Gestione dei messaggi

Per aprire la finestra Cronologia messaggi, nella scheda File fare clic su Informazioni, scegliere Messaggi e contatti e quindi Cronologia messaggi.

In Cronologia messaggi sono disponibili le seguenti opzioni per la visualizzazione dei messaggi: Posta in arrivo (messaggi ricevuti), Inviati e Tutti. È possibile ordinare l'elenco facendo clic sulle intestazioni di colonna. Il testo del messaggio selezionato viene visualizzato in una finestra di anteprima. È possibile spostarsi rapidamente tra i messaggi utilizzando le frecce verso l'alto e verso il basso.

Per saperne di più

Informazioni su Cronologia messaggi

Avvio di attività di messaggistica da Cronologia messaggi

Ricerche in Cronologia messaggi

Salvataggio di Cronologia messaggi per l'utilizzo all'esterno di SharePoint Workspace

Informazioni su Cronologia messaggi

In Cronologia messaggi vengono memorizzati:

  • Tutti i messaggi inviati o ricevuti.

    Aprire un messaggio ricevuto per visualizzarlo nella finestra Leggi messaggio.

    Selezionare i messaggi inviati per visualizzarne il testo nella finestra di anteprima. Non è possibile aprire file allegati nei messaggi inviati.

  • Tutti gli inviti ricevuti ma non ancora accettati o rifiutati.

    Aprire un invito per visualizzarlo nella finestra Rispondi all'invito. Se si accetta o si rifiuta l'invito, questo viene eliminato da Cronologia messaggi. Se invece si chiude l'invito senza accettarlo o rifiutarlo, questo continuerà a essere memorizzato in Cronologia messaggi.

    Se un invitato accetta o rifiuta un invito e include un messaggio di risposta, questa risposta viene visualizzata in Cronologia messaggi come un messaggio di invito. È possibile visualizzare il testo delle risposte agli inviti solo nella finestra di anteprima.

    In Cronologia messaggi non vengono salvati gli inviti inviati.

    Per una descrizione degli indicatori visualizzati in Cronologia messaggi, vedere Indicatori di SharePoint Workspace.

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Avvio di attività di messaggistica da Cronologia messaggi

È possibile creare nuovi messaggi, rispondere ai messaggi esistenti o inoltrarli, modificare la visualizzazione dell'elenco di messaggi e stampare i messaggi da Cronologia messaggi.

  • Per creare un nuovo messaggio, fare clic su Icona Invia messaggio per aprire la finestra Invia messaggio.

  • Per aprire un messaggio nell'elenco, selezionarlo e fare clic su Icona Apri messaggio . Per i messaggi che non è possibile aprire, come ad esempio i messaggi inviati, il pulsante Apri è disattivato.

  • Per rispondere solo al mittente del messaggio, selezionarlo e fare clic su Icona Rispondi al messaggio per aprire la finestra Rispondi al messaggio.

  • Per rispondere al mittente e a tutti i destinatari del messaggio, selezionarlo e fare clic su Icona Rispondi al messaggio, tutti i destinatari per aprire la finestra Rispondi al messaggio.

  • Per inoltrare un messaggio, selezionarlo e fare clic su Icona Inoltra messaggio .

  • Per eliminare un messaggio nell'elenco, selezionarlo e fare clic su Icona Elimina messaggio .

  • Per modificare la visualizzazione dell'elenco dei messaggi, selezionare Posta in arrivo, Inviati o Tutti dal menu a discesa Visualizza:.

  • Per stampare un messaggio, selezionarlo e fare clic su Icona Stampa messaggio .

    Nota : È possibile stampare un solo messaggio alla volta.

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Ricerche in Cronologia messaggi

In Cronologia messaggi è possibile eseguire ricerche di messaggi che contengono testo specifico.

  1. Selezionare la visualizzazione in cui si desidera eseguire la ricerca dei messaggi.

  2. Fare clic su Icona Trova messaggio .

  3. Nella finestra di dialogo Trova immettere il testo da cercare nei messaggi.

  4. Se si desidera restringere la ricerca distinguendo tra maiuscole e minuscole e/o impostando la corrispondenza di parole intere, selezionare le relative opzioni.

  5. Fare clic su Trova successivo o Trova precedente.

    Viene trovato il messaggio successivo o precedente che contiene il testo specificato. Se non viene trovata alcuna corrispondenza per il testo della ricerca, viene richiesto se si desidera ripetere la ricerca dall'inizio di Cronologia messaggi.

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Salvataggio di Cronologia messaggi per l'utilizzo all'esterno di SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 non supporta il salvataggio di Cronologia messaggi per l'utilizzo esterno. È possibile visualizzare e interagire con i messaggi solo da SharePoint Workspace.

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