Gestire la precedenza delle regole di formattazione condizionale

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Quando si Crea più di una regola di formattazione condizionale per un intervallo di celle, è utile per comprendere in quale ordine le regole vengono valutate, cosa accade quando due o più regole sono in conflitto, come copiare e incollare possono influire sulla valutazione delle regole, come modificare il ordine in cui le regole vengono valutate e quando interrompere la valutazione della regola.

Per saperne di più

Informazioni sulla precedenza delle regole di formattazione condizionale

Modificare la precedenza delle regole di formattazione condizionale

Altre informazioni sulla formattazione condizionale

Informazioni sulla precedenza delle regole di formattazione condizionale

È possibile creare, modificare, eliminare e visualizzare tutte le regole di formattazione condizionale della cartella di lavoro usando la finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale (nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale e quindi su Gestisci regole).

menu formattazione condizionale con il comando gestisci regole evidenziato

Quando a un intervallo di celle si applicano due o più regole di formattazione condizionale, le regole vengono valutate rispettando l'ordine di precedenza in cui sono elencate in questa finestra di dialogo (dall'alto in basso).

Ecco un esempio con date di scadenza per i cartellini con gli ID dei dipendenti. Vogliamo usare un colore di sfondo giallo per contrassegnare i cartellini con scadenza entro 60 giorni ma non ancora scaduti e un colore di sfondo rosso per i cartellini scaduti.

dati con formattazione condizionale

In questo esempio, le celle che contengono i numeri di ID di dipendenti che hanno certificati con data di scadenza entro 60 giorni sono formattate in giallo e i numeri di ID dei dipendenti con certificati scaduti sono formattate in rosso. Le regole sono illustrate nella figura seguente.

regole di formattazione condizionale

La prima regola (che, se True, Imposta colore sfondo della cella in rosso) testa un valore di data nella colonna B con la data corrente (ottenuta utilizzando la funzione oggi in una formula). Assegnare la formula per il primo valore di dati nella colonna B, ovvero B2. La formula per la regola è = B2 < oggi(). Questa formula verifica le celle nella colonna B (celle B2:B15). Se la formula per una cella qualsiasi nella colonna B restituisce True, la relativa cella corrispondente nella colonna A (ad esempio A5 corrisponde a B5, A11 corrisponde a B11), quindi viene formattato con un colore di sfondo rosso. Dopo che tutte le celle specificate in si applica a vengono valutate con la prima regola, la seconda regola viene verificata. Questa formula controlla se i valori nella colonna B sono meno di 60 giorni che vanno dalla data corrente (ad esempio, si supponga che la data corrente è 8/11/2010). Nella cella B4, 10/4/2010, è minore di 60 giorni che vanno dalla data odierna, in modo che restituisce True e viene formattato con un colore di sfondo giallo. La formula per la regola è = B2 < oggi () + 60. A sinistra di una cella che era prima formattate in rosso tramite la regola più alta nell'elenco da soli.

Le regole che si trovano all'inizio dell'elenco hanno la precedenza rispetto a quelle che si trovano alla fine. Per impostazione predefinita, le nuove regole vengono sempre aggiunte all'inizio dell'elenco, pertanto hanno la precedenza rispetto alle altre. È quindi importante tenere conto dell'ordine di precedenza delle regole, che può comunque essere modificato usando le frecce Sposta su e Sposta giù nella finestra di dialogo.

frecce sposta su e sposta giù

Cosa accade quando più regole di formattazione condizionale restituiscono vero

Per un intervallo di celle è possibile avere più regole di formattazione condizionale che restituiscono vero. Ecco come vengono applicate le regole, prima quando non sono in conflitto e poi quando sono in conflitto:

Le regole non sono in conflitto     Se ad esempio una regola formatta il carattere all'interno di una cella in grassetto e un'altra regola formatta il carattere all'interno della stessa cella in rosso, la cella viene formattata in grassetto e di colore rosso. Dal momento che le due formattazioni non sono in conflitto, vengono applicate entrambe le regole.

Le regole sono in conflitto     È il caso ad esempio in cui una regola imposta il colore del carattere di una cella su rosso e un'altra regola imposta il colore del carattere della stessa cella su verde. Dal momento che le due regole sono in conflitto, è possibile applicare una sola regola. Verrà applicata la regola che ha la precedenza, ossia quella più in alto nell'elenco nella finestra di dialogo.

