Gestire un wiki

Per gestire le impostazioni di un wiki è necessario disporre delle autorizzazioni per gestire un sito. Nella maggior parte dei casi questo significa essere membri del gruppo di proprietari del sito o avere il livello di autorizzazione Controllo completo.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Impostazioni di autorizzazioni esclusive

Utilizzo dei gruppi di SharePoint

Aggiungere utenti a un wiki

Interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni da un sito padre

Impostare autorizzazioni esclusive per una pagina wiki

Visualizzare tutte le pagine di un wiki

Ripristinare una versione precedente di una pagina wiki

Visualizzare le pagine collegate alla pagina corrente

Eliminare le pagine indesiderate

Panoramica

Per consentire alle persone di visualizzare e di collaborare al wiki, è necessario fornire loro l'accesso al sito o alla raccolta in cui sono archiviate le pagine wiki. È inoltre consigliabile stabilire quali utenti possono collaborare al wiki e quali possono modificarlo. Ad esempio, potrebbe essere necessario garantire un accesso al wiki meno restrittivo rispetto ad altre parti del sito. In altri casi potrebbe rivelarsi necessario limitare l'accesso al wiki a un numero molto limitato di persone.

Se il wiki è una raccolta di pagine wiki nel sito del team, è possibile scegliere di ereditare le autorizzazioni se sul wiki lavorerà lo stesso gruppo di persone. Se è necessario fornire l'accesso a un gruppo di persone più grande, più piccolo o diverso rispetto al sito principale, utilizzare autorizzazioni esclusive.

Nota :  In questo articolo si presuppone che il wiki sia una raccolta di pagine wiki o un sito wiki aziendale. Se il wiki è stato creato in un sito del team e non è stata creata una raccolta di pagine wiki specifica, le pagine wiki potrebbero trovarsi nella raccolta delle pagine del sito. In questo caso, il wiki corrisponde praticamente all'intero sito del team e per gestire le autorizzazioni si parte dal menu Azioni sito del sito.

Impostazioni di autorizzazioni esclusive

Per impostare autorizzazioni esclusive, è necessario interrompere l'ereditarietà dal sito. Per verificare l'ereditarietà di una raccolta di pagine wiki, passare alla raccolta in cui sono archiviate le pagine wiki, fare clic sulla scheda Pagina e quindi su Autorizzazioni raccolta. Sotto la barra multifunzione viene visualizzata una barra gialla che indica se la pagina eredita le autorizzazioni dal sito padre. È possibile gestire l'ereditarietà da questa pagina di autorizzazioni. Per verificare le autorizzazioni di un sito wiki aziendale, utilizzare la pagina Autorizzazioni sito a cui si accede da Impostazioni sito.

Per informazioni sull'impostazione del sito, è consigliabile consultare la persona che si occupa dell'impostazione o della gestione del sito. È possibile che un amministratore, ovvero la persona che configura e amministra il server, abbia impostato restrizioni aggiuntive per il sito.

Utilizzo dei gruppi di SharePoint

I gruppi di SharePoint consentono di gestire in modo più efficiente i livelli di autorizzazione per più utenti. È possibile utilizzare gruppi di SharePoint per assegnare i livelli di autorizzazione desiderati (a eccezione del livello di autorizzazione Accesso limitato). Si noti che è inoltre possibile creare livelli di autorizzazione personalizzati che possono quindi essere assegnati ai gruppi di SharePoint.

Se nell'organizzazione sono presenti più utenti che dovrebbero disporre delle stesse autorizzazioni per uno o più oggetti a protezione diretta, ad esempio siti o raccolte, è consigliabile che l'utente o l'amministratore crei un gruppo di SharePoint (oppure personalizzi un gruppo esistente) per tali utenti. Si potrebbe ad esempio creare un gruppo di SharePoint per i responsabili, denominato Responsabili di SharePoint, e uno per gli analisti, denominato Analisti di SharePoint, e così via.

