Gestire i gruppi di destinatari in SharePoint Online

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

I gruppi di destinatari sono raggruppamenti di utenti utilizzabili per assegnare il contenuto alle persone nell'organizzazione. I raggruppamenti sono determinati da appartenenze a gruppi di distribuzione di Exchange Online, appartenenze a gruppi di SharePoint o regole configurate dall'amministratore di SharePoint Online con l'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Gli amministratori di SharePoint Online possono aggiungere, modificare ed eliminare gruppi di destinatari mediante l'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

Nota : È necessario avere le autorizzazioni di amministrazione globali di Office 365 per accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint ed eseguire le attività descritte in questo articolo.

I gruppi di destinatari consentono alle organizzazioni di assegnare contenuto a utenti specifici. È possibile applicare i gruppi di destinatari al contenuto a livello di elenco o di voce di elenco.

In SharePoint Online le regole per i gruppi di destinatari possono essere basate sulle informazioni disponibili negli archivi seguenti:

  • Account utente del servizio directory di Office 365, che è un'istanza di Microsoft Azure Active Directory

  • Appartenenza a un sistema di gestione delle identità, ad esempio, Servizi di dominio Active Directory

  • Struttura gerarchica di un'organizzazione, se tali informazioni sono archiviate in Servizi di dominio Active Directory.

I gruppi di destinatari sono definiti e contenuti nelle applicazioni di servizio profili utente.

Prima di assegnare contenuto a un gruppo di destinatari, è necessario compilare ogni gruppo. Tramite la compilazione viene identificata l'appartenenza a un gruppo di destinatari mediante una ricerca per indicizzazione nei dati segnalati più di recente dal sistema di gestione delle identità. In SharePoint Online la compilazione dei gruppi di destinatari è configurata automaticamente per l'esecuzione a intervalli regolari predeterminati mediante la directory di Office 365.

Nota sulla sicurezza : I gruppi di destinatari costituiscono solo un sistema pratico per distribuire contenuto a specifici gruppi di utenti. Il contenuto è comunque disponibile e visibile a tutti gli utenti dotati delle autorizzazioni appropriate. Per altre informazioni, vedere Pianificare la strategia di gestione delle autorizzazioni.

Aggiungere, modificare o eliminare un gruppo di destinatari

I gruppi di destinatari consentono di raggruppare gli utenti di un'organizzazione per poter personalizzare le informazioni in modo da assicurare che siano individualmente pertinenti. Quando si aggiunge un nuovo gruppo di destinatari, viene aggiunta anche una regola che ne determina l'appartenenza. Ai gruppi di destinatari è associata almeno una regola specifica. Per ulteriori informazioni sulle regole per i gruppi di destinatari, vedere Aggiungere, modificare o eliminare una regola per un gruppo di destinatari.

Quando si aggiunge un nuovo gruppo di destinatari, viene selezionato anche il relativo proprietario, che dovrà essere una persona a conoscenza del motivo per cui il gruppo di destinatari è stato creato e che sappia chi è necessario contattare in caso di problemi relativi a tale gruppo. L'utente che ha creato il gruppo di destinatari viene spesso indicato come proprietario, ma ciò non è un requisito. La presenza di proprietari dei gruppi di destinatari è utile nelle aziende con un numero elevato di gruppi di destinatari creati da diversi amministratori.

Importante : Quando si aggiunge un nuovo gruppo di destinatari, non è possibile visualizzarne i membri finché il nuovo gruppo non sarà compilato.

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Aggiungere un gruppo di destinatari

È possibile aggiungere un gruppo di destinatari quando si desidera filtrare la distribuzione di contenuto in modo che sia visibile solo agli utenti selezionati.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Scegliere Profili utente.

  5. In Utenti scegliere Gestisci gruppi di destinatari.

  6. Nella pagina Visualizza gruppi di destinatari selezionare Nuovo gruppo di destinatari.

  7. Nella casella Nome della sezione Proprietà della pagina Crea gruppo di destinatari digitare un nome per il nuovo gruppo di destinatari.

  8. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dettagliata del nuovo gruppo di destinatari.

  9. Nella casella Proprietario digitare il nome account dell'utente che sarà proprietario e responsabile della gestione del gruppo di destinatari. È possibile fare clic su Controlla nomi per verificare di aver digitato il nome correttamente oppure su Sfoglia per cercare un nome account.

