Gestire le azioni in Kaizala

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Puoi comunicare con altri utenti in vari modi su Microsoft Kaizala. Oltre all'invio di SMS, è possibile usare azioni quali creare un processo, un sondaggio o un sondaggio o inviare immagini, video, messaggi audio e documenti come allegati. L'utente e gli altri utenti possono aggiungere o commentare azioni e allegati.

Aggiungere o rimuovere azioni da un gruppo

Per accedere alle azioni:

  1. Nella conversazione di gruppo, nella casella di chat nella parte inferiore della pagina, toccare Immagine dell'icona Aggiungi allegato in Kaizala .

  2. Le azioni disponibili sono elencate nella prima riga.

  3. Per trovare altre azioni:

    • Toccare Aggiungi altro + nell'angolo in alto a destra.

    • In alternativa, toccare Scopri Immagine della scheda Scopri in Kaizala > Kaizala azioni per accedere a un elenco completo delle azioni disponibili.

Screenshot della schermata Aggiungi azioni in Kaizala

Per impostazione predefinita, vengono aggiunte alcune azioni di Kaizala a qualsiasi gruppo creato. È possibile rimuovere alcune di queste opzioni o aggiungere altre azioni a tutti i gruppi per accedere più rapidamente.

Per aggiungere un'azione a un gruppo:

  1. Toccare Scopri Immagine della scheda Scopri in Kaizala > azioni Kaizala.

  2. Le azioni già presenti nella tavolozza visualizzeranno l'icona Immagine dell'icona della tavolozza azioni in Kaizala nell'angolo in alto a destra.

  3. Toccare l'azione che si vuole aggiungere alla tavolozza e quindi toccare Aggiungi alle chat.

Per rimuovere un'azione a un gruppo:

  1. Toccare Scopri Immagine della scheda Scopri in Kaizala > azioni Kaizala.

  2. Le azioni già presenti nella tavolozza visualizzeranno l'icona Immagine dell'icona della tavolozza azioni in Kaizala nell'angolo in alto a destra.

  3. Toccare l'azione che si vuole rimuovere dalla tavolozza e quindi toccare Rimuovi dalle chat.

Inviare promemoria per le azioni

Per alcune azioni di Kaizala, come i processi, i sondaggi, le indagini, la frequenza, gli elenchi di controllo, i quiz e la formazione, è possibile aiutare gli altri a rimanere al monitoraggio inviando i promemoria.

Per inviare un promemoria:

  1. Toccare l'azione pubblicata nella conversazione.

  2. Toccare ricorda agli utenti di rispondere nella parte inferiore della pagina.

Controllare le azioni in sospeso e completate

È possibile monitorare facilmente lo stato delle azioni ricevute e inviate.

Per rivedere le proprie azioni:

  1. Toccare profilo Immagine della scheda io in Kaizala > elementi di azione.

  2. Selezionare un tipo di azione:

    • Nella scheda ricevuto sono elencate le azioni ricevute.

    • Nella scheda inviato sono elencate le azioni inviate.

  3. Usare la freccia indietro per tornare agli elenchi azioni in sospeso.

  4. Per impostazione predefinita, entrambi gli elenchi vengono filtrati per visualizzare elementi incompleti o in sospeso. Per impostare filtri diversi, toccare altro Immagine dell'icona altro in Kaizala .

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Vedere anche

Procedura: azioni Kaizala

Gestire il contenuto del gruppo in Kaizala

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