Gestione dei progetti avanzata rispetto a Excel

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Chi ha utilizzato un foglio di calcolo di Microsoft Office Excel per gestire i progetti, si domanderà comprensibilmente se esista un buon motivo per cambiare.

Per iniziare un piano di progetto, è certamente allettante utilizzare Excel perché consente di elencare rapidamente tutti i progetti, di disporli nel modo desiderato e persino di creare una sorta di visualizzazione diagramma di Gantt. Il foglio di calcolo, tuttavia, si rivela inadeguato nel momento in cui è necessario calcolare le modifiche al progetto.

Quando ci si deve destreggiare tra più progetti, programmazioni interrotte e risorse condivise, gestire una programmazione in un foglio di calcolo è decisamente arduo. Con il suo modulo di programmazione dinamico, i suoi strumenti di gestione delle risorse e il supporto di una comunicazione ottimizzata, invece, Microsoft Office Project 2007 può essere la soluzione ideale.

Per saperne di più

Gestione delle risorse nell'intera organizzazione

Calcolo automatico dell'effetto delle variazioni di data

Utilizzo di metodi flessibili per la creazione di relazioni

Integrazione con Excel

Gestione delle risorse nell'intera organizzazione

Quando si utilizza fogli di calcolo per tenere traccia dei progetti, cosa accade quando una singola risorsa è assegnata a più progetti? È necessario gestire le risorse all'esterno di piano di progetto, manualmente o mediante un programma di terze parti. Risorse spesso finiscano accidentalmente sovrassegnata e dedicato molto tempo si tenta di modificare la pianificazione del lavoro.

Con Microsoft Office Project Professional 2007, tutti i progetti nell'organizzazione possono attingere a un pool di risorse centrale dell'organizzazione. In questo modo, i project manager possono conoscere rapidamente la disponibilità di una risorsa prima di assegnarle un'attività.

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Calcolo automatico dell'effetto delle variazioni di data

Si supponga di avere gestito un progetto in un foglio di calcolo. Il progetto contiene un'attività che non può iniziare finché un altro progetto non abbia prodotto un determinato risultato finale. Secondo la programmazione, tale risultato finale si realizzerà il 18 giugno, ma il 25 giugno non è ancora pervenuto. Il tempo che occorrerà per aggiornare il foglio di calcolo con una nuova data per l'attività che dipende da tale risultato finale può essere breve, se l'attività si trova nelle fasi conclusive del progetto, ma può essere considerevole nel caso di un progetto con oltre 50 attività, se non addirittura 100.

Project 2007 consentono di adattare rapidamente le assegnazioni di pianificazione e delle risorse project con il motore di programmazione dinamico. Gestisce una modifica della data e relativi effetti diretta, contabilità per tutte le dipendenze, risultati finali e le assegnazioni delle risorse. Non solo vengono ricalcolate automaticamente la pianificazione, ma Project 2007 evidenzia anche le date di modifica in modo che è possibile visualizzare rapidamente l'effetto di ogni spostamento di programmazione.

Ulteriori informazioni sulla programmazione

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Utilizzo di metodi flessibili per la creazione di relazioni

Si supponga di doversi recare entro pochi minuti a una riunione indetta improvvisamente dal proprio responsabile per parlare dello stato del progetto. Sarebbe utile portare una relazione che illustri l'avanzamento del progetto, ma con un preavviso così breve non resta che stampare il foglio di calcolo e sperare che tutti i dati siano precisi. Sarebbe preferibile fornire al manager una relazione più affidabile sul progetto, ma con così poco tempo a disposizione non è possibile ottenerla con un foglio di calcolo.

Con Project 2007, è possibile generare rapidamente una relazione grafica utilizzando un modello che consente di esportare i dati in una tabella pivot in Excel o un diagramma pivot in Microsoft Office Visio Professional 2007. È possibile scegliere i campi che si desidera evidenziare nel report, inclusi gli eventuali campi personalizzati che impostare per il progetto e presenta una relazione pulita e concisa per una riunione tramite gestione.

Ulteriori informazioni sulla creazione di relazioni

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Integrazione con Excel

Se si esportano i dati di progetto in Excel, è possibile continuare a utilizzare le sue potenti funzionalità di foglio di calcolo avvalendosi contemporaneamente di Project 2007 per tenere traccia della programmazione e delle risorse del progetto. È anche possibile importare o incorporare dati di Excel nel piano di progetto.

Ulteriori informazioni sull'integrazione di Project ed Excel

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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