  10. Selezionare Soddisfano tutte le regole o Soddisfano una delle regole per determinare i membri del gruppo di destinatari.

  11. Scegliere OK.

  12. Nella pagina Aggiungi regola gruppo di destinatari eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per aggiungere una regola basata sulle proprietà di un utente:

      1. Nella sezione Operando selezionare Utente.

      2. Nella sezione Operatore selezionare Dipende da per creare una regola basata sulla gerarchia dell'organizzazione o selezionare Membro di per l'assegnazione in base al gruppo o alla lista di distribuzione.

      3. Nella casella Valore digitare o selezionare l'utente che si desidera utilizzare per verificare la regola.

        • Per una regola Dipende da selezionare la persona responsabile degli utenti che si desidera includere nel gruppo di destinatari.

        • Per una regola Membro di, selezionare il gruppo o la lista di distribuzione da includere nella regola per il gruppo di destinatari.

    • Per aggiungere una regola basata su una proprietà del profilo utente:

      1. Nella sezione Operando selezionare Proprietà e quindi selezionare una proprietà dall'elenco.

      2. Nell'elenco Operatore selezionare un operatore per la proprietà. Anche se ogni proprietà dispone di un set di operatori leggermente diverso, gli operatori comuni includono = e Contiene.

      3. Nella sezione Valore digitare un valore da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

  13. Scegliere OK.

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Modificare un gruppo di destinatari

È possibile modificare il nome, la descrizione o il proprietario di un gruppo di destinatari e, inoltre, specificare se tutti i membri del gruppo di destinatari devono soddisfare tutte le regole o una regola qualsiasi del gruppo di destinatari.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Scegliere Profili utente.

  5. In Utenti scegliere Gestisci gruppi di destinatari.

  6. Nell'elenco di gruppi di destinatari presente nella pagina Visualizza gruppi di destinatari posizionare il puntatore del mouse sul nome del gruppo di destinatari da modificare, selezionare la freccia visualizzata e quindi scegliere Modifica.

  7. Nella pagina Modifica gruppo di destinatari è possibile apportare le modifiche seguenti:

    • Nella sezione Proprietà è possibile modificare il nome o la descrizione del gruppo di destinatari.

    • Nella casella Proprietario digitare il nome account dell'utente che sarà proprietario e responsabile della gestione del gruppo di destinatari. È possibile selezionare Controlla nomi per verificare di aver digitato il nome correttamente oppure Sfoglia per cercare un nome account.

    • È possibile selezionare Soddisfano tutte le regole o Soddisfano una delle regole per determinare l'appartenenza del gruppo di destinatari.

  8. Scegliere OK per applicare le modifiche.

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Eliminare un gruppo di destinatari

È consigliabile eliminare un gruppo di destinatari quando viene a mancare l'esigenza aziendale di assegnare contenuto agli utenti e ai gruppi in tale gruppo di destinatari.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Scegliere Profili utente.

  5. In Utenti scegliere Gestisci gruppi di destinatari.

  6. Nell'elenco di gruppi nella pagina Visualizza gruppi di destinatari selezionare il gruppo che si vuole eliminare, quindi scegliere Elimina.

  7. Scegliere OK per confermare l'eliminazione.

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Aggiungere, modificare o eliminare una regola per un gruppo di destinatari

Quando si aggiunge un gruppo di destinatari, viene creata anche una regola che ne determina l'appartenenza. Ai gruppi di destinatari è sempre associata almeno una regola specifica, ma è possibile aggiungere, modificare o eliminare regole in qualsiasi momento. Le regole nuove o modificate non vengono applicate finché il gruppo di destinatari non sarà ricompilato durante la successiva sincronizzazione della directory di Office 365.

In ogni regola per un gruppo di destinatari sono inclusi gli elementi seguenti:

  • Operando identifica l'utente o la proprietà che si desidera includere nella query della regola.

  • Operatore determina se gli utenti messi a confronto con il valore sono inclusi o esclusi dalla regola.

  • Valore è il termine di confronto utilizzato dalla query.

