Guida al ruolo di amministratore per Project Web Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In questo articolo vengono descritte le attività che sono disponibili all'utente quando si dispone di autorizzazioni amministrative su Microsoft Office Project Web Access. Presenta un'ampia panoramica di Project Web Access dal punto di vista dell'amministratore.

Nota : Questa Guida non include informazioni su come distribuire Microsoft Office Project Server 2007 all'interno dell'organizzazione. È possibile scoprire come distribuire e gestire Project Server 2007 su TechNet.

A seconda del gruppo di sicurezza a cui sono state assegnate, gli utenti possono utilizzare caratteristiche di Project Web Access tramite Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o entrambe.

Nota : Se è presente il collegamento Impostazioni del Server di rapido avvio di Project Web Access, non appartengono al gruppo administrators e non è possibile eseguire azioni, ad esempio personalizzazione delle visualizzazioni, impostazione dei report, configurare le schede attività o eliminazione di progetti.

Operazioni eseguibili con autorizzazioni di amministratore?

Utilizzo della home page di Project Web Access

Utilizzo di attività e schede attività

Utilizzo delle risorse

Utilizzo del centro Progetti

Analisi dei dati e creazione di relazioni

Collaborazione con altri utenti dell'organizzazione

Gestire le funzionalità dell'organizzazione

Gestire visualizzazioni

Utilizzo di Project Professional

Recupero di suggerimenti, blog e altre informazioni sulla distribuzione in linea

Utilizzo della home page di Project Web Access

La home page di Project Web Access è il punto di ingresso principale per gli utenti che utilizzano dati salvati nel database Project Server 2007. Vengono visualizzati quando si accede a Project Web Access, in attesa di elementi che può implicare anche azione (ad esempio gli aggiornamenti delle attività che devono essere approvati) e gli elementi che sono stati modificati dopo l'ultima volta a cui si è connessi. Dalla home page, è possibile accedere a caratteristiche di Project Web Access, tra cui le pagine di attività, Centro progetti, Centro risorse, aggiornamenti, relazioni sullo stato, documenti, problemi e rischi.

Nota : Il contenuto visualizzato nella home page di Project Web Access è determinato dalle caratteristiche disponibili nel server, dal ruolo dell'utente, dalle autorizzazioni assegnate all'utente, dalle categorie di protezione a cui l'utente appartiene (inclusi i progetti e le visualizzazioni assegnati alla specifica categoria di protezione) e dalle personalizzazioni eventualmente configurate per la home page.

Attività nella home page di Project Web Access

Inizio pagina

Utilizzo di attività e schede attività

Gestione delle attività

Gestione degli aggiornamenti di attività

Gestione delle schede attività

Integrazione con Outlook

Prima che i membri del team possono registrare scheda attività ore o il loro stato attività, l'amministratore deve configurare le schede attività, lo stato delle attività o entrambe. Le schede attività registrare le ore effettive lavorate attività, progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia utilizzo, fatturabili e altre metriche basate sul tempo. I membri del team possono immettere lo stato dell'attività utilizzando le pagine di attività personali, che consente all'amministratore di tiene traccia dell'avanzamento delle attività nei progetti.

Se l'organizzazione dispone di project manager e questi ultimi tengono traccia lo stato di avanzamento dei progetti creati in Office Project Professional 2007, si vuole tenere traccia dello stato delle attività.

Inizio pagina

Gestione delle attività

I membri del team possono utilizzare la pagina attività personali in Project Web Access per visualizzare, modificare, delegare e aggiornare le attività e gli orari di lavoro assegnati ad essi da un responsabile di progetto che utilizza Project Professional 2007. Per accedere alla pagina attività personali, fare clic su Attività sulla barra di avvio veloce.

Attività di gestione delle attività

Inizio pagina

Gestione degli aggiornamenti di attività

Nella pagina gli aggiornamenti delle attività in Project Web Access, è possibile esaminare le modifiche alle attività e orari di lavoro che i membri del team inviano dalle pagine attività personali. È anche possibile utilizzare la pagina degli aggiornamenti delle attività per aggiornare i progetti con le informazioni più recenti.

