Gruppi di SharePoint predefiniti

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

I gruppi di SharePoint predefiniti vengono creati automaticamente quando si crea una raccolta siti. I gruppi predefiniti usano i livelli di autorizzazione predefiniti di SharePoint, a volte indicati come ruoli di SharePoint, per concedere agli utenti i diritti e l'accesso. I livelli di autorizzazione di questi gruppi rappresentano i livelli di accesso comuni necessari per gli utenti e costituiscono la base di partenza per l'aggiunta di utenti a un sito di SharePoint.

Gli amministratori possono creare ulteriori gruppi più rispondenti alle esigenze specifiche dell'azienda. La progettazione e il popolamento dei gruppi di sicurezza di SharePoint costituiscono un'importante decisione che incide sulla sicurezza del sito e del contenuto.

Nota : Le informazioni sul sito Web pubblico di SharePoint Online contenute in questo articolo si applicano solo se l'organizzazione ha acquistato Office 365 prima del 9 marzo 2015. I clienti che usano attualmente questa caratteristica potranno accedervi per almeno altri due anni a partire dalla data di avvicendamento, il 9 marzo 2015. I nuovi clienti che si sono abbonati a Office 365 dopo la data di avvicendamento non possono accedere a questa caratteristica. In futuro, i clienti di Office 365 potranno accedere a offerte di terze parti di aziende leader del settore che consentiranno di ottenere un sito Web pubblico in grado di offrire una soluzione online completa, che include la presenza. Per altre informazioni su questo cambiamento, vedere Informazioni sulle modifiche apportate alla caratteristica del sito Web pubblico di SharePoint in Office 365.

Ecco i collegamenti alle informazioni sulle indicazioni e impostare le autorizzazioni di SharePoint.

In questo articolo

Livelli di autorizzazione per i gruppi di SharePoint predefiniti

Usi suggeriti per i gruppi di SharePoint

Gruppi di SharePoint speciali

Amministratori della società e gruppo tutti tranne gli utenti esterni per gli utenti di Office 365

Amministratori raccolta siti

Amministratori di SharePoint Online

Livelli di autorizzazione per i gruppi di SharePoint predefiniti

I gruppi di SharePoint consentono di controllare l'accesso per set di utenti anziché per singoli utenti. I gruppi di SharePoint in genere sono costituiti da più utenti singoli. Possono anche includere gruppi di sicurezza di Active Directory di Windows (creati in Office 365) o una combinazione di singoli utenti e gruppi di sicurezza.

A ogni gruppo di SharePoint è assegnato un livello di autorizzazione. Un livello di autorizzazione è una raccolta di singole autorizzazioni, ad esempio per l'apertura, la visualizzazione, la modifica o l'eliminazione di elementi. Tutti gli utenti di un gruppo hanno automaticamente il livello di autorizzazione del gruppo. È possibile suddividere e organizzare gli utenti in un numero qualsiasi di gruppi, in base alla complessità dell'organizzazione o alle proprie esigenze.

A ogni modello di sito è associato un set di gruppi di SharePoint. Quando si crea un sito, si usa un modello di sito e SharePoint crea automaticamente il set corretto di gruppi di SharePoint per il sito. La raccolta specifica di gruppi dipende dal tipo di modello scelto.

Nella tabella seguente, ad esempio, sono indicati i gruppi e i livelli di autorizzazione creati per il sito Web pubblico e il sito del team:

Gruppi di SharePoint

Livello di autorizzazione predefinito

Si applica al sito Web pubblico

Si applica al sito del team

Responsabili approvazione

Approvazione

No

Designer

Progettazione, Accesso limitato

No

Responsabili gerarchia

Gestione gerarchia

No

Membri di <nome sito>

Modifica

Proprietari di <nome sito>

Controllo completo

Visitatori di <nome sito>

Lettura

Lettori con restrizioni

Lettura con restrizioni

No

Lettori risorse stili

Accesso limitato

No

Utenti distribuzione rapida

Collaborazione

No

Manager traduzioni

Accesso limitato

No

Usi suggeriti per i gruppi di SharePoint

Nella tabella seguente vengono descritti i gruppi di SharePoint creati quando si usa un modello di sito standard per creare un sito. Nella tabella vengono suggeriti anche gli usi per ogni gruppo.

Nome del gruppo

Livello di autorizzazione

Usare questo gruppo per:

Responsabili approvazione

Approvazione

I membri di questo gruppo possono modificare e approvare pagine, voci di elenco e documenti.

Designer

Progettazione

I membri di questo gruppo possono modificare elenchi, raccolte di documenti e pagine all'interno del sito. I membri di questo gruppo possono creare pagine master e layout di pagina nella raccolta pagine master e possono modificare il comportamento e l'aspetto di ogni sito nella raccolta siti usando pagine master e file CSS.

Responsabili gerarchia

Gestione gerarchia

I membri di questo gruppo possono creare siti, elenchi, voci di elenco e documenti.

Proprietari

Controllo completo

Utenti che devono avere la possibilità di gestire le autorizzazioni, le impostazioni e l'aspetto del sito.

Membri

Modifica o Collaborazione

Utenti che devono avere la possibilità di modificare il contenuto del sito. Il livello di autorizzazione dipende dal modello di sito usato per creare il sito.

Visitatori

Lettura

Utenti che devono avere la possibilità di visualizzare il contenuto del sito, ma non di modificarlo.

Lettori con restrizioni

Lettura con restrizioni

Utenti che devono avere la possibilità di visualizzare pagine e documenti, ma non di visualizzare le versioni o le autorizzazioni.