Per i gruppi di destinatari con più regole viene utilizzato uno dei set di logica seguenti:

  • Soddisfano tutte le regole: per diventare membri del gruppo di destinatari gli utenti devono soddisfare tutte le regole. Le regole aggiunte tendono a ridurre le dimensioni del gruppo di destinatari.

  • Soddisfano una delle regole: per diventare membri del gruppo di destinatari gli utenti devono soddisfare una delle regole. Le regole aggiunte tendono ad aumentare le dimensioni del gruppo di destinatari.

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Aggiungere una regola per un gruppo di destinatari

L'aggiunta di regole per i gruppi di destinatari è consigliabile nelle situazioni seguenti:

  • Nuovo valore per l'operando Utente    L'assegnazione a un gruppo di destinatari viene effettuata in base all'appartenenza o alla struttura gerarchica e si desidera aggiungere utenti presenti in una lista di distribuzione diversa o che dipendono da un responsabile diverso.

  • Nuovo operatore per l'operando Utente    L'assegnazione viene attualmente effettuata in base alla struttura gerarchica e si desidera effettuarla in base all'appartenenza a una lista di distribuzione.

  • Nuovo operando    L'assegnazione a un gruppo di destinatari viene attualmente effettuata in base all'appartenenza o alla struttura gerarchica e si desidera espandere o ridurre l'appartenenza in base a una proprietà del profilo utente.

  • Nuovo operando Proprietà    L'assegnazione a un gruppo di destinatari viene effettuata in base a una proprietà e si desidera espandere o ridurre l'appartenenza in base a una proprietà aggiuntiva.

Per aggiungere una regola per un gruppo di destinatari, attenersi alle istruzioni seguenti.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Scegliere Profili utente.

  5. In Utenti scegliere Gestisci gruppi di destinatari.

  6. Nella pagina Visualizza gruppi di destinatari posizionare il puntatore del mouse sul nome del gruppo di destinatari da configurare, selezionare la freccia visualizzata e quindi scegliere Visualizza proprietà.

  7. Nella pagina Visualizza proprietà gruppo di destinatari selezionare Aggiungi regola nella sezione Regole gruppo di destinatari.

  8. Nella pagina Aggiungi regola gruppo di destinatari eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per aggiungere una regola basata su un utente:

      1. Nella sezione Operando selezionare Utente.

      2. Nella sezione Operatore selezionare Dipende da per creare una regola basata sulla gerarchia dell'organizzazione o selezionare Membro di per l'assegnazione in base al gruppo o alla lista di distribuzione.

      3. Nella casella Valore digitare o selezionare l'utente che si desidera utilizzare per verificare la regola.

        • Per una regola Dipende da, selezionare la persona responsabile degli utenti che si desidera includere nel gruppo di destinatari.

        • Per una regola Membro di, selezionare il gruppo o la lista di distribuzione da includere nella regola per il gruppo di destinatari.

    • Per aggiungere una regola basata su una proprietà del profilo utente:

      1. Nella sezione Operando selezionare Proprietà e quindi selezionare una proprietà dall'elenco.

      2. Nell'elenco Operatore selezionare un operatore per la proprietà. Anche se ogni proprietà dispone di un set di operatori leggermente diverso, gli operatori comuni includono = e Contiene.

      3. Nella sezione Valore digitare un valore da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

  9. Scegliere OK.

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Modificare una regola per un gruppo di destinatari

La modifica di una regola per un gruppo di destinatari è consigliabile nelle situazioni seguenti:

  • Operando    Questa modifica è la meno probabile perché è quasi sempre preferibile aggiungere una nuova regola. È tuttavia possibile modificare un operando Utente basato sulla struttura gerarchica o sull'appartenenza a una lista di distribuzione in un operando Proprietà basato su un responsabile, un titolo o un'altra proprietà, con lo scopo di creare un gruppo di destinatari con un'appartenenza simile ma un'assegnazione più mirata.

  • Operatore    È possibile modificare l'operatore se l'attuale appartenenza all'elenco è troppo limitata o troppo estesa. È ad esempio possibile modificare l'operatore = (Uguale a) nell'operatore Contiene per aumentare l'appartenenza del gruppo di destinatari.

