Gestire i documenti e le attività nel sito personale

Il sito personale offre una posizione centralizzata per gestire i documenti creati, aperti, salvati o estratti in qualsiasi sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 all'interno dell'organizzazione. È possibile visualizzare e utilizzare i documenti in modo privato o condividerli nella propria pagina pubblica. È inoltre possibile utilizzare il sito personale per visualizzare e accedere a tutte le attività assegnate all'utente in ogni sito dell'organizzazione.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Aggiungere una nuova scheda del sito alla barra della web part Siti di SharePoint

Nascondere o visualizzare un sito sulla barra della web part Siti di SharePoint

Gestire le attività

Condividere documenti con altri utenti

Eliminare un sito dalla barra della web part Siti di SharePoint

Panoramica

La web part Siti di SharePoint nella home page del sito personale visualizza un elenco degli ultimi 15 documenti creati, aperti, salvati o estratti dall'utente in qualsiasi sito nell'organizzazione. Oltre ai documenti, tutte le attività assegnate all'utente nel sito vengono visualizzate nella sezione Attività della web part.

È possibile utilizzare i collegamenti nella web part Siti di SharePoint per accedere ai documenti, alla loro posizione e alle relative proprietà, nonché alle attività assegnate all'utente.

La web part Siti di SharePoint visualizza automaticamente un elenco di cinque siti del quali l'utente è membro. I siti nell'elenco sono basati sul numero totale di membri nel sito. Per essere membro di un sito, è necessario essere indicati nel gruppo Membri di Nome sito di SharePoint nel sito. È possibile aumentare il numero di siti visualizzati automaticamente modificando la visualizzazione della web part.

Procedura

  1. Nel menu Azioni sito Menu Azioni sito fare clic su Modifica pagina.

  2. Nella web part Siti di SharePoint fare clic sul menu Web part Menu web part e quindi fare clic su Modifica web part condivisa.

  3. Nel riquadro Strumenti in Visualizza nella casella Numero di schede da mostrare prima di visualizzare la casella di riepilogo a discesa Altro è visualizzato un valore predefinito di 5.

  4. Fare clic sul 5 e quindi digitare il numero di siti di SharePoint che si desidera siano visualizzati automaticamente.

È possibile aggiungere siti alle schede nella parte superiore della web part Siti di SharePoint, facilitando la visualizzazione di documenti e attività nei siti cui si accede di frequente. È possibile aggiungere schede per i siti indipendentemente dal fatto di essere membro del sito o meno.

La web part Documenti nella pagina pubblica è utilizzata per condividere documenti con altri utenti. Tutti i documenti aggiunti alle raccolte in qualsiasi sito dell'organizzazione sono visualizzati nella web part Documenti. Inoltre, la web part Documenti visualizza automaticamente il sito in cui l'utente è indicato nel gruppo di SharePoint Membro di Nome sito. Ogni documento aggiunto alle raccolte in questi siti viene visualizzato automaticamente. I documenti salvati nella raccolta Documenti privati non vengono visualizzati.

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Aggiungere una nuova scheda del sito alla barra della web part Siti di SharePoint

È possibile accedere facilmente a tutti i documenti e attività in un singolo sito definendo una scheda del sito sulla barra della web part Siti di SharePoint.

  1. Nel menu Siti menu Siti della web part Siti di SharePoint scegliere Nuova scheda sito.

  2. Nella finestra di dialogo Crea nuova scheda del sito eseguire una delle operazioni seguenti.

Per aggiungere una scheda del sito

Operazione da eseguire

Per un sito di cui si è membri

  1. Fare clic sull'elenco Seleziona sito da elenco di appartenenze.

  2. Fare clic sul sito nel menu.

  3. Fare clic su Crea.

Per un sito di cui non si è membri

  1. Fare clic su Digitare URL e nome del sito di SharePoint.

  2. In URL sito digitare l'URL del sito che si desidera aggiungere.

  3. In Nome sito digitare il nome che si desidera sia visualizzato nella scheda.

  4. Fare clic su Crea.

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Nascondere o visualizzare un sito sulla barra della web part Siti di SharePoint

È possibile visualizzare sulla barra della web part Siti di SharePoint tanti siti quanti si adattino allo schermo. In base alla risoluzione dello schermo, è possibile che sia necessario scorrere per visualizzare i siti aggiunti. Dopo aver aggiunto un sito sulla barra della web part Siti di SharePoint, è possibile nasconderlo o visualizzarlo rapidamente utilizzando i menu accanto al nome del sito e il menu Siti menu Siti .

Per visualizzare o nascondere un sito sulla barra della web part Siti di SharePoint, eseguire una delle operazioni seguenti.

Per

Operazione da eseguire

Nascondere una scheda del sito dalla barra dei siti.

  1. Fare clic sulla freccia accanto al nome del sito.

  2. Fare clic su Nascondi.

Visualizzare una scheda del sito sulla barra dei siti.

  1. Fare clic sulla freccia accanto al menu Siti.

  2. Fare clic sul sito si desidera aggiungere alla barra dei siti.

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Gestire le attività

Per visualizzare le attività in un sito, selezionare il sito sulla barra della web part Siti di SharePoint o nel menu Siti menu Siti . Nella web part Attività è possibile fare clic sul nome dell'attività o sul Collegamento elemento. Il collegamento elemento è l'elemento cui l'utente è assegnato perché lo utilizzi e il nome dell'attività è il record di gestione dei documenti che contrassegna l'avanzamento dell'attività.

Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sull'utilizzo delle attività.

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Condividere documenti con altri utenti

È possibile utilizzare la web parti Documenti nella pagina pubblica del sito personale per condividere documenti e siti con altri utenti. Analogamente alla web part Siti di SharePoint, la web part Documenti offre una visualizzazione dei documenti per sito. Perché un sito sia visualizzato nella web part Documenti, è necessario che l'utente sia indicato come membro del sito nel gruppo di SharePoint Membri Nome sito del sito. Non è possibile aggiungere altri siti all'elenco.

Tutti i documenti e le immagini aggiunti a ogni raccolta in ogni sito, incluso il sito personale, vengono aggiunti a questa posizione e sono disponibili a chiunque abbia accesso al sito personale. È possibile impedire la visualizzazione di un documento salvandolo nella raccolta Documenti privati o modificando le autorizzazioni sull'elemento o la raccolta.

Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla modifica delle autorizzazioni sugli elementi di elenco e le raccolte.

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Eliminare un sito dalla barra della web part Siti di SharePoint

È possibile eliminare un sito dalla barra della web part Siti di SharePoint. Se l'utente è membro del sito, il nome del sito si sposta nella sezione Appartenenze del menu Siti menu Siti . In caso contrario, il sito viene eliminato dalla barra della web part Siti di SharePoint.

  • Per eliminare un sito dalla barra della web part Siti di SharePoint, fare clic sulla freccia accanto al sito e quindi fare clic su Elimina.

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