessario analizzare prima di approvazione. È possibile creare regole che vengono eseguite per progetti specifici, tutti i progetti, specifico risorse o gruppi di risorse in una posizione specifica in risorsa della struttura (RBS) dell'organizzazione.

Attività di gestione degli aggiornamenti di attività

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Gestione delle schede attività

Le schede attività registrare le ore effettive lavorate attività, progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia utilizzo, fatturabili e altre metriche basate sul tempo.

È consigliabile creare una scheda attività nei casi seguenti:

  • L'organizzazione desidera tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili.

  • È necessario eseguire l'integrazione con un sistema di contabilità utilizzato per le paghe e gli stipendi o per la fatturazione.

  • Il management desidera verificare i dettagli relativi al numero di ore impiegate alle risorse e al modo in cui le ore in questione vengono utilizzate (straordinari fatturabili, ore standard o non fatturabili).

Attività di gestione delle schede attività

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Integrazione con Outlook

L'integrazione di Project Web Access con Microsoft Outlook consente ai membri del team di aggiornare le proprie attività mediante Office Outlook 2007, 2003 o XP. Per poter utilizzare qualsiasi caratteristica di integrazione con Outlook, i membri del team devono:

  • Disporre di un account utente valido per Project Web Access per accedere alla pagina in cui vengono configurate le caratteristiche di integrazione con Outlook.

  • Utilizzare Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Scaricare e installare il componente aggiuntivo di Microsoft Office Project per Outlook.

Attività relative ad Outlook

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Utilizzo delle risorse

Gestire le informazioni sulle risorse

Progetti

Pianificazione per competenza

Lavorare con ore di ferie e altri giorni non lavorativi (tempo amministrativo)

Il centro Risorse di Project Web Access viene utilizzato da project manager e manager delle risorse per visualizzare, modificare e analizzare le informazioni per una o più risorse assegnate ad attività dei progetti pubblicati nel database di Project Server. Nel centro Risorse viene visualizzato un elenco delle risorse del pool di risorse dell'organizzazione. L'autorizzazione necessaria per visualizzare gli elementi del centro Risorse viene concessa dall'amministratore di Project Server.

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Gestione delle informazioni sulle risorse

Nel centro Risorse è possibile modificare le informazioni sulle risorse, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica, le informazioni relative agli account e i gruppi di appartenenza. È inoltre possibile visualizzare le informazioni su assegnazioni e disponibilità.

Nota : Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario, possono essere modificate solo mediante Project Professional 2007.

Attività di gestione delle informazioni sulle risorse

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Assegnazione di personale ai progetti

Project Manager e, in misura minore, Manager delle risorse, possono creare gruppi per i progetti in base a diversi parametri, tra cui le competenze delle risorse e la disponibilità delle risorse. È possibile utilizzare la caratteristica Crea Team in Project Web Access per creare un team di progetto.

Quando si utilizza la caratteristica Crea team, tenere presente quanto segue:

  • I manager potrebbero non essere in grado di visualizzare tutte le risorse o di assegnare tutte le risorse ai progetti.

  • Per trovare le risorse con competenze necessarie imposta, l'organizzazione è necessario applicare struttura funzionale delle risorse (RBS) e altre risorse dell'organizzazione codici struttura utilizzati per definire diversi competenze e relazioni tra le risorse all'interno dell'organizzazione.

  • È possibile assegnare attività a un team di risorse. Singoli membri del team potranno quindi selezionare le attività che desiderano vengano loro assegnate.

  • Responsabili possono utilizzare entrambi i tipi di proposte e approvate prenotazione delle risorse. L'assegnazione di risorse ai progetti senza eseguirne il commit di responsabili di tenere traccia potenziali assegnazioni delle risorse per i nuovi progetti proposti. Organizzazioni di servizio, ad esempio, utilizzano spesso prenotazione proposta in modo che possano confrontare diversi scenari di assegnazione e gestire le assegnazioni proposte e approvate. Manager delle risorse in organizzazioni che usano un centralizzata pool di risorse e project manager eseguire uso personale proposto prenotazione per rilevare e gestire le richieste di personale.

Nota : Alcuni attributi e impostazioni delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario e le risorse sostituite, possono essere modificati solo mediante Project Professional 2007.

Attività di assegnazione di personale ai progetti

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Programmazione delle competenze

Per individuare le risorse ideali per un ruolo professionale, utilizzare le caratteristiche di programmazione delle competenze disponibili in Project Web Access e Project Professional 2007 nell'ambito della soluzione EPM (Enterprise Project Management) dell'organizzazione. Utilizzare la Sostituzione guidata risorse in Project Professional 2007 per sostituire le risorse generiche con le risorse effettive. Utilizzare la caratteristica Crea team di Project Web Access per creare o individuare le risorse con le competenze corrette per il ruolo professionale.

