Gestire i destinatari suggeriti nelle caselle A, Cc e Ccn con il completamento automatico

Quando si inizia a digitare nei campi A, Cc e Ccn in Outlook, vengono visualizzati dei suggerimenti in base a quanto è stato immesso. Questi suggerimenti sono suddivisi in due categorie: Persone recenti e Altri suggerimenti. I nomi e gli indirizzi visualizzati in Persone recenti vengono archiviati nell'elenco di completamento automatico.

Outlook crea l'Elenco di completamento automatico salvando i nomi e gli indirizzi usati per inviare messaggi di posta elettronica precedenti. Vengono visualizzati al massimo due suggerimenti per l'elenco Persone recenti e tre suggerimenti per la sezione Altri suggerimenti. È possibile rimuovere un indirizzo dall'elenco Persone recenti o disabilitare l'elenco di completamento automatico per rimuovere completamente la sezione Persone recenti.

Usare i suggerimenti dell'elenco Completamento automatico e di Persone recenti

Per impostazione predefinita, l'opzione Elenco di completamento automatico è attivata. Quando si inizia a digitare un nome nella casella A, Cc o Ccn, l'Elenco di completamento automatico suggerisce un massimo di due nomi o indirizzi corrispondenti nella sezione Persone recenti.

Se si digita la lettera "m" in uno dei campi dei destinatari, ad esempio, l'elenco presenta le corrispondenze suggerite e visualizza tutti i nomi dell'elenco in cui il nome, il cognome o l'indirizzo di posta elettronica inizia con "M". L'elenco viene perfezionato con ogni carattere digitato. Quindi, se si digita "Ma", l'Elenco di completamento automatico viene ulteriormente perfezionato e visualizza solo Mattia Trentini nell'elenco Persone recenti e Martina Milani in Altri suggerimenti.

L'elenco di completamento automatico mostra i suggerimenti sugli indirizzi.

Per ogni persona a cui si invia un messaggio, vengono aggiunti altri destinatari all'Elenco di completamento automatico.

Eliminare uno o più destinatari suggeriti nell'Elenco di completamento automatico

È possibile rimuovere una o più voci nell'elenco Persone recenti. Se si passa il mouse sulla voce, verrà visualizzata una X a destra della voce della persona. Fare clic sulla X per eliminare il nome e l'indirizzo di posta elettronica della persona dall'elenco di completamento automatico. Questa operazione non rimuove la persona dalla cartella dei contatti o da altri tipi di rubriche.

Dopo la rimozione, il nome del destinatario non verrà più visualizzato nell'Elenco di completamento automatico a meno che non venga selezionato deliberatamente nell'elenco Contatti o non si digiti manualmente l'indirizzo. Con queste azioni, l'indirizzo verrà aggiunto di nuovo all'Elenco di completamento automatico. Se si vuole rimuovere definitivamente un destinatario dall'elenco Contatti, vedere Eliminare un contatto.

Nota: Non è possibile rimuovere le voci nell'elenco Altri suggerimenti o disattivare l'elenco.

Disattivare l'Elenco di completamento automatico

Per non visualizzare più i suggerimenti di Persone recenti, è possibile disattivare l'elenco di completamento automatico.

  1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

    Scegliere la scheda File.

  2. In Invio messaggi deselezionare la casella di controllo All'immissione di testo nelle righe A, Cc e Ccn, usa l'Elenco di completamento automatico per suggerire i nomi.

    Scegliere File, Opzioni, Posta e quindi in Invio messaggi deselezionare la casella di controllo Elenco completamento automatico.

Nota: Non è possibile disattivare l'elenco Altri suggerimenti.

Cancellare tutte le voci nell'Elenco di completamento automatico

È possibile cancellare tutte le voci dall'Elenco di completamento automatico senza disattivare Completamento automatico.

  1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

  2. In Invio messaggi scegliere Svuota elenco di completamento automatico.

    Scegliere File, Opzioni, Posta e quindi in Invio messaggi scegliere il pulsante Svuota elenco di completamento automatico.

  3. Scegliere per confermare che si vuole svuotare l'elenco.

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