Funzionamento della programmazione in Project

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In versioni precedenti di Project, gli utenti hanno talvolta stato bewildered, come Project esegue automaticamente i calcoli della programmazione. In questo articolo spiega le complessità del progetto motore di programmazione.

In questo articolo è stato inoltre introdotto un nuovo metodo di programmazione a disposizione. Introduzione a programmate manualmente le attività. Le attività programmate manualmente Project 2010 fornisce al project manager anche un maggiore controllo sulla programmazione.

In questo articolo

Panoramica: come viene programmato un progetto

Influenza della data di inizio del progetto sulla programmazione

I vincoli attività programmate automaticamente influenza della programmazione?

Influenza delle date di scadenza sulla programmazione

Influenza dei calendari sulla programmazione

Impatto delle assegnazioni di risorse sulla programmazione

Panoramica: come viene programmato un progetto

Project 2010 introduce una nuova modalità che consente agli utenti di poter controllare completamente sulla programmazione delle attività, ovvero la programmazione manuale. Diamo un'occhiata questo più da vicino in modo da non perdere le caratteristiche chiave.

Progetto può pianificare attività usando due metodi: manuale Pianificazione e automatico pianificazione con la programmazione manuale impostato su alcuni fattori, come le relazioni tra attività, vincoli, e calendari del progetto non viene regolata automaticamente le date delle attività.

Nota : . Le attività vengono programmate manualmente per impostazione predefinita. Project Manager che sono abituati alla pianificazione automatica con le versioni precedenti di Project possono disattivare la funzionalità di programmazione manuale per attività specifiche o per l'intero progetto. Alcuni progetti, in particolare complesse, in, possono richiedere potente motore programmazione del progetto a prendersi cura della pianificazione dell'utente.

Modalità attività

1. due attività programmate manualmente. La durata è un valore di testo, non è un numero. Poiché la durata è un valore di testo, una data di inizio non è stata impostata automaticamente da Project.

2. due attività programmate automaticamente. La durata è un valore numerico. Poiché la durata è un valore numerico, una data di inizio è stata impostata automaticamente da Project e viene visualizzata una barra.

Attività programmate manualmente

È possibile posizionare un'attività programmata manualmente inserita in un punto qualsiasi della programmazione e progetto non è possibile spostarlo. Questa funzionalità consente di ottenere maggiore flessibilità e controllo sulla pianificazione e la gestione la pianificazione.

Talvolta le programmazioni dei progetti sono molto informali e sono costituite da semplici elenchi di date raccolte da messaggi di posta elettronica, riunioni con gli azionisti o conversazioni di corridoio. Molto spesso i project manager non dispongono di informazioni complete sugli elementi di lavoro. Ad esempio, potrebbero conoscere soltanto la data di inizio di un'attività, ma non la relativa durata, finché non ottengono una stima dai membri del loro team oppure conoscerne la durata, ma la data di inizio finché non ottengono l'approvazione dal responsabile delle risorse.

Di seguito sono riportate alcune informazioni da ricordare relativamente alle attività programmate manualmente.

  • Stato dell'attività sempre noto. Le attività programmate manualmente dispongono di indicatori e di barre delle applicazioni che le distinguono dalle attività programmate automaticamente "classiche".

  • Tutto può andare. Quando un'attività è programmata manualmente, le colonne Inizio, Fine e Durata possono essere vuote o includere valori di testo oltre a date riconoscibili.

  • Passaggio della modalità di programmazione È possibile modificare avanti e indietro di un'attività programmata manualmente programmate automaticamente. Prestare attenzione, tuttavia. Quando si modifica di un'attività programmata manualmente programmate automaticamente, in cui alcuni confermarne verrà progetto. Se la durata dell'attività è stata "A due settimane", progetto per impostazione predefinita utilizzerà una durata prevista di "1 day?" se l'attività è impostato su programmata automaticamente. Al termine di tutte, è probabile che project indicare che una due settimane dura due settimane.

  • Controllo dello slittamento Se un'attività programmata manualmente deve essere ritardata a causa di uno slittamento, le relative attività successore non verranno posticipate automaticamente. I project manager possono decidere di mantenere le date originali se le risorse sono in grado di procedere secondo programma oppure ritardare le attività successore in presenza di relazioni complesse.

