Gestire file in Microsoft Teams

Gestire file in Microsoft Teams

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Consente ai team di Microsoft > Desktop e web > Gestione dei file di Microsoft Teams

I file condivisi in un canale sono archiviati nella cartella SharePoint del team. I file condivisi in una conversazione privata o di gruppo sono archiviati nella cartella di OneDrive for Business dell'utente e condivisi con le persone che partecipano alla conversazione.

Per condividere i file con un team, andare alla scheda File nella parte superiore di una conversazione e fare clic su Carica.

Questa schermata mostra la scheda File.

È anche possibile allegare un file direttamente a un messaggio, verranno visualizzate nella scheda file.

Purtroppo, non supportiamo la sincronizzazione delle librerie di file in questo momento.

Per inviare un file in una conversazione 1: 1 o chat di gruppo, fare clic sul icona graffetta Questa è l'icona degli allegati. nella finestra di scrittura, selezionare il file che si desidera condividere e quindi inviare! È anche possibile caricare un file direttamente alla scheda file per quella conversazione facendo clic nella scheda e selezionare Carica. Sarà possibile selezionare un file dal desktop o OneDrive per account aziendale.

Se si desidera condividere un file in un canale, è possibile visitare anche la scheda file e fare clic su Carica oppure è possibile allegare un file direttamente a un messaggio e inserire post nella conversazione canale (nuovamente, basta fare clic sul l' icona graffetta Questa è l'icona degli allegati. . Quando si condivide un file in un canale, ancora meglio, è possibile condividere un collegamento a tale file con qualsiasi altro canale Teams Microsoft. Intestazione solo per la scheda file , rapida il nome del file e copiare / incollare il collegamento di condivisione in un nuovo messaggio di canale o utilizzare l'opzione Condividi un collegamento per allegare un file da scrittura.

Condividere un collegamento a un file è un'ottima soluzione per consentire agli utenti più lavorare sulla stesso documento, una presentazione, video o un foglio di calcolo. Quando si carica un file in un canale, sarà possibile copiare un collegamento al file e la condivisione di altri canali (anche se appartengono a diversi team). In questo modo, non è necessario caricare più copie dello stesso file di canale da utilizzare in posizioni diverse. Per condividere un file esistente, utilizzare l'opzione "Condividere un collegamento" nella selezione dei file quando si collega un file a una conversazione.

Selezionare il file che si desidera condividere e quindi fare clic su un pulsante di collegamento di condivisione

Se sta chat in un canale, è possibile usare un collegamento a un file facendo clic sul icona graffetta Icona della graffetta sotto la casella di scrittura selezionando Team Microsoft. A questo punto, scegliere il file desiderato e selezionare un collegamento di condivisione. Team verranno registrato il collegamento alla conversazione di canale. Il nome del team e canale in cui è archiviato il file verrà anche visualizzato.

Scegliere il pulsante file L'icona file per visualizzare tutti i file che sono ordinati nelle categorie seguenti:

  • La visualizzazione Recenti mostra ogni documento di Office 365 già visto o modificato di recente.

  • La visualizzazione Microsoft Teams mostra tutti i documenti che sono stati creati o modificati di recente nei canali preferiti.

  • OneDrive contiene tutti i propri file di OneDrive for Business.

  • Nella visualizzazione Download verrà visualizzato un elenco di tutti i file scaricati in Microsoft Teams.

    Questa schermata mostra il percorso dei file in OneDrive.

I file condivisi in un canale sono archiviati nella cartella SharePoint del team. I file condivisi in una conversazione privata o di gruppo sono archiviati nella cartella di OneDrive for Business dell'utente e condivisi con le persone che partecipano alla conversazione.

Se hai eliminato un file dalla scheda File o SharePoint e vuoi recuperarlo, non disperare! Non devi far altro che aprire il canale o la scheda in cui si trovavano i file e selezionare Apri in SharePoint. Una volta aperta la pagina del sito SharePoint, scegli Cestino dalla barra sulla sinistra: il file che hai eliminato dovrebbe essere lì.

Non è mai necessario caricare più copie dello stesso file condividerlo in posizioni diverse. In Microsoft Teams, è possibile condividere un collegamento a un file in più canali, anche in diversi team. Dopo aver caricato un file in un canale, testa alla scheda file destro del mouse sul nome del file, quindi copiarlo e incollarlo in un canale. In questo modo, sarà possibile inserire un collegamento al file in una conversazione di canale senza la necessità di caricare una nuova copia ogni volta che si desidera collaborare con un nuovo utente.

È possibile scaricare un file viene visualizzato in Microsoft Teams - se si tratta di un canale file scheda inviata in un messaggio o in una cartella di OneDrive. Nella maggior parte dei casi, destra fare clic su un file per visualizzare un menu delle opzioni per scaricarlo, aprirlo o un collegamento alla Guida.

Fare clic sul pulsante file sul lato sinistro della consente ai team visualizzati di recente file, un elenco dei file in team, i file di OneDrive che è stato aggiunto a team e team scaricare cronologia.

Per spostare o copiare un file, aprire la scheda file o SharePoint per il canale che contiene il file. Dopo aver selezionato il file, opzioni di spostamento o Copia sarà visualizzato sulla barra dei menu superiore. È anche possibile fare doppio clic sul nome di file per aprire il menu Azioni e scegliere Sposta o Copia.

Quando si seleziona un file, vengono visualizzate le opzioni e sposta nella barra dei menu.

Teams Microsoft consente di copiare i file:

  • All'interno del team stesso

  • Tra team

  • Tra OneDrive e un team

  • Da una scheda di SharePoint per la stessa raccolta documenti, un team o un OneDrive

È possibile spostare i file:

  • All'interno del team stesso

  • All'interno di OneDrive stesso

  • Nella stessa raccolta documenti di una scheda di SharePoint

È possibile condividere file con altri utenti nel riferimento e le conversazioni di gruppo, fare clic su Carica nella scheda file.

Solo i membri del team possono vedere i file del team. Per condividere i file con gli utenti esterni al team, passare all'elenco dei file per il team. Fare clic su Altre opzioni Pulsante Altre opzioni accanto a qualsiasi file, scegliere Apri in SharePoint, quindi condividere i file desiderati dal sito di SharePoint.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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