Gestire raccolte siti e impostazioni globali nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

L'amministratore di SharePoint Online, è possibile utilizzare interfaccia di amministrazione di SharePoint per:

  • Creare e gestire le raccolte siti inclusi allocare e monitorare lo spazio di archiviazione raccolta siti

  • Gestire autorizzazioni e utenti e aiutare a proteggere i contenuti dei siti

  • Gestire i profili utente e configurare i siti personali

  • Abilitare e configurare caratteristiche specifiche SharePoint Online o impostazioni globali

Panoramica seguente include dettagli importanti da valutare durante la pianificazione del modo in cui creare, configurare e gestire l'ambiente SharePoint Online.

Aprire l'interfaccia di amministrazione

  • Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  • Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  • Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

Una raccolta siti è un gruppo di siti Web che condividono lo stesso proprietario e le stesse impostazioni di amministrazione, come le autorizzazioni. Quando si crea una raccolta siti, viene creato automaticamente un sito principale. È quindi possibile creare uno o più siti secondari all'interno del sito principale.

diagramma gerarchico di una raccolta siti, che mostra un sito principale e i siti secondari.

I siti principali e i siti secondari consentono di applicare livelli di controllo diversi sulle caratteristiche e le impostazioni dei siti. L'utilizzo di questa struttura gerarchica consente agli utenti di disporre di un sito di lavoro principale per un intero team, nonché di singoli siti di lavoro e siti condivisi per progetti collaterali. È possibile creare raccolte siti separate per divisioni diverse o per siti Web esterni.

Impostazioni delle raccolte siti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

Come si decide di organizzare le raccolte siti dipende dalle dimensioni dell'organizzazione e le esigenze. Per informazioni sulla creazione di raccolte siti, vedere creare o eliminare una raccolta siti.

Se stabilire alcuni dettagli base., ad esempio, quali una raccolta siti da utilizzare per e che gli utenti devono accedervi, quindi sarà quindi possibile decidere il tipo di modello di sito da utilizzare, quanto spazio di archiviazione da allocare , e numero di raccolte siti potrebbe essere necessario creare. Se è necessario esaminare i limiti dello spazio di archiviazione o il numero di raccolte siti supportate per il piano, vedere Limiti di SharePoint Online.

Elemento da determinare:

Domanda :

Modelli di sito da usare

Quando si crea una raccolta siti, è possibile usare un modello di sito. I modelli di sito includono già elenchi, raccolte, pagine e altri elementi o altre caratteristiche specifici per il supporto delle diverse esigenze di un'organizzazione. Il modello può essere usato così com'è oppure personalizzato in base alle specifiche esigenze.

Ogni sito erediterà le proprietà dal modello scelto per la raccolta siti. È possibile usare più modelli di sito in una raccolta siti.

  • Quale tipo di contenuto verrà archiviato nei siti?

  • Il sito avrà finalità specifiche?

  • In che modo gli utenti devono interagire con il contenuto?

Numero di raccolte siti necessarie

Questa decisione viene influenzata dalle esigenze dell'organizzazione e dai limiti di archiviazione complessivi.

Alcuni tipi di siti, ad esempio Sito Web pubblico, Catalogo app, Centro ricerche o l'host di siti personali, esistono come raccolte siti autonome. È possibile che alcune raccolte siti vengano create automaticamente quando ci si iscrive a Office 365. Se l'organizzazione prevede altre finalità specializzate, potrebbero essere necessarie raccolte siti aggiuntive. Ad esempio, alcuni gruppi devono limitare l'accesso al contenuto.

Nota : Le informazioni sul sito Web pubblico di SharePoint Online contenute in questo articolo si applicano solo se l'organizzazione ha acquistato Office 365 prima del 9 marzo 2015. I clienti che usano attualmente questa caratteristica potranno accedervi per almeno altri due anni a partire dalla data di avvicendamento, il 9 marzo 2015. I nuovi clienti che si sono abbonati a Office 365 dopo la data di avvicendamento non possono accedere a questa caratteristica. In futuro, i clienti di Office 365 potranno accedere a offerte di terze parti di aziende leader del settore che consentiranno di ottenere un sito Web pubblico in grado di offrire una soluzione online completa, che include la presenza. Per altre informazioni su questo cambiamento, vedere Informazioni sulle modifiche apportate alla caratteristica del sito Web pubblico di SharePoint in Office 365.

