Gestire la condivisione esterna

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Se l'organizzazione svolge attività che implicano la condivisione di documenti con i clienti o la collaborazione con partner o fornitori, è consigliabile abilitare la condivisione esterna in OneDrive for Business. Per proteggere le informazioni riservate, si consiglia anche di limitare la condivisione con gli utenti esterni all'organizzazione.

La condivisione esterna, compresi i collegamenti per l'accesso anonimo, è attivata per impostazione predefinita per l'intera organizzazione e le raccolte siti che contiene, tra cui OneDrive.

Controllare la condivisione esterna per OneDrive

OneDrive è una raccolta siti all'interno di SharePoint Online, quindi le impostazioni di SharePoint Online dell'organizzazione determinano le impostazioni di condivisione di OneDrive disponibili. Tenere presente quanto segue quando si configura la condivisione per OneDrive.

  • L'impostazione di condivisione esterna per OneDrive può essere più restrittiva rispetto a SharePoint Online, ma non meno. Se si disattiva la condivisione esterna per SharePoint Online nell'organizzazione, non è possibile attivarla per OneDrive. Se si limita la condivisione esterna in SharePoint Online ai soli utenti autenticati, questo sarà anche l'unico tipo di condivisione esterna consentito in OneDrive. Se si consentono i collegamenti per l'accesso anonimo per SharePoint Online, è possibile limitare la condivisione esterna in OneDrive ai soli utenti autenticati oppure disattivarla del tutto.

  • Se la condivisione esterna viene disattivata a livello globale nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online, tutti i collegamenti condivisi smetteranno di funzionare. Se viene riattivata successivamente, i collegamenti riprenderanno a funzionare.

Per configurare la condivisione per OneDrive
  1. Aprire l' interfaccia di amministrazione di OneDrivee fare clic sulla scheda condivisione.

    Scheda Condivisione dell'interfaccia di amministrazione di OneDrive

  2. Assicurarsi che l'impostazione consentire agli utenti di condividere i file di SharePoint con utenti esterni sia attivato e prendere nota dell'impostazione gli utenti possono condividere con.

    Importante: se si modifica questa impostazione, avrà effetto su tutte le raccolte siti di SharePoint.

    Se si disattiva la condivisione esterna per SharePoint, è comunque possibile modificare le impostazioni di condivisione esterna dettagliate nella pagina Condivisione. Le modifiche non avranno effetto finché non si attiva la condivisione esterna.

  3. Attivare o disattivare Consenti agli utenti di condividere il contenuto di OneDrive con utenti esterni.

    Per:

    Selezionare questa opzione:

    Per questo risultato:

    Consentire la condivisione solo per gli utenti esterni che sono già nella directory di Office 365.

    Solo gli utenti esterni esistenti (accesso richiesto)

    • Gli utenti possono condividere solo con gli utenti esterni già presenti nella directory dell'organizzazione (utenti esterni che hanno già accettato inviti alla condivisione).

    Richiedere agli utenti esterni di collegarsi con un account Microsoft o un account aziendale o dell'istituto di istruzione per poter accedere ai file condivisi.

    Utenti esterni nuovi ed esistenti (accesso richiesto)

    • Gli utenti di OneDrive possono condividere i file con gli utenti esterni che hanno eseguito l'accesso.

    • Gli inviti alla visualizzazione dei file possono essere usati una volta sola. Dopo che l'invito è stato accettato, non sarà possibile condividerlo o farlo usare da altri utenti per ottenere l'accesso.

    Consentire agli utenti di OneDrive di condividere i file con le persone che hanno eseguito l'accesso oppure usare i collegamenti per l'accesso anonimo che non richiedono l'accesso degli utenti.

    Chiunque, inclusi gli utenti anonimi

    • Gli utenti possono selezionare l'accesso obbligatorio come requisito per accedere ai propri elementi condivisi. Se si richiede l'accesso, è possibile specificare se agli utenti esterni è consentita la modifica o la condivisione.

    • I collegamenti per l'accesso anonimo consentono a tutti i destinatari, inclusi gli utenti esterni, di visualizzare o modificare i file condivisi senza eseguire l'accesso.

    • I collegamenti per l'accesso anonimo possono essere inoltrati anche ad altre persone, che possono visualizzare o modificare gli elementi condivisi senza eseguire l'accesso.

Inizio pagina

Impostare limiti di condivisione

Dopo aver selezionato l'opzione principale per la condivisione esterna, è possibile perfezionare le impostazioni con queste altre opzioni nella pagina Condivisione dell'interfaccia di amministrazione di OneDrive.

Importante: le impostazioni seguenti si applicano a SharePoint Online e OneDrive. Impostazioni modificate nel Sincronizza OneDrive admin center con le impostazioni nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

Impostare un tipo di collegamento predefinito

Per gestire meglio il tipo di collegamenti condivisi dagli utenti, è possibile impostare il tipo predefinito di collegamento che viene creato quando gli utenti selezionano URL di collegamento per condividere file e cartelle.

OneDrive supporta tre tipi di collegamento:

  • Collegamenti diretti, accessibili solo agli utenti con autorizzazioni specifiche per accedere all'elemento

  • Collegamenti interni, accessibili solo agli utenti interni all'organizzazione

  • Collegamenti per l'accesso anonimo, accessibili da chiunque abbia il collegamento. Questa opzione è disponibile solo se l'impostazione di condivisione esterna per SharePoint è impostata su Chiunque, inclusi gli utenti anonimi.

È consigliabile consentire agli utenti di inviare collegamenti per l'accesso anonimo, che consentono un'esperienza ottimale, ma senza impostare questa opzione come predefinita quando gli utenti aprono la finestra di dialogo URL di collegamento. È possibile impostare il tipo di collegamento predefinito su un'opzione più restrittiva, consentendo comunque agli utenti di selezionare altri tipi di collegamenti in base alle proprie esigenze.

Scadenza e autorizzazioni dei collegamenti per l'accesso anonimo   

Se l'impostazione di condivisione esterna per SharePoint è configurata in modo da consentire i collegamenti per l'accesso anonimo, anche se la condivisione esterna è attualmente disattivata, è possibile impostare una scadenza per tali collegamenti scegliendo un valore nell'elenco a discesa I collegamenti scadono entro. È anche possibile decidere se i collegamenti per l'accesso anonimo possono autorizzare gli utenti a modificare le cartelle e i file condivisi.

Limitare la condivisione esterna usando i domini

È possibile consentire o limitare l'accesso a domini specifici.

Operazioni consentite agli utenti esterni   

È possibile scegliere quali operazioni sugli elementi condivisi consentire agli utenti esterni con queste opzioni:

  • Per controllare gli account usati dagli utenti esterni per accedere agli elementi condivisi, selezionare la casella di controllo Gli utenti esterni devono accettare gli inviti di condivisione usando lo stesso account a cui sono stati inviati gli inviti.

  • Per consentire agli utenti esterni di condividere gli elementi condivisi con loro da altri utenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti esterni di condividere elementi che non possiedono. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Vedere anche

Utilizzare la nuova interfaccia di amministrazione di OneDrive

Gestire la condivisione esterna per l'ambiente SharePoint Online

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