Gestire raccolte siti e impostazioni globali nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

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Come Office 365 globale o amministratore SharePoint all'interno dell'organizzazione, è possibile utilizzare interfaccia di amministrazione di SharePoint per:

  • Creare e gestire le raccolte siti classica inclusi allocare e monitorare lo spazio di archiviazione raccolta siti

  • Gestire autorizzazioni e utenti e aiutare a proteggere i contenuti dei siti

  • Gestire i profili utente e configurare le impostazioni di OneDrive (denominate "Siti personali" impostazioni nell'interfaccia di amministrazione)

  • Abilitare e configurare caratteristiche specifiche SharePoint Online o impostazioni globali

Panoramica seguente include dettagli importanti da valutare durante la pianificazione del modo in cui creare, configurare e gestire l'ambiente SharePoint Online.

Aprire l'interfaccia di amministrazione

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

Una raccolta siti è un gruppo di siti Web che condividono lo stesso proprietario e le stesse impostazioni di amministrazione, come le autorizzazioni. Quando si crea una raccolta siti, viene creato automaticamente un sito principale. È quindi possibile creare uno o più siti secondari all'interno del sito principale.

diagramma gerarchico di una raccolta siti, che mostra un sito principale e i siti secondari.

I siti principali e i siti secondari consentono di applicare livelli di controllo diversi sulle caratteristiche e le impostazioni dei siti. L'utilizzo di questa struttura gerarchica consente agli utenti di disporre di un sito di lavoro principale per un intero team, nonché di singoli siti di lavoro e siti condivisi per progetti collaterali. È possibile creare raccolte siti separate per divisioni diverse o per siti Web esterni.

Impostazioni delle raccolte siti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

Come si decide di organizzare le raccolte siti dipende dalle dimensioni dell'organizzazione e le esigenze. Per informazioni sulla creazione di raccolte siti, vedere creare o eliminare una raccolta siti.

Siti di comunicazione e nuovi siti del team che appartengono a gruppi di Office 365 non è possibile creati o gestiti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Per informazioni sulla creazione di questi siti, vedere creare un sito del team di SharePoint Online e creare un sito di comunicazione in SharePoint Online. Per informazioni sulla consentendo agli utenti di creare siti, vedere gestire la creazione siti in SharePoint Online. Per informazioni sulla gestione di questi siti usando Microsoft PowerShell, vedere gestire i siti del team e siti di comunicazione tramite PowerShell.

Se stabilire alcuni dettagli base., ad esempio, quali una raccolta siti da utilizzare per e che gli utenti devono accedervi, quindi sarà quindi possibile decidere il tipo di modello di sito da utilizzare, quanto spazio di archiviazione da allocare , e numero di raccolte siti potrebbe essere necessario creare. Se è necessario esaminare i limiti dello spazio di archiviazione o il numero di raccolte siti supportate per il piano, vedere Limiti di SharePoint Online.

Elemento da determinare:

Domanda :

Modelli di sito da usare

Quando si crea una raccolta siti, è possibile usare un modello di sito. I modelli di sito includono già elenchi, raccolte, pagine e altri elementi o altre caratteristiche specifici per il supporto delle diverse esigenze di un'organizzazione. Il modello può essere usato così com'è oppure personalizzato in base alle specifiche esigenze.

Ogni sito erediterà le proprietà dal modello scelto per la raccolta siti. È possibile usare più modelli di sito in una raccolta siti.

  • Quale tipo di contenuto verrà archiviato nei siti?

  • Il sito avrà finalità specifiche?

  • In che modo gli utenti devono interagire con il contenuto?

Numero di raccolte siti necessarie

Questa decisione viene influenzata dalle esigenze dell'organizzazione e dai limiti di archiviazione complessivi.

Alcuni tipi di siti, come il catalogo App e Centro ricerche, esistono come raccolte siti autonomo. Alcuni di questi può essere creato automaticamente quando ci si iscrive a Office 365. Se l'organizzazione ha altre finalità specializzate, potrebbe essere necessario ulteriori raccolte siti. Alcuni gruppi, ad esempio, è necessario limitare l'accesso al contenuto.