  • Divisioni o gruppi con l'esigenza di mantenere separati i dati

  • Saranno necessarie raccolte siti diversi per finalità specializzate?

  • Si prevede di usare app per SharePoint e quindi di creare un sito di tipo Catalogo app?

Quantità di spazio di archiviazione necessario per ogni raccolta siti

Quando l'organizzazione acquista il servizio SharePoint Online, viene assegnato un pool di archiviazione in base al numero di licenze utente che è stato acquistato e il tipo di piano di Office 365 che è stato acquistato. La quantità totale di spazio di archiviazione è pool in modo che è possibile determinare quanto spazio di archiviazione per assegnare a ogni raccolta siti (minimo 50 MB).

Quando si assegna lo spazio di archiviazione a una nuova raccolta siti, sarà possibile visualizzare la quantità totale di spazio di archiviazione allocata all'organizzazione e la quantità di spazio di archiviazione rimasta per l'allocazione a nuove raccolte siti. La quantità di spazio di archiviazione impostata per una raccolta siti può essere sempre aumentata in seguito, se necessario. È possibile monitorare la quantità di spazio di archiviazione usata da ogni raccolta siti e di ricevere un avviso quando lo spazio di archiviazione usato da una raccolta siti sta per approssimarsi al limite di allocazione.

Se si nota che lo spazio di archiviazione rimanente per l'organizzazione sta per esaurirsi, è possibile procedere in tre modi:

  • Ridurre la quantità di contenuto nei siti del SharePoint Online.

  • Eliminare una o più raccolte siti.

  • Acquistare ulteriore spazio di archiviazione da Microsoft o dal provider.

È importante monitorare la quantità di spazio usata e definire linee guida e criteri insieme agli amministratori di raccolte siti e ai proprietari di siti per quanto riguarda le eventuali limitazioni alle dimensioni dei file che potrebbe essere utile impostare nell'organizzazione.

Per ulteriori informazioni, vedere i limiti dello spazio di archiviazione di raccolte siti di gestione.

  • Qual è il numero complessivo di raccolte siti necessarie previsto?

  • Quanto spazio di archiviazione è disponibile con l'abbonamento?

  • I requisiti di archiviazione tra raccolte siti specifiche risultano superiori rispetto ai requisiti di altre raccolte, in base al tipo o al volume dei contenuti da archiviare?

  • Gli utenti del sito saranno autorizzati a creare siti del team personalizzati in una raccolta siti specifica? Per altre informazioni sull'abilitazione della creazione di siti, vedere Consentire agli utenti di creare siti del team personalizzati.

Necessità di supportare più lingue

La caratteristica MUI (Multilingual User Interface) consente agli utenti di visualizzare siti o pagine Web in una lingua diversa da quella predefinita impostata nel sito o nella raccolta siti. La caratteristica MUI non è uno strumento di traduzione, ma consente semplicemente di cambiare la lingua di visualizzazione per determinati elementi predefiniti dell'interfaccia utente.

La caratteristica MUI modifica l'interfaccia utente solo per singoli utenti, senza effetti sulla modalità di visualizzazione del sito per gli altri utenti. Inoltre, il contenuto del sito creato nella lingua predefinita del sito verrà comunque visualizzato nella lingua predefinita.

L'interfaccia MUI è abilitata per impostazione predefinita. Se deve essere usata in una raccolta siti, tuttavia, l'interfaccia MUI dovrà essere abilitata dall'amministratore della raccolta siti. L'amministratore e i proprietari di siti devono decidere in anticipo la lingua predefinita da usare per la raccolta siti e i siti, perché dopo l'impostazione non potrà essere cambiata.

Dopo aver creato una raccolta siti, è importante verificare che le impostazioni locali e internazionali del sito siano accurate. Quando si creano siti in francese, ad esempio, le impostazioni locali verranno sempre impostate su Francia anche se ci si trova in Canada. Per questo motivo, indipendentemente dalla lingua scelta, è consigliabile verificare che le impostazioni internazionali e quelle locali siano appropriate per la località in cui ci si trova.

Per altre informazioni sui siti multilingue, vedere Introduzione alle caratteristiche multilingue.

