Guida a Visio 2010 per principianti

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Esistono diversi tipi di diagrammi in Visio, ma è possibile utilizzare gli stessi tre passaggi di base per crearli quasi tutti:

  1. Scegliere e aprire un modello.

  2. Trascinare e collegare le forme.

  3. Aggiungere testo alle forme.

Contenuto dell'articolo

Creare un diagramma di flusso semplice

Passaggio 1: Scegliere e aprire un modello

Passaggio 2: Trascinare e collegare le forme

Passaggio 3: Aggiungere testo alle forme

Informazioni sulle forme, gli stencil e i modelli di Visio

Forme

Stencil

Modelli

Creare un diagramma di flusso semplice

Passaggio 1: Scegliere e aprire un modello

  1. Avviare Visio.

  2. In Categorie di modelli fare clic su Diagramma di flusso.

  3. Nella finestra Diagramma di flusso fare doppio clic su Diagramma di flusso - Base.

Avviare un nuovo diagramma

I modelli includono le forme correlate in raccolte denominate stencil. Ad esempio, uno degli stencil che viene aperto con il modello Diagramma di flusso - Base è Diagramma di flusso - Forme base.

Stencil Diagramma di flusso - Forme base

Passaggio 2: Trascinare e collegare le forme

Per creare il diagramma, trascinare le forme dallo stencil nella pagina vuota e connetterle tra loro. Esistono diversi metodi per connettere le forme, ma per il momento verrà utilizzata la connessione automatica.

  1. Trascinare la forma Inizio/Fine dallo stencil Diagramma di flusso - Forme base nella pagina di disegno e quindi rilasciare il pulsante del mouse.

    Trascinare una forma Inizio/Fine nella pagina

  2. Posizionare il puntatore del mouse sulla forma in modo da visualizzare le frecce blu.

    frecce di connessione automatica

  3. Spostare il puntatore sopra la freccia blu che punta verso la posizione in cui si desidera collocare la seconda forma.

    Verrà visualizzata una barra di formattazione rapida contenente le forme della parte superiore dello stencil.

    Barra di formattazione rapida della connessione automatica

  4. Fare clic sulla forma Processo quadrata.

    La forma Processo verrà aggiunta al diagramma, connessa automaticamente alla forma Inizio/Fine.

Se la forma da aggiungere non è presente nella barra di formattazione rapida, sarà possibile trascinare la forma desiderata dalla finestra Forme e rilasciarla su una freccia blu. La nuova forma verrà connessa alla prima forma come se si fosse fatto clic su di essa sulla barra di formattazione rapida.

Passaggio 3: Aggiungere testo alle forme

  1. Fare clic sulla forma e iniziare a digitare.

    selezionare una forma e digitare

  2. Alla fine della digitazione, fare clic su un'area vuota della pagina di disegno o premere ESC.

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Informazioni sulle forme, gli stencil e i modelli di Visio

Forme

Le forme di Visio sono immagini predefinite che è possibile trascinare nella pagina di disegno e che rappresentano le unità di base del diagramma.

Quando si trascina una forma da uno stencil nella pagina di disegno, la forma originale rimane nello stencil. Tale originale viene definito "forma master". La forma che si inserisce nel disegno è una copia, definita anche istanza, di quella master. È possibile trascinare nel disegno tutte le istanze desiderate di una singola forma.

Rotazione e ridimensionamento delle forme

Per l'utilizzo delle forme che viene fatto normalmente sono richieste funzionalità già incorporate nelle forme stesse. Alcuni segnali visivi consentono di individuare e utilizzare tali funzionalità rapidamente.

  • Punti di manipolazione di rotazione

    Il circoletto al di sopra di una forma è denominato punto di manipolazione di rotazione. Trascinare uno di questi punti a destra o a sinistra per ruotare la forma.

  • Frecce di connessione blu per la connessione automatica

    Le frecce di connessione di colore azzurro consentono di connettere facilmente le forme tra loro, come illustrato nella sezione precedente.

  • Punti di selezione per il ridimensionamento delle forme

    È possibile utilizzare i punti di manipolazione di selezione quadrati per modificare l'altezza e la larghezza di una forma. Fare clic e trascinare uno di questi punti nell'angolo di una forma per ingrandirla senza alterarne le proporzioni oppure fare clic e trascinare un punto di manipolazione di selezione sul lato di una forma per allungare o allargare la forma.

