Gestire le autorizzazioni dell'app con sicurezza App Cloud di Office 365

Molte app di produttività di terze parti scaricate dagli utenti aziendali dell'organizzazione a volte usano le informazioni di Office 365. Questo può rappresentare un rischio di sicurezza per l'organizzazione. Con Gestione sicurezza avanzata di Office 365, è possibile gestire le autorizzazioni delle app per l'organizzazione. Ad esempio, è possibile visualizzare quali applicazioni installate dall'utente hanno accesso ai dati di Office 365, quali autorizzazioni hanno le app e quali utenti hanno concesso a queste app l'accesso ai loro account aziendali o dell'istituto di istruzione.

Importante : Gestione sicurezza avanzata è incluso con Office 365 Enterprise E5. Se l'organizzazione usa un altro piano Enterprise, ad esempio Office 365 Enterprise E3, Gestione sicurezza avanzata di Office 365 può essere acquistato come componente aggiuntivo. Gli amministratori globali nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 possono scegliere Fatturazione > Aggiungi abbonamenti. Per altre informazioni sulle opzioni per i piani, vedere Confrontare tutti i piani di Office 365 per le aziende.

Questo articolo descrive da dove gestire le autorizzazioni delle app, come approvare o bloccare un'app e come creare una query dell'app.

Importante: Le autorizzazioni delle app vengono gestite nel portale Gestione sicurezza avanzata. È necessario essere un amministratore globale o un amministratore della sicurezza per accedere al portale.

  1. Passare a https://protection.office.com/ e accedere usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione per Office 365. Viene visualizzato Centro sicurezza e conformità.

  2. Nel riquadro di spostamento del Centro sicurezza e conformità, in Ricerche e indagini, scegliere Productivity App Discovery.

  3. Fare clic o toccare Vai a Gestione sicurezza avanzata.

    Importante : Se l'organizzazione non ha abilitato Gestione sicurezza avanzata, sarà possibile farlo in questa pagina.

  4. Scegliere Analisi > Autorizzazioni app.

La pagina Gestisci le autorizzazioni per le app è simile all'immagine seguente:

La tabella seguente descrive i controlli e le opzioni disponibili nella pagina.

Elemento

Descrizione

Icona Base sulla barra di query dell'app

Icona che indica la visualizzazione query di base per la query delle autorizzazioni dell'app

Selezionare quest'icona per passare alla visualizzazione Avanzate.

Se è visualizzato Base, si sta usando la visualizzazione Avanzate

Icona Avanzate sulla barra di query dell'app

Icona che indica la visualizzazione query avanzata per la query delle autorizzazioni dell'app

Selezionare quest'icona per passare alla visualizzazione base.

Se è visualizzato Avanzate, si sta usando la visualizzazione base.

Aprire o chiudere l'icona di tutti i dettagli nell'elenco delle app

Fare clic su questa icona per aprire o chiudere tutti i dettagli per tutte le app

Selezionare questa icona per visualizzare più o meno dettagli su ogni app.

Icona Esporta nell'elenco delle app

Fare clic su questa icona per esportare un file CSV di tutte le app

Selezionare quest'icona per esportare un file CSV contenente un elenco delle app, il numero di utenti per ogni app, le autorizzazioni associate con l'app, il livello di autorizzazioni, lo stato di app e il livello di uso della community.

Nome

Usare questa opzione per visualizzare il nome di un'app. Selezionare il nome per visualizzare altre informazioni, incluse la descrizione, il server di pubblicazione, il sito Web dell'app e l'ID.

Autorizzato da

Usare questa opzione per vedere quanti utenti hanno autorizzato l'accesso di un'app al proprio account di Office 365. Selezionare il numero per visualizzare altre informazioni, ad esempio un elenco di account utente.

Livello di autorizzazione

Icona che indica il livello di autorizzazioni per un'app

Usare questa opzione per vedere il livello di accesso di un'app ai dati di Office 365. I livelli di autorizzazione indicano Basso, Medio o Alta, dove Basso può indicare che l'app accede solo al profilo e al nome dell'utente. Selezionare il livello per visualizzare altre informazioni, incluse le autorizzazioni concesse all'app, l'uso della community o le attività correlate in Log di governance.

Stato dell'app (Bloccata, Approvata o Indeterminata)

Icone delle autorizzazioni dell'app dopo essere state consentite, bloccate o quando nessuna azione è stata eseguita da un amministratore

Usare questa opzione per contrassegnare un'app come Approvata o Bloccata o lasciarla indeterminata.

Nella pagina Gestire autorizzazioni dell'app trovare l'app che si vuole approvare e scegliere l'icona Segna app come approvata.

Scegliere l'icona Segna app come approvata

L'icona diventa verde e l'app viene approvata per tutti gli utenti di Office 365.

Nota : Quando si contrassegna un'app come Approvata non si avrà alcun effetto sull'utente finale. Contrassegnare visivamente le app approvate consente di distinguerle da quelle ancora non riviste.

  1. Nella pagina Gestire autorizzazioni dell'app trovare l'app che si vuole bloccare e scegliere l'icona Segna app come bloccata.

    Scegliere l'icona Segna app come bloccata
  2. Scegliere se consentire agli utenti di sapere che l'app è stata bloccata.

    (Scelta consigliata) Per comunicare il blocco agli utenti, selezionare Informare gli utenti che hanno concesso l'accesso a questa app bloccata e aggiungere o modificare un messaggio di notifica personalizzato.

    Per non informare gli utenti, deselezionare Informare gli utenti che hanno concesso l'accesso a questa app bloccata.

    Il modello di posta elettronica per un'app bloccata
  3. Scegliere Blocca app.

  1. Sulla barra di query dell'app, se viene visualizzato Avanzate, fare clic o toccare questa opzione per passare alla visualizzazione Avanzate. Se è visualizzato Base, si sta usando la visualizzazione Avanzate. Lasciare inalterata la visualizzazione.

  2. Usare l'elenco Seleziona un filtro per scegliere un'opzione. La tabella seguente riepiloga le opzioni di filtro disponibili.

    Usare questo filtro

    Per visualizzare

    App

    App con determinati nomi

    Stato app

    App in base allo stato (Approvato, Bloccato o Indeterminato)

    Uso community

    App in base ai livelli d'uso della community (Raro, Non comune o Comune)

    Livello di autorizzazione

    App in base a determinati livelli di autorizzazione

    Autorizzazioni

    App che richiedono autorizzazioni specifiche

    Autore

    App di determinati autori

    Utente

    App autorizzate da un determinato utente

  3. Selezionare equivale a o non equivale a, quindi specificare un valore per il filtro.

  4. Per aggiungere più filtri, selezionare il segno di addizione ( Aggiungere un'icona del filtro per le query di app ), quindi ripetere i passaggi 2 e 3.

  5. Per rimuovere un filtro, selezionare la x ( Rimuovere un'icona del filtro per le query di app ) accanto al nome di un filtro.

I filtri verranno applicati automaticamente e l'elenco delle app verrà aggiornato di conseguenza.

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