  • È necessario creare raccolte siti in lingue specifiche?

Il termine governance indica l'insieme di regole, ruoli, responsabilità e processi che guidano, indirizzano e controllano la collaborazione in un'organizzazione per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Questi obiettivi sono incentrati sui servizi forniti e sulla gestione della proprietà intellettuale creata dai dipendenti. Durante la pianificazione delle raccolte siti è consigliabile definire un piano anche per regolamentarne l'utilizzo.

Per stabilire come strutturare le raccolte siti e regolamentarne l'uso, tenere conto delle considerazioni seguenti.

Risultato desiderato:

Domanda:

Una raccolta siti efficace costituita da singole persone e team che condividono obiettivi comuni.

Contributo della struttura delle raccolte siti alla efficacia dell'organizzazione

Un sito sicuro aperto a coloro che devono disporre delle informazioni, ma nel quale le informazioni sono bloccate per coloro che non devono vederle.

La struttura consente all'architettura delle informazioni di soddisfare requisiti legali, esigenze a livello di privacy e obiettivi per la sicurezza

Un modello di autorizzazioni che consente l'accesso in lettura, in scrittura o per entrambe le operazioni.

Tipo di accesso al contenuto necessario per gli utenti

Autorizzazione per gli utenti esterni solo per le raccolte siti che la richiedono. Per altre informazioni su come consentire l'accesso a utenti esterni, vedere Condividere siti o documenti con persone esterne all'organizzazione.

Necessità di consentire l'accesso a utenti dall'esterno della società

Un piano gestito per garantire l'adeguata manutenzione dei siti.

Utenti che saranno autorizzati a creare e gestire siti nella raccolta siti

Posizioni per azioni ed applicazioni specifiche, come soluzioni in modalità sandbox.

Caratteristiche e funzionalità da abilitare per gli utenti

Una raccolta siti nella quale il contenuto sia utile per coloro che condividono il sito.

Contenuto nei risultati di ricerca rilevante per coloro che condividono la raccolta siti

Una soluzione gestibile e facile da aggiornare.

Livello di personalizzazione consentito

L'amministratore di SharePoint sarà anche in grado di ripristinare raccolte siti eliminate. Il Cestino consente di ripristinare le raccolte siti eliminate, purché non siano rimaste nel cestino per più di 90 giorni. Dopo una permanenza di 90 giorni nel Cestino, una raccolta siti viene eliminata automaticamente in modo definitivo. Il Cestino offre il tempo necessario per verificare che la raccolta siti non contenga dati di cui l'organizzazione necessita. Per altre informazioni, vedere Ripristinare una raccolta siti eliminata.

Gestire le autorizzazioni e aiutare a proteggere il contenuto

Un aspetto da non tralasciare nelle fasi di configurazione e distribuzione di una raccolta siti sono le autorizzazioni e la sicurezza. Per il funzionamento corretto del sito occorre gestire la base di utenti e proteggere il contenuto e i dati.

Esistono tre ruoli amministrativi di amministrazione dei servizi SharePoint Online di:

  • Amministratore globale    Amministratore del portale di Office 365. Può gestire licenze per i servizi, utenti e gruppi, domini e servizi sottoscritti. In Office 365 un amministratore globale è anche un amministratore di SharePoint Online.

  • Amministratore di SharePoint    Amministratore globale, il cui compito principale consiste nel gestire un ambiente di SharePoint Online tramite l'interfaccia di amministrazione di SharePoint. È in grado di creare e gestire raccolte siti, designare amministratori di raccolte siti, determinare le impostazioni del tenant e configurare Servizi di integrazione applicativa e il servizio di archiviazione sicura, InfoPath Forms Services, Gestione record, Ricerca e i profili utente.

  • Amministratore della raccolta siti    Utente con autorizzazioni di amministratore per gestire una raccolta siti. Una raccolta siti può avere diverse amministratori, ma solo un amministratore principale. L'amministratore di SharePoint Online deve assegnare le autorizzazioni per l'amministratore della raccolta del sito principale durante la creazione di una raccolta siti e possono aggiungere altri amministratori per la raccolta siti in un secondo momento.

