Gestire Gruppi di Office 365 con PowerShell

Questo articolo illustra come eseguire attività di gestione comuni per i gruppi in Microsoft PowerShell. Elenca anche i cmdlet di PowerShell per i gruppi. Per informazioni sulla gestione dei siti di SharePoint, vedere Gestire i siti di SharePoint Online con PowerShell.

Attività comuni per la gestione di Gruppi di Office 365

Quando gli utenti creano o modificano un gruppo in Outlook, è possibile mostrare loro un collegamento alle linee guida predisposte dall'organizzazione, ad esempio se è richiesta l'aggiunta di un prefisso o suffisso specifico a un nome di gruppo.

Usare PowerShell di Azure Active Directory per indirizzare gli utenti alle linee guida per l'utilizzo dei gruppi di Office 365 definite dall'organizzazione. Vedere Cmdlet di Azure Active Directory per la configurazione delle impostazioni di gruppo e seguire la procedura descritta in Creare le impostazioni a livello di directory per definire il collegamento ipertestuale alle linee guida per l'utilizzo. Dopo avere eseguito il cmdlet di AAD, gli utenti vedranno il collegamento alle linee guida quando creano o modificano un gruppo in Outlook.

Creare un nuovo gruppo con il collegamento alle linee guida per l'utilizzo

Fare clic su Linee guida per l'utilizzo dei gruppi per visualizzare le linee guida per i gruppi di Office 365 dell'organizzazione

Questa operazione può essere eseguita anche nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Vedere Consentire ai membri di inviare un messaggio da o per conto di un gruppo di Office 365.

Per consentire ai gruppi di Office 365 di selezionare l'opzione "Invia come", usare i cmdlet Add-RecipientPermission e Get-RecipientPermission per la configurazione. Dopo aver abilitato questa impostazione, gli utenti dei gruppi di Office 365 potranno usare Outlook o Outlook sul Web per inviare e rispondere ai messaggi come gruppo di Office 365. Gli utenti possono accedere al gruppo, creare un nuovo messaggio e modificare il campo "Invia come" specificando l'indirizzo di posta elettronica del gruppo.

Nota : Per fare in modo che il messaggio venga inviato al gruppo e visualizzato nelle conversazioni di gruppo, è necessario aggiungere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo al campo Cc quando si scrive il messaggio usando l'opzione "Invia come".

Al momento, l'unico modo per aggiornare i criteri delle cassette postali consiste nell'usare PowerShell.

  • Usare questo comando per impostare l'alias di gruppo.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Usare questo comando per impostare l'alias dell'utente.

    $userAlias = "User"
  • Usare questo comando per passare il parametro groupAlias al cmdlet Get-Recipient per ottenere i dettagli del destinatario.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • Quindi il nome del destinatario (nome gruppo) dovrà essere passato al cmdlet Add-RecipientPermission. Il parametro userAlias per cui verrà concessa l'autorizzazione SendAs verrà assegnato al parametro -Trustee.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Dopo aver eseguito il cmdlet, gli utenti possono accedere ad Outlook o Outlook sul Web per eseguire l'invio come gruppo, aggiungendo l'indirizzo e-mail del gruppo al campo Da.

È possibile creare classificazioni che gli utenti nell'organizzazione possono impostare quando creano un gruppo di Office 365. Ad esempio, è possibile consentire agli utenti di impostare "Standard", "Segreto" e "Riservato" per i gruppi creati. Le classificazioni dei gruppi non sono configurate per impostazione predefinita ed è necessario crearle in modo che gli utenti possano impostarle. Usare PowerShell di Azure Active Directory per indirizzare gli utenti alle linee guida per l'utilizzo dei gruppi di Office 365 dell'organizzazione.

Per definire la classificazione per i gruppi di Office 365, vedere Cmdlet di Azure Active Directory per la configurazione delle impostazioni di gruppo e seguire la procedura descritta in Creare le impostazioni a livello di directory.

