Gestione dei progetti avanzata rispetto a Excel

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Chi ha utilizzato un foglio di calcolo di Microsoft  Excel per gestire i progetti, si domanderà comprensibilmente se esista un buon motivo per cambiare.

È fondamentale per avviare un piano di progetto in Excel perché consente di elencare tutti i progetti, disporle la modalità di essi e anche creare un simile un Visualizzazione Diagramma di Gantt rapidamente. Ma non fornisce un foglio di calcolo quando si tratta di il calcolo delle modifiche al progetto.

Quando ci si deve destreggiare tra più progetti, programmazioni interrotte e risorse condivise, gestire una programmazione in un foglio di calcolo è decisamente arduo. Con il suo modulo di programmazione dinamico, i suoi strumenti di gestione delle risorse e il supporto di una comunicazione ottimizzata, Project può invece essere la soluzione ideale.

Per saperne di più

Vantaggi offerti da Gestione risorse a livello aziendale

Calcolate automaticamente l'effetto della modifica della data

Utilizzare i metodi di creazione di report flessibili

Integrazione con Excel

Gestione delle risorse nell'intera organizzazione

Quando si utilizza fogli di calcolo per tenere traccia dei progetti, cosa accade quando una singola risorsa è assegnata a più progetti? È necessario gestire le risorse all'esterno di piano di progetto, manualmente o mediante un programma di terze parti. Risorse spesso finiscano accidentalmente sovrassegnata e dedicato molto tempo si tenta di modificare la pianificazione del lavoro.

Usa Microsoft Project Server, tutti i progetti dell'organizzazione possono disegnare la linea da una centrale, aziendale pool di risorse. In questo modo, i project manager visualizzare rapidamente disponibilità di una risorsa prima di assegnare tale risorsa a un'attività.

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Calcolo automatico dell'effetto delle variazioni di data

Si supponga di avere gestito un progetto in un foglio di calcolo. Il progetto contiene un'attività che non può iniziare finché un altro progetto non abbia prodotto un determinato risultato finale. Secondo la programmazione, tale risultato finale si realizzerà il 18 giugno, ma il 25 giugno non è ancora pervenuto. Il tempo che occorrerà per aggiornare il foglio di calcolo con una nuova data per l'attività che dipende da tale risultato finale può essere breve, se l'attività si trova nelle fasi conclusive del progetto, ma può essere considerevole nel caso di un progetto con oltre 50 attività, se non addirittura 100.

Project consente di modificare rapidamente le assegnazioni di pianificazione e delle risorse project con il motore di programmazione dinamico. Gestisce una modifica della data e relativi effetti diretta, contabilità per tutte le dipendenze, i risultati finali e le assegnazioni delle risorse. Non solo vengono ricalcolate automaticamente la pianificazione, ma progetto evidenzia anche le date che modificata in modo che è possibile visualizzare rapidamente l'effetto di ogni spostamento di programmazione.

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Utilizzo di metodi flessibili per la creazione di relazioni

Si supponga di doversi recare entro pochi minuti a una riunione indetta improvvisamente dal proprio responsabile per discutere dello stato del progetto. Sarebbe utile portare una relazione che illustri l'avanzamento del progetto, ma con un preavviso così breve non resta che stampare il foglio di calcolo e sperare che tutti i dati siano precisi. Sarebbe preferibile fornire al manager una relazione più affidabile sul progetto, ma con così poco tempo a disposizione ciò non è possibile avendo utilizzato un foglio di calcolo.

Con Project è possibile generare rapidamente una relazione grafica che utilizza un modello che consente di esportare i dati in un diagramma pivot in Microsoft Visio Professional. È possibile scegliere i campi che si desidera evidenziare nel report, inclusi gli eventuali campi personalizzati che configurato per il progetto e presenta una relazione pulita e concisa per una riunione tramite gestione.

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Integrazione con Excel

Se si esportano i dati di progetto in Excel, è possibile continuare a utilizzare le sue potenti funzionalità di foglio di calcolo avvalendosi contemporaneamente di Project per tenere traccia della programmazione e delle risorse del progetto. È inoltre possibile importare o incorporare dati di Excel nel piano di progetto.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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