Quando si crea una raccolta siti in SharePoint Online, un amministratore globale o amministratore di SharePoint designa un amministratore di raccolta del sito principale. È buona protezione di designare uno o più amministratori della raccolta siti come backup, esattamente come è buona norma disporre di un amministratore globale secondario disponibile in Office 365.

Per altre informazioni, vedere Gestire gli amministratori per una raccolta siti.

SharePoint Online consente agli utenti di invitare utenti esterni (ovvero, gli utenti che non hanno una licenza per l'abbonamento a Office 365) per visualizzare o modificare contenuto nei siti. Se si cercano sapere a quali tipi di utenti sono qualificati per gli utenti esterni e i diritti di un utente esterno sono previsti, vedere gestire la condivisione esterna per l'ambiente SharePoint Online. La condivisione esterna è una funzionalità di collaborazione potenti in grado di supportare le esigenze dell'organizzazione per la collaborazione con fornitori esterni, clienti o i client. Tuttavia, è importante gestire la condivisione esterna con attenzione per assicurarsi che tutto il contenuto che non si desidera condivisa adeguatamente è protetto.

Gli utenti possono condividere i contenuti dei siti con utenti esterni all'organizzazione in tre modi:

La condivisione esterna è attivata per impostazione predefinita per l'ambiente di SharePoint Online (tenant) e le raccolte siti al suo interno. Può essere necessario disattivarla globalmente prima persone iniziare a utilizzare i siti o fino a quando non si conosce esattamente come si vuole usare la caratteristica. Si può decidere per consentire la condivisione esterna per raccolte siti specifiche, mentre lasciarlo disattivato in raccolte siti in cui verranno archiviato il contenuto che è riservato per l'azienda. È consigliabile assegnare bisogna considerare nel punto in cui si attiva la condivisione esterna e il livello di condivisione esterna Consenti.

È possibile configurare la condivisione esterna su due livelli all'interno dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint:

  1. è possibile abilitare o disabilitare la condivisione a livello globale per un' intera SharePoint Online ambiente (o tenant) esterna.    Inoltre, se si attiva la condivisione esterna, è possibile specificare se si vuole consentire la condivisione solo con gli utenti autenticati o se si vuole consentire agli utenti di condividere il contenuto con utenti autenticati e gli utenti anonimi attraverso collegamenti guest.

  2. è possibile abilitare o disabilitare la condivisione per raccolte siti individuali esterna.    In questo modo è la possibilità di proteggere il contenuto in raccolte siti specifiche che non si desidera condividere. È inoltre possibile specificare il livello di condivisione si desidera consentire in una raccolta siti (la condivisione con utenti autenticati o la condivisione con utenti autenticati e gli utenti anonimi attraverso collegamenti guest).

Per altre informazioni sull'abilitazione e sulla gestione della condivisione esterna, vedere Gestire la condivisione esterna per l'ambiente di SharePoint online. Per informazioni sulle modalità di condivisione di contenuto da parte degli utenti, vedere Condividere siti e documenti con persone esterne all'organizzazione.

SharePoint Online IRM utilizza Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), una tecnologia di protezione in Office 365. Protezione di Information Rights Management (IRM) può essere applicata ai file in raccolte ed elenchi di SharePoint. Per ulteriori informazioni, leggere che cos'è Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Dopo l'abilitazione di IRM per un elenco o una raccolta, i file vengono crittografati, in modo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzarli o possano eseguirvi azioni specifiche. Ogni file protetto da Microsoft Rights Management include anche una licenza di pubblicazione che impone limitazioni sugli utenti da cui viene visualizzato. Le limitazioni includono in genere l'impostazione di un file come di sola lettura, la disattivazione della copia di testo, nonché operazioni con cui si impedisce agli utenti di salvare una copia locale e di stampare il file. Per applicare tali limitazioni, i programmi client che consentono di leggere file di tipi supportati da IRM usano la licenza di pubblicazione all'interno del file protetto da Microsoft Rights Management. In questo modo, un file i cui diritti sono gestiti da IRM rimane protetto anche dopo essere stato scaricato dal server.

Per impostazione predefinita, IRM viene disabilitato quando si effettua l'iscrizione a Office 365. Prima di attivare il servizio IRM usando interfaccia di amministrazione di SharePoint, l'amministratore globale di Office 365 deve innanzitutto installare il modulo Windows PowerShell per Rights Management e quindi connettersi al servizio Rights Management. Per ulteriori informazioni, vedere impostare su Information Rights Management (IRM) in SharePoint Online e Applicare Information Rights Management a un elenco o raccolta.