  • Impatto basata sulle risorse    Attività programmata manualmente non è possibile impostare a basata sulle risorse. La durata di un'attività programmata manualmente, non cambiano mentre sono assegnate risorse

Nella tabella seguente viene illustrato il modo in cui gli attributi di Project vengono definiti e utilizzati per la programmazione manuale e automatica delle attività.

elemento

Programmata manualmente

Programmata automaticamente

Durata

Può essere informazioni numero, data o testo, ad esempio "14G" o "due". Non utilizzati da Project per la Guida programmazione del progetto.

È possibile utilizzare solo i numeri che rappresentano le unità e la lunghezza di un periodo di tempo, ad esempio "14g" o "2 mesi".

Lavoro

È possibile utilizzare solo i numeri che rappresentano le unità e la lunghezza di un periodo di tempo, ad esempio "14g" o "2 mesi".

È possibile utilizzare solo i numeri che rappresentano le unità e la lunghezza di un periodo di tempo, ad esempio "14g" o "2 mesi".

Risorse

Possono essere assegnate alle attività. Non usare da Project per pianificare il progetto.

Possono essere assegnate alle attività. Utilizzate da Project per determinare la programmazione migliore. Contrariamente a quanto accade per le attività programmate manualmente, la durata di queste attività cambia se queste ultime sono impostate sulla programmazione basata sulle risorse.

Data iniziale

Può essere un numero, data o testo informazioni, ad esempio "Gen 30" o "Breve Sometime." Non utilizzati da Project per la Guida programmazione del progetto.

Può essere utilizzati solo le informazioni sulla data.

Data fine

Può trattarsi di date o testo quale "30 gen" o "Presto". Non utilizzata da Project per agevolare la programmazione del progetto.

Può essere utilizzati solo le informazioni sulla data.

Vincoli

Ignorati da Project.

Utilizzati da Project per determinare la programmazione migliore.

Relazioni (collegamenti)

Può essere utilizzato, ma non è possibile modificare la programmazione dell'attività.

Può essere utilizzato, ma non è possibile modificare la programmazione dell'attività.

Calendari del progetto e delle risorse

Ignorati da Project.

Utilizzati da Project per determinare la programmazione migliore.

Attività programmate automaticamente

Le attività vengono in genere programmate automaticamente. La programmazione automatica rappresenta infatti un modo sistematico e altamente strutturato di gestire le programmazioni di un progetto. In base all'input degli utenti, ad esempio durata di un'attività, lavoro pianificato, numero di risorse e date dei vincoli, in Project vengono calcolate le date più e meno recenti delle attività per una programmazione ottimale.

In Project un progetto viene programmato in base alle informazioni immesse dall'utente, ad esempio:

  • Il progetto nel suo insieme.

  • I singoli elementi di lavoro, detti attività, richiesti per completare il progetto.

  • Se necessario, le risorse richieste per completare le attività.

Se qualche elemento viene modificato nel progetto dopo la creazione della programmazione, è possibile aggiornare le attività e le risorse e la programmazione verrà modificata automaticamente.

Per ogni attività è possibile immettere uno o tutti i seguenti elementi:

  • Durate

  • Relazioni tra attività

  • Vincoli

In base a queste informazioni, vengono calcolate automaticamente la data di inizio e la data di fine per ogni attività.

È possibile immettere risorse nel progetto, quindi assegnarle alle attività per indicare quale risorsa è responsabile del completamento di ogni assegnazione. In questo modo non è solo più semplice pianificare l'assegnazione del personale per il progetto, ma anche calcolare il numero di macchinari necessari o la quantità di materiale da consumare. se si immettono risorse, le programmazioni delle attività saranno ottimizzate in base alle seguenti informazioni sulle risorse:

  • Lavoro

  • Unità

  • Orari di lavoro immessi nei calendari

Altri elementi, ad esempio tempo di anticipo e tempo di ritardo, tipi di attività, risorsa disponibilità e risorsa di riferimento, possono influire sulla programmazione, quindi comprendere gli effetti di questi elementi può contribuire a gestire e modificare la programmazione in base alle esigenze.

Nota : Project viene calcolata la durata delle attività programmata automaticamente in base alle definizioni delle unità di durata della scheda calendario della finestra di dialogo Opzioni. Come un normale calendario mensile, anno inizia a gennaio e ogni settimana inizia di lunedì. Per impostazione predefinita, quando si Project calcola unità durata, 8 ore è uguale a un giorno, una settimana è uguale a 40 ore e un mese da 20 giorni lavorativi. Se si immette start e date di fine delle attività e non immettere inizio e fine, Project utilizza 8:00 e come predefinito ora di inizio e 5:00 come ora di fine.

Modifica della modalità di programmazione delle attività

È possibile modificare un'attività pianificazione avanti e indietro da automatico su manuale. Quando si modificano le modalità di attività, tenere presente quanto segue.

