Gestione delle domande

I relatori possono utilizzare il riquadro Domande e risposte per controllare e rispondere alle domande dei partecipanti. Per ogni domanda che non ha ricevuto risposta o eliminata senza risposta, nel riquadro Domande e risposte viene indicata la persona che ha inviato la domanda e l'ora di invio. È possibile visualizzare, stampare e salvare un registro di tutte le domande inviate durante una riunione, insieme alle risposte fornite.

Nota : Il registro Domande e risposte è disponibile esclusivamente nel servizio Live Meeting.

Se più relatori collaborano per monitorare le domande, le azioni di ogni relatore vengono automaticamente riflesse nel riquadro Domande e risposte degli altri relatori. Se, ad esempio, un relatore elimina una domanda, questa viene rimossa dal riquadro Domande e risposte di ogni relatore.

Per visualizzare il riquadro Domande e risposte

  • Nella barra dei comandi fare clic su Domande e risposte. Verrà visualizzato il riquadro Domande e risposte con un elenco di tutte le domande inviate dai partecipanti.

Per rispondere a una domanda per tutti i partecipanti

  1. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci.

  2. Fare clic sulla domanda alla quale si desidera rispondere.

  3. Immettere la risposta nell'apposita casella, quindi fare clic su Rispondi a tutti. La domanda verrà visualizzata insieme alla risposta nel riquadro Domande e risposte di ogni partecipante alla riunione.

Per rispondere a una domanda privatamente

  1. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci.

  2. Fare clic sulla domanda alla quale si desidera rispondere.

  3. Immettere la risposta nell'apposita casella, quindi fare clic su Rispondi in privato. La domanda verrà visualizzata insieme alla risposta nel riquadro Domande e risposte della persona che ha inviato la domanda.

Nota : La domanda e la risposta verranno inoltre visualizzate nel riquadro Domande e risposte di tutti gli altri relatori della riunione.

Per comunicare via chat con la persona che ha inviato la domanda

  1. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestione.

  2. Fare clic sulla domanda alla quale si desidera rispondere.

  3. Nella barra dei menu fare clic su Chat per avviare una chat con la persona che ha inviato la domanda.

Per concedere la parola alla persona che ha inviato la domanda

  1. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestione.

  2. Fare clic sulla domanda alla quale si desidera rispondere.

  3. Nella barra dei menu fare clic su Concedi la parola per concedere la parola alla persona che ha inviato la domanda. Le domande e le risposte verranno visualizzate nel riquadro Domande e risposte di ogni partecipante alla riunione.

Per rispondere a un partecipante che ha chiesto la parola

  1. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestione.

  2. Se accanto al nome della persona viene visualizzata l'icona di una mano, è possibile rispondere alla persona tramite chat o concedendole la parola.

Per eliminare una domanda

  1. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestione.

  2. Fare clic sulla domanda che si desidera eliminare.

  3. Fare clic sull'icona Eliminare la domanda.

Per visualizzare e salvare un registro delle attività relative alle domande e alle risposte

  1. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci, quindi sull'icona Visualizza il registro domande e risposte.

  2. In una finestra del browser verrà visualizzato il registro di testo della riunione con tutte le domande e le risposte. Con i comandi del browser è possibile stampare o salvare il registro.

Nota : Il registro Domande e risposte è disponibile esclusivamente nel servizio Live Meeting.

Per cancellare il registro delle attività relative alle domande e alle risposte

  1. Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci, quindi sull'icona Cancella il registro domande e risposte.

  2. Il registro di testo della riunione con tutte le domande e le risposte verrà cancellato in modo permanente.

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