Gestire i partecipanti in un sito area di lavoro riunioni

L'elenco Partecipanti in un'area di lavoro riunioni consente di tenere traccia delle persone che sono state invitate a una riunione, di coloro che hanno accettato di partecipare e delle eventuali note inviate sulla partecipazione, ad esempio per informare l'organizzatore di un ritardo. Nel corso della riunione, o al termine, è possibile aggiornare l'elenco in modo che riporti le persone che hanno effettivamente partecipato.

Nota : I partecipanti vengono assegnati automaticamente al gruppo Membri del sito area di lavoro riunioni, ricevendo così l'autorizzazione a visualizzare il sito e a collaborare, a meno che il proprietario del sito non abbia personalizzato i livelli di autorizzazione per il sito. Per aggiungere o modificare i partecipanti è necessario essere uno dei proprietari del sito area di lavoro riunioni o l'organizzatore della riunione. Per ulteriori informazioni, rivolgersi alla persona che ha configurato o gestisce il sito.

Contenuto dell'articolo

Creare l'elenco Partecipanti

Utilizzare un sito area di lavoro riunioni per aggiungere i partecipanti a una riunione

Modificare i partecipanti della riunione

Eliminare partecipanti della riunione

Creare l'elenco Partecipanti

La modalità di creazione dell'elenco Partecipanti dipende dalla configurazione del sito area di lavoro riunioni.

Alcune applicazioni di posta elettronica o per la gestione del calendario compatibili con i siti aree di lavoro riunioni aggiornano automaticamente l'elenco Partecipanti nel sito area di lavoro dopo l'invio della convocazione di riunione. I nomi dei partecipanti sono tratti dalla riga A della convocazione di riunione.

Se i partecipanti vengono impostati automaticamente dall'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario, viene concesso loro il livello di autorizzazione Collaborazione, che consente di visualizzare pagine e modificare voci di elenco e documenti. Il livello di autorizzazione e le azioni che gli utenti possono eseguire vengono ereditati dal sito padre, ma è possibile applicare autorizzazioni esclusive. A questo scopo è necessario modificare le autorizzazioni utente avanzate nelle impostazioni del sito area di lavoro riunioni. Per informazioni sulla modifica dei livelli di autorizzazione, utilizzare i collegamenti riportati nella sezione Vedere anche.

Se non è possibile concedere le autorizzazioni automaticamente, verrà visualizzato un messaggio con istruzioni su come aggiungere il partecipante come utente nel sito area di lavoro riunioni.

Se i partecipanti sono stati impostati automaticamente, verranno visualizzati nell'elenco Partecipanti del sito area di lavoro riunioni. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di un sito area di lavoro riunioni in un'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario compatibile con un sito area di lavoro riunioni, vedere la Guida dell'applicazione.

Se i partecipanti vengono impostati mediante l'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario in uso e quindi modificati nel sito area di lavoro riunioni, è possibile che sia necessario aggiornare le informazioni nell'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario.

Se il sito area di lavoro riunioni è stato impostato utilizzando un sito oppure se l'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario non aggiunge automaticamente i partecipanti, è necessario aggiornare i partecipanti utilizzando l'elenco Partecipanti in un sito.

Note : 

  • In un sito area di lavoro riunioni può esistere un solo elenco Partecipanti. Se si aggiunge un'altra web part Partecipanti al sito area di lavoro riunioni, verrà generata un'altra visualizzazione dell'elenco Partecipanti originale e non un nuovo elenco Partecipanti.

  • Quando si imposta un sito area di lavoro riunioni da un Web browser, all'utente e agli altri partecipanti che dispongono già delle autorizzazioni necessarie per accedere al sito padre verranno concessi i diritti per accedere al sito area di lavoro riunioni, se è impostata l'ereditarietà delle autorizzazioni. A questo scopo è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica (ad esempio prova@example.com) o un nome utente valido (DOMINIO\nome) nell'elenco Partecipanti. Per quanto riguarda i partecipanti che non dispongono delle autorizzazioni per l'accesso al sito è innanzitutto necessario che un amministratore o un proprietario del sito conceda tali autorizzazioni.

Torna all'inizio

Utilizzare un sito area di lavoro riunioni per aggiungere i partecipanti a una riunione

  1. Nella parte inferiore dell'elenco Partecipanti nella home page fare clic su Gestisci partecipanti.

  2. Fare clic su Elementi in Strumenti elenco.

  3. Fare clic su Nuovo elemento.

  4. Nella casella Nome digitare il nome della persona. Fare clic su Controlla nomi Icona del pulsante per verificare se il nome della persona è disponibile nel servizio directory utilizzato per il sito. Per trovare gli utenti che si desidera lavorino all'attività, fare clic su Sfoglia Sfoglia .

  5. Nella casella Commento digitare un commento facoltativo, ad esempio informazioni sullo stato o indicazioni sul materiale che la persona deve portare alla riunione.

  6. Nella casella Risposta specificare se la persona ha accettato, rifiutato o accettato provvisoriamente la convocazione.

  7. Nella casella Partecipazione specificare se l'utente è un partecipante obbligatorio o facoltativo oppure se è l'organizzatore della riunione.

  8. Fare clic su Salva.

  9. Per tornare al sito area di lavoro riunioni, fare clic sul nome del sito sulla barra di spostamento superiore.

    Note : 

    • La concessione automatica delle autorizzazioni per il sito area di lavoro riunioni all'utente che organizza la riunione e agli altri partecipanti dopo l'aggiunta di questi all'elenco Partecipanti dipende dalle impostazioni delle autorizzazioni applicate quando il sito area di lavoro riunioni è stato creato.

    • L'aggiunta di partecipanti è consentita solo all'organizzatore della riunione o al proprietario del sito.

Torna all'inizio

Modificare i partecipanti della riunione

  1. Nella parte inferiore dell'elenco Partecipanti fare clic su Gestisci partecipanti.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del partecipante per visualizzare una freccia in giù.

  3. Fare clic sulla freccia in giù visualizzata e quindi su Modifica elemento.

  4. Modificare le informazioni desiderate e quindi fare clic su Salva.

Nota : Solo l'organizzatore della riunione, il proprietario del sito e il partecipante possono modificare le risposte o altre informazioni.

Torna all'inizio

Eliminare partecipanti della riunione

  1. Nella parte inferiore dell'elenco Partecipanti fare clic su Gestisci partecipanti.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del partecipante per visualizzare una freccia in giù.

  3. Fare clic sulla freccia in giù visualizzata e quindi su Elimina elemento.

  4. Quando viene richiesto se spostare l'elemento nel Cestino, fare clic su OK.

    Note : 

    • L'eliminazione di partecipanti è consentita solo all'organizzatore della riunione o al proprietario del sito.

    • Non è possibile eliminare l'intero elenco Partecipanti da un sito area di lavoro riunioni, ma è possibile nasconderlo in modo che non venga visualizzato. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione di un'area di lavoro riunioni, fare riferimento alla sezione Vedere anche.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×