Guida al ruolo di dirigente per Project Web Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

A seconda dell'organizzazione e dell'approccio alla gestione dei progetti, un singolo dirigente può essere responsabile di un portfolio comprendente decine o persino centinaia di progetti, spesso relativi a un intero reparto o a un'area dell'organizzazione. I dirigenti devono disporre della massima visibilità su tutti i progetti al fine di garantire che il lavoro sia allineato con gli obiettivi strategici dell'organizzazione.

Nelle organizzazioni di grandi dimensioni il PMO (Project Management Office) gestisce in genere un portfolio di progetti. Tuttavia, i dirigenti lavorano di solito a stretto contatto con il PMO per garantire che gli obiettivi delle organizzazioni siano riconosciuti e soddisfatti e che i progetti siano allineati con tali obiettivi.

In questo articolo vengono descritte le attività che i dirigenti possono eseguire in un'organizzazione che utilizza Microsoft Office Project Web Access e viene presentata un'estesa panoramica di Project Web Access dal punto di vista di un dirigente.

A seconda del gruppo di protezione a cui si è stati assegnati, è possibile utilizzare le caratteristiche di Project Web Access mediante Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o entrambi.

Operazioni eseguibili con le autorizzazioni di dirigente

Lavorare dalla home page di Project Web Access

Gestire le risorse

Gestire progetti e le raccolte nel Centro progetti

Analizzare i dati e creazione di report

Collaborare con altri utenti dell'organizzazione

Ottenere suggerimenti di distribuzione, blog e altre informazioni in linea

Utilizzo della home page di Project Web Access

La home page di Project Web Access è il punto di ingresso principale per gli utenti che utilizzano dati salvati nel database di Microsoft Office Project Server 2007. Quando si accede a Project Web Access vengono visualizzati gli elementi in sospeso che potrebbero richiedere un'azione dell'utente (ad esempio aggiornamenti di attività che devono essere approvati) e gli elementi modificati dopo l'ultimo accesso. Dalla home page è possibile accedere a caratteristiche di Project Web Access come le pagine Attività, Centro Progetti, Centro Risorse, Aggiornamenti attività, Relazioni sullo stato, Documenti, Problemi e Rischi.

Nota : Il contenuto visualizzato nella home page di Project Web Access è determinato dalle caratteristiche disponibili nel server, dal ruolo dell'utente, dalle autorizzazioni assegnate all'utente, dalle categorie di protezione a cui l'utente appartiene (inclusi i progetti e le visualizzazioni assegnati alla specifica categoria di protezione) e dalle personalizzazioni eventualmente configurate per la home page.

Attività nella home page di Project Web Access

Torna all'inizio

Integrazione con Outlook

L'integrazione di Project Web Access con Microsoft Outlook consente ai membri del team di aggiornare le proprie attività mediante Office Outlook 2007, 2003 o XP. Per poter utilizzare qualsiasi caratteristica di integrazione con Outlook, i membri del team devono:

  • Disporre di un account utente valido per Project Web Access per accedere alla pagina in cui vengono configurate le caratteristiche di integrazione con Outlook.

  • Utilizzare Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Scaricare e installare il componente aggiuntivo di Microsoft Office Project per Outlook.

Attività relative ad Outlook

Torna all'inizio

Utilizzo delle risorse

Gestire le informazioni sulle risorse

Progetti

Pianificazione per competenza

Lavorare con ore di ferie e altri giorni non lavorativi (tempo amministrativo)

Il centro Risorse di Project Web Access consente di visualizzare, modificare e analizzare le informazioni per una o più risorse assegnate ad attività dei progetti pubblicati nel database di Project Server. Nel centro Risorse viene visualizzato un elenco delle risorse del pool di risorse dell'organizzazione. L'autorizzazione necessaria per visualizzare gli elementi del centro Risorse viene concessa dall'amministratore di Project Server.

Torna all'inizio

Gestione delle informazioni sulle risorse

Nel centro Risorse è possibile visualizzare e modificare le informazioni sulle risorse, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica, le informazioni relative agli account e i gruppi di appartenenza. È inoltre possibile visualizzare le informazioni su assegnazioni e disponibilità.

Nota : Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario, possono essere modificate solo mediante Project Professional 2007.

Attività di gestione delle informazioni sulle risorse

Torna all'inizio

Assegnazione di personale ai progetti

È possibile utilizzare la caratteristica Crea Team per creare team per i progetti in base a diversi parametri, tra cui le competenze delle risorse e la disponibilità delle risorse, anche se questa operazione è in genere eseguita da project manager. È possibile utilizzare il centro risorse per verificare chi è assegnato a progetti dell'organizzazione.

Quando si utilizza la caratteristica Crea team, tenere presente quanto segue:

  • I manager potrebbero non essere in grado di visualizzare tutte le risorse o di assegnare tutte le risorse ai progetti.

  • Per trovare o esaminare le risorse con competenze necessarie imposta, l'organizzazione è necessario applicare struttura funzionale delle risorse (RBS) e altre risorse dell'organizzazione codici struttura utilizzati per definire diversi competenze e relazioni tra le risorse all'interno dell'organizzazione.

  • È possibile assegnare attività a un team di risorse. Singoli membri del team potranno quindi selezionare le attività che desiderano vengano loro assegnate.

  • Responsabili possono utilizzare entrambi i tipi di proposte e approvate prenotazione delle risorse. L'assegnazione di risorse ai progetti senza eseguirne il commit di responsabili di tenere traccia potenziali assegnazioni delle risorse per i nuovi progetti proposti. Organizzazioni di servizio, ad esempio, utilizzano spesso prenotazione proposta in modo che possano confrontare diversi scenari di assegnazione e gestire le assegnazioni proposte e approvate. Manager delle risorse in organizzazioni che usano un centralizzata pool di risorse e project manager eseguire uso personale proposto prenotazione per rilevare e gestire le richieste di personale.