Funzionalità speciali delle forme di Visio

Le forme di Visio sono molto più di semplici immagini o simboli.

Le forme possono contenere dati

È possibile aggiungere dati a ogni forma digitandoli nella finestra Proprietà forma. A tale scopo, nel gruppo Mostra della scheda Visualizza fare clic su Riquadri attività e quindi su Proprietà forma. È inoltre possibile importare dati da un'origine dati esterna.

Per impostazione predefinita, i dati non vengono comunque visualizzati nel disegno. È possibile visualizzare i dati di una singola forma aprendo la finestra Proprietà forma e selezionando la forma.

Se si desidera visualizzare i dati relativi a diverse forme contemporaneamente, è possibile utilizzare una funzionalità denominata elementi grafici dati. Nell'illustrazione che segue sono riportati i dati relativi a due alberi contemporaneamente.

Elementi grafici dati con i dati relativi a due forme contemporaneamente

Forme con comportamento speciale

Molte forme di Visio hanno un comportamento speciale che è possibile notare estendendo, facendo clic con il pulsante destro del mouse o spostando il punto di controllo giallo sulla forma.

È possibile estendere una forma Persone per visualizzare ulteriori persone o estendere la forma Fiore per indicare la crescita.

La forma Persone mostra fino a quattro persone se viene estesa orizzontalmente   la forma fiore si allunga se viene estesa verticalmente

Suggerimento : Il modo migliore per conoscere le funzioni di una forma consiste nel fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse per verificare l'eventuale presenza di comandi speciali nel menu di scelta rapida.

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Stencil

Gli stencil di Visio contengono raccolte di forme. Le forme di ogni stencil hanno alcuni elementi comuni. Le forme possono essere una raccolta di forme necessarie per creare un determinato tipo di diagramma o più versioni diverse della stessa forma.

Nello stencil Diagramma di flusso - Forme base ad esempio sono contenute solo le forme per i diagrammi di flusso comuni. Le forme per i diagrammi di flusso più specializzati si trovano in altri stencil, ad esempio BPMN e TQM.

Gli stencil vengono visualizzati nella finestra Forme. Per visualizzare le forme di un determinato stencil, fare clic sulla relativa barra del titolo.

Aprire uno stencil di Visio

Ogni modello viene aperto con gli stencil necessari per creare un determinato tipo di disegno, tuttavia è sempre possibile aprire anche gli altri stencil in qualsiasi momento.

  • Nella finestra Forme fare clic su Altre forme, scegliere la categoria desiderata e quindi il nome dello stencil da utilizzare.

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Modelli

Quando si desidera creare un diagramma, iniziare con un modello per quel tipo di diagramma oppure, nel caso non vi sia un modello del tutto corrispondente, utilizzare quello più simile. I modelli di Visio consentono di partire con le impostazioni corrette:

  • Stencil contenenti tutte le forme necessarie per creare un determinato tipo di disegno

    Il modello Planimetria abitazione ad esempio viene aperto con uno stencil pieno di forme quali pareti, mobili, elettrodomestici, armadietti e così via.

  • Misurazioni righelli e dimensioni di griglia appropriate

    Alcuni disegni richiedono l'utilizzo di una scala speciale. Il modello Planimetria spazi esterni viene ad esempio aperto con una scala ingegneristica in cui un pollice (2,54 cm) corrisponde a dieci piedi (304,8 cm).

  • Schede speciali

    Alcuni modelli includono funzionalità specifiche disponibili in schede speciali della barra multifunzione. Quando ad esempio si apre il modello Indicatore cronologico, viene visualizzata la scheda Indicatore cronologico nella barra multifunzione. È possibile utilizzare la scheda Indicatore cronologico per configurare la cronologia e per importare ed esportare dati tra Visio e Microsoft Project.

  • Procedure guidate che forniscono supporto con tipi speciali di disegni

    In alcuni casi, quando si apre un modello di Visio, una procedura guidata consente di accelerare la creazione del disegno. Il modello Planimetria spazi esterni ad esempio viene aperto con una procedura guidata per l'impostazione delle informazioni sullo spazio e sulle stanze.

Visualizzare esempi di modelli

Per vedere quali modelli sono disponibili:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Nuovo.

  3. Fare clic sulle diverse categorie di modelli e quindi sulle anteprime dei modelli per visualizzarne una breve descrizione.

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