  • Valore    È possibile modificare il valore di destinazione di una regola per un gruppo di destinatari quando viene valutato l'operando utente o la proprietà corretta, ma l'appartenenza è più estesa o più limitata di quanto ipotizzato oppure si desidera includere o escludere utenti o gruppi in base alle mutevoli esigenze aziendali. Se si tratta di una proprietà multivalore, è possibile aggiungere uno o più valori supplementari.

Nota :  Le modifiche alle regole per il gruppo di destinatari non verranno applicate finché il gruppo non sarà ricompilato in base al regolare intervallo di tempo predeterminato in SharePoint Online.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Scegliere Profili utente.

  5. In Utenti scegliere Gestisci gruppi di destinatari.

  6. Nella pagina Visualizza gruppi di destinatari posizionare il puntatore del mouse sul gruppo di destinatari da configurare, selezionare la freccia visualizzata e quindi scegliere Visualizza proprietà.

  7. Nella pagina Visualizza proprietà gruppo di destinatari selezionare la regola che si vuole modificare nella sezione Regole gruppo di destinatari.

  8. Nella pagina Modifica regola gruppo di destinatari eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per basare l'appartenenza al gruppo di destinatari su un utente:

      1. Nella sezione Operando selezionare Utente.

      2. Nella sezione Operatore selezionare Dipende da per creare una regola basata sulla gerarchia dell'organizzazione o selezionare Membro di per l'assegnazione in base al gruppo o alla lista di distribuzione.

      3. Nella casella Valore digitare o selezionare l'utente che si desidera utilizzare per verificare la regola.

        1. Per una regola Dipende da, selezionare la persona responsabile degli utenti che si desidera includere nel gruppo di destinatari.

        2. Per una regola Membro di, selezionare il gruppo o la lista di distribuzione da includere nella regola per il gruppo di destinatari.

    • Per basare l'appartenenza al gruppo di destinatari su una proprietà del profilo utente:

      1. Nella sezione Operando selezionare Proprietà e quindi selezionare una proprietà dall'elenco.

      2. Nell'elenco Operatore selezionare un operatore per la proprietà. Anche se ogni proprietà dispone di un set di operatori leggermente diverso, gli operatori comuni includono = e Contiene.

      3. Nella sezione Valore digitare un valore da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

  9. Scegliere OK.

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Eliminare una regola per un gruppo di destinatari

L'appartenenza di un elenco più essere estesa o ridotta quando cambia l'esigenza aziendale per l'assegnazione di contenuto. Se un gruppo di destinatari deve soddisfare tutte le regole, l'eliminazione di una regola per il gruppo di destinatari consentirà di estendere l'appartenenza. Se un gruppo di destinatari può soddisfare una delle regole, l'eliminazione di una regola per il gruppo di destinatari ridurrà l'appartenenza. Se il gruppo di destinatari non è più necessario, è consigliabile eliminarlo del tutto anziché solo regole specifiche.

Nota : Nei gruppi di destinatari continueranno a essere inclusi i gruppi corrispondenti alle regole eliminate finché la compilazione non verrà completata.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Scegliere Profili utente.

  5. In Utenti scegliere Gestisci gruppi di destinatari.

  6. Nella pagina Visualizza gruppi di destinatari posizionare il puntatore del mouse sul gruppo di destinatari da configurare, selezionare la freccia visualizzata e quindi scegliere Visualizza proprietà.

  7. Nella pagina Visualizza proprietà gruppo di destinatari selezionare la regola che si vuole eliminare nella sezione Regole gruppo di destinatari.

  8. Nella parte inferiore della pagina Modifica regola gruppo di destinatari scegliere Elimina.

  9. Scegliere OK per confermare l'eliminazione.

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Visualizzare gruppi di destinatari

È possibile visualizzare un elenco di gruppi di destinatari per selezionare un gruppo o una regola per un gruppo di destinatari da modificare o eliminare. Per visualizzare tutti i gruppi di destinatari, eseguire la procedura seguente.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Scegliere Profili utente.

  5. In Utenti scegliere Gestisci gruppi di destinatari.

    Schermata dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online con la pagina dei profili utente selezionata.

  6. Per individuare un gruppo di destinatari specifico all'interno di un elenco, digitare le prime lettere del nome del gruppo di destinatari nella casella Trova gruppi di destinatari che iniziano con e quindi scegliere Trova.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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