Dopo aver eseguito il cmdlet di Azure Active Directory precedente per impostare la classificazione, eseguire il cmdlet Set-UnifiedGroup se si vuole impostare la classificazione per un gruppo specifico.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

In alternativa, creare un nuovo gruppo con una classificazione.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Per altri dettagli sull'uso di PowerShell di Exchange Online vedere Uso di PowerShell con Exchange Online e Connettersi a PowerShell di Exchange Online.

Dopo aver attivato queste impostazioni, il proprietario del gruppo potrà scegliere una classificazione dal menu a discesa in Outlook sul Web e Outlook e salvarlo dalla pagina di gruppo Modifica.

Scegliere la classificazione per il gruppo di Office 365

È possibile specificare se un gruppo di Office 365 è incluso nell'elenco indirizzi globale e in altri elenchi dell'organizzazione. Ad esempio, se esiste un gruppo dell'ufficio legale che è preferibile non visualizzare nell'elenco di indirizzi, si può evitare che compaia nell'elenco indirizzi globale. Eseguire il cmdlet Set-Unified Group per nascondere il gruppo dall'elenco di indirizzi, in questo modo:

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Per evitare che gli utenti esterni all'organizzazione inviino messaggi di posta elettronica a un gruppo di Office 365, è possibile modificare le impostazioni per il gruppo. In questo modo solo gli utenti interni potranno inviare un messaggio di posta elettronica al gruppo. Se gli utenti esterni provano a inviare un messaggio al gruppo, il messaggio viene rifiutato.

Eseguire il cmdlet Set-UnifiedGroup per aggiornare questa impostazione, in questo modo:

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Ogni volta che un mittente tenta di inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di Office 365, può ricevere un avviso messaggio.

Eseguire il cmdlet Set-Unified Group per aggiungere un avviso messaggio al gruppo:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

Oltre all'avviso messaggio, si può impostare anche MailTipTranslations, che specifica lingue aggiuntive per l'avviso messaggio. Ad esempio, se si vuole ottenere la traduzione in spagnolo, eseguire il comando seguente:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

Il nome visualizzato specifica il nome del gruppo di Office 365. Questo nome è visibile nell'interfaccia di amministrazione di Exchange o nel portale di amministrazione di Office 365. Per modificare il nome visualizzato del gruppo o assegnare un nome visualizzato a un gruppo di Office 365 esistente, eseguire il comando Set-UnifiedGroup:

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Nome cmdlet

Descrizione

Get-UserPhoto

Usato per visualizzare le informazioni sulla foto utente associata a un account. Le foto degli utenti sono archiviate in Active Directory

Set-UserPhoto

Usato per associare una foto utente a un account. Le foto degli utenti sono archiviate in Active Directory

Remove-UserPhoto

Rimuovere la foto per un gruppo di Office 365

Cmdlet per Gruppi di Office 365

I cmdlet seguenti sono stati messi di recente a disposizione dei gruppi di Office 365. Se non è possibile usarli, significa che l'abbonamento a Office 365 non è ancora stato aggiornato con questa funzionalità. Vedere il Centro messaggi e la roadmap di Office 365.

Nome cmdlet

Descrizione

Get-UnifiedGroup

Questo cmdlet consente di cercare informazioni sui gruppi di Office 365 esistenti e di visualizzare le proprietà dell'oggetto gruppo

Set-UnifiedGroup

Aggiornare le proprietà di un determinato gruppo di Office 365

New-UnifiedGroup

Creare un nuovo gruppo di Office 365. Questo cmdlet fornisce un set minimo di parametri per l'impostazione dei valori delle proprietà estese usando Set-UnifiedGroup dopo aver creato il nuovo gruppo

Remove-UnifiedGroup

Eliminare un gruppo di Office 365 esistente

Get-UnifiedGroupLinks

Recuperare le informazioni sull'appartenenza e sul proprietario per un gruppo di Office 365

Add-UnifiedGroupLinks

Aggiungere centinaia o migliaia di utenti o nuovi proprietari a un gruppo di Office 365 esistente

Remove-UnifiedGroupLinks

Rimuovere proprietari e membri da un gruppo di Office 365 esistente

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