Nota : Alcuni attributi e impostazioni delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario e le risorse sostituite, possono essere modificati solo mediante Project Professional 2007.

Attività di assegnazione di personale ai progetti

Torna all'inizio

Programmazione delle competenze

Per individuare le risorse ideali per il ruolo professionale e determinare se l'organizzazione è sotto organico, è possibile utilizzare le caratteristiche di programmazione delle competenze disponibili in Project Web Access e Project Professional 2007 nell'ambito della soluzione EPM (Enterprise Project Management) dell'organizzazione. I manager possono utilizzare la Sostituzione guidata risorse in Project Professional 2007 per sostituire le risorse generiche con le risorse effettive. Utilizzare la caratteristica Crea team di Project Web Access per creare o individuare le risorse con le competenze corrette per il ruolo professionale.

Nota : Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario e la Sostituzione guidata risorse, possono essere modificati solo mediante Project Professional 2007.

Attività di programmazione delle competenze

Torna all'inizio

Utilizzo di ferie e altri giorni non lavorativi (tempo amministrativo)

Project Web Access consente di tenere traccia dei giorni non lavorativi (tempo amministrativo), ad esempio per ferie, riunioni del team, formazione, progetti interni e altro tempo non dedicato al progetto. I membri del team specificano il tempo amministrativo nelle rispettive pagine Schede attività personali.

È consigliabile che l'organizzazione tenga traccia del tempo amministrativo nei casi seguenti:

  • Viene eseguita l'integrazione con un sistema di contabilità che richiede i dati relativi alle eccezioni.

  • La direzione desidera visualizzare relazioni sulle eccezioni.

  • I project manager o i manager delle risorse desiderano che i membri del team specifichino il tempo fuori sede affinché risulti come non disponibile ai fini dell'assegnazione dei progetti.

Attività di gestione del tempo amministrativo

Torna all'inizio

Utilizzo di progetti e portfolio nel centro Progetti

Centro progetti consente per i project manager, membri del team e agli altri cointeressati di progetto visualizzare informazioni dettagliate sui singoli progetti, le proposte di progetto e creazione di report insieme alle statistiche su un portfolio di progetti di progetti dell'organizzazione. Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per accedere all'interfaccia di progetto in Project Web Access o Project Professional 2007 è possono utilizzare il Centro progetti per lavorare con un progetto in cui sono state assegnate. Solo i progetti pubblicati al database Project Server 2007 sono disponibili nel Centro progetti.

Attività nel centro Progetti

Torna all'inizio

Analisi dei dati e creazione di relazioni

Gestire i report di stato

Lavorare con i report OLAP

Relazioni accurate consentono di comunicare con chiarezza il successo dell'approccio globale dell'organizzazione nella gestione dei progetti e delle risorse.

Project Web Access offre numerose opzioni per la creazione di relazioni ai fini di una collaborazione efficiente del team. Le risorse possono creare relazioni sullo stato per segnalare lo stato di avanzamento delle proprie attività. Un project manager, inoltre, può creare relazioni OLAP (Online Analytical Processing) dettagliate.

Nota : Tenere presente che alcune attività possono essere eseguite solo se l'utente appartiene al gruppo degli amministratori di Project Web Access. Se nella barra di avvio veloce di Project Web Access non viene visualizzato il collegamento Impostazioni server, l'utente non appartiene al gruppo degli amministratori e non può eseguire azioni come la personalizzazione di visualizzazioni, l'impostazione di relazioni o schede attività o l'eliminazione di progetti.

Torna all'inizio

Gestione di relazioni sullo stato

Nelle relazioni sullo stato viene descritto lo stato di avanzamento delle attività assegnate. È possibile automatizzare il processo di richiesta e ricezione di informazioni sullo stato, nonché inviare ai membri del team richieste di relazioni sullo stato a cui i membri potranno successivamente rispondere con le informazioni richieste. I membri del team possono inoltre avviare l'invio di relazioni sullo stato. I project manager possono configurare le relazioni sullo stato in modo da ricevere invii singoli e una relazione unita in cui sono consolidate le risposte.

Attività di gestione delle relazioni sullo stato

Torna all'inizio

Utilizzo di relazioni OLAP

Responsabili vari livelli è possono utilizzare una varietà di report per analizzare le prestazioni del progetto e delle risorse in uno o più progetti. Se si desidera utilizzare in modo interattivo con i report e modificare alcuni campi che li struttura, è possibile utilizzare visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot. Tutti questi report utili per comprendere l'integrità della propria organizzazione in termini di prestazioni di progetti e risorse.

Nota : Alcune relazioni, ad esempio le relazioni grafiche, possono essere create e visualizzate solo mediante Project Professional 2007.

Attività di gestione delle relazioni OLAP

Torna all'inizio

Collaborazione con altri utenti dell'organizzazione

Project Web Access offre numerose caratteristiche che consentono alle risorse dell'organizzazione di collaborare su attività di progetto, problemi, rischi e altre aree che influiscono sul successo del progetto.

Gli utenti di Project Server 2007 possono sfruttare Windows SharePoint Services per collaborare sui progetti. Ogni progetto pubblicato nel database di Project Server può infatti essere associato a un sito su un server che esegue Windows SharePoint Services. Tale sito può contenere più raccolte documenti e un unico elenco di problemi e rischi, utilizzabile per memorizzare e tenere traccia di documenti, problemi e rischi correlati a un progetto.

Attività relative alla collaborazione

Torna all'inizio

Recupero di suggerimenti, blog e altre informazioni sulla distribuzione in linea

Torna all'inizio

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×