I progetti possono essere aggiornati con le informazioni della pagina Aggiornamenti attività in due modi:

  • Manualmente     È possibile accettare ogni modifica di attività facendo clic su Accetta nella pagina Aggiornamenti attività. Se si risponde a una richiesta di modifica di attività prima di accettarla, la richiesta di modifica viene rimossa dall'elenco della pagina Aggiornamenti attività fino alla risposta del membro del team. È possibile rispondere e aggiornare nuove richieste di attività e deleghe di attività contemporaneamente.

  • Automaticamente (mediante le regole)     È possibile creare e applica regole per aggiornare automaticamente i progetti con le modifiche che non devono essere esaminate prima dell'approvazione. È possibile creare regole che vengono eseguite per progetti specifici, tutti i progetti, specifico risorse o gruppi di risorse in una posizione specifica in risorsa della struttura (RBS) dell'organizzazione.

Attività di gestione degli aggiornamenti di attività

Inizio pagina

Gestione delle schede attività

Le schede attività registrare le ore effettive lavorate attività, progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia utilizzo, fatturabili e altre metriche basate sul tempo.

È consigliabile creare una scheda attività nei casi seguenti:

  • L'organizzazione desidera tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili.

  • È necessario eseguire l'integrazione con un sistema di contabilità utilizzato per le paghe e gli stipendi o per la fatturazione.

  • Il management desidera verificare i dettagli relativi al numero di ore impiegate alle risorse e al modo in cui le ore in questione vengono utilizzate (straordinari fatturabili, ore standard o non fatturabili).

Attività di gestione delle schede attività

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Integrazione con Outlook

L'integrazione di Project Web Access con Microsoft Outlook consente ai membri del team di aggiornare le proprie attività mediante Office Outlook 2007, 2003 o XP. Per poter utilizzare qualsiasi caratteristica di integrazione con Outlook, i membri del team devono:

  • Disporre di un account utente valido per Project Web Access per accedere alla pagina in cui vengono configurate le caratteristiche di integrazione con Outlook.

  • Utilizzare Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Scaricare e installare il componente aggiuntivo di Microsoft Office Project per Outlook.

Attività relative ad Outlook

Inizio pagina

Utilizzo delle risorse

Gestione delle informazioni sulle risorse

Progetti

Programmazione delle competenze

Utilizzo di ferie e altri giorni non lavorativi (tempo amministrativo)

Project Manager e Manager delle risorse è possibile utilizzare il centro di risorse in Project Web Access per visualizzare, modificare e analizzare informazioni per uno o più risorse assegnati alle attività nei progetti pubblicati in database di Project Server. Il centro risorse viene visualizzato un elenco delle risorse dell'organizzazione pool di risorse; Per visualizzare gli elementi nel Centro risorse sono autorizzazione dall'amministratore di Project Server.

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Gestione delle informazioni sulle risorse

Nel Centro risorse è possibile modificare le informazioni sulle risorse, ad esempio loro indirizzi di posta elettronica, le informazioni sull'account e gruppi a cui appartengono. È inoltre possibile visualizzare le assegnazioni e la disponibilità.

Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario, possono essere modificate solo mediante Project Professional 2007.

Attività di gestione delle informazioni sulle risorse

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Assegnazione di personale ai progetti

Project Manager possono creare gruppi per i progetti in base a diversi parametri, tra cui le competenze delle risorse e la disponibilità delle risorse. È possibile utilizzare la caratteristica Crea Team in Project Web Access per creare un team di progetto.

Quando si utilizza la caratteristica Crea team, tenere presente quanto segue:

  • I manager potrebbero non essere in grado di visualizzare tutte le risorse o di assegnare tutte le risorse ai progetti.