  • Per un'attività che viene impostata sulla programmazione automatica la durata e le date vengono impostate sulle impostazioni predefinite di Project. Ad esempio, la durata di un'attività programmata manualmente definita come "Un paio di settimane" verrà impostata sul valore predefinito di "1 giorno?". Se un'attività viene impostata sulla programmazione automatica, la relativa data di inizio immessa manualmente, ovvero "domani", verrà impostata sulla data di inizio del progetto.

  • Un'attività impostata sulla programmazione manuale conserverà la durata e le date, anche se dopo l'impostazione della programmazione manuale potranno essere rappresentate da qualsiasi numero, testo o valore data.

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Influenza della data di inizio del progetto sulla programmazione

Se si immette una data di inizio del progetto, per impostazione predefinita, Project Pianifica attività iniziano alla data di inizio del progetto e calcola data di fine in base all'ultima attività per terminare del progetto.

Per le attività programmate automaticamente quando si immettono ulteriori informazioni sulle attività, ad esempio le relazioni tra attività, le durate e i vincoli, viene modificata da Project in modo da rispecchiare più accurate date per le attività sulla programmazione.

Nota : Attività programmata manualmente non saranno spostate se modifiche alla data di inizio del progetto.

Prima e dopo la creazione di relazioni tra attività

Icona del pulsante Quando si crea un nuovo progetto, si immette innanzitutto la data di inizio del progetto. Quando si programma un progetto dalla data di inizio, tutte le attività iniziano in corrispondenza della data di inizio del progetto, a meno che non si specifichi diversamente.

Icona del pulsante Tanto per le attività programmate manualmente quanto per quelle programmate automaticamente, se non viene applicata alcuna relazione tra le attività o alcun vincolo, la durata del progetto corrisponde alla durata dell'attività più lunga. In altre parole, la data di fine del progetto corrisponde alla data di fine dell'attività più lunga.

Icona del pulsante Le relazioni tra le attività, ad esempio la relazione Fine-Inizio tra la prima e la seconda attività, come illustrato nella figura, possono modificare la data di fine del progetto.

Quasi tutti i progetti devono essere pianificati da una data di inizio noti. Anche se si conosce la data di un progetto da completare, programmazione dalla data di inizio offre la massima flessibilità.

È tuttavia possibile programmare un progetto dalla data di fine quando:

  • È necessario determinare quando dovrà essere iniziato il progetto in modo da completarlo entro una data obbligatoria specifica.

  • Non si è certi della data di inizio del progetto, ad esempio si riceve il lavoro da un'altra origine che potrebbe essere in ritardo.

  • La metodologia di gestione dei progetti richiede la programmazione da una data di fine.

Mentre si lavora su un progetto programmato da una data di fine, è necessario considerare le differenze di gestione di alcune azioni da parte di Project:

  • Quando si immette un'attività programmata automaticamente, viene assegnato automaticamente il vincolo il più tardi possibile (ALAP) alla data di fine dell'attività. È necessario impostare altri vincoli solo quando necessario.

  • Se si trascina una barra di Gantt per modificare la data di fine di un'attività, a un'attività programmata automaticamente viene assegnato automaticamente il vincolo Finire non oltre il (FNLT).

  • Se si modifica la programmazione di un progetto da una data di fine e in precedenza era programmato da una data di inizio, tutti i ritardi e tutte le suddivisioni di livellamento verranno rimossi automaticamente da tutte le attività e le assegnazioni programmate automaticamente. Le attività programmate manualmente non sono interessate.

  • Se si utilizza il livellamento automatico per ridurre le sovrassegnazioni di risorse in un progetto, viene aggiunto automaticamente un ritardo di livellamento dopo un'attività anziché prima di un'attività.

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I vincoli attività programmate automaticamente influenza della programmazione?

Quando è necessario controllare l'inizio o data di fine di una pianificazione automatica delle attività, è possibile modificare il vincolo nell'ambito dell'attività. Vincoli flessibili funzionano con le relazioni tra attività per far iniziare un'attività il più presto possibile o ultimo consentiranno le relazioni tra attività. Ad esempio, un'attività con un vincolo il più presto possibile (ASAP) e una relazione fine-inizio verrà programmata non appena finisce l'attività predecessore. Per impostazione predefinita, tutte le attività in un progetto programmato dalla data di inizio sono vincolo ASAP applicato. Analogamente, per impostazione predefinita, tutte le attività in un progetto programmato dalla data di fine sono il vincolo il più tardi possibile (ALAP).

