Gestire le registrazioni in Lync Recording Manager

Con Microsoft Lync 2010 Recording Manager è possibile gestire le conversazioni e le riunioni in Microsoft Lync 2010 di cui è stata eseguita la registrazione. Per informazioni sull'utilizzo di Lync Recording Manager per registrare le riunioni e ascoltare le registrazioni, consultare Registrare e riprodurre riunioni in Lync 2010.

Selezionare l'operazione da eseguire

Esplorare Recording Manager

Esplorare la scheda Registrazioni di Lync

Esplorare la scheda Registrazioni Windows Media (wmv)

Riprodurre una registrazione in Lync Recording Manager

Pubblicare una registrazione condivisibile con altri

Rinominare una registrazione

Eliminare una registrazione

Esplorare Recording Manager

Tutte le registrazioni salvate appaiono in Recording Manager. Da Recording Manager è possibile riprodurre registrazioni, rinominare registrazioni o creare un formato video condivisibile con altri. A tal fine, utilizzare la scheda Registrazioni di Lync e la scheda Registrazioni Windows Media (wmv) in Recording Manager.

Per aprire Recording Manager, fare clic su Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Lync, quindi Microsoft Lync Recording Manager.

Esplorare la scheda Registrazioni di Lync

Fare clic sulla scheda Registrazioni di Lync per visualizzare le registrazioni di Lync 2010 salvate sul computer. Nella scheda Registrazioni di Lync è possibile riprodurre, rinominare, eliminare o sfogliare le registrazioni di Lync. È possibile inoltre salvare interamente o parzialmente una registrazione in formato Windows Media e pubblicarla.

Quando viene riprodotta una registrazione da Recording Manager, la registrazione viene aperta e riprodotta in Microsoft Lync 2010 Recording Player. Con Lync 2010 Recording Player, la qualità della visualizzazione è molto elevata per il relatore che ha creato la registrazione. È possibile visualizzare conversazioni di messaggistica istantanea, audio e video, condivisione di applicazioni, presentazioni in Microsoft PowerPoint, lavagna e determinate parti della registrazione di Lync durante la conversazione o la riunione con Lync. È possibile anche nascondere alcune di queste funzionalità in modo da potersi concentrare su altre parti della registrazione eseguita con Lync. Con l'indicizzazione, è possibile ascoltare un determinato oratore o visualizzare contenuti specifici, nonché consultare l'elenco dei partecipanti e scaricare allegati.

Nota :  Se Errore viene visualizzato nella colonna Stato per una registrazione, significa che si è verificato un problema al momento del salvataggio iniziale della registrazione. È possibile provare a ripristinare la registrazione facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla registrazione e scegliere Riprova. In Lync Recording Manager verrà effettuato un nuovo tentativo di elaborazione della registrazione. Se è possibile recuperare la registrazione, lo Stato verrà modificato in Completa.

Esplorare la scheda Registrazioni Windows Media (wmv)

Fare clic sulla scheda Registrazioni Windows Media (wmv) per visualizzare le registrazioni di Lync che si è scelto di salvare in formato video. Nella scheda Registrazioni Windows Media (wmv) è possibile riprodurre, eliminare o individuare un video sul computer o un'altra posizione di rete. È possibile infine condividere file video Windows Media con altri utenti con estrema facilità.

Esistono due metodi per creare una versione Windows Media di una registrazione: si può creare automaticamente una registrazione quando si termina una sessione di Lync e si salva la registrazione (selezionando Crea anche versione pubblicabile per altri) o si può creare una registrazione in un secondo momento dalla scheda Registrazioni di Lync.

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Riprodurre una registrazione in Lync Recording Manager

  1. Fare clic sulla scheda Registrazioni di Lync o Registrazioni Windows Media (wmv).

  2. Fare clic su una registrazione e scegliere Riproduci.

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Pubblicare una registrazione condivisibile con altri

Una registrazione può essere resa disponibile ad altri utenti salvando interamente o parzialmente la registrazione di Lync come file Windows Media e pubblicando questo file in una posizione di rete condivisa o in una raccolta risorse di Microsoft SharePoint Server 2010.

  1. Fare clic su Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Lync, quindi Microsoft Lync Recording Manager.

  2. Fare clic sulla scheda Registrazioni di Lync.

  3. Fare clic su una registrazione e scegliere Pubblica.

  4. Per modificare il nome della registrazione, immettere un nuovo nome in Nome file registrazione.

  5. Per modificare la posizione della registrazione, in Salva in, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Nella casella di testo incollare un indirizzo Web, ad esempio l'URL di una raccolta risorse di SharePoint Server 2010.

    • Fare clic su Sfoglia e accedere alla cartella in cui salvare il video.

Nota :  Se è installato SharePoint Server 2010 e si dispone dei diritti appropriati, è possibile salvare la registrazione in una raccolta risorse di Microsoft SharePoint. In caso di problemi nel caricamento del file in SharePoint Server 2010, chiedere all'amministratore di SharePoint di aumentare la dimensione di caricamento massima predefinita (50 MB) e l'impostazione del timeout di caricamento.

  1. Per selezionare il tipo di contenuto da includere nel video pubblicato o per specificare l'ora di inizio e di fine della registrazione, fare clic su Opzioni.

  2. In Contenuto in video selezionare le caselle di controllo accanto al tipo di contenuto da includere. Se il tipo di contenuto non è disponibile, non è stato incluso originariamente nella sessione di Lync.

Nota :  Se le dimensioni di particolari contenuti nella sessione originaria di Lync erano molto grandi (ad esempio una lavagna di notevoli dimensioni, una sessione di messaggi istantanei particolarmente lunga o una condivisione a doppio monitor), la leggibilità del contenuto nel video finito potrebbe essere inferiore. Inoltre, eventuali messaggi a penna nella parte di messaggistica istantanea della registrazione generalmente vengono troncati a causa della larghezza limitata nel video finito.

  1. In Ora utilizzare Ora inizio e Ora fine per selezionare il punto nella registrazione originaria in cui si desidera iniziare e terminare la versione pubblicata.

Suggerimento :  Nella scheda Registrazioni Windows Media è possibile copiare il percorso completo e il nome file della registrazione negli Appunti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla registrazione e scegliendo Copia percorso. È quindi ad esempio possibile incollare il percorso in un messaggio di posta elettronica. Questa funzionalità è particolarmente utile se è stata salvata una registrazione di Windows Media in una condivisione di rete e si desidera inviare il percorso ad altri utenti.

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Rinominare una registrazione

Per rinominare una registrazione, procedere come segue:

Nota :  Con questa procedura viene modificato il nome della registrazione ma non la relativa posizione.

  1. Fare clic su Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Lync, quindi Microsoft Lync Recording Manager.

  2. Fare clic sulla scheda Registrazioni di Lync.

  3. Fare clic su una registrazione e scegliere Rinomina. Il titolo della registrazione viene evidenziato.

  4. Immettere un nuovo nome e premere INVIO.

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Eliminare una registrazione

Per eliminare una registrazione, procedere come segue:

  1. Fare clic su Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Lync, quindi Microsoft Lync Recording Manager.

  2. Fare clic sulla scheda Registrazioni di Lync o Registrazioni Windows Media (wmv).

  3. Fare clic su una registrazione e scegliere Elimina.

Nota :  Se una registrazione di Windows Media si trova in un altro computer, l'eliminazione di una registrazione rimuove solo il collegamento da Recording Manager alla registrazione. Per eliminare la registrazione vera e propria, è necessario rimuoverla dalla posizione in cui è stata salvata.

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