Abilitare i siti personali e le caratteristiche di social networking

Un profilo utente è una raccolta di proprietà che caratterizza un utente di SharePoint. Le caratteristiche quali Siti personali e Ricerca utenti usano i profili utente per offrire un'esperienza avanzata e personalizzata agli utenti dell'organizzazione. Poiché molte caratteristiche di social networking si basano sui profili utente, la configurazione dei profili utente è associata alla configurazione di tali caratteristiche.

Quando viene creato un account utente in Office 365, un amministratore può immettere manualmente informazioni dettagliate sull'utente, ad esempio la posizione, il reparto, i numeri di telefono e altre proprietà visualizzate nell'Elenco indirizzi globale di Office 365. In alternativa, un amministratore può usare lo strumento di sincronizzazione della directory dei Microsoft Online Services per replicare gli account utente di Active Directory e altri oggetti di Active Directory in Office 365. Queste informazioni vengono inserite nel profilo di un utente di SharePoint Online.

Indipendentemente dall'immissione manuale di informazioni relative al profilo utente nel servizio directory di Office 365 o la sincronizzazione con Active Directory, se è necessario aggiungere informazioni specifiche ai profili utente, ma non è disponibile alcun campo corrispondente, sarà possibile provare a creare una proprietà del profilo utente di SharePoint Online. È anche possibile definire i criteri relativi al comportamento di tali proprietà.

Le proprietà aggiuntive per i profili utente possono migliorare l'esperienza di SharePoint a livello di social networking per l'organizzazione, ottimizzando ad esempio la ricerca di utenti e i suggerimenti. Ad esempio, si può creare una proprietà di profilo utente per i progetti correnti su cui sta lavorando un dipendente, per consentire agli altri utenti di trovare esperti in una materia specifica.

Tenere presente che queste proprietà sono specifiche di SharePoint Online e queste informazioni non essere replicate in Office 365. Questo significa che servizi di Office 365, ad esempio Exchange Online o Skype per le aziende, non vedranno queste informazioni poiché non viene aggiunto all'elenco indirizzi globale.

Durante la pianificazione dei profili utente, sarà possibile iniziare con la valutazione delle esigenze dell'organizzazione a livello di collaborazione, prendendo in considerazione le risposte alle domande seguenti. Per limitare l'ambito della pianificazione, concentrarsi sull'aggiunta di proprietà che consentono di soddisfare esigenze aziendali importanti oppure di realizzare scenari particolari per ogni raccolta siti. Se una proprietà rilevante non risulta utile per scenari specifici, attendere che un'esigenza specifica venga individuata durante il normale uso dei siti anziché pianificare l'aggiunta di una proprietà solo perché si ritiene che potrebbe essere necessaria in futuro. È possibile che non sia necessario aggiungere alcuna proprietà nuova.

Elemento da determinare:

Domanda:

Quali proprietà verrà utilizzata per i profili utente core? Proprietà sono importanti durante la ricerca di utenti, creazione di gruppi di destinatari da utilizzare per l'assegnazione del contenuto e stabilire relazioni tra colleghi e gruppi di lavoro.

Le proprietà predefinite del profilo utenti sono sufficienti per le esigenze dell'organizzazione?

Come gli utenti di compilazione queste informazioni e che saranno in grado di visualizzarlo?

Se si creano nuove proprietà, quali criteri devono essere applicate a tali proprietà?

Saranno necessarie una struttura coerente per il servizio di ricerca di SharePoint corrispondono e individuare gli utenti? Si supponga ad esempio, che si crea una proprietà del profilo denominato "Fammi domande su". In questa proprietà, si desidera gestire cosa gli utenti possono immettere in questo campo. Se si consenta di immettere un valore personalizzato viene potrebbe scritto in modo diverso rispetto a come una persona da cercare. In questo caso, è consigliabile creare un set di termini che specifica le opzioni di un utente può scegliere di immettere queste informazioni.

Necessità di creare un set di termini per offrire agli utenti un set di opzioni per il completamento di una nuova proprietà del profilo

Per altre informazioni sui set di termini, vedere Introduzione ai metadati gestiti.

