Gruppi di distribuzione

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Gruppi di distribuzione (a volte chiamati anche liste di distribuzione) hanno avuto la soluzione Vai a per gli utenti di Outlook Web App comunicare e collaborare con colleghi e partner. Si sta ancora un'ottima soluzione per gli utenti di Outlook Web App. Ma Outlook sugli utenti web (utenti le cui cassette postali di posta elettronica sono ospitati in Exchange 2016) è un modo più efficace farlo adesso: gruppi di Office 365.

Office 365 gruppi sono simili ai gruppi di distribuzione che consentono di comunicare con più persone presenti nella posta elettronica, ma anche hanno una cassetta postale condivisa, calendario, raccolta documenti, blocco appunti e altro. Sebbene Outlook sugli utenti web comunque possibile utilizzare gruppi di distribuzione esistente, quando si desidera creare un nuovo gruppo di distribuzione sia invece un gruppo di Office 365.

Se non si è certi di quale versione di Outlook in uso, corrispondono visualizzate per uno di questi illustrato di seguito e selezionare le istruzioni corrispondente.

Si tratta in Outlook Web App

Si tratta in Outlook sul web

Si tratta di OWA l'aspetto

Si tratta di aspetto di Outlook sul web

Usare l'opzione Partecipa/Abbandona per visualizzare e gestire i gruppi di distribuzione di cui si è membri.

Per partecipare a un gruppo di distribuzione:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione a cui appartengo.

  2. Selezionare Partecipa partecipa al gruppo di distribuzione .

  3. Nella finestra di dialogo selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare. È possibile cercare un gruppo digitando tutto o una parte del nome nella finestra di dialogo e selezionando l'icona della ricerca cerca . Per cancellare i risultati della ricerca, selezionare Cancella rimuovi .

  4. Selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare.

  5. Selezionare Partecipa partecipa al gruppo di distribuzione .

Per uscire da un gruppo di distribuzione:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione a cui appartengo.

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione da cui si vuole uscire.

  3. Selezionare Abbandona esci dal gruppo di distribuzione .

Creare e gestire i gruppi di distribuzione visualizza i gruppi di distribuzione di cui si è proprietari. Consente di creare nuovi gruppi e di gestire quelli esistenti di cui si è proprietari.

Per creare un nuovo gruppo:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione di cui sono proprietario.

  2. Selezionare Nuovo nuovo .

  3. Nella finestra di dialogo aggiungere le informazioni necessarie per creare il gruppo di distribuzione.

  4. Selezionare Salva.

Per modificare un gruppo o esaminare le informazioni relative a un gruppo:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione di cui sono proprietario.

  2. Nella finestra di dialogo selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare. È possibile cercare un gruppo digitando tutto o una parte del nome nella finestra di dialogo e quindi selezionando l'icona della ricerca cerca . Per cancellare i risultati della ricerca, selezionare Cancella rimuovi .

  3. Selezionare Modifica modifica .

  4. Apportare le modifiche desiderate.

  5. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

Per eliminare un gruppo di cui si è proprietari, individuarlo nell'elenco e selezionare Elimina rimuovi .

Dopo aver creato un gruppo è possibile modificare chi può inviare messaggi a tale gruppo. Per impostazione predefinita, solo le persone all'interno dell'organizzazione possono inviare messaggi ai gruppi di distribuzione nella rubrica dell'organizzazione.

Per stabilire chi può inviare messaggi al gruppo:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione di cui sono proprietario.

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione per cui si vuole modificare le impostazioni.

  3. Selezionare Modifica modifica .

  4. Selezionare Gestione recapito.

  5. Scegliere le impostazioni di gestione del recapito.

  6. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

I messaggi inviati a un gruppo di distribuzione moderato possono essere sottoposti a screening da parte di un moderatore di gruppo prima di essere inviati a tutti i membri del gruppo. Se si è proprietari di un gruppo, è possibile configurare le regole di moderazione per tale gruppo.

Per configurare un gruppo di distribuzione moderato:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione di cui sono proprietario.

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione che si desidera far diventare un gruppo moderato.

  3. Selezionare Modifica modifica .

  4. Selezionare Approvazione messaggi.

  5. Scegliere le impostazioni di approvazione messaggi desiderate e aggiungere i moderatori di gruppo.

  6. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

Gruppi di distribuzione in Outlook sul web sono derivato e sono gruppi di Office 365. Sono disponibili un nodo gruppi nel riquadro di spostamento e barra multifunzione di gruppi per creare e gestire tutti i gruppi di Office 365.

Sono disponibili un nodo gruppi nel riquadro di spostamento a sinistra in Outlook sul web

Barra multifunzione di gruppi in Outlook sul web

È comunque possibile utilizzare qualsiasi gruppi di distribuzione creati in altre versioni di Outlook, ma eventuali nuovi gruppi di distribuzione sarà invece gruppi di Office 365. Vedere gli articoli seguenti per indicazioni su come utilizzare gruppi di Office 365.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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