Gestione dei partecipanti alla riunione

Nel client Live Meeting è possibile gestire i partecipanti a una riunione come descritto di seguito.

  • Visualizzare un elenco dei partecipanti contenente il nome e le esigenze di ognuno e sapere se si tratta di un relatore o di un partecipante.

  • Ordinare l'elenco dei partecipanti in vari modi.

  • Cercare un singolo partecipante.

  • Invitare altri utenti alla riunione.

  • Rimuovere partecipanti dalla riunione.

  • Designare un partecipante come relatore.

Per eseguire queste operazioni, è necessario utilizzare il riquadro Partecipanti del client Live Meeting.

Per visualizzare il riquadro Partecipanti

  • Se il riquadro Partecipanti non è visibile, nella barra dei comandi fare clic su Partecipanti.

Per ordinare l'elenco dei partecipanti

  • Nel riquadro Partecipanti, nella casella Disponi per fare clic sull'opzione di ordinamento desiderata.

Nota : Per visualizzare l'elenco Disponi per, nel riquadro Partecipanti fare clic su Visualizza.

Per individuare un partecipante

  • Nel riquadro Partecipanti fare clic su Trova, quindi digitare le prime lettere o il nome completo del partecipante che si desidera individuare. Durante la digitazione, nel riquadro Partecipanti verranno visualizzati solo i partecipanti il cui nome contiene la stringa di lettere e altri caratteri digitata. Maggiore è il numero di caratteri del nome immessi, più precisa risulterà la corrispondenza.

Nota : La stringa digitata può trovarsi in un punto qualsiasi del nome della persona, non solo all'inizio.

Per invitare altri utenti a una riunione

  • Nel riquadro Partecipanti fare clic su Invita, quindi scegliere una delle opzioni descritte di seguito.

    • Per invitare un utente inviando un messaggio di posta elettronica tramite Microsoft Office Outlook, fare clic su Tramite posta elettronica.

      Nota : Verrà aperto il client di posta elettronica predefinito.

    • Per invitare un utente tramite una chiamata con il client Live Meeting, fare clic su Chiama.

    • Copiare e incollare le informazioni relative alla riunione nel riquadro Riunione e inviarle tramite un messaggio immediato.

Per rimuovere un partecipante da una riunione

  1. Nel riquadro Partecipanti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante che si desidera rimuovere, quindi scegliere Rimuovi da riunione.

  2. Nella finestra di messaggio Conferma espulsione fare clic su .

Per designare un partecipante come relatore

  • Nel riquadro Partecipanti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi scegliere Converti in relatore.

Nota : Non è possibile convertire un relatore in partecipante.

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