È inoltre possibile aggiungere un singolo utente a un sito, se tale utente ha necessità specifiche e non si ritiene necessario assegnare un livello simile a più utenti.

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Aggiungere utenti a un wiki

Utilizzare questa procedura per aggiungere utenti a un gruppo o singoli utenti a un wiki. Se il wiki eredita le autorizzazioni da un sito padre, è necessario aggiungere l'utente al sito padre oppure interrompere l'ereditarietà. Per informazioni su come interrompere l'ereditarietà, vedere “Interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni da un sito padre” di seguito in questo articolo.

  1. Nel wiki eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere utenti alla raccolta in cui sono archiviate le pagine wiki, fare clic sulla scheda Pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Autorizzazioni raccolta.

    • Per aggiungere utenti al sito wiki, fare clic su Azioni sito, su Impostazioni sito e quindi fare clic su Autorizzazioni sito in Utenti e autorizzazioni.

  2. Per aggiungere persone a un gruppo o concedere autorizzazioni direttamente alle persone del sito wiki, fare clic su Concedi autorizzazioni.

    Nota :  Se il wiki eredita le autorizzazioni dal sito padre, l'opzione Concedi autorizzazioni non è disponibile. Per aggiungere l'utente al sito padre, fare clic sul nome del sito nella barra dei messaggi gialla sotto la barra multifunzione.

  3. Nella finestra di dialogo Concedi autorizzazioni digitare il nome dell'utente o del gruppo che si desidera aggiungere al wiki nella casella Utente/Gruppi.

    Nota :  Per selezionare un nome di utente o gruppo, fare clic sull'icona Sfoglia, che rappresenta un libro.

  4. Fare clic sull'icona Controlla nomi per convalidare l'utente o il gruppo.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per concedere autorizzazioni direttamente a un utente, selezionare la casella di controllo del livello di autorizzazione che si desidera assegnare.

    • Per aggiungere l'utente a un gruppo, selezionare Aggiungi utenti a un gruppo di SharePoint (scelta consigliata) e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco.

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Interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni da un sito padre

Se si interrompe l'ereditarietà delle autorizzazioni da un sito padre, i gruppi di SharePoint e le relative autorizzazioni dal sito padre vengono copiate nel sito. È quindi possibile aggiungere, eliminare o modificare le autorizzazioni del wiki. Se non si è certi di conoscere la struttura del sito padre o delle autorizzazioni, potrebbe essere necessario consultare il proprietario o l'amministratore del sito padre.

Importante :  Dopo avere interrotto l'ereditarietà delle autorizzazioni, le modifiche alle autorizzazioni del sito padre non avranno più alcun effetto sul wiki.

  1. Nel wiki eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni dal sito padre alla raccolta di pagine wiki, fare clic sulla scheda Pagina nella barra multifunzione e quindi fare clic su Autorizzazioni raccolta.

    • Per interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni dal sito padre al sito wiki, fare clic su Azioni sito e quindi fare clic su Autorizzazioni sito.

  2. Fare clic sul pulsante Interrompi ereditarietà autorizzazioni.

Nella barra dei messaggi gialla sotto la barra multifunzione verrà visualizzato un messaggio per indicare che la raccolta o il sito dispone di autorizzazioni esclusive.

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Impostare autorizzazioni esclusive per una pagina wiki

Se si desidera limitare le autorizzazioni per una pagina wiki in modo che possa essere modificata da meno persone, è possibile impostare autorizzazioni esclusive per la pagina.

  1. Nella pagina per cui si desidera impostare autorizzazioni fare clic sulla scheda Pagina nella barra multifunzione e quindi sul pulsante Autorizzazioni pagina.

  2. Fare clic sul pulsante Interrompi ereditarietà autorizzazioni.

    Nota :  Dopo avere interrotto l'ereditarietà delle autorizzazioni, le modifiche apportate alle autorizzazioni della raccolta di pagine wiki padre non avranno più alcun effetto sulla raccolta di pagine wiki.