Nota : Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario e la Sostituzione guidata risorse, possono essere modificati solo mediante Project Professional 2007.

Attività di programmazione delle competenze

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Utilizzo di ferie e altri giorni non lavorativi (tempo amministrativo)

Project Web Access consente di tenere traccia dei giorni non lavorativi (tempo amministrativo), ad esempio per ferie, riunioni del team, formazione, progetti interni e altro tempo non dedicato al progetto. I membri del team specificano il tempo amministrativo nelle rispettive pagine Schede attività personali.

È consigliabile che l'organizzazione tenga traccia del tempo amministrativo nei casi seguenti:

  • Viene eseguita l'integrazione con un sistema di contabilità che richiede i dati relativi alle eccezioni.

  • La direzione desidera visualizzare relazioni sulle eccezioni.

  • I project manager o i manager delle risorse desiderano che i membri del team specifichino il tempo fuori sede affinché risulti come non disponibile ai fini dell'assegnazione dei progetti.

Attività di gestione del tempo amministrativo

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Utilizzo del centro Progetti

Centro progetti consente di project manager, Manager delle risorse, i membri del team e agli altri cointeressati di progetto per visualizzare informazioni dettagliate sui singoli progetti e proposte di progetto e di visualizzare informazioni riepilogative circa i progetti dell'organizzazione. Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per accedere all'interfaccia di progetto in Project Web Access o Project Professional 2007 è possono utilizzare il Centro progetti per lavorare con un progetto in cui sono state assegnate. Solo i progetti pubblicati al database Project Server 2007 sono disponibili nel Centro progetti.

Attività nel centro Progetti

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Analisi dei dati e creazione di relazioni

Gestire i report di stato

Lavorare con i report OLAP

Project Web Access offre numerose opzioni per la creazione di relazioni ai fini di una collaborazione efficiente del team. Le risorse possono creare relazioni sullo stato per segnalare lo stato di avanzamento delle proprie attività. Un project manager, inoltre, può creare relazioni OLAP (Online Analytical Processing) dettagliate.

Nota : Tenere presente che alcune attività possono essere eseguite solo se l'utente appartiene al gruppo degli amministratori di Project Web Access. Se nella barra di avvio veloce di Project Web Access non viene visualizzato il collegamento Impostazioni server, l'utente non appartiene al gruppo degli amministratori e non può eseguire azioni come la personalizzazione di visualizzazioni, l'impostazione di relazioni o schede attività o l'eliminazione di progetti.

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Gestione di relazioni sullo stato

Nelle relazioni sullo stato viene descritto lo stato di avanzamento delle attività assegnate. I manager possono automatizzare il processo di richiesta e ricezione di informazioni sullo stato, nonché inviare ai membri del team richieste di relazioni sullo stato a cui i membri potranno successivamente rispondere con le informazioni richieste. I membri del team possono inoltre avviare l'invio di relazioni sullo stato. I manager possono configurare le relazioni sullo stato in modo da ricevere invii singoli e una relazione unita in cui sono consolidate le risposte.

Attività di gestione delle relazioni sullo stato

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Utilizzo di relazioni OLAP

Responsabili vari livelli è possono utilizzare una varietà di report per analizzare le prestazioni del progetto e delle risorse in un progetto o per più progetti. Se si desidera utilizzare in modo interattivo con i report e modificare alcuni campi che li struttura, è possibile utilizzare visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot. Tutti questi report utili per comprendere l'integrità della propria organizzazione in termini di prestazioni di progetti e risorse.

Nota : Alcune relazioni, ad esempio le relazioni grafiche, possono essere create e visualizzate solo mediante Project Professional 2007.

Attività di gestione delle relazioni OLAP

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Collaborazione con altri utenti dell'organizzazione

Project Web Access offre numerose caratteristiche che consentono alle risorse dell'organizzazione di collaborare su attività di progetto, problemi, rischi e altre aree che influiscono sul successo del progetto.

Attività relative alla collaborazione

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Utilizzo di Project Professional

È possibile utilizzare Project Professional 2007 per eseguire molte attività di gestione dei progetti nell'ambito della soluzione EPM (Enterprise Project Management) dell'organizzazione.

Nota : Per completare le diverse attività di gestione dei progetti dell'organizzazione mediante Project Professional, sono necessarie autorizzazioni di Project Server 2007.

Attività in Project Professional

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Recupero di suggerimenti, blog e altre informazioni sulla distribuzione in linea

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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