Gestire il database di Business Contact Manager

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Per gestire un database di Business Contact Manager per Outlook, può essere necessario verificarne le dimensioni, creare o selezionare un nuovo database o uno differente, riorganizzare il database o verificare la presenza di errori, eliminare database o passare al database commerciale di esempio per provare varie funzionalità prima di utilizzarle nel database reale.

In questo articolo viene illustrato come verificare le dimensioni del database e passare al database commerciale di esempio. Vengono inoltre forniti collegamenti ad articoli sulla creazione o la selezione di un database, la verifica della presenza di errori in un database esistente e l'eliminazione di un database.

Per saperne di più

Verificare le dimensioni del database

Creare o selezionare un database

Verificare la presenza di errori nel database

Eliminare un database

Utilizzare il database commerciale di esempio

Passare al database commerciale di esempio

Passare dal database commerciale di esempio al database reale

Verificare le dimensioni di un database

In Business Contact Manager per Outlook viene utilizzato Microsoft SQL Server Express, una versione su scala ridotta di Microsoft SQL Server che supporta database fino a 4 GB. Se si allegano file ai record di Business Contact Manager invece di collegarli, tali file aumentano le dimensioni del database. Per controllare quanto spazio è disponibile nel database, è possibile verificare le dimensioni del database. Se si utilizza una versione completa di Microsoft SQL Server, il limite di 4 GB per le dimensioni non è applicato.

Suggerimento : Se il database è condiviso e un utente non dispone dell'accesso alla rete ma è necessario accedere ai file che sono elencati nella cronologia comunicazioni, allegandovi i file nella sezione commenti dei record, anziché collegare i file alla cronologia comunicazioni. Tenere presente che i file allegati aumentano le dimensioni del database. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di database, vedere condividere i dati di Business Contact Manager con altri utenti.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic sulla scheda Business Contact Manager.

  3. Esaminare la sezione Gestione database.

    • Dimensioni database    Viene visualizzata la quantità di spazio utilizzato dei 4.000 MB (4 GB) consentiti per il database

Nella sezione Gestione database vengono inoltre visualizzate le seguenti informazioni:

  • Nome database    Vengono visualizzati il nome del computer e il nome del database (nome computer\nome database). Se il database è condiviso, gli utenti necessitano di questa informazione per connettersi al database.

  • Proprietario database    Vengono visualizzati il nome del dominio o del gruppo di lavoro e il nome del proprietario del database (nome dominio o gruppo di lavoro\nome proprietario database).

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Creare o selezionare un database

Business Contact Manager per Outlook archivia i dati aziendali nel database Business Contact Manager che si creano o si seleziona come record. È possibile creare un database durante la prima installazione Business Contact Manager per Outlook oppure selezionarne uno esistente. È anche possibile creare un nuovo database in qualsiasi momento.

Assicurarsi di selezionare la versione del database in Business Contact Manager che corrisponde alla versione di Microsoft Office in uso.

Per ulteriori informazioni, vedere avvio personalizzato: scegliere il database di Business Contact Manager, se è appena installato Business Contact Manager per Outlook o Crea o seleziona un nuovo database di Business Contact Manager se si sta già utilizzando Business Contact Manager per Outlook e si desidera modificare il database o crearne uno nuovo.

Avviso : Se si installa una versione di valutazione di Microsoft Office 2013 e si decide di tornare a una versione precedente di Microsoft Office, eseguire il backup dei dati prima di tutto. È necessario salvare una copia del Business Contact Manager per il database di Outlook e il Business Contact Manager per Outlook 2010 database (sincronizzato in un database di backup) per visualizzare tutte le modifiche apportate durante l'uso di questa versione di valutazione. Per istruzioni dettagliate, vedere tornare a una versione precedente di Business Contact Manager e Microsoft Office.

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Verificare la presenza di errori nel database

Per migliorare l'efficienza del database, è consigliabile periodicamente verificare gli errori eseguendo TE000129525 del database Business Contact Manager. Per ulteriori informazioni, vedere verificare la presenza di errori nel database di Business Contact Manager.

Attenzione :  Se il database è condiviso, prima di verificare la presenza di errori nel database, è necessario richiedere a tutti gli utenti di chiudere Outlook per evitare errori.

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Eliminare un database

Nel tempo, è necessario eliminare le versioni precedenti di database di Business Contact Manager o un database che non è più necessario. Per ulteriori informazioni, vedere rimuovere o eliminare un database di Business Contact Manager.

Importante : Se si elimina un database, non è possibile ripristinare il database. Per questi motivi, può essere utile anche per creare un file di backup del database prima di eliminarlo. Per ulteriori informazioni, vedere perché è consigliabile eseguire il backup dei dati di Business Contact Manager.

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Utilizzare il database commerciale di esempio

Business Contact Manager per Outlook include un database di esempio che illustra l'aspetto di un database popolato e consente di familiarizzare con il suo utilizzo.

Il database di esempio contiene dati aziendali per fittizia Adventure Works bicicletta. È possibile utilizzare il database di esempio per mettere la configurazione delle aree di lavoro, la creazione e denominazione moduli, trovare un record o qualsiasi elemento è immaginare, senza compromettere dati business. Per ulteriori informazioni, vedere informazioni su Adventure Works e database commerciale di esempio.

Nota : Il database utilizzato per i dati commerciali reali non viene influenzato dall'utilizzo temporaneo del database commerciale di esempio.

Passare al database commerciale di esempio

È possibile passare in qualsiasi momento al database commerciale di esempio per utilizzarlo, quindi tornare al database reale a seconda delle esigenze.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic sulla scheda Business Contact Manager e quindi sul pulsante Gestisci database.

  3. Fare clic su Passa a dati commerciali di esempio.

  4. Nella finestra di dialogo Passa a dati commerciali di esempio fare clic su Avanti.

Al termine del processo, quando la finestra di dialogo Passa a dati commerciali di esempio viene chiusa, il database commerciale di esempio è pronto per l'utilizzo.

Passare dal database commerciale di esempio al database reale

Durante l'utilizzo del database commerciale di esempio, è possibile tornare al database reale in qualsiasi momento.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic sulla scheda Business Contact Manager e quindi sul pulsante Gestisci database.

  3. Fare clic su Passa a dati commerciali reali.

    Nota :  L'opzione Passa a dati commerciali reali viene visualizzata solo se si sta utilizzando il database di esempio.

  4. Nella finestra di dialogo Passa a dati commerciali reali fare clic su Avanti.

Al termine del processo, quando la finestra di dialogo Passa a dati commerciali reali viene chiusa, il database utilizzato prima del passaggio al database commerciale di esempio è pronto per l'utilizzo.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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