  3. Per modificare o rimuovere autorizzazioni utente, selezionare il nome dell'utente o del gruppo e quindi fare clic su Modifica autorizzazioni utente o Rimuovi autorizzazioni utente.

  4. Per aggiungere persone a un gruppo o concedere autorizzazioni direttamente alle persone della pagina wiki, fare clic su Concedi autorizzazioni.

  5. Nella finestra di dialogo Concedi autorizzazioni digitare il nome dell'utente o del gruppo che si desidera aggiungere alla pagina wiki nella casella Utente/Gruppi.

    Nota :  Per selezionare un nome di utente o gruppo, fare clic sull'icona Sfoglia, che rappresenta un libro.

  6. Fare clic sull'icona Controlla nomi per convalidare l'utente o il gruppo.

  7. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per concedere autorizzazioni direttamente a un utente, selezionare la casella di controllo del livello di autorizzazione che si desidera assegnare.

    • Per aggiungere l'utente a un gruppo, selezionare Aggiungi utenti a un gruppo di SharePoint (scelta consigliata) e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco.

Nota :  Per tornare alla pagina del wiki per cui sono state impostate autorizzazioni, fare clic sul pulsante Passa a livello superiore (accanto alla scheda Sfoglia nella barra multifunzione) e quindi fare clic sul nome della pagina.

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Visualizzare tutte le pagine di un wiki

È possibile visualizzare contemporaneamente tutte le pagine di un wiki anziché spostarsi in ogni pagina all'interno della struttura del wiki. Le pagine wiki sono archiviate in una raccolta, dove è possibile modificarle allo stesso modo dei documenti di una tipica raccolta documenti.

In qualsiasi pagina del wiki fare clic sulla scheda Pagina nella barra multifunzione e quindi fare clic su Visualizza tutte le pagine.

Nota :  Per tornare alla home page del wiki, fare clic sul nome del wiki nel collegamento di spostamento

.

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Ripristinare una versione precedente di una pagina wiki

  1. Nella pagina wiki che si desidera ripristinare fare clic sulla scheda Pagina nella barra multifunzione e quindi su Differenze versioni.

  2. In Versioni fare clic sul numero della versione che si desidera visualizzare.

    Suggerimento :  Per sapere qual è la versione corrente, è possibile utilizzare l'elenco Confronta con la versione per confrontare la pagina visualizzata con una versione precedente della stessa pagina.

  3. Quando si trova la versione che si desidera ripristinare, fare clic suRipristina versione corrente.

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Visualizzare le pagine collegate alla pagina corrente

Quando si tenta di risolvere i problemi correlati a un collegamento o di stabilire se è possibile eliminare una pagina, potrebbe essere necessario visualizzare le pagine collegate alla pagina wiki corrente.

In qualsiasi pagina del wiki fare clic sulla scheda Pagina nella barra multifunzione e quindi fare clic su Collegamenti in ingresso.

Nota :  Per tornare alla pagina che si stava visualizzando, fare clic sul pulsante Passa a livello superiore (accanto alla scheda Sfoglia nella barra multifunzione) e quindi fare clic sul nome della pagina.

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Eliminare le pagine indesiderate

Man mano che le dimensioni del wiki aumentano, è possibile che alcune pagine non vengano più utilizzate. Eliminare le pagine indesiderate consente di liberare spazio sul server ed evita che gli utenti accedano a informazioni non più aggiornate.

Importante :  È opportuno verificare che le pagine da eliminare non siano più necessarie al team.

  1. In qualsiasi pagina del wiki fare clic sulla scheda Pagina nella barra multifunzione e quindi fare clic su Visualizza tutte le pagine.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome della pagina wiki che si desidera eliminare, selezionare la casella di controllo accanto al nome della pagina e quindi fare clic su Elimina documento.

  3. Ripetere l'operazione per le altre pagine che si desidera eliminare.

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