Gestione dei ruoli

Un ruolo è costituito da un insieme di autorizzazioni per l'utilizzo di risorse in Live Meeting. Assegnando i ruoli agli iscritti, è possibile gestire l'accesso alle risorse di Live Meeting in base alle attività svolte dagli iscritti in ciascun ruolo.

La modifica di un ruolo influisce sui privilegi di tutti gli iscritti assegnati a quel ruolo.

Le modifiche apportate a un ruolo possono essere applicate immediatamente a tutti gli iscritti assegnati a quel ruolo o solo agli iscritti che verranno assegnati a quel ruolo in futuro.

In Live Meeting, sono disponibili i ruoli seguenti:

  • Amministratore. Membri in grado di apportare modifiche a livello amministrativo in Live Meeting, ad esempio l'aggiunta e l'eliminazione di iscrizioni.

  • Organizzatore. Membri in grado di organizzare le sessioni di Live Meeting.

È possibile sovrascrivere i privilegi di ruolo per un membro modificando la relativa iscrizione. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e gestione di iscrizioni.

Per modificare il ruolo di amministratore

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Ruoli e criteri.

  3. Nella pagina Amministrazione ruoli e criteri, accanto all'opzione Amministratore, fare clic sull'icona Modifica.

  4. Per ripristinare i privilegi per tutti gli iscritti con ruolo di amministratore alle impostazioni predefinite di Live Meeting, nella pagina Modifica ruolo, fare clic su Reimposta.

  5. Per consentire agli iscritti con ruolo di amministratore di apportare modifiche amministrative ai loro account, selezionare la casella di controllo Privilegi amministratore account.

  6. Per consentire agli iscritti con ruolo di amministratore di visualizzare la rubrica di Live Meeting, selezionare la casella di controllo Rubrica.

  7. Per consentire agli iscritti con ruolo di amministratore di pianificare tutti i tipi di sessioni di Live Meeting, nell'elenco Riunioni, verificare che l'opzione Pianifica riunione e Riunione immediata sia selezionata. Per consentire agli iscritti con ruolo di amministratore di condurre riunioni immediate, ma non di pianificare riunioni, fare clic su Solo riunione immediata.

  8. Se si consente agli iscritti con ruolo di amministratore di pianificare le sessioni di Live Meeting, fare clic sulle opzioni appropriate per concedere o meno l'autorizzazione ad utilizzare le seguenti funzionalità di Live Meeting nelle riunioni pianificate:

    • Stampa su PDF. Se questa opzione viene selezionata, usare l'elenco Stampa su PDF per specificare se tutti i partecipanti o solo i relatori possono stampare diapositive e altri documenti associati ad una riunione come file Adobe Acrobat (.pdf).

    • Condivisione applicazioni. Se questa opzione viene selezionata, usare l'elenco Condivisione applicazioni per specificare se un iscritto può condividere il desktop e una singola applicazione o se può solo condividere una singola applicazione.

    • Frame personalizzato. Se questa opzione viene selezionata, è disponibile un riquadro personalizzato che i partecipanti possono usare nelle riunioni.

    • Registrazione nel server. Se questa opzione viene selezionata, usare l'elenco per specificare se un iscritto può gestire le registrazioni esistenti e creare nuove registrazioni o se può solo gestire le registrazioni esistenti.

    • Registrazione nel computer del partecipante. Se questa opzione viene selezionata, usare l'elenco per specificare se i relatori della riunione possono registrare e salvare la registrazione nei loro computer e concedere ai partecipanti l'autorizzazione ad eseguire la stessa operazione.

  9. Per applicare le impostazioni solo ai nuovi membri con ruolo di amministratore, fare clic su Usa impostazioni solo per nuovi amministratori. Per applicare le impostazioni a tutti i membri con ruolo di amministratore (nuovi e già esistenti), fare clic su Sovrascrivi impostazioni per tutti gli amministratori.

  10. Fare clic su Invia.

Per modificare il ruolo di organizzatore

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Ruoli e criteri.

  3. Nella pagina Amministrazione ruoli e criteri, accanto all'opzione Organizzatore, fare clic sull'icona Modifica.

  4. Nella pagina Modifica ruolo, fare clic su Reimposta per ripristinare i privilegi per tutti gli iscritti con ruolo di organizzatore alle impostazioni predefinite di Live Meeting.

  5. Per consentire agli iscritti con ruolo di organizzatore di apportare modifiche amministrative ai loro account, selezionare la casella di controllo Privilegi amministratore account.

  6. Per consentire agli iscritti con ruolo di organizzatore di visualizzare la rubrica di Live Meeting, selezionare la casella di controllo Rubrica.

  7. Per consentire agli iscritti con ruolo di organizzatore di pianificare tutti i tipi di sessioni di Live Meeting, nell'elenco Riunioni, verificare che l'opzione Pianifica riunione e Riunione immediata sia selezionata. Per consentire agli iscritti con ruolo di organizzatore di condurre riunioni immediate, ma non di pianificare sessioni di Live Meeting, fare clic su Solo riunione immediata.

  8. Se si consente agli iscritti con ruolo di organizzatore di pianificare le sessioni di Live Meeting, fare clic sulle opzioni appropriate per concedere o meno l'autorizzazione ad utilizzare le seguenti funzionalità di Live Meeting nelle riunioni pianificate:

    • Stampa su PDF. Se questa opzione viene selezionata, usare l'elenco Stampa su PDF per specificare se tutti i partecipanti o solo i relatori possono stampare diapositive e altri documenti associati ad una riunione come file Adobe Acrobat (.pdf).

    • Condivisione applicazioni. Se questa opzione viene selezionata, usare l'elenco Condivisione applicazioni per specificare se un iscritto può condividere il desktop e una singola applicazione o se può solo condividere una singola applicazione.

    • Frame personalizzato. Se questa opzione viene selezionata, è disponibile un riquadro personalizzato che i partecipanti possono usare nelle riunioni.

    • Registrazione nel server. Se questa opzione viene selezionata, usare l'elenco per specificare se un iscritto può gestire le registrazioni esistenti e creare nuove registrazioni o se può solo gestire le registrazioni esistenti.

    • Registrazione nel computer del partecipante. Se questa opzione viene selezionata, usare l'elenco per specificare se i relatori della riunione possono registrare e salvare la registrazione nei computer e concedere ai partecipanti l'autorizzazione ad eseguire la stessa operazione.

  9. Per applicare le impostazioni solo ai nuovi membri con ruolo di organizzatore, fare clic su Usa impostazioni solo per nuovi organizzatori. Per applicare le impostazioni a tutti i membri con ruolo di organizzatore (nuovi e già esistenti), fare clic su Sovrascrivi impostazioni per tutti gli organizzatori.

  10. Fare clic su Invia.

Per ripristinare un ruolo alle impostazioni predefinite di Live Meeting

  1. Nella pagina Home page, nella sezione Amministrazione, fare clic su Account.

  2. Nella pagina Home page amministrazione account, fare clic su Ruoli e criteri.

  3. Nella pagina Amministrazione ruoli e criteri, fare clic sull'icona Modifica accanto al nome del ruolo da reimpostare.

  4. Nella pagina Modifica ruolo, fare clic su Reimposta.

  5. Per reimpostare il ruolo solo per i nuovi iscritti, fare clic su Usa impostazioni solo per nuovi amministratori | organizzatori. Per reimpostare il ruolo per tutti gli iscritti (nuovi e già esistenti), fare clic su Sovrascrivi impostazioni per tutti gli amministratori | organizzatori.

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