Nota: Le informazioni sul sito Web pubblico di SharePoint Online contenute in questo articolo si applicano solo se l'organizzazione ha acquistato Office 365 prima del 9 marzo 2015. I clienti che usano attualmente questa caratteristica potranno accedervi per almeno altri due anni a partire dalla data di avvicendamento, il 9 marzo 2015. I nuovi clienti che si sono abbonati a Office 365 dopo la data di avvicendamento non possono accedere a questa caratteristica. In futuro, i clienti di Office 365 potranno accedere a offerte di terze parti di aziende leader del settore che consentiranno di ottenere un sito Web pubblico in grado di offrire una soluzione online completa, che include la presenza. Per altre informazioni su questo cambiamento, vedere Informazioni sulle modifiche apportate alla caratteristica del sito Web pubblico di SharePoint in Office 365.

  • Divisioni o gruppi con l'esigenza di mantenere separati i dati

  • Saranno necessarie raccolte siti diversi per finalità specializzate?

  • Si prevede di usare app per SharePoint e quindi di creare un sito di tipo Catalogo app?

Quantità di spazio di archiviazione necessario per ogni raccolta siti

Quando l'organizzazione acquista il servizio SharePoint Online, viene assegnato un pool di archiviazione in base al numero di licenze utente che è stato acquistato e il tipo di piano di Office 365 che è stato acquistato. La quantità totale di spazio di archiviazione è pool in modo che è possibile determinare quanto spazio di archiviazione per assegnare a ogni raccolta siti (minimo 50 MB).

Quando si assegna lo spazio di archiviazione a una nuova raccolta siti, sarà possibile visualizzare la quantità totale di spazio di archiviazione allocata all'organizzazione e la quantità di spazio di archiviazione rimasta per l'allocazione a nuove raccolte siti. La quantità di spazio di archiviazione impostata per una raccolta siti può essere sempre aumentata in seguito, se necessario. È possibile monitorare la quantità di spazio di archiviazione usata da ogni raccolta siti e di ricevere un avviso quando lo spazio di archiviazione usato da una raccolta siti sta per approssimarsi al limite di allocazione.

Se si nota che lo spazio di archiviazione rimanente per l'organizzazione sta per esaurirsi, è possibile procedere in tre modi:

  • Ridurre la quantità di contenuto nei siti del SharePoint Online.

  • Eliminare una o più raccolte siti.

  • Acquistare ulteriore spazio di archiviazione da Microsoft o dal provider.

È importante monitorare la quantità di spazio usata e definire linee guida e criteri insieme agli amministratori di raccolte siti e ai proprietari di siti per quanto riguarda le eventuali limitazioni alle dimensioni dei file che potrebbe essere utile impostare nell'organizzazione.

Per ulteriori informazioni, vedere i limiti dello spazio di archiviazione di raccolte siti di gestione.

  • Qual è il numero complessivo di raccolte siti necessarie previsto?

  • Quanto spazio di archiviazione è disponibile con l'abbonamento?

  • I requisiti di archiviazione tra raccolte siti specifiche risultano superiori rispetto ai requisiti di altre raccolte, in base al tipo o al volume dei contenuti da archiviare?

  • Gli utenti del sito saranno autorizzati a creare siti del team personalizzati in una raccolta siti specifica? Per altre informazioni sull'abilitazione della creazione di siti, vedere Consentire agli utenti di creare siti del team personalizzati.

Necessità di supportare più lingue

La caratteristica MUI (Multilingual User Interface) consente agli utenti di visualizzare siti o pagine Web in una lingua diversa da quella predefinita impostata nel sito o nella raccolta siti. La caratteristica MUI non è uno strumento di traduzione, ma consente semplicemente di cambiare la lingua di visualizzazione per determinati elementi predefiniti dell'interfaccia utente.

La caratteristica MUI modifica l'interfaccia utente solo per singoli utenti, senza effetti sulla modalità di visualizzazione del sito per gli altri utenti. Inoltre, il contenuto del sito creato nella lingua predefinita del sito verrà comunque visualizzato nella lingua predefinita.

