Gestire l'uso di Docs.com nell'organizzazione

Importante : Microsoft ritirerà il servizio Docs.comvenerdì 15 dicembre 2017. Spostare i contenuti esistenti di Docs.com in altre piattaforme di archiviazione e condivisione il più presto possibile, visto che Docs.com non sarà più disponibile dopo questa data. Per altre informazioni, vedere Informazioni importanti sulla fine del servizio Docs.com.


Docs.com è una piattaforma online di Microsoft in cui è possibile pubblicare e individuare, tra gli altri, documenti di Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway e PDF. Con Docs.com, è possibile creare un portfolio online delle proprie competenze, scoprire, scaricare o aggiungere ai preferiti le opere di altri autori e costruire il proprio marchio con caratteristiche incorporate di SEO, analisi, posta elettronica e condivisione sui social network. Docs.com include diverse impostazioni di privacy con cui gli utenti possono scegliere se condividere il contenuto solo all'interno dell'organizzazione o pubblicamente sul Web.

Di recente, il servizio è stato migliorato per garantire una maggiore sicurezza e privacy all'organizzazione. Docs.com supporta l'accesso da Facebook, dagli account Microsoft e dagli account aziendali o dell'istituto di istruzione. Docs.com non soddisfa ancora tutti i requisiti del framework di conformità di Office 365, quindi gli amministratori dei tenant di Azure o di Office 365 devono fornire un "consenso esplicito" per consentire l'uso del servizio agli utenti con account aziendali.

Seguire le istruzioni in questo articolo per abilitare gli accessi di Docs.com per l'organizzazione.

Gestire e aggiornare le impostazioni di Docs.com nell'interfaccia di amministrazione di Office 365

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  3. Nella home page di amministrazione espandere Impostazioni e quindi scegliere Servizi e componenti aggiuntivi.

    Espandere Impostazioni e quindi scegliere Servizi e componenti aggiuntivi
  4. Nella pagina Servizi e componenti aggiuntivi selezionare Docs.com.

    Nella pagina Servizi e componenti aggiuntivi selezionare Docs.com.
  5. Nel pannello Docs.com spostare l'impostazione accanto al testo Consenti alle persone dell'organizzazione di pubblicare documenti su Docs.com sulla posizione Attivato.

    Impostare il dispositivo di scorrimento sulla posizione Attivato per consentire agli utenti dell'organizzazione di pubblicare su Docs.com
  6. Scegliere Salva per salvare le impostazioni.

Usare PowerShell per gestire l'accesso degli utenti a Docs.com

Per le procedure di PowerShell, sono supportate le versioni seguenti di Windows:

  • Windows 10 (64 bit)

  • Windows 8.1 Pro (64 bit)

  • Windows 8.1 Enterprise (64 bit)

  • Windows 7 SP1 (64 bit)

  • Windows Server 2016 TP5 (64 bit)

  • Windows Server 2012 R2 (64 bit)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64 bit)

Nota : La procedura seguente richiede una versione a 64 bit di Windows.

Per abilitare Docs.com per le credenziali dell'organizzazione, è necessario creare prima un'entità servizio per Docs.com. Dopo aver completato questa operazione, non sarà necessario ripetere questo processo.

  1. Se non si usa Windows 10, installare prima l'anteprima dei moduli di PowerShell PackageManagement nel computer.

  2. Avviare la console di Windows PowerShell con privilegi di amministratore.

  3. Eseguire questo comando per scaricare e installare il modulo di PowerShell Azure Active Directory V2:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Digitare S se viene visualizzato "Vuoi installare i moduli da 'PSGallery'?"

    • Digitare S se viene visualizzato "Vuoi che PowerShellGet installi e importi ora il provider NuGet?"

  4. Eseguire il comando seguente per connettersi al tenant:

    Connect-AzureAD
  5. Immettere le credenziali di un account di amministratore per il servizio Microsoft Online. Per Office 365, ad esempio, immettere le credenziali di amministratore globale. In questo modo si verrà autorizzati ad accedere e amministrare Azure AD.

    Immettere le credenziali di amministratore di Azure Active Directory
  6. Eseguire i comandi seguenti per creare la nuova entità servizio per Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Seguiti da:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Nota : La procedura seguente richiede una versione a 64 bit di Windows.

Se la procedura precedente in questo articolo è stata completata e si vuole disabilitare l'accesso con le credenziali dell'account aziendale per gli utenti, seguire questa procedura.

  1. Avviare la console di PowerShell con privilegi di amministratore.

  2. Eseguire il comando seguente per connettersi al tenant:

    Connect-AzureAD
  3. Immettere le credenziali di un account di amministratore per il servizio Microsoft Online. Per Office 365, ad esempio, immettere le credenziali di amministratore globale. In questo modo si verrà autorizzati ad accedere e amministrare Azure AD.

    Immettere le credenziali di amministratore di Azure Active Directory
  4. Eseguire questo comando per bloccare l'accesso di tutti gli utenti a Docs.com usando le credenziali dell'organizzazione:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    A questo punto è stato bloccato l'accesso a Docs.com per tutti gli utenti. Tuttavia:

    • Gli utenti possono comunque visualizzare il contenuto pubblicato in precedenza.

    • Gli utenti non potranno modificare il contenuto pubblicato in precedenza.

    • Gli utenti non potranno visualizzare il contenuto pubblicato in precedenza con l'impostazione di visibilità Organizzazione.

  5. Per abilitare di nuovo l'accesso con l'account aziendale dopo avere eseguito il comando nel passaggio 4, è possibile eseguire questo comando:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

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