Note : 

  • Mentre lo strumento di sincronizzazione della Directory (DirSync) consente di profili utente di Active Directory viene eseguita la migrazione e la sincronizzazione con SharePoint Online, informazioni di Active Directory consente di spostarsi solo in un'unica direzione, ovvero dalla distribuzione di Active Directory locale a SharePoint Online. In questo modo che le informazioni utente in SharePoint Online indica lo stato più recenti e accurato dei dati utente in Active Directory. Per ulteriori informazioni su servizio directory di Office 365, consultare configurare la sincronizzazione della directory per Office 365 e Distribuire Office 365 sincronizzazione della Directory (DirSync) in Microsoft Azure.

  • Quando i profili utente vengono sincronizzati da Active Directory, è anche possibile sincronizzare i gruppi di Active Directory. La sincronizzazione dei gruppi consente a SharePoint Online di disporre di informazioni su quali utenti sono membri dei vari gruppi.

  • Se l'amministratore di Active Directory ha creato attributi personalizzati in Active Directory, tali informazioni non verranno mappate alle proprietà predefinite di Office 365 e non verranno sincronizzate.

Per altre informazioni sulla gestione dei profili utente, vedere Gestire i profili utente in SharePoint Online.

I gruppi di destinatari di SharePoint consente di visualizzare contenuto agli utenti in base alle proprie attività. I gruppi di destinatari possono essere definite da uno o più degli elementi: appartenenza a una lista di distribuzione, gruppo di sicurezza di Windows, gruppo di SharePoint. ruolo dell'organizzazione. o proprietà pubbliche utente dei profili è possibile assegnare contenuto a gruppi di destinatari per i collegamenti di spostamento, voci di elenco, gli elementi della raccolta e web part.

Prima di creare gruppi di destinatari a cui assegnare il contenuto, è consigliabile collaborare con gli amministratori delle raccolte siti e i proprietari di raccolte siti, per determinare gli elementi del sito che verranno usati nei rispettivi siti. Ciò consentirà di determinare più facilmente in che modo gli utenti interagiranno con i diversi siti e come usare l'assegnazione di contenuto.

Una volta definita, è possibile utilizzare i gruppi di destinatari di assegnazione del contenuto in vari modi. Ad esempio, per le applicazioni di Microsoft Office 2016, è possibile definire i collegamenti che vengono visualizzati in Salva con nome > SharePoint cartelle recenti e impostare i gruppi di destinatari che possono visualizzare ogni collegamento. Nei siti personali (in precedenza noti come siti personali), è possibile impostare i gruppi di destinatari per i collegamenti di spostamento del sito che vengono visualizzati sulla barra dei collegamenti superiore. In un ambiente in cui sono configurati i gruppi di destinatari, gli amministratori di sito possono utilizzare le web part per assegnare il contenuto dal gruppo di destinatari.

Per la pianificazione dei gruppi di destinatari, l'obiettivo consigliato è individuare il set più piccolo possibile di gruppi di destinatari chiave in base alle esigenze dell'organizzazione.

gruppi di destinatari SharePoint Online diversi da autorizzazioni di SharePoint. Se si desidera disabilitare l'accesso a un sito specifico, una raccolta documenti o un documento di una persona, è possibile farlo, configurando le autorizzazioni. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione per questa operazione, vedere pianificare la strategia di gestione delle autorizzazioni.

Per altre informazioni sulla gestione dei gruppi di destinatari, vedere Gestire i gruppi di destinatari per i profili utente in SharePoint Online.

I siti personali offrono una vasta gamma di funzionalità per il social networking e la collaborazione per ogni membro dell'organizzazione. I siti personali offrono inoltre agli utenti di Office 365 una posizione centrale in cui archiviare, condividere e registrare le informazioni rilevanti. Gli utenti possono accedere ai siti personali facendo clic su Siti nella parte superiore del sito di SharePoint. Dopo la creazione della raccolta siti Sito personale, se si fa clic su Newsfeed o OneDrive verranno visualizzate posizioni di siti personali diverse. Se inoltre si fa clic sul nome utente nell'angolo superiore destro di ogni pagina e si seleziona Dettagli personali, si verrà indirizzati alla pagina del sito personale che illustra le attività del proprietario del sito personale.

