Gestire i limiti di spazio di archiviazione per le raccolte siti

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SharePoint Online in Office 365 è assegnata una quantità di spazio di archiviazione basato sul numero di utenti (vedere Limiti di SharePoint Online). Lo spazio di archiviazione è disponibile per tutte le raccolte siti nel tenant e funge da un pool centrale dal quale tutti gli utenti possono disegnare. L'amministratore globale non è necessario gestire lo spazio di archiviazione o riassegnare spazio in base all'utilizzo. Che è gestita automaticamente: utilizzano le raccolte siti hanno bisogno in qualsiasi momento, fino a un massimo di 25 terabyte (TB) per ogni raccolta siti. Se si trovano che il pool di archiviazione insufficiente, è sempre possibile acquistare ulteriore spazio di archiviazione dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online un costo per gigabyte (GB) al mese.

Il modello di archiviazione in pool è una novità di SharePoint Online. Per usufruirne è sufficiente impostare l'opzione di gestione dello spazio di archiviazione su "automatica". In questo modo SharePoint Online ignora gli eventuali limiti impostati in precedenza sulle raccolte siti e le reimposta tutte su 1 TB. Per i nuovi clienti di Office 365 il modello di archiviazione in pool è abilitato per impostazione predefinita.

Gestire i limiti dello spazio di archiviazione automaticamente

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Selezionare impostazioni.

  5. In Gestione archiviazione raccolta siti selezionare Automatica.

    Schermata delle impostazioni di Office 365 SharePoint con Gestione raccolta siti evidenziato
  6. Fare clic su OK.

Se si preferisce ottimizzare lo spazio di archiviazione allocato per ogni raccolta siti, è possibile impostare l'opzione di gestione dello spazio di archiviazione su "manuale" e specificare i limiti per le singole raccolte siti. In questo caso è consigliabile impostare anche un avviso di posta elettronica per informare gli amministratori delle raccolte siti quando queste stanno per raggiungere il limite di archiviazione.

Importante : SharePoint Online ora calcola lo spazio di archiviazione in gigabyte (GB) anziché in megabyte (MB) e sono consentiti solo valori interi. Questo non incide sullo spazio di archiviazione totale in SharePoint Online.

Gestire i limiti dello spazio di archiviazione manualmente

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Selezionare impostazioni.

  5. In Gestione archiviazione raccolta siti selezionare Manuale.

  6. Fare clic su OK.

Impostare il limite di archiviazione

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Nella scheda Raccolte siti selezionare una o più raccolte siti nell'elenco.

  5. Selezionare Quota di archiviazione. Se il pulsante Quota di archiviazione non è abilitato, selezionare la raccolta siti su cui si vuole impostare una quota nell'elenco riportato di seguito.

    Scheda Raccolte siti con il pulsante Quota di archiviazione evidenziato
  6. In Limitare la quota di archiviazione per ciascuna raccolta siti selezionata a un massimo di immettere il numero massimo di gigabyte (GB) da allocare alla raccolta siti.

  7. Selezionare la casella per l'invio di un messaggio di posta elettronica agli amministratori delle raccolte siti quando queste stanno per raggiungere il limite di archiviazione. Immettere un numero da 1 a 100 per indicare la percentuale di spazio di archiviazione usato che genera l'avviso di posta elettronica.

    Finestra di dialogo Imposta quota di archiviazione

    Suggerimento : Può essere necessario aggiornare la percentuale per l'invio del messaggio di posta elettronica di avviso in base alle nuove metriche di archiviazione successive alla conversione.

