Gestire i partecipanti in un sito area di lavoro riunioni

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

L'elenco Partecipanti di Windows SharePoint Services 3.0 consente di tenere traccia delle persone che sono state invitate a una riunione, di coloro che hanno accettato di partecipare e delle eventuali note inviate sulla partecipazione, ad esempio per informare l'organizzatore di un ritardo. Nel corso della riunione, o al termine, è possibile aggiornare l'elenco in modo che riporti le persone che hanno effettivamente partecipato.

Nota : I partecipanti vengono assegnati automaticamente al gruppo Membri del sito area di lavoro riunioni, ricevendo così l'autorizzazione a visualizzare il sito e a collaborare. Per aggiungere o modificare i partecipanti è necessario essere uno dei proprietari del sito area di lavoro riunioni o l'organizzatore della riunione. Per ulteriori informazioni, rivolgersi alla persona che ha configurato il sito.

Contenuto dell'articolo

La modalità di creazione dell'elenco partecipanti

Aggiungere partecipanti alla riunione con Windows SharePoint Services 3.0

Modificare i partecipanti alla riunione

Eliminare i partecipanti alla riunione

Creare l'elenco Partecipanti

La modalità di creazione dell'elenco Partecipanti dipende dalla configurazione del sito area di lavoro riunioni.

Alcune applicazioni di posta elettronica o per la gestione del calendario compatibili con Windows SharePoint Services aggiornano automaticamente l'elenco Partecipanti nel sito area di lavoro dopo l'invio della convocazione di riunione. I nomi dei partecipanti sono tratti dalla riga A della convocazione di riunione.

Se i partecipanti vengono impostati automaticamente dall'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario, viene concesso loro il livello di autorizzazione Collaborazione, che consente di visualizzare pagine e modificare voci di elenco e documenti. Il livello di autorizzazione e le azioni che gli utenti possono eseguire vengono ereditati dal sito padre, ma è possibile applicare autorizzazioni esclusive. A questo scopo è necessario modificare le autorizzazioni utente avanzate nelle impostazioni del sito area di lavoro riunioni. Per informazioni sulla modifica dei livelli di autorizzazione, utilizzare i collegamenti riportati nella sezione Vedere anche.

Se non è possibile concedere le autorizzazioni automaticamente, verrà visualizzato un messaggio con istruzioni su come aggiungere il partecipante come utente nel sito area di lavoro riunioni.

Se i partecipanti sono stati impostati automaticamente, verranno visualizzati nell'elenco Partecipanti del sito area di lavoro riunioni. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di un sito area di lavoro riunioni in un'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario compatibile con Windows SharePoint Services, vedere la Guida dell'applicazione.

Se i partecipanti vengono impostati mediante l'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario in uso e quindi modificati nel sito area di lavoro riunioni, è possibile che sia necessario aggiornare le informazioni nell'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario.

Se il sito area di lavoro riunioni è stato impostato utilizzando Windows SharePoint Services 3.0, oppure se l'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario non aggiunge automaticamente i partecipanti, è necessario aggiornare i partecipanti utilizzando Windows SharePoint Services 3.0.

Note : 

  • In un sito area di lavoro riunioni può esistere un solo elenco Partecipanti. Se si aggiunge un'altra web part Partecipanti al sito area di lavoro riunioni, verrà generata un'altra visualizzazione dell'elenco Partecipanti originale e non un nuovo elenco Partecipanti.

  • Quando si imposta un sito area di lavoro riunioni utilizzando Windows SharePoint Services 3.0, all'utente e agli altri partecipanti che dispongono già delle autorizzazioni necessarie per accedere al sito padre verranno automaticamente concessi i diritti per accedere al sito area di lavoro riunioni. A questo scopo è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica (ad esempio, prova@example.com) o un nome utente (DOMINIO\nome) valido nell'elenco Partecipanti. Per quanto riguarda i partecipanti che non dispongono delle autorizzazioni per l'accesso al sito padre è innanzitutto necessario che un amministratore o un proprietario del sito conceda tali autorizzazioni.

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Aggiungere partecipanti a una riunione con Windows SharePoint Services 3.0

  1. Nella parte inferiore dell'elenco Partecipanti fare clic su Gestisci partecipanti.

  2. Sulla barra degli strumenti, fare clic su Nuovo immagine menu .

  3. Digitare il nome della persona e ogni altra informazione desiderata, ad esempio se la partecipazione è facoltativa o obbligatoria.

    È possibile fare clic su Sfoglia per individuare il nome in una directory.

  4. Fare clic su OK.

  5. Per tornare al sito area di lavoro riunioni, fare clic sul nome del sito sulla barra di spostamento superiore.

    Note : 

    • La concessione automatica delle autorizzazioni per il sito area di lavoro riunioni all'utente che organizza la riunione e agli altri partecipanti dopo l'aggiunta di questi all'elenco Partecipanti dipende dalle impostazioni delle autorizzazioni applicate quando il sito area di lavoro riunioni è stato creato.

    • L'aggiunta di partecipanti è consentita solo all'organizzatore della riunione o al proprietario del sito.

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Modificare i partecipanti della riunione

  1. Nell'elenco partecipanti fare clic sulla Modifica pulsante Icona del pulsante accanto al partecipante cui si desidera modificare le informazioni.

  2. Modificare le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  3. Per tornare al sito area di lavoro riunioni, fare clic sul nome del sito sulla barra di spostamento.

Nota : Solo l'organizzatore della riunione, il proprietario del sito e il partecipante possono modificare le risposte o altre informazioni.

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Eliminare partecipanti della riunione

  1. Nella parte inferiore dell'elenco Partecipanti fare clic su Gestisci partecipanti.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del partecipante per visualizzare una freccia in giù.

  3. Fare clic sulla freccia in giù e quindi Elimina elemento.

  4. Quando viene richiesto se spostare l'elemento nel Cestino, fare clic su OK.

    Note : 

    • L'eliminazione di partecipanti è consentita solo all'organizzatore della riunione o al proprietario del sito.

    • Non è possibile eliminare l'intero elenco Partecipanti da un sito area di lavoro riunioni, ma è possibile nasconderlo in modo che non venga visualizzato. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione degli elenchi, vedere la Guida.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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