Gestire l'utilizzo di posta elettronica e messaggistica istantanea sui telefoni degli utenti

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L'amministratore può configurare le opzioni di accesso di tablet e telefoni a Office 365 dalla pagina Amministrazione: Impostazioni servizio > Accesso mobile. Queste impostazioni sono applicate a tutti i telefoni e tablet dell'organizzazione, compresi quelli dell'amministratore.

La maggior parte dei telefoni supporta Office 365, compresi quelli che eseguono Android, Apple iOS (iPhone e iPad), Symbian (Nokia) e Windows Phone. Per maggiori informazioni su come configurare la posta elettronica su un dispositivo mobile, vedere Configurazione e uso di Office 365 su cellulare o tablet.

Per saperne di più

Disattivare la posta elettronica di Office 365 su telefoni cellulari e tablet

Richiedere una password su telefoni cellulari e tablet per maggiore sicurezza

Disattivare le notifiche di messaggistica istantanea per telefoni cellulari e tablet

Disattivare la posta elettronica di Office 365 su telefoni cellulari e tablet

Gli utenti possono configurare i propri telefoni cellulari e tablet per usare la posta elettronica di Office 365 a meno che l'amministratore non disattivi la relativa opzione. Questa impostazione è globale: se viene disattivata, nessun utente all'interno dell'azienda potrà accedere alla posta elettronica di Office 365 da un dispositivo mobile, amministratore compreso.

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. In Office 365 selezionare Amministratore oppure selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi Amministratore.

    Opzioni di spostamento in Office 365
  3. Selezionare le impostazioni del servizio > accesso Mobile.

  4. Disattivare la Posta elettronica.

Richiedere una password su telefoni cellulari e tablet per maggiore sicurezza

È possibile fare in modo che gli utenti debbano inserire una password per accedere ai propri telefoni cellulari e tablet. In questo modo, le informazioni dell'organizzazione saranno più sicure poiché si evita il rischio che persone non autorizzate possano leggere i messaggi di posta elettronica da dispositivi di altri utenti.

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. In Office 365 selezionare Amministratore oppure selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi Amministratore.

    Opzioni di spostamento in Office 365
  3. Selezionare le impostazioni del servizio > accesso Mobile.

  4. Scegliere le impostazioni di protezione.

  5. Selezionare per richiedere la password.

Dopo aver impostato la richiesta di password, sia per i telefoni cellulari e tablet che già dispongono della posta elettronica di Office 365, sia per quelli sui quali la posta elettronica viene configurata in seguito, all'utente è richiesto di immettere la password.

Per richiedere password più lunghe o impostare altre opzioni relative alle password, è necessario prima abilitare la richiesta della password.

Disattivare le notifiche di messaggistica istantanea per telefoni cellulari e tablet

Nei cellulari Android e Symbian, le notifiche di Lync compaiono in tempo reale. Tuttavia, nei dispositivi Windows Phone, iPhone, e iPad, le notifiche push sono utilizzate per visualizzare le notifiche quando non si usa attivamente Lync sul cellulare o sul palmare.

È possibile configurare le notifiche push per client mobili di Lync 2013 in modo che siano disattivate per impostazione predefinita nei dispositivi Windows Phone, iPhone e iPad.

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. In Office 365 selezionare Amministratore oppure selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 e quindi Amministratore.

    Opzioni di spostamento in Office 365
  3. Selezionare le impostazioni del servizio > accesso Mobile.

  4. Disattivare le Notifiche di messaggistica istantanea.

È importante ricordare quanto segue:

  • Se si disattivano le notifiche push, gli utenti continueranno a ricevere gli avvisi quando avvieranno di nuovo Lync sul dispositivo mobile.

  • Le notifiche push sono attive per impostazione predefinita. I singoli utenti possono disattivarle scegliendo l'opzione di Lync appropriata sul dispositivo mobile.

  • Una volta disattivate le notifiche push, l'utente non può riattivarle.

    Suggerimenti   

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Si applica a: Office 365 Small Business Admin



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