Gestione degli utenti e specifica delle autorizzazioni per un sito Web basato su tecnologia Windows SharePoint Services

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Si applica a

Tecnologia Microsoft Windows® SharePoint® Services

Questa esercitazione illustra come visualizzare un elenco di utenti, modificare le informazioni relative a un utente del sito, aggiungere gli utenti e assegnarli a gruppi del sito. Viene spiegato anche come creare le autorizzazioni per un elenco o una raccolta documenti specifica.

Si supponga di gestire un sito basato su Microsoft Windows SharePoint Services per Contoso Corporation. Viene gestito l'elenco di utenti per il sito e si controllano i relativi livelli di accesso. Contoso ha assunto da poco una nuova dipendente che deve essere aggiunta al sito. Si saprà successivamente che questa dipendente ha cambiato di recente il proprio nome, quindi sarà necessario aggiornare il sito con le nuove informazioni. Anche le sue mansioni sono cambiate, quindi le deve essere assegnato un livello di accesso appropriato che le consenta di usare il contenuto del sito e apportare modifiche alla progettazione. Queste modifiche devono essere apportate agli elenchi di utenti per il sito ed è necessario proteggere un elenco di SharePoint in modo che solo un utente possa modificare le informazioni, anche se tutti gli altri utenti possono visualizzarle.

Obiettivi

Dopo aver completato questa esercitazione, si saprà come:

  • Aggiungere un utente a un sito.

  • Visualizzare un elenco di utenti e visualizzare e modificare i dettagli relativi a un utente.

  • Modificare il livello di autorizzazioni per un utente.

  • Assegnare a un utente o a un gruppo l'accesso a un elenco specifico di SharePoint.

Prima di iniziare

Per completare questa esercitazione, è necessario essere membri del gruppo Amministrazione sito in un sito di Windows SharePoint Services. È consigliabile provare queste esercitazioni in un sito che non è in uso da un team. Se non un server che esegue Windows SharePoint Services disponibili e di avere accesso a Internet, è possibile iscriversi per una versione di valutazione ospitato di Windows SharePoint Services.

Creare un sito di prova

  1. Nella barra dei collegamenti superiore di un sito esistente fare clic su Crea.

  2. Nella sezione Pagine Web fare clic su Siti e aree di lavoro.

  3. Nella sezione Titolo e descrizione digitare un nome, ad esempio Sito di prova, e una descrizione per il nuovo sito.

  4. Nella sezione Indirizzo del sito Web completare l'indirizzo Web (URL) che verrà digitato per passare al nuovo sito.

    La prima parte dell'indirizzo viene fornita automaticamente.

  5. Nella sezione Autorizzazioni fare clic su Usa autorizzazioni esclusive.

  6. Scegliere Crea.

  7. Nell'elenco Modello della pagina Selezione del modello fare clic su Sito del team, quindi scegliere OK.

Dopo aver creato il sito di prova, è possibile creare un elenco di prova.

Creare un elenco di prova

  1. Nella barra dei collegamenti superiore del sito di prova fare clic su Crea.

  2. Nella sezione Elenchi personalizzati fare clic su Elenco personalizzato.

  3. Nella casella Nome digitare Incentivi e quindi fare clic su Crea.

Con il sito di prova configurato, è possibile gestire gli utenti e le autorizzazioni nel sito.

Aggiunta di utenti a un sito

Contoso Corporation ha assunto di recente una nuova addetta alle vendite. Questa dipendente, Pupetta Costa, deve essere aggiunta al sito e assegnata al gruppo del sito Collaboratore in modo che possa iniziare a lavorare con gli altri membri del team di vendita.

Dalla pagina Gestisci utenti è possibile visualizzare l'elenco di utenti, ordinarlo, aggiungere altri utenti, modificare l'appartenenza al gruppo del sito ed eliminare gli utenti.

Nota : È necessario essere un membro del gruppo del sito Amministratore per poter usare la pagina Gestisci utenti.

Gestire gli utenti

Per aggiungere un utente, è possibile usare un indirizzo dell'utente di dominio (DOMINIO\nomeutente) o un indirizzo di posta elettronica (ad esempio, prova@example.com). Se si aggiungono utenti dal dominio dell'organizzazione, il nome visualizzato dell'utente viene cercato e compilato automaticamente. Se si stanno creando account univoci in base agli indirizzi di posta elettronica, è possibile immettere il nome visualizzato dell'utente o consentire all'utente di aggiornare il nome visualizzato in un secondo momento.

