Guida ai modelli di Access 2007

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La pagina Introduzione a Microsoft Office Access consente di iniziare a utilizzare rapidamente i modelli di database di qualità professionale disponibili in Microsoft Office Access 2007. Ogni modello crea una soluzione end-to-end completa che è possibile utilizzare senza apportare modifiche oppure personalizzare in base alle proprie esigenze. In questo argomento vengono illustrati i modelli inclusi in Office Access 2007. Ulteriori modelli sono disponibili sul sito Web Microsoft Office Online.

Contenuto dell’articolo

Che cos'è un modello

Come creare un database da un modello

I modelli di Office Access 2007


Informazioni sui modelli

In Office Access 2007 è disponibile un insieme di modelli di database progettati per soddisfare specifiche esigenze aziendali. Ogni modello costituisce un'applicazione di controllo completa, con tabelle, maschere, report, query, macro e relazioni predefinite. I modelli sono progettati per risultare immediatamente utili e pratici da utilizzare. Se il modello soddisfa i requisiti desiderati è possibile utilizzarlo subito senza apportare alcuna modifica. In caso contrario può costituire comunque un valido punto di partenza per creare un database personalizzato. La pagina Introduzione a Microsoft Office Access può inoltre essere utilizzata per collegarsi a Microsoft Office Online e scaricare i modelli nuovi e aggiornati più recenti.

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Creare un database da un modello

Un database può essere creato da un modello dalla pagina Introduzione a Microsoft Office Access. È possibile scegliere uno dei modelli in linea in primo piano oppure fare clic su una categoria nel riquadro Categorie di modelli per visualizzare ulteriori opzioni. Per visualizzare i modelli disponibili da Microsoft Office Online, fare clic su una delle categorie elencate nel riquadro Da Microsoft Office Online.

Pagina Introduzione a Microsoft Office Access

Dopo aver selezionato (evidenziato) il modello desiderato, immettere un nome file nella casella Nome file a destra. È quindi possibile fare clic su Crea o Download, a seconda che il modello sia disponibile localmente o su Microsoft Office Online.

Creare un database da un modello

  1. Avviare Access dal menu Start o da un collegamento.

    Verrà visualizzata la pagina Introduzione a Microsoft Office Access.

  2. Fare clic su uno dei modelli in linea in primo piano.
    -oppure-
    Fare clic su una categoria nel riquadro Categorie di modelli o nel riquadro Da Microsoft Office Online e quindi fare clic su un modello.

  3. Nella casella Nome file digitare un nome.

  4. Facoltativamente, selezionare Crea e collega il database a un sito di Windows SharePoint Services se si desidera eseguire il collegamento a un sito di Windows SharePoint Services.

  5. Fare clic su Crea.
    -oppure-
    Fare clic su Download.

Riquadro del file di modello Contatti

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Modelli di Office Access 2007

Office Access 2007 include una raccolta di modelli di database disponibili nel prodotto. È inoltre possibile utilizzare la finestra Introduzione a Microsoft Office Access per connettersi a Office Online e scaricare i modelli nuovi e aggiornati più recenti.

I modelli disponibili includono:

  • Beni

  • Contatti

  • Eventi

  • Facoltà

  • Problemi

  • Progetti di marketing

  • Progetti

  • Pipeline di vendita

  • Studenti

  • Attività


Beni

Consente di creare un database di beni per tenere traccia dei beni, memorizzando ad esempio informazioni sui dettagli e sui proprietari dei beni. I beni possono essere suddivisi in categorie ed è possibile registrarne le condizioni, la data di acquisto, l'ubicazione, il proprietario e altro ancora.

Maschera Dettagli bene

Contatti

Consente di creare un database di contatti per gestire le informazioni sui contatti di lavoro del proprio team, ad esempio clienti e partner. È possibile registrare il nome, l'indirizzo, i numeri di telefono e gli indirizzi di posta elettronica, nonché allegare un'immagine.

Maschera Elenco contatti

Eventi

Consente di creare un database di eventi per tenere traccia delle prossime riunioni, scadenze e altri eventi importanti. È possibile registrare titolo, luogo, ora di inizio, ora di fine e descrizione, nonché allegare un'immagine.

Maschera Dettagli evento

Facoltà

Consente di creare un database per tenere traccia di informazioni importanti sulla facoltà, ad esempio numero di telefono e indirizzo, informazioni sul contatto di emergenza e dati sull'impiego.

Maschera Dettagli facoltà

Problemi

Consente di creare un database di problemi per gestire un insieme di problemi. È possibile assegnare un problema, stabilirne la priorità e seguirne gli sviluppi fino alla risoluzione.

Maschera Dettagli problema

Progetti di marketing

Consente di tenere traccia dei dettagli per un progetto di marketing e di pianificare e controllare i risultati finali del progetto.

Home page del modello Progetti di marketing

Elenco progetti aperti

Progetti

Consente di gestire le attività e di controllare il budget per uno o più progetti.

Maschera Dettagli progetto

Pipeline di vendita

Consente di creare un database di pipeline di vendita per tenere traccia delle previsioni di vendita in un piccolo gruppo di venditori professionisti.

Maschera Elenco opportunità aperte

Studenti

Consente di creare un database di studenti per tenere traccia delle informazioni sugli studenti, tra cui contatti di emergenza, informazioni mediche e informazioni sui tutori.

Maschera Dettagli studente

Attività

Tenere traccia di un gruppo di elementi di lavoro che devono essere completati da un utente o un team.

Report Attività in corso

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