Effetti delle operazioni di incollamento, ricopiatura e della funzione Copia formato sulle regole di formattazione condizionale

Durante la modifica del foglio di lavoro, è possibile copiare e incollare i valori delle celle che presentano formati condizionali, ricopiare formati condizionali in un intervallo di celle o utilizzare Copia formato. Queste operazioni possono influire sulla precedenza delle regole di formattazione condizionale creando una nuova regola di formattazione condizionale per le celle di destinazione, basata sulle celle di origine.

Se si copiano e si incollano i valori delle celle con formati condizionali in un foglio di lavoro aperto in un'altra istanza di Excel, vale a dire in un altro processo di Excel in esecuzione contemporanea nel computer, nella seconda istanza non vengono create regole di formattazione condizionale e il formato non viene copiato.

Cosa accade quando un formato condizionale e un formato manuale sono in conflitto

Se una regola di formattazione per un intervallo di celle risulta vera, ha la precedenza su un formato manuale esistente. È possibile applicare un formato manuale usando i pulsanti nel gruppo Carattere della scheda Home. L'eliminazione della regola di formattazione condizionale non comporta l'eliminazione della formattazione manuale per l'intervallo di celle.

La formattazione manuale non è elencata nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale, né viene utilizzata per stabilire la precedenza.

Definizione dei casi in cui interrompere le regole di valutazione tramite la casella di controllo Interrompi se Vera

Per garantire la compatibilità con le versioni di Excel precedenti a Excel 2007, è possibile selezionare la casella di controllo Interrompi se Vera nella finestra di dialogo Gestisci regole per simulare la visualizzazione della formattazione condizionale nelle versioni precedenti di Excel che non supportano più di tre regole di formattazione condizionale o più regole applicate allo stesso intervallo.

Se ad esempio sono state impostate più di tre regole di formattazione condizionale per un intervallo di celle e si sta utilizzando una versione di Excel antecedente a Excel 2007 verranno eseguite le operazioni seguenti:

  • Verranno valutate soltanto le prime tre regole.

  • Verrà applicata la prima regola vera nell'ordine di precedenza.

  • Verranno ignorate le regole successive nell'ordine di precedenza se sono vere.

Nella tabella seguente vengono riepilogate tutte le condizioni possibili per le prime tre regole:

Se la regola

è

E se la regola

è

E se la regola

è

Verranno eseguite le operazioni seguenti

Uno

TRUE

Due

True o False

Tre

True o False

La regola uno verrà applicata e le regole due e tre verranno ignorate.

Uno

FALSE

Due

TRUE

Tre

True o False

La regola due verrà applicata e la regola tre verrà ignorata.

Uno

FALSE

Due

FALSE

Tre

TRUE

La regola tre verrà applicata.

Uno

FALSE

Due

FALSE

Tre

FALSE

Non verranno applicate regole.

È possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo Interrompi se Vera per modificare il comportamento predefinito:

  • Per valutare solo la prima regola, selezionare la casella di controllo Interrompi se vera per la prima regola.

  • Per valutare solo la prima e la seconda regola, selezionare la casella di controllo Interrompi se Vera per la seconda regola.

Non è possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo Interrompi se Vera se la regola esegue la formattazione usando una barra dei dati, una scala dei colori o un set di icone.

Torna all'inizio

Modificare la precedenza delle regole di formattazione condizionale

  1. Nel gruppo Stili della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale e quindi su Gestisci regole.

    menu formattazione condizionale con il comando gestisci regole evidenziato

    Vengono visualizzate le regole di formattazione condizionale per la selezione corrente, inclusi il tipo di regola, il formato, l'intervallo di celle che viene applicata la regola e l'impostazione Interrompi se vera.

    Se la regola desiderata non viene visualizzata, verificare nella casella di riepilogo Visualizza regole di formattazione per se è selezionato l'intervallo di celle, il foglio di lavoro, la tabella o il rapporto di tabella pivot corretto.

  2. Selezionare una regola. È possibile selezionare una sola regola per volta.

  3. Per spostare la regola selezionata in alto nell'ordine di precedenza, fare clic su Sposta su. Per spostare la regola selezionata verso il basso nell'ordine di precedenza, fare clic su Sposta giù.

    frecce sposta su e sposta giù

  4. È possibile interrompere la valutazione delle regole in corrispondenza di una regola specifica selezionando la casella di controllo Interrompi se Vera.

Torna all'inizio

Altre informazioni sulla formattazione condizionale

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Vedere anche

Aggiungere, modificare o cancellare i formati condizionali

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×