Per questa esercitazione verrà aggiunto un utente fittizio con un indirizzo di posta elettronica fittizio. Se si preferisce, o se l'ambiente richiede un nome utente e un indirizzo reali, è possibile aggiungere un account utente reale dell'organizzazione.

Aggiungere un utente al sito

  1. Nel sito Web di prova fare clic su Impostazioni sito.

  2. Nella sezione Amministrazione della pagina Impostazioni sito fare clic su Gestisci utenti.

  3. Nella pagina Gestisci utenti fare clic su Aggiungi utenti.

  4. Nella sezione Passaggio 1: Selezione utenti digitare pupetta@contoso.com per aggiungere un utente fittizio (Pupetta Costa).

    È anche possibile digitare l'indirizzo di posta elettronica o DOMINIO\nomeutente di un utente reale dell'organizzazione per aggiungere un utente reale.

  5. Nella sezione Passaggio 2: Selezione autorizzazioni selezionare la casella di controllo Collaboratore e fare clic su Avanti.

  6. Nella sezione Passaggio 3: Conferma utenti verificare l'indirizzo di posta elettronica e, se si sta aggiungendo un utente fittizio, digitare pupettac come nome utente e Pupetta Costa come nome visualizzato.

    Se si usa un account utente reale, verificare il nome utente e il nome visualizzato per tale account.

  7. Nella sezione Passaggio 4: Invio messaggio di posta elettronica deselezionare la casella di controllo Invia il messaggio di posta elettronica seguente per comunicare agli utenti che sono stati aggiunti.

    Nota : Visto che si tratta di un esercizio di prova, non è necessario inviare il messaggio di posta elettronica al nuovo utente.

  8. Fare clic su Fine.

    Se viene visualizzato il messaggio "L'utente non esiste", provare a ripetere i passaggi usando le informazioni di un utente reale dell'organizzazione.

Visualizzazione e modifica delle informazioni sugli utenti del sito

Pupetta Costa ha cambiato di recente il nome in Pupetta Pinto. Questa modifica non era nota quando è stato aggiunto il suo account, quindi ora è necessario aggiornarlo con il nuovo nome.

È possibile visualizzare un elenco di tutti gli utenti che appartengono a un sito dalla pagina Informazioni utente. Questo elenco visualizza le informazioni di riepilogo ed è possibile fare clic su ogni nome utente per visualizzare i relativi dettagli.

Visualizzare un elenco di utenti

  1. Nel sito di prova fare clic su Impostazioni sito.

  2. In Gestione informazioni personali fare clic su Visualizzare informazioni sugli utenti del sito Web.

    È possibile visualizzare un elenco di tutti gli utenti del sito.

Elenco informazioni utente

Se si fa clic su un nome utente, è possibile visualizzare l'indirizzo di posta elettronica e le note aggiunte da un amministratore del sito relative all'utente. I membri del gruppo del sito Amministratore possono controllare anche se l'utente è un amministratore o il proprietario del sito e modificare le informazioni dell'utente.

dettagli utente

Nota : Tutti i membri del sito possono visualizzare l'elenco di utenti nella pagina Informazioni utente e possono selezionarli per visualizzare i dettagli dei singoli utenti. Tuttavia, solo un membro del gruppo del sito Amministratore, o gli utenti stessi, possono modificare le informazioni utente.

Modificare il nome di un utente

  1. Nella pagina Informazioni utente fare clic su Pupetta Costa (o sull'account utente aggiunto).

  2. Fare clic su Modifica le informazioni sull'utente.

  3. Nella casella Nome visualizzato selezionare "Costa" e digitare "Pinto" (oppure modificare il cognome corrispondente per l'account utente creato).

  4. Fare clic su Salva e chiudi.

Assegnazione di utenti ai gruppi

Pupetta Pinto, in precedenza Pupetta Costa, è stata assegnata per svolgere mansioni relative alla creazione del contenuto del sito, per garantire che la progettazione del sito sia sempre aggiornata e interessante. Al momento può aggiungere e modificare solo gli elementi negli elenchi e nelle raccolte, ma ha necessità di intervenire anche in altre sezioni del sito. È possibile concederle diritti più estesi in modo che possa apportare tutte le modifiche necessarie.

In Windows SharePoint Services i diritti di un sito vengono controllati dall'appartenenza ai gruppi del sito. Gli utenti devono essere assegnati a un gruppo del sito per poter visualizzare o apportare modifiche a un sito. Per impostazione predefinita sono disponibili cinque gruppi del sito:

  • Guest     Gruppo speciale che concede agli utenti guest l'accesso a uno specifico elenco, ma non all'intero sito. Vedere la sezione seguente, "Impostazione delle autorizzazioni utente in un elenco o una raccolta documenti", per altre informazioni sul gruppo del sito Guest.