  8. Fare clic su Salva.

Quando gli amministratori della raccolta siti impostano limiti di archiviazione su "manuale", devono regolarmente monitorarlo per assicurarsi che non riguarda le prestazioni e produzione. Dopo l'impostazione manuale di un limite di archiviazione raccolta siti è consigliabile che gli amministratori impostare anche avviso tramite posta elettronica per ricevere una notifica prima di una raccolta siti raggiunge il limite. Il messaggio di avviso quota di spazio di archiviazione in genere inviato settimanale ma viene inviato solo dopo una raccolta siti raggiunge il livello di avviso specificato. Gli amministratori del sito spesso venga visualizzato il messaggio di avviso quota di spazio di archiviazione successive alla è necessaria, ad esempio, se il processo timer avviso della Quota disco, che generano il messaggio di avviso, ovvero viene programmato settimanale e invia una e-mail di avviso ogni domenica, ma raggiunge una raccolta siti il limite di avviso di quota lunedì, l'amministratore non ricevere l'avviso tramite posta elettronica per 6 giorni. È probabile che questa raccolta siti possa raggiungere il limite massimo di archiviazione prima che l'amministratore riceve l'avviso tramite posta elettronica. Ciò potrebbe causare la raccolta siti viene impostata su sola lettura e interrompere produzione.

Dopo aver impostati i limiti dello spazio di archiviazione di raccolte siti per gli amministratori manuali, è necessario monitorare le operazioni seguenti:

  • uso di archiviazione normale delle raccolte siti

  • analizzare le tendenze di utilizzo e motivi

  • riassegnare spazio di archiviazione disponibile per le raccolte siti che richiedono più spazio

  • riconfigurare i livelli degli avvisi

Troverete uno scriptPowerShell che gli amministratori possono utilizzare per monitorare le raccolte siti. Questo script di Windows PowerShell recupera i dati, compone e invia gli avvisi di avviso spazio di archiviazione per l'amministratore.

  1. Installare SharePoint Online Management Shell.

    Per le autorizzazioni e le informazioni più aggiornate su Windows PowerShell per i prodotti SharePoint, vedere la documentazione online relativa ai riferimenti a Windows PowerShell per SharePoint Server 2016.

  2. Copiare il testo seguente con le dichiarazioni di variabili e incollarlo in un editor di testo, ad esempio Blocco note. È necessario impostare tutti i valori di input per essere specifiche dell'organizzazione. Salvare il file e denominarla "GetEmailWarning.ps1".

    Nota : È possibile utilizzare un nome di file diverso, ma è necessario salvare il file come file di testo con codifica ANSI con ps1 estensione.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Dove:

    • <GA Account or Tenanat Admin> è l'amministratore globale o l'account dell'amministratore tenant per la raccolta siti.

    • <Password> è la password del modello globale o un account di amministratore tenant utilizzate nella raccolta siti.

    • <SharePoint Admin Center Url> è l'URL per il centro di amministrazione di SharePoint.

    • <Local folder path> è il percorso locale per la cartella in cui si desidera dati salvati.

    • <smtpserver> è il nome del server di posta elettronica SMTP.

    • <Tenant admin account> è l'account che viene visualizzato nella riga da nella posta elettronica di avviso.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> è l'account che verrà visualizzato l'avviso di posta elettronica.

  4. In SharePoint Online Management Shell, passare alla directory locale in cui è stato salvato il file di script.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Lo script completamento, viene creato un file di testo nella posizione specificata nella variabile <Local folder path> lo script.

La quota di archiviazione SharePoint Online non è stati modificati ma viene utilizzata una metrica diversa. In precedenza, viene calcolato lo spazio di archiviazione di SharePoint in megabyte (MB) e a questo punto viene calcolata in gigabyte (GB), utilizzando integer solo completo. Se in precedenza si imposta la quota di archiviazione in MB, verranno convertito in GB (1024 MB = 1 GB) e arrotondato per difetto all'intero più vicino. In modo da ottenere un valore di 5000 MB 4 GB. È possibile impostare almeno 1 GB per ogni raccolta siti. Se si imposta la quota di archiviazione SharePoint Online tramite PowerShell, questo valore verrà arrotondato fino a GB di all'intero più vicino per evitare che il valore minore di 1 GB trasformare in 0 GB.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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Limiti di SharePoint Online

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