Gestire la privacy dei documenti

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La raccolta di OneDrive inclusa è generalmente protetta dalla visualizzazione pubblica per impostazione predefinita. Il proprietario è il solo a poter accedere ai documenti e ai file multimediali personali in essa archiviati, a meno che non condivida una cartella di documenti o un documento singolo con altri utenti dell'organizzazione per la revisione e la creazione condivisa.

Nota:  Le caratteristiche e l'accesso alla raccolta possono essere diversi da quelli descritti in questo articolo, a seconda delle personalizzazioni effettuate dall'organizzazione.

Privacy predefinita per i documenti personali

Tutti i documenti e file nella raccolta di OneDrive for Business principale nel sito personale sono protetti dalla visualizzazione pubblica per impostazione predefinita, effettuare un percorso per l'archiviazione di documenti riservati o bozza originale che si desidera salvare, ad esempio apt. Visualizzare solo il contenuto, fatta eccezione per i documenti che si indicano in modo esplicito che si desidera condividere.

In genere è disponibile una cartella condivisi con tutti gli utenti per i documenti che si desidera condividere con tutti nell'organizzazione. Per visualizzare in genere sono impostate autorizzazioni in questa cartella.

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Modificare le autorizzazioni di condivisione di un documento

È possibile modificare le autorizzazioni degli utenti che condividono una cartella o un documento, direttamente dalla raccolta documenti. I documenti possono ereditare le autorizzazioni dalla cartella nella quale sono contenuti, e queste impostazioni possono essere modificate anche per la raccolta.

Nota: Le modifiche apportate a una cartella si applicano a tutti i documenti al suo interno, a meno che non venga selezionato un documento e vengano specificamente impostate autorizzazioni diverse per gli utenti con i quali è stato condiviso il documento.

Nota:  Le caratteristiche e l'accesso alla raccolta possono essere diversi da quelli descritti in questo articolo, a seconda delle personalizzazioni effettuate dall'organizzazione.

Per modificare le autorizzazioni per un utente che condivide una cartella di documenti o un documento singolo:

  1. Dalla raccolta di OneDrive for Business, nella colonna condivisione per la cartella o un documento, fare clic su condiviso con alcune persone Icona Condiviso con alcune persone . Viene visualizzata una pagina dei dettagli con le opzioni di condivisione.

  2. Fare clic sulla freccia in giù a destra del nome di ciascuna persone per la quale si vuole modificare le autorizzazioni, quindi fare clic su Può modificare, Può visualizzare o Termina condivisione. Per concedere a un altro utente l'autorizzazione di condivisione del documento o della cartella di documenti, fare clic su INVITA UTENTI, impostare le autorizzazioni e fare clic su CONDIVIDI.

  3. Per modificare le impostazioni di ereditarietà, secondo le quali un documento può ereditare le autorizzazioni da una cartella padre, fare clic su AVANZATE e usare le opzioni della barra multifunzione per reimpostare l'ereditarietà.

  4. Fare clic su Salva modifiche.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni di condivisione di documenti, vedere condividere elementi in una raccolta.

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Condividere documenti con altri utenti nell'organizzazione

La raccolta di OneDrive for Business personale consente di condividere una cartella o un documento con altri utenti per la Guida di riferimento o per la modifica. Per condividere una cartella di documenti o un singolo documento con altre persone, è possibile fare clic su condivisi con l'icona alcune persone ( Icona Condiviso con alcune persone ) e invitare altre persone a condividere il documento per la visualizzazione o modifica. Fare clic sui puntini di sospensione (…) a destra di una cartella o un documento nella raccolta e quindi digitare il nome di un utente con cui si desidera condividere l'elemento per la visualizzazione o modifica.

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