  • Lettore     Consente a un utente di visualizzare gli elementi negli elenchi e nelle raccolte documenti, visualizzare le pagine nel sito e creare un sito usando la creazione di siti in modalità self-service.

  • Collaboratore     Consente a un utente di interagire con le web part e con gli elenchi e le raccolte documenti. Gli utenti possono anche creare e gestire visualizzazioni personali e gruppi intersito, nonché personalizzare le pagine web part.

  • Designer Web     Consente a un utente di personalizzare il sito Web usando gli strumenti HTML o un editor per pagine Web compatibile con Windows SharePoint Services, ad esempio Microsoft Office FrontPage 2003. Ad esempio, i membri del gruppo del sito Designer Web possono creare elenchi dall'interno del sito o aggiungere pagine al sito usando un editor per pagine Web.

  • Amministratore     Consente a un utente di avere il pieno controllo di un sito Web. I membri del gruppo del sito Amministratore possono configurare le impostazioni, gestire gli utenti e i gruppi del sito e visualizzare i dati di analisi dell'utilizzo.

Quando è stata aggiunta Pupetta Costa (ora Pinto) al sito, è stata assegnata al gruppo del sito Collaboratore. È possibile modificare queste assegnazioni in qualsiasi momento. Per modificare l'appartenenza di un utente ai gruppi del siti, usare la pagina Gestisci utenti. È necessario essere un membro del gruppo del sito Amministratore per poter usare la pagina Gestisci utenti.

Se viene rimosso da tutti i gruppi del sito, un utente non ha più alcun diritto sul sito.

Assegnare un utente a un gruppo del siti diverso

  1. Nella barra di spostamento superiore del sito di prova fare clic su Impostazioni sito.

  2. Nella sezione Amministrazione della pagina Impostazioni sito fare clic su Gestisci utenti.

  3. Nella pagina Gestisci utenti selezionare la casella di controllo accanto a Pupetta Pinto (o all'utente creato).

  4. Fare clic sull'opzione di modifica del gruppo del sito per gli utenti selezionati.

  5. Nell'area dell'appartenenza al gruppo del sito selezionare la casella di controllo accanto a Designer Web, quindi deselezionare la casella di controllo accanto a Collaboratore.

  6. Scegliere OK.

Pupetta Pinto ora è un membro del sito del gruppo Designer Web e può creare elenchi o modificare il sito in base alle esigenze.

Impostazione delle autorizzazioni utente in un elenco o una raccolta documenti

Il sito contiene un elenco di incentivi, ossia un elenco di gratifiche concesse per motivare gli addetti alle vendite a generare ricavi. È necessario proteggere questo elenco in modo che solo Pupetta Pinto possa aggiungere, modificare o eliminare gli incentivi, ma è anche necessario assicurarsi che tutti gli altri utenti possano visualizzare l'elenco.

Con Windows SharePoint Services è possibile impostare autorizzazioni specifiche per un elenco o una raccolta documenti, separate rispetto al resto del sito Web. È possibile rimuovere gli utenti che non devono accedere all'elenco e aggiungere solo quelli autorizzati.

Ad esempio, per impostazione predefinita i membri del gruppo del sito Collaboratore possono visualizzare, inserire, modificare ed eliminare gli elementi negli elenchi e nelle raccolte documenti. Se i diritti sul proprio elenco incentivi vanno concessi solo a tre utenti, è possibile rimuovere le autorizzazioni del gruppo del sito Collaboratore per l'elenco e aggiungere i tre utenti con i diritti appropriati.

Per concedere agli utenti autorizzazioni per un elenco o una raccolta documenti, selezionare le autorizzazioni effettive che si vogliono concedere. Quindi, se si vuole che un utente sia in grado di visualizzare gli elementi, fare clic su Visualizza elementi.

Le autorizzazioni in base all'elenco e alla raccolta documenti vengono gestite dallo stesso elenco o raccolta documenti. È possibile aggiungere o rimuovere gli utenti di un elenco o una raccolta documenti senza aggiungerli o rimuoverli completamente dal sito.

Se si aggiunge a un elenco o a una raccolta documenti un utente che non è ancora membro del sito, l'utente verrà aggiunto al sito, ma assegnato al gruppo Guest. Questo gruppo del sito speciale viene usato solo per concedere a un utente autorizzazioni specifiche per un elenco o una raccolta documenti, ma non concede altri diritti sul sito. I membri del gruppo del sito Guest possono visualizzare le barre di spostamento sinistra e superiore quando visualizzano l'elenco o la raccolta documenti.