L'amministratore di SharePoint Online può personalizzare il contenuto del sito personale per ogni utente delle organizzazioni e può abilitare criteri specifici per la protezione della privacy.

Per impostazione predefinita, i siti personali sono costituiti da tre elementi principali:

  • Newsfeed personale è la pagina di destinazione predefinita e include un feed di attività recenti correlati ai colleghi e agli interessi specificati dell'utente. Gli utenti possono personalizzare i propri newsfeed selezionando colleghi da seguire, specificando interessi e configurando i tipi di attività che vogliono seguire.

  • La pagina relativa ai contenuti personali di OneDrive for Business è una pagina web part che visualizza i contenuti archiviati da un utente nel sito personale.

  • Siti personali è una pagina contenente collegamenti a siti che gli utenti hanno deciso di seguire e collegamenti a siti suggeriti.

  • Dettagli personali mostra la pagina del profilo di un utente ad altri utenti dell'organizzazione. In questa pagina gli utenti possono condividere le proprie competenze, le proprie immagini del profilo e così via. Benché le pagine relative al newsfeed personale e ai contenuti personali di OneDrive for Business siano disponibili solo per l'utente specifico, quando un utente e altri utenti dell'organizzazione accedono al sito personale di un utente, verrà visualizzata la pagina Profilo personale.

Per pianificare in modo efficace per i siti personali, un amministratore di SharePoint Online deve determinare quali richiedono quote dei siti personali. Inoltre, l'amministratore di SharePoint Online possibile specificare informazioni di configurazione importanti, ad esempio posizioni Host attendibili, Centro ricerche preferito, quali account o gruppi dispone di autorizzazioni di lettura in siti personali e altri informativa sulla privacy e le impostazioni di sicurezza che possano essere trovate Nell'interfaccia di amministrazione SharePoint, in profili utente. L'amministratore SharePoint Online controlla anche le proprietà dei profili utente che vengono visualizzate in pagine del profilo degli utenti del sito personale.

Gli amministratori delle raccolte siti o i proprietari dei siti possono determinare se la caratteristica Feed sito, disponibile nei siti del team, verrà attivata per un sito. Se si attiva tale caratteristica, verranno creati un newsfeed e un microfeed specifici per il sito, che potranno essere letti nel sito o seguiti da un sito personale.

Nella tabella seguente sono disponibili indicazioni relative alle autorizzazioni per le caratteristiche di social networking:

Autorizzazione

Indicazioni

Creazione sito personale

Per impostazione predefinita, tutti gli utenti autenticati possono creare un sito Web personale. Verificare che sia appropriato applicare l'impostazione predefinita all'organizzazione. In alternativa, è possibile usare uno o più gruppi di sicurezza per concedere l'autorizzazione Creazione sito personale a un sottoinsieme di utenti in un'organizzazione.

Usa caratteristiche di social networking

Per impostazione predefinita, tutti gli utenti autenticati è possono aggiungere tag di social networking e valutazioni a documenti, ad altri elementi di SharePoint Online e ad altri elementi, ad esempio pagine Web esterne e i post di blog. Gli utenti possono inoltre lasciare estemporanea note in qualsiasi pagina SharePoint Online o pagine di profilo di un sito Web del sito personale. In alternativa, è possibile usare uno o più gruppi di sicurezza per concedere l'autorizzazione di utilizzare caratteristiche di social networking a un sottoinsieme degli utenti dell'organizzazione.

Utilizzo caratteristiche personali

Per impostazione predefinita, tutti gli utenti autenticati possono modificare il profilo personale, aggiungere o modificare colleghi e aggiungere o modificare appartenenze. In alternativa, è possibile usare uno o più gruppi di sicurezza per concedere l'autorizzazione Utilizzo caratteristiche personali a un sottoinsieme di utenti in un'organizzazione.

Considerazione particolare

Le caratteristiche dei siti personali per le quali sono necessarie considerazioni particolari includono le seguenti:

  • Newsfeed    Per impostazione predefinita, questa caratteristica è abilitata in modo che gli utenti del sito possano seguire le attività dei colleghi nella pagina Newsfeed dei relativi siti personali. Gli utenti possono solo visualizzare le attività nel newsfeed per le quali dispongono delle autorizzazioni. Durante la pianificazione dei siti personali è opportuno valutare le implicazioni a livello di privacy di questa caratteristica e implementare le misure di tutela necessarie a seconda dei requisiti specifici.