  • Per trovare le risorse con competenze necessarie imposta, l'organizzazione è necessario applicare i codici struttura funzionale delle risorse (RBS) e altre risorse dell'organizzazione codici struttura utilizzati per definire diversi competenze e relazioni tra le risorse dell'organizzazione.

  • È possibile assegnare attività a un team di risorse. Singoli membri del team potranno quindi selezionare le attività che desiderano vengano loro assegnate.

  • Responsabili possono utilizzare entrambi i tipi di proposte e approvate prenotazione delle risorse. L'assegnazione di risorse ai progetti senza eseguirne il commit di responsabili di tenere traccia potenziali assegnazioni delle risorse per i nuovi progetti proposti. Organizzazioni di servizio, ad esempio, utilizzano spesso prenotazione proposta in modo che possano confrontare diversi scenari di assegnazione e gestire le assegnazioni proposte e approvate. Manager delle risorse in organizzazioni che usano un centralizzato pool di risorse e project manager eseguire uso personale proposto prenotazione per rilevare e gestire le richieste di personale.

Alcuni attributi e impostazioni delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario e le risorse sostituite, possono essere modificati solo mediante Project Professional 2007.

Attività di assegnazione di personale ai progetti

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Programmazione delle competenze

Per individuare le risorse ideali per un ruolo professionale, utilizzare le caratteristiche di programmazione delle competenze disponibili in Project Web Access e Project Professional 2007 nell'ambito della soluzione EPM (Enterprise Project Management) dell'organizzazione. Utilizzare la Sostituzione guidata risorse in Project Professional 2007 per sostituire le risorse generiche con le risorse effettive. Utilizzare la caratteristica Crea team di Project Web Access per creare o individuare le risorse con le competenze corrette per il ruolo professionale.

Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni del calendario e la sostituzione guidata risorse, possono essere modificati solo con Project Professional 2007.

Attività di programmazione delle competenze

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Utilizzo di ferie e altri giorni non lavorativi (tempo amministrativo)

Project Web Access consente di tenere traccia dei giorni non lavorativi (tempo amministrativo), ad esempio per ferie, riunioni del team, formazione, progetti interni e altro tempo non dedicato al progetto. I membri del team specificano il tempo amministrativo nelle rispettive pagine Schede attività personali.

È consigliabile che l'organizzazione tenga traccia del tempo amministrativo nei casi seguenti:

  • Viene eseguita l'integrazione con un sistema di contabilità che richiede i dati relativi alle eccezioni.

  • La direzione desidera visualizzare relazioni sulle eccezioni.

  • I project manager o i manager delle risorse desiderano che i membri del team specifichino il tempo fuori sede affinché risulti come non disponibile ai fini dell'assegnazione dei progetti.

Attività di gestione del tempo amministrativo

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Utilizzo del centro Progetti

Centro progetti consente per i project manager, membri del team e agli altri cointeressati di progetto per visualizzare informazioni dettagliate sui singoli progetti e visualizzare informazioni riepilogative circa i progetti dell'organizzazione. Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per accedere all'interfaccia di progetto in Project Web Access o Project Professional 2007 è possono utilizzare il Centro progetti per lavorare con un progetto in cui sono state assegnate. Solo i progetti pubblicati al database Project Server 2007 sono disponibili nel Centro progetti.

Attività nel centro Progetti

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Analisi dei dati e creazione di relazioni

Gestione di relazioni sullo stato

Utilizzo di relazioni OLAP

Project Web Access offre molte opzioni dei report per aiutare il team di collaborare in modo efficiente. I membri del team possono creare report di stato per segnalare andamento delle proprie attività. Inoltre, un project manager possono creare report dettagliati OLAP online analytical processing ().

Alcune attività può essere eseguita solo agli utenti che appartengono al gruppo administrators di Project Web Access. Se il collegamento di Impostazioni del Server di rapido avvio di Project Web Access non è visualizzato, quindi non appartengono al gruppo administrators e non è possibile eseguire operazioni, ad esempio personalizzazione delle visualizzazioni, impostazione dei report, configurare le schede attività o eliminazione di progetti.