L'interfaccia MUI è abilitata per impostazione predefinita. Se deve essere usata in una raccolta siti, tuttavia, l'interfaccia MUI dovrà essere abilitata dall'amministratore della raccolta siti. L'amministratore e i proprietari di siti devono decidere in anticipo la lingua predefinita da usare per la raccolta siti e i siti, perché dopo l'impostazione non potrà essere cambiata.

Dopo aver creato una raccolta siti, è importante verificare che le impostazioni locali e internazionali del sito siano accurate. Quando si creano siti in francese, ad esempio, le impostazioni locali verranno sempre impostate su Francia anche se ci si trova in Canada. Per questo motivo, indipendentemente dalla lingua scelta, è consigliabile verificare che le impostazioni internazionali e quelle locali siano appropriate per la località in cui ci si trova.

Per altre informazioni sui siti multilingue, vedere Introduzione alle caratteristiche multilingue.

  • È necessario creare raccolte siti in lingue specifiche?

Il termine governance indica l'insieme di regole, ruoli, responsabilità e processi che guidano, indirizzano e controllano la collaborazione in un'organizzazione per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Questi obiettivi sono incentrati sui servizi forniti e sulla gestione della proprietà intellettuale creata dai dipendenti. Durante la pianificazione delle raccolte siti è consigliabile definire un piano anche per regolamentarne l'utilizzo.

Per stabilire come strutturare le raccolte siti e regolamentarne l'uso, tenere conto delle considerazioni seguenti.

Risultato desiderato:

Domanda:

Una raccolta siti efficace costituita da singole persone e team che condividono obiettivi comuni.

Contributo della struttura delle raccolte siti alla efficacia dell'organizzazione

Un sito sicuro aperto a coloro che devono disporre delle informazioni, ma nel quale le informazioni sono bloccate per coloro che non devono vederle.

La struttura consente all'architettura delle informazioni di soddisfare requisiti legali, esigenze a livello di privacy e obiettivi per la sicurezza

Un modello di autorizzazioni che consente l'accesso in lettura, in scrittura o per entrambe le operazioni.

Tipo di accesso al contenuto necessario per gli utenti

Autorizzazioni per gli utenti esterni solo le raccolte siti che voglio. Per ulteriori informazioni su come consentire agli utenti esterni di accedere ai siti, vedere gestire la condivisione esterna per l'ambiente SharePoint Online.

Necessità di consentire l'accesso a utenti dall'esterno della società

Un piano gestito per garantire l'adeguata manutenzione dei siti.

Utenti che saranno autorizzati a creare e gestire siti nella raccolta siti

Posizioni per azioni ed applicazioni specifiche, come soluzioni in modalità sandbox.

Caratteristiche e funzionalità da abilitare per gli utenti

Una raccolta siti nella quale il contenuto sia utile per coloro che condividono il sito.

Contenuto nei risultati di ricerca rilevante per coloro che condividono la raccolta siti

Una soluzione gestibile e facile da aggiornare.

Livello di personalizzazione consentito

Gli amministratori SharePoint, è possibile eliminare e ripristinare raccolte siti classica mediante l'interfaccia di amministrazione SharePoint. Per informazioni, vedere creare o eliminare una raccolta siti e ripristinare una raccolta siti eliminata.

Gestire le autorizzazioni e aiutare a proteggere il contenuto

Un aspetto da non tralasciare nelle fasi di configurazione e distribuzione di una raccolta siti sono le autorizzazioni e la sicurezza. Per il funzionamento corretto del sito occorre gestire la base di utenti e proteggere il contenuto e i dati.

Esistono tre ruoli amministrativi di amministrazione dei servizi SharePoint Online di:

  • Amministratore globale    Amministratore per il portale di Office 365; Gestire licenze per il servizio, utenti e gruppi, domini e servizi sottoscritti. In Office 365, un amministratore globale è anche un amministratore di SharePoint.

  • Amministrazione di SharePoint    Amministratore tenant di livello la cui funzione principale è per gestire un ambiente SharePoint Online mediante l'interfaccia di amministrazione SharePoint; possono creare e gestire le raccolte siti, designare gli amministratori della raccolta siti, determinare impostazioni tenant e configurare servizi di integrazione applicativa e archiviazione sicura, InfoPath Forms Services, gestione dei record, ricerca e i profili utente.