Assegnare le autorizzazioni per un elenco o una raccolta a un utente

  1. Nella sezione Elenchi della barra di avvio veloce nella home page del sito di prova fare clic su Incentivi.

  2. Nell'elenco Azioni fare clic su Modifica impostazioni e colonne.

  3. Nella sezione Impostazioni generali della pagina per la personalizzazione degli incentivi fare clic su Modifica autorizzazioni per l'elenco.

  4. Nella barra degli strumenti dell'elenco fare clic su Aggiungi utenti.

  5. Nella sezione Passaggio 1: Selezione utenti nell'area Utenti digitare pupetta@contoso.com nella casella di testo per aggiungere Pupetta Pinto oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica o DOMINIO\nomeutente dell'utente aggiunto in precedenza.

  6. Nella sezione Passaggio 2: Selezione autorizzazioni in Gruppi del sito fare clic su Visualizzazione, inserimento, modifica, eliminazione elementi; modifica impostazioni elenchi, quindi scegliere Avanti.

  7. Nella sezione Passaggio 3: Conferma utenti verificare che l'indirizzo di posta elettronica, il nome utente e il nome visualizzato per Pupetta Pinto (o per l'altro utente) siano corretti.

  8. Nella sezione Passaggio 4: Invio messaggio di posta elettronica deselezionare la casella di controllo Invia il messaggio di posta elettronica seguente per comunicare agli utenti che sono stati aggiunti.

    Nota : Visto che si tratta di un esercizio di prova, non è necessario inviare il messaggio di posta elettronica al nuovo utente.

  9. Fare clic su Fine.

La procedura usata in precedenza per assegnare a uno specifico utente le autorizzazioni in base all'elenco può essere usata anche per una raccolta documenti. Passare alla pagina della raccolta documenti, fare clic su Modifica impostazioni e colonne, quindi, nella pagina Personalizza <Nome raccolta documenti>, fare clic sull'opzione per modificare le autorizzazioni per questa raccolta documenti e seguire i passaggi da 4 a 9.

Ora che Pupetta Pinto ha le autorizzazioni per modificare l'elenco, è necessario modificare le autorizzazioni del gruppo del sito Collaboratore per evitare che i membri modifichino l'elenco. Questa procedura funziona anche per una raccolta documenti.

Modificare le autorizzazioni per un elenco o una raccolta per un gruppo del sito

  1. Nella pagina Modifica autorizzazioni: Incentivi selezionare la casella di controllo Collaboratore e fare clic su Modifica autorizzazioni utenti selezionati.

  2. Nella sezione Selezione autorizzazioni fare clic su Visualizzazione elementi, quindi fare clic su OK.

Questa procedura funziona anche per una raccolta documenti.

Passaggi successivi consigliati

Dopo aver completato questa esercitazione, è necessario eliminare l'utente di prova per non lasciare un utente fittizio nel sito. Per eliminare un utente, fare clic su Gestisci utenti nella pagina Impostazioni sito. Nella pagina Gestisci utenti selezionare la casella di controllo accanto a Pupetta Costa, quindi selezionare Rimuovi utenti selezionati.

È anche possibile eliminare il sito di prova per non sprecare risorse del server. Per eliminare un sito, fare clic su Vai all'amministrazione del sito nella pagina Impostazioni sito. Nella sezione relativa alla gestione e alle statistiche della pagina Amministrazione sito fare clic su Elimina il sito. Nella pagina di conferma fare clic su Elimina.

Le attività in questa esercitazione non deve essere un elenco esaustivo delle attività amministrative per un sito basato su Windows SharePoint Services. Sono semplicemente rappresentante dei tipi di attività da eseguire quando si gestisce un sito di SharePoint. Per ulteriori informazioni sulla gestione del sito, vedere la Guida in linea. Per ulteriori informazioni sulla gestione di un server o farm di server che esegue Windows SharePoint Services, vedere Guida per Windows SharePoint Services dell'amministratore.

Le società, le organizzazioni, i prodotti, i nomi di dominio, gli indirizzi di posta elettronica, i logo, le persone, i luoghi e gli eventi citati come esempio e descritti in questo ambito sono inventati. Non esistono né si devono dedurre collegamenti a società, organizzazioni, prodotti, nomi di dominio, indirizzi di posta elettronica, logo, persone, luoghi ed eventi reali.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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