  • Lo strumento tag e note    Lo strumento tag e note può essere attivato o disattivare nel interfaccia di amministrazione di SharePoint utilizzando impostando l'autorizzazione utilizzare tag e note. Questa impostazione viene applicata a tutti gli utenti che dispongono dell'autorizzazione di utilizzare tag e note.

Per ulteriori informazioni sulla gestione dei siti personali, vedere impostazioni di gestione di siti personali per SharePoint Online.

Esistono alcune caratteristiche che possono essere configurate o globalmente gestite dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Consente di pianificare tempo e risorse, è utile per valutare se l'organizzazione ha un business necessarie per le caratteristiche specifiche.

Questo passaggio permetterà di determinare se è necessario rivolgersi a esperti in materia dell'organizzazione, in modo che collaborino con il personale amministrativo alla pianificazione della configurazione di tali caratteristiche. Ad esempio, per recuperare i requisiti necessari per la configurazione di caratteristiche come Archivio termini o di caratteristiche di Gestione record come Content Organizer, potrebbe essere necessario rivolgersi agli utenti dell'organizzazione responsabili per la tassonomia aziendale, la gestione dei record o la gestione del contenuto.

Necessità effettiva delle capacità specifiche

Per altre informazioni sulla configurazione specifica, vedere:

I responsabili della progettazione dei siti vogliono poter creare e pubblicare moduli abilitati per il browser che possano essere compilati dagli utenti del sito.

InfoPath Forms Services consente moduli a essere visualizzato nel browser. È disponibile per E3 ed E4 Office 365 plan di messaggistica unificata. InfoPath Forms Services è supportato da SharePoint Server 2016.

È necessario usare dati aziendali archiviati in applicazioni esterne e si vuole essere in grado di integrare tali dati nei siti di SharePoint Online.

È possibile usare i Servizi di integrazione applicativa per connettersi a origini dati quali database di SQL Azure o servizi Web di Windows Communication Foundation (WCF).

Si vogliono creare e usare tassonomie per classificare e organizzare le informazioni nei siti.

È possibile usare lo strumento di gestione archivio termini per creare, importare e gestire raccolte gerarchiche di termini gestiti centralmente, definiti set di termini.

È necessario eseguire il routing automatico di contenuti a posizioni specifiche sulla base dei criteri per la gestione dei record o dei documenti.

È necessario configurare la ricerca per l'ambiente SharePoint Online.

Si vuole offrire agli utenti la possibilità di individuare e installare app aziendali sviluppate internamente o app di terze parti per personalizzare ed estendere i siti.

Si vuole creare un Centro eDiscovery per la gestione di contenuto che potrebbe fare parte di richieste di tipo eDiscovery in indagini, verifiche o procedimenti legali.

Un Centro eDiscovery è una raccolta siti, da creare nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Il modello del Centro eDiscovery è disponibile nella scheda Organizzazione della finestra di dialogo per la creazione di una nuova raccolta siti. Nella raccolta siti Centro eDiscovery viene creato un sito per ogni nuovo procedimento.

Come parte della pianificazione, è opportuno valutare se l'organizzazione ha specifiche esigenze aziendali che potrebbero essere necessario utilizzare i servizi di terze parti o applicazioni per personalizzare SharePoint Online. Ad esempio, l'organizzazione potrebbe essere necessario eseguire la migrazione di una grande quantità di contenuto o un numero elevato di utenti al sito SharePoint Online. O potrebbe essere processi aziendali che richiedono il supporto per gli elenchi abilitati alla posta elettronica. Se si ritiene che l'organizzazione potrebbe vantaggi offerti dai servizi di terze parti o applicazioni, esplorare i servizi professionali e le applicazioni disponibili dal partner Microsoft Partner Center. È possibile trovare esperti per distribuire nel cloud o personalizzare Microsoft Office 365 per soddisfare le esigenze dell'azienda. È consigliabile consente di esplorare e cercare le soluzioni all'inizio del processo di pianificazione e i servizi di terze parti disponibili.

Tornare in Guida alla pianificazione di SharePoint Online per Office 365 per le aziende

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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