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Gestione di relazioni sullo stato

Nelle relazioni sullo stato viene descritto lo stato di avanzamento delle attività assegnate. I project manager possono automatizzare il processo di richiesta e ricezione di informazioni sullo stato, nonché inviare ai membri del team richieste di relazioni sullo stato a cui i membri potranno successivamente rispondere con le informazioni richieste. I membri del team possono inoltre avviare l'invio di relazioni sullo stato. I project manager possono configurare le relazioni sullo stato in modo da ricevere invii singoli e una relazione unita in cui sono consolidate le risposte.

Attività di gestione delle relazioni sullo stato

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Utilizzo di relazioni OLAP

Responsabili vari livelli è possono utilizzare una varietà di report per analizzare le prestazioni del progetto e delle risorse in un progetto o per più progetti. Se si desidera utilizzare in modo interattivo con i report e modificare alcuni campi che li struttura, è possibile utilizzare visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot. Tutti questi report utili per comprendere l'integrità della propria organizzazione in termini di prestazioni di progetti e risorse.

Alcune relazioni, ad esempio le relazioni grafiche, possono essere create e visualizzate solo mediante Project Professional 2007.

Attività di gestione delle relazioni OLAP

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Collaborazione con altri utenti dell'organizzazione

Project Web Access offre numerose caratteristiche che consentono alle risorse dell'organizzazione di collaborare su attività di progetto, problemi, rischi e altre aree che influiscono sul successo del progetto.

Attività relative alla collaborazione

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Gestire le funzionalità dell'organizzazione

Gli amministratori di Project Web Access possono personalizzare e controllare molte caratteristiche e funzioni dalle pagine di Impostazioni del Server.

Nota : Per personalizzare e attivare alcune funzionalità e le pagine, è necessario concedere autorizzazioni specifiche.

Attività di gestione di funzionalità Enterprise

Inizio pagina

Gestire visualizzazioni

Visualizzazioni disponibili report interattivi live di progetti e risorse informazioni che vengono archiviati in database Project Server 2007. Visualizzazioni abilitare membri del team di progetto visualizzare le informazioni diversa da quella le proprie attività, le assegnazioni e progetti. Visualizzazioni inoltre possono abilitare responsabili di progetto e delle risorse comunicare informazioni importanti sui progetti ad altri utenti e gruppi nell'organizzazione. Ad esempio, alcune visualizzazioni consentono ai membri del team visualizzare informazioni sui progetti solo. Altre visualizzazioni consentono ai responsabili di progetto e delle risorse tenere traccia delle attività nei progetti, determinare la disponibilità delle risorse e rispondere alle esigenze dei propri progetti per le competenze delle risorse disponibili.

Visualizzazioni disponibili includono, ad esempio, Centro progetti, le assegnazioni delle risorse, Centro risorse, attività e visualizzazioni schede attività personali, l'analisi dei dati, delle risorse plan di messaggistica unificata e creazione Team.

Nota : Gli utenti di Project Web Access devono disporre delle autorizzazioni specifiche per modificare le pagine. Ad esempio, per consentire all'utente di essere in grado di aggiungere elenchi, ad esempio sondaggi e raccolte di foto, un amministratore di Project Web Access necessario impostare la collaborazione a autorizzazione di Project Web Access per tale utente.

Visualizzare le attività di gestione

Inizio pagina

Utilizzo di Project Professional

È possibile utilizzare Project Professional 2007 per eseguire molte attività di gestione dei progetti nell'ambito della soluzione EPM (Enterprise Project Management) dell'organizzazione.

Nota : Per completare le diverse attività di gestione dei progetti dell'organizzazione mediante Project Professional, sono necessarie autorizzazioni di Project Server 2007.

Attività in Project Professional

Inizio pagina

Recupero di suggerimenti, blog e altre informazioni sulla distribuzione in linea

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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