Gestire il calendario di un altro utente in Outlook sul Web

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Con l'autorizzazione appropriata, è possibile usare Outlook sul Web per modificare i calendari di altri utenti e persino inviare e rispondere a convocazioni di riunione per conto loro.

In questo articolo

Ottenere l'autorizzazione a modificare il calendario di un altro utente

Prima di poter modificare il calendario di un altro utente, è necessario che questi conceda l'autorizzazione condividendo il calendario. Per informazioni su come farlo, l'utente può seguire le istruzioni disponibili in Delega del calendario in Outlook sul Web per le aziende. Gli editor possono creare o modificare gli eventi del calendario. I delegati possono anche rispondere a inviti alla riunione per conto del proprietario del calendario. Il proprietario del calendario può anche scegliere di concedere ai delegati l'accesso agli eventi privati.

Nota : Non è possibile usare il calendario di Outlook per richiedere l'autorizzazione per il calendario di un altro utente.

Aggiungere il calendario di un altro utente alla propria visualizzazione Calendario

Se è stato ricevuto un invito a condividere il calendario di un altro utente, selezionare il pulsante Accetta per aggiungerlo al proprio elenco di calendari.

Screenshot di un invito per il calendario condiviso.

Stiamo migliorando la condivisione dei calendari per renderla più semplice e uniforme. Fino al completamento di queste modifiche:

  • Gli inviti in alcune applicazioni di Outlook non avranno un pulsante Accetta. Se non viene visualizzato il pulsante Accetta, usare Outlook sul Web per accettare.

  • Gli inviti potrebbero non essere inviati affatto da alcune applicazioni di Outlook. Se non si riceve un messaggio di invito alla condivisione, chiedere al proprietario del calendario di condividere di nuovo il calendario da Outlook sul Web.

Dopo avere aggiunto un calendario, è possibile selezionarlo per aggiungerlo o rimuoverlo dalla visualizzazione Calendario o usare il menu di scelta rapida per rinominarlo, modificarne il colore o eliminarlo dalla visualizzazione.

Screenshot del menu di scelta rapida Altri calendari.

Inizio pagina

Pianificare una riunione per conto di un altro utente

Dopo avere ottenuto l'accesso come editor o delegato al calendario di un altro utente e averlo aggiunto all'elenco dei calendari, è possibile pianificare riunioni per conto di questo utente. È come configurare una riunione nel proprio calendario, scegliendo invece il calendario di un altro utente durante la procedura di creazione. L'invito alla riunione apparirà come inviato dall'utente che gestisce il calendario per conto del proprietario.

Pianificare una riunione come delegato

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Assicurarsi che il calendario sia visualizzato nell'elenco dei calendari. Se non c'è, vedere la sezione precedente sull'aggiunta del calendario di un altro utente alla propria visualizzazione Calendario.

    Screenshot di un calendario condiviso.

  3. Fare clic su Nuovo Nuovo in alto o fare doppio clic sull'area del calendario per aprire un modulo per il nuovo elemento del calendario.

    Screenshot del pulsante Nuovo dell'evento del calendario.

  4. Nel campo Salva nel calendario selezionare il calendario dell'utente. Vengono visualizzati solo i calendari aggiunti all'elenco dei calendari e per i quali si hanno autorizzazioni come delegato o editor.

    Screenshot del menu Salva nel calendario.

  5. Compilare il resto dei campi in base alle esigenze.

  6. Inviare la convocazione di riunione.

Note : 

  • L'uso dell'Assistente Pianificazione può semplificare ulteriormente la configurazione di una riunione.

  • Per aggiungere un appuntamento al calendario di un altro utente, seguire la procedura precedente per selezionare il calendario dell'altro utente, ma senza aggiunge altre persone alla riunione. L'evento verrà aggiunto al calendario dell'altro utente, ma non verrà inviato alcun invito alla riunione.

Inizio pagina

Rispondere a una riunione per conto di un altro utente

Se si è delegati per un altro utente, si riceveranno le convocazioni e gli aggiornamenti della riunione, che saranno visualizzati nella posta in arrivo, proprio come qualsiasi altra convocazione riunione. Tuttavia, una nota nel modulo della riunione indicherà a chi è diretta la convocazione riunione.

Screenshot di un invito alla riunione inviato a un calendario condiviso.

Rispondere a una convocazione di riunione

  1. Selezionare Accetta, Provvisorio o Rifiuta.

  2. Per informare l'organizzatore, inviargli una risposta.

  3. Se si accetta l'invito, la riunione viene visualizzata come tempo occupato nel calendario del proprietario. Se si sceglie di inviare una risposta, l'organizzatore della riunione riceve una risposta inviata dall'utente per conto del proprietario del calendario.

    Screenshot di un invito alla riunione accettato da un delegato.

Note : 

  • Il proprietario del calendario non riceve una notifica quando l'utente risponde a un invito alla riunione, ma può vedere che l'evento ha ricevuto una risposta quando lo apre nella propria visualizzazione Calendario.

  • Screenshot che mostra che l'evento del calendario è stato accettato.

Inizio pagina

Modifica di una riunione per conto di un altro utente

I delegati possono anche modificare o annullare le riunioni per conto del proprietario del calendario. A questo scopo, aprire l'evento del calendario, apportare le modifiche e selezionare l'opzione per inviare l'invito alla riunione aggiornato o annullato. L'aggiornamento o l'annullamento della riunione viene inviato dall'utente per conto del proprietario del calendario.

Nota : Dopo aver inviato un invito alla riunione, non è possibile modificare il calendario in cui è stato pianificato.

Inizio pagina

Argomenti correlati

Delega del calendario in Outlook sul Web per le aziende

Gestire gli elementi di posta e di calendario di un altro utente

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×