Lettori risorse stili

Lettura con restrizioni

Utenti che devono avere un accesso limitato alla raccolta stili e alla raccolta pagine master.

Utenti distribuzione rapida

Collaborazione

Utenti che possono pianificare processi di distribuzione rapida (distribuzione del contenuto).

Visualizzatori

Solo visualizzazione

Utenti che possono visualizzare il contenuto, ma non modificarlo o scaricarlo.

Gruppi di SharePoint speciali

Sono inoltre disponibili gruppi di SharePoint speciali per supportare attività amministrative di alto livello, come gli amministratori di raccolte siti che hanno il livello di autorizzazione Controllo completo per tutti i siti di una determinata raccolta siti.

Amministratori della società e gruppo tutti tranne gli utenti esterni per gli utenti di Office 365

I gruppi degli amministratori della società e Tutti tranne gli utenti esterni contengono amministratori e utenti di Office 365 e forniscono l'accesso agli utenti di Office 365 in un sito di SharePoint.

Gruppo tutti tranne gli utenti esterni    Quando si aggiunge un utente a Office 365, l'utente diventa automaticamente un membro del gruppo tutti tranne gli utenti esterni. Questo gruppo dispone di un livello di autorizzazione predefiniti di collaborazione. Quando si concedono le autorizzazioni per il gruppo, tutti gli utenti che vengono aggiunti a Office 365 possono visualizzare, aggiungere, aggiornare ed eliminare gli elementi da elenchi e raccolte (a meno che non si modifica il livello di autorizzazione predefiniti per il gruppo).

Amministratori della società    Qualsiasi utente con il ruolo di amministratore globale in Office 365 è un membro del gruppo degli amministratori della società. Per impostazione predefinita, il gruppo di amministratori della società di Office 365 viene aggiunto al gruppo Proprietari di SharePoint e all'elenco degli amministratori della raccolta siti. A questo gruppo è assegnato il livello di autorizzazione Controllo completo.

Anche se è possibile modificare l'appartenenza ai gruppi per gli amministratori della società, è importante prestare attenzione. Dato che i membri del gruppo degli amministratori della società sono amministratori globali in Office 365 e sono amministratori di raccolte siti, la modifica delle loro appartenenze a gruppi potrebbe avere conseguenze impreviste. Se si rimuove un amministratore della società dal gruppo Proprietari di SharePoint, ad esempio, il gruppo di amministratori globali potrebbe non avere più le autorizzazioni Controllo completo.

Importante : Non rimuovere il gruppo degli amministratori della società o degli amministratori globali prima di aver configurato le autorizzazioni in modo appropriato. Assicurarsi che a questi utenti sia assegnato il livello di autorizzazione fondamentale per eseguire le azioni necessarie. Se non ci si assicura che questi utenti abbiano i livelli di autorizzazione appropriati, la configurazione della sicurezza di SharePoint risulterà più complicata. Gli amministratori di siti, ad esempio, non potranno più configurare l'accesso per i gruppi, ma dovranno invece concedere l'accesso ai siti a singoli utenti..

Amministratori raccolta siti

SharePoint Online

SharePoint in locale

Possibilità di usare il gruppo

Un sito di SharePoint può avere amministratori della raccolta siti principali e secondari. Se si svolge il ruolo di amministratore di una raccolta siti, è possibile designare ulteriori amministratori della raccolta siti.

Questi utenti sono i contatti principali per un'intera raccolta siti. Gli amministratori delle raccolte siti hanno il controllo completo su tutti i siti inclusi nella raccolta siti, possono controllare tutto il contenuto dei siti e ricevono eventuali messaggi di avvisi amministrativi.

In SharePoint in locale è possibile designare un amministratore di una raccolta siti durante l'installazione di un sito.

In SharePoint Online l'account usato per l'installazione di SharePoint Online viene designato automaticamente come amministratore della raccolta siti. Se sono necessari ulteriori amministratori della raccolta siti in SharePoint Online, possono essere aggiunti da un amministratore esistente della raccolta siti o dall'amministratore di SharePoint Online.

Amministratori di SharePoint Online

SharePoint Online

SharePoint in locale

Possibilità di usare il gruppo

No, per impostazione predefinita.

È necessaria un'installazione speciale.

Se si usa SharePoint Online nei piani di Office 365 diverso da Office 365 Small Business e Office 365 Small Business Premium, è inoltre disponibile un amministratore di SharePoint online. Un amministratore globale di Office 365 è installato anche le autorizzazioni per esplorare e usare il sito di amministrazione tenant. Un amministratore di SharePoint online gestisce le impostazioni per tutte le raccolte siti disponibili per la sottoscrizione di SharePoint online.

L'amministratore di SharePoint Online può eseguire le attività seguenti:

  • Configurare il profilo utente e InfoPath Forms Services

  • Impostare i parametri di ricerca

  • Configurare un'archiviazione sicura e Servizi di integrazione applicativa

  • Creare un archivio termini

  • Definire un sistema di gestione dei record

  • Monitorare le quote

  • Attivare o disattivare la possibilità di invitare utenti esterni ad accedere al sito di SharePoint Online

  • Creare, aggiornare o eliminare le raccolte siti

  • Assegnare proprietari principali e secondari a qualsiasi raccolta siti nella propria sede

Se si usa SharePoint in locale, non è necessario un amministratore di SharePoint Online o un sito di amministrazione di SharePoint Online dopo un'installazione standard di SharePoint.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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