  • Amministratore della raccolta siti    Utente con autorizzazioni per la gestione di una raccolta siti. Una raccolta siti può avere diverse amministratori, ma solo un amministratore principale. L'amministratore di SharePoint deve assegnare le autorizzazioni per l'amministratore della raccolta del sito principale durante la creazione di una raccolta siti e possono aggiungere altri amministratori per la raccolta siti in un secondo momento.

Per altre informazioni, vedere Gestire gli amministratori per una raccolta siti.

SharePoint Online consente agli utenti di invitare utenti esterni (ovvero, gli utenti che non hanno una licenza per l'abbonamento a Office 365) per visualizzare o modificare contenuto nei siti. Se si cercano sapere a quali tipi di utenti sono qualificati per gli utenti esterni e i diritti di un utente esterno sono previsti, vedere gestire la condivisione esterna per l'ambiente SharePoint Online. La condivisione esterna è una funzionalità di collaborazione potenti in grado di supportare le esigenze dell'organizzazione per la collaborazione con fornitori esterni, clienti o i client. Tuttavia, è importante gestire la condivisione esterna con attenzione per assicurarsi che tutto il contenuto che non si desidera condivisa adeguatamente è protetto.

Gli utenti possono condividere i contenuti dei siti con utenti esterni all'organizzazione in tre modi:

La condivisione esterna è attivata per impostazione predefinita per l'ambiente di SharePoint Online (tenant) e le raccolte siti al suo interno. Può essere necessario disattivarla globalmente prima persone iniziare a utilizzare i siti o fino a quando non si conosce esattamente come si vuole usare la caratteristica. Si può decidere per consentire la condivisione esterna per raccolte siti specifiche, mentre lasciarlo disattivato in raccolte siti in cui verranno archiviato il contenuto che è riservato per l'azienda. È consigliabile assegnare bisogna considerare nel punto in cui si attiva la condivisione esterna e il livello di condivisione esterna Consenti.

È possibile configurare la condivisione esterna su due livelli all'interno di amministrazione di SharePoint:

  1. è possibile abilitare o disabilitare la condivisione a livello globale per un' intera SharePoint Online ambiente (o tenant) esterna.    Inoltre, se si attiva la condivisione esterna, è possibile specificare se si vuole consentire la condivisione solo con gli utenti autenticati o se si vuole consentire agli utenti di condividere il contenuto con utenti autenticati e gli utenti anonimi attraverso collegamenti guest. È necessario attivare la condivisione esterna a livello globale per poter attivarla per raccolte siti specifiche.

  2. è possibile abilitare o disabilitare la condivisione per raccolte siti individuali esterna.    In questo modo è la possibilità di proteggere il contenuto in raccolte siti specifiche che non si desidera condividere. È inoltre possibile specificare il livello di condivisione si desidera consentire in una raccolta siti (la condivisione con utenti autenticati o la condivisione con utenti autenticati e gli utenti anonimi attraverso collegamenti guest).

Per ulteriori informazioni sull'attivazione e la gestione della condivisione esterna, vedere gestire la condivisione esterna per l'ambiente di SharePoint online. Per informazioni su come gli utenti possono condividere contenuto, vedere SharePoint condividere file o cartelle in Office 365.

SharePoint Online IRM utilizza Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), una tecnologia di protezione in Office 365. Protezione di Information Rights Management (IRM) può essere applicata ai file in SharePoint elenchi e raccolte. Per ulteriori informazioni, leggere che cos'è Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Dopo l'abilitazione di IRM per un elenco o una raccolta, i file vengono crittografati, in modo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzarli o possano eseguirvi azioni specifiche. Ogni file protetto da Microsoft Rights Management include anche una licenza di pubblicazione che impone limitazioni sugli utenti da cui viene visualizzato. Le limitazioni includono in genere l'impostazione di un file come di sola lettura, la disattivazione della copia di testo, nonché operazioni con cui si impedisce agli utenti di salvare una copia locale e di stampare il file. Per applicare tali limitazioni, i programmi client che consentono di leggere file di tipi supportati da IRM usano la licenza di pubblicazione all'interno del file protetto da Microsoft Rights Management. In questo modo, un file i cui diritti sono gestiti da IRM rimane protetto anche dopo essere stato scaricato dal server.

