Usare la finestra di dialogo Gestisci attività dati in Access per visualizzare e gestire le operazioni di importazione ed esportazione, anche note come specifiche, create per il database corrente. Dopo avere eseguito la procedura guidata di importazione ed esportazione, è possibile salvare l'operazione come specifica per utilizzi futuri.
Schede Importazioni salvate ed Esportazioni salvate
Per visualizzare la finestra di dialogo Gestisci attività dati in Access, fare clic su Dati esterni > Importazioni salvate o Dati esterni > Esportazioni salvate. È possibile scegliere una delle schede nella finestra di dialogo per passare tra le specifiche di esportazione e di importazione salvate.
Per modificare il nome della specifica, la descrizione e il percorso e il nome del file di origine o di destinazione, eseguire questa procedura:
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Modificare il nome della specifica selezionandolo e apportando le modifiche nella casella di testo. Premere INVIO per salvare o ESC per annullare le modifiche.
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Modificare il percorso o nome file selezionando la stringa e apportando le modifiche nella casella di testo. Premere INVIO per salvare o ESC per annullare le modifiche.
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Modificare la descrizione facendo clic sopra il percorso e il nome file e quindi apportando le modifiche nella casella di testo. Premere INVIO per salvare o ESC per annullare le modifiche.
Note:
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Non è possibile modificare le altre impostazioni salvate come parte della specifica, ad esempio il nome del foglio di lavoro o l'intervallo denominato, i tipi di dati dei campi e la tabella di origine o di destinazione.
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Quando si sceglie un file di origine diverso per una specifica di importazione, verificare che il nuovo file soddisfi tutti i requisiti essenziali per il completamento dell'operazione.
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Esegui
È possibile ripetere un'operazione facendo clic sulla specifica e quindi scegliendo Esegui. Al termine dell'operazione, verrà visualizzato un messaggio che descrive lo stato dell'operazione.
Per altre informazioni, vedere l'articolo Eseguire un'operazione di importazione o esportazione salvata.
Crea attività di Outlook
Per ripetere un'operazione a intervalli regolari, valutare la creazione di un'attività in Outlook che esegue la specifica corrispondente. Per creare un'attività di Outlook, è necessario che Microsoft Outlook sia installato nel computer o nel dispositivo. Per pianificare un'attività, selezionare la specifica e quindi fare clic su Crea attività di Outlook. Specificare le impostazioni desiderate nella finestra Attività in Outlook e quindi scegliere Salva e chiudi.
Per altre informazioni, vedere l'articolo Pianificare un'operazione di importazione o esportazione.
Elimina
Se non è più necessario eseguire un'operazione specifica, è possibile eliminare la specifica. Selezionare la specifica e fare clic su Elimina.
Nota: Le modifiche apportate, ad esempio il nome della specifica, le impostazioni del nome file o del percorso o qualsiasi specifica eliminata, non possono essere annullate.
