Gestione dei problemi di sincronizzazione dell'area di lavoro in SharePoint Workspace 2010

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SharePoint Workspace mantiene sincronizzati i dati delle aree di lavoro, nelle aree di lavoro di Groove, tra i membri memorizzando in un file di registro tutte le modifiche apportate dai membri. Le dimensioni di tale file di registro variano a seconda della frequenza con cui i membri dell'area di lavoro eseguono SharePoint Workspace in modalità online, in modo da poter ricevere le modifiche apportate da tutti gli utenti. Se uno o più membri non eseguono SharePoint Workspace in modalità online per un periodo di tempo prolungato (tre settimane o più), o se il livello di attività in un'area di lavoro è elevato, il file di registro può diventare di dimensioni eccessivamente grandi per gli altri membri, in particolare nelle aree di lavoro che contengono molti dati (oltre 100 MB).

Conseguenze della mancata sincronizzazione da parte dell'utente o di altri membri

I membri dell'area di lavoro che non eseguono la sincronizzazione delle proprie aree di lavoro passando in modalità online vengono "sospesi" da tali aree di lavoro. La sospensione da un'area di lavoro produce i seguenti risultati:

  • Nella Finestra di avvio, se le aree di lavoro sono ordinate per stato, l'area di lavoro viene elencata nella sezione "Sospesa".

  • Un indicatore di avviso di colore rosso viene aggiunto all'area di lavoro.

    Icona di errore di sincronizzazione che indica che l'appartenenza all'area di lavoro è sospesa

  • Se si tenta di aprire l'area di lavoro, viene visualizzato un avviso che segnala che l'area di lavoro non è più sincronizzata e che le modifiche apportate andranno perdute.

  • Se si decide di aprire comunque l'area di lavoro, il proprio contatto tra i membri dell'area di lavoro verrà elencato nella sezione "Sospesi", se l'elenco è ordinato per stato.

Ripristino della sincronizzazione in un'area di lavoro

Se lo stato di un'area di lavoro è "Sospesa" e si desidera ripristinare la sincronizzazione, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Scaricare i dati dell'area di lavoro sincronizzata da un altro computer (se si dispone di un account in più computer) o da un altro membro dell'area di lavoro.

  • Richiedere un nuovo invito all'area di lavoro da un altro membro dell'area di lavoro. È possibile effettuare questa richiesta semplicemente inviando un messaggio o un messaggio di posta elettronica.

Una nuova copia sincronizzata dell'area di lavoro sostituirà la precedente versione non sincronizzata.

Se è stata aperta l'area di lavoro non sincronizzata, questa versione dell'area di lavoro viene rinominata "nome area di lavoro (copia non sincronizzata)". In questa copia dell'area di lavoro verranno mantenuti tutti gli aggiornamenti non sincronizzati aggiunti all'area di lavoro prima di tentare di risolvere il problema di sincronizzazione.

Invio di un nuovo invito a un'area di lavoro a un membro sospeso

Membri sospesi visualizzati nell'elenco dei membri come "Sospesi" (se l'elenco è ordinata in base a stato). Se si desidera invitare nuovamente il membro nell'area di lavoro e ripristinare la sincronizzazione, è consigliabile che è il membro di annullare l'invito e inviare un nuovo invito.

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