Per impostazione predefinita, IRM viene disabilitato quando si effettua l'iscrizione a Office 365. Prima di attivare il servizio IRM usando interfaccia di amministrazione di SharePoint, l'amministratore globale di Office 365 deve innanzitutto installare il modulo Microsoft PowerShell per Rights Management e quindi connettersi al servizio Rights Management. Per ulteriori informazioni, vedere impostare su Information Rights Management (IRM) in SharePoint Online e Applicare Information Rights Management a un elenco o raccolta.

Gestire profili utente

Se si gestiscono solo gli account utente in Office 365 o sincronizzazione locale oggetti directory, presenza di informazioni che si desidera aggiungere i profili utente, ma nessun campo file, quindi è consigliabile creare una SharePoint Onlineproprietà del profilo utente. Per informazioni, vedere gestire i profili utente nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Tenere presente che queste proprietà sono specifiche per SharePoint Online e queste informazioni non essere replicate in Office 365.

Se si vuole aiutare i proprietari del contenuto di destinazione siti classica a gruppi di utenti specifici, è consigliabile utilizzare i gruppi di destinatari. Per informazioni, vedere gestire gruppi di destinatari.

Esistono alcune caratteristiche che possono essere configurate o globalmente gestite dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Consente di pianificare tempo e risorse, è utile per valutare se l'organizzazione ha un business necessarie per le caratteristiche specifiche.

Questo passaggio permetterà di determinare se è necessario rivolgersi a esperti in materia dell'organizzazione, in modo che collaborino con il personale amministrativo alla pianificazione della configurazione di tali caratteristiche. Ad esempio, per recuperare i requisiti necessari per la configurazione di caratteristiche come Archivio termini o di caratteristiche di Gestione record come Content Organizer, potrebbe essere necessario rivolgersi agli utenti dell'organizzazione responsabili per la tassonomia aziendale, la gestione dei record o la gestione del contenuto.

Necessità effettiva delle capacità specifiche

Per altre informazioni sulla configurazione specifica, vedere:

È necessario utilizzare dati aziendali archiviati in applicazioni esterne e si desidera essere in grado di integrare tali dati nei siti di SharePoint Online.

È possibile usare i Servizi di integrazione applicativa per connettersi a origini dati quali database di SQL Azure o servizi Web di Windows Communication Foundation (WCF).

Si vogliono creare e usare tassonomie per classificare e organizzare le informazioni nei siti.

È possibile usare lo strumento di gestione archivio termini per creare, importare e gestire raccolte gerarchiche di termini gestiti centralmente, definiti set di termini.

È necessario eseguire il routing automatico di contenuti a posizioni specifiche sulla base dei criteri per la gestione dei record o dei documenti.

È necessario configurare la ricerca per l'ambiente SharePoint Online.

Si desidera offrire agli utenti la possibilità di individuare e installare App aziendali sviluppate internamente o app di terze parti per personalizzare ed estendere i siti.

Come parte della pianificazione, è opportuno valutare se l'organizzazione ha specifiche esigenze aziendali che potrebbero essere necessario utilizzare i servizi di terze parti o applicazioni per personalizzare SharePoint Online. Ad esempio, l'organizzazione potrebbe essere necessario eseguire la migrazione di una grande quantità di contenuto o un numero elevato di utenti al sito SharePoint Online. O potrebbe essere processi aziendali che richiedono il supporto per gli elenchi abilitati alla posta elettronica. Se si ritiene che l'organizzazione potrebbe vantaggi offerti dai servizi di terze parti o applicazioni, esplorare i servizi professionali e le applicazioni disponibili dal partner Microsoft Partner Center. È possibile trovare esperti per distribuire nel cloud o personalizzare Microsoft Office 365 per soddisfare le esigenze dell'azienda. È consigliabile consente di esplorare e cercare le soluzioni all'inizio del processo di pianificazione e i servizi di terze parti disponibili.

Tornare in Guida alla pianificazione di SharePoint Online per Office 365 per le aziende

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