Gestire il collegamento automatico posta elettronica in Business Contact Manager

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Utilizzando Business Contact Manager per Outlook è possibile collegare automaticamente messaggi di posta elettronica provenienti o destinati a determinati indirizzi di posta elettronica a un account o a un contatto commerciale. Per impostare il collegamento automatico, è necessario selezionare sia l'indirizzo di posta elettronica sia la cartella personale della posta elettronica a cui si desidera collegare i messaggi.

Suggerimento: Allegati a messaggi di posta elettronica non sono collegati ai record insieme i messaggi di posta elettronica. È possibile salvare un allegato come file e quindi è possibile collegare il file alla cronologia comunicazioni del record progetto commerciale.

Scheda Posta elettronica

Nella sezione Selezionare gli indirizzi di posta elettronica che si desidera collegare:

Cerca      Digitare l'indirizzo di posta elettronica che si desidera cercare.

Collega     Selezionare le caselle di controllo relative agli indirizzi di posta elettronica che si desidera collegare.

Seleziona tutto      Fare clic su questo pulsante per selezionare tutti gli indirizzi di posta elettronica dell'elenco.

Cancella tutto      Fare clic su questo pulsante per deselezionare tutte le caselle di controllo e interrompere il collegamento dei messaggi di posta elettronica.

Nella sezione Ricerca e collegamento di indirizzi e cartelle:

Cerca e collega     Fare clic su questo pulsante per avviare la ricerca di messaggi di posta elettronica esistenti appartenenti agli indirizzi di posta elettronica selezionati.

Nota: Nella finestra di dialogo Collega posta elettronica esistente è possibile limitare la ricerca selezionando Ignora posta elettronica antecedente e specificando una data.

Scheda Cartelle

Nella sezione Selezionare le cartelle che si desidera collegare selezionare una o più cartelle di posta elettronica esistenti che si desidera collegare a un record.

Nota: Un segno più accanto a una cartella indica la presenza di sottocartelle. Per evitare che selezione accidentale di sottocartelle, Business Contact Manager per Outlook non vengono selezionate automaticamente tali cartelle dell'utente. Espandere la cartella per selezionare una sottocartella.

Seleziona tutto      Fare clic su questo pulsante per selezionare tutte le cartelle dell'elenco.

Cancella tutto      Fare clic su questo pulsante per deselezionare tutte le caselle di controllo e le selezioni effettuate.

Fare clic su Cerca e collega per creare collegamenti a messaggi di posta elettronica esistenti.

Nota: Il pulsante Cerca e collega è visualizzato in grigio e pertanto non è disponibile finché non vengono selezionati almeno un indirizzo di posta elettronica e una cartella.

Nella sezione Ricerca e collegamento di indirizzi e cartelle:

Cerca e collega     Fare clic su questo pulsante per avviare la ricerca di messaggi di posta elettronica esistenti appartenenti agli indirizzi di posta elettronica selezionati.

Nota: Nella finestra di dialogo Collega posta elettronica esistente è possibile limitare la ricerca selezionando Ignora posta elettronica antecedente e specificando una data.

Nota: Per accedere a questo modulo, scegliere Gestisci collegamento automatico posta elettronica dal menu Strumenti commerciali.

Per ulteriori informazioni sul database di Business Contact Manager, vedere gestire il database di Business Contact Manager.

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