Nota : Attività programmata manualmente non sono interessate tramite i vincoli delle attività. Se si modifica una modalità di programmazione delle attività da programmata manualmente programmate automaticamente, il vincolo dell'attività verrà automaticamente impostato come più tardi possibile (ALAP).

I vincoli con una flessibilità di programmazione moderata limiteranno l'inizio o la fine di un'attività prima o dopo una data scelta. Ad esempio, un'attività con un vincolo Iniziare non prima del (SNET) per il 15 giugno e una relazione Fine-Inizio con un'altra attività può iniziare il 15 giugno se il predecessore è stato completato entro il 15 giugno, o successivamente se la fine del predecessore è successiva al 15 giugno, ma non può essere programmata prima del 15 giugno.

Prima e dopo l'applicazione di un vincolo

Icona del pulsante Con una relazione Fine-Inizio predefinita e un vincolo ASAP applicato a queste attività, l'inizio dell'attività successore (la seconda) è programmato non appena viene completata l'attività predecessore (la prima).

Icona del pulsante Con applicato un vincolo SNET l'attività successore non può iniziare prima della data di vincolo, anche se l'attività predecessore, come illustrato nella figura, viene completata prima della data di vincolo.

I vincoli non flessibili sostituiscono qualsiasi relazione tra attività per impostazione predefinita e limitano un'attività alla data scelta. Ad esempio, un'attività con un vincolo Deve iniziare il (MSO) per il 30 settembre e una relazione Fine-Inizio con un'altra attività sarà sempre programmata per il 30 settembre, anche se il predecessore termina prima o dopo.

Se un'attività vincolata a una data ha una relazione con un'attività predecessore che viene completata troppo tardi per consentire all'attività successore di iniziare alla data specificata nel vincolo, può verificarsi un margine di flessibilità.

Per visualizzare o modificare il vincolo di un'attività, pulsante destro del mouse sull'attività, fare clic su Informazioni attività e quindi fare clic sulla scheda Avanzate vincolo vengono nelle caselle tipo di vincolo e Data di vincolo.

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Influenza delle date di scadenza sulla programmazione

Le date di scadenza di solito non influiscono sulla programmazione. Vengono utilizzate per indicare una data entro la quale si desidera completare un'attività, senza richiedere l'impostazione di un vincolo che potrebbe incidere sulla programmazione se le attività predecessore vengono modificate. Un'attività con una data di scadenza viene programmata come tutte le altre attività, ma quando un'attività viene completata dopo la scadenza, viene visualizzato automaticamente un indicatore di attività per informare l'utente che la scadenza non è stata rispettata.

Le date di scadenza possono incidere sul margine di flessibilità totale delle attività. Se si immette una data di scadenza prima della fine del margine di flessibilità totale dell'attività, questo margine verrà ricalcolato utilizzando la data di scadenza anziché la data di fine ultima dell'attività. L'attività diventa critica se il margine di flessibilità totale raggiunge lo zero.

È possibile impostare date di scadenza sia per le attività di riepilogo che per singole attività. se la scadenza di un'attività di riepilogo è in conflitto con qualsiasi sottoattività, l'indicatore di scadenza significa che una scadenza non è stata rispettata tra le sottoattività.

Le date di scadenza possono tuttavia incidere sulla programmazione delle attività se è stata impostata una data di scadenza su un'attività con un vincolo Il più tardi possibile (ALAP). La fine dell'attività viene programmata in corrispondenza della data di scadenza, anche se l'attività potrebbe finire dopo la scadenza se il relativo predecessore slitta.

Per visualizzare o modificare una scadenza per un'attività, pulsante destro del mouse sull'attività, fare clic su Informazioni attività e quindi fare clic sulla scheda Avanzate, usare la casella di scadenza.

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Influenza dei calendari sulla programmazione

I calendari determinano l'orario di lavoro standard e l'orario non lavorativo, ad esempio i fine settimana e le ferie, per il progetto.

Nota : Attività programmata manualmente non sono interessate dai calendari di progetto o delle risorse.

I calendari del progetto vengono utilizzati per determinare la disponibilità delle risorse, la programmazione delle risorse assegnate alle attività e la programmazione delle attività stesse. I calendari de progetto e delle attività vengono utilizzati nella programmazione delle attività e se a queste ultime vengono assegnate delle risorse, vengono utilizzati anche i calendari delle risorse.

I calendari utilizzati in Project sono i seguenti:

  • Calendari di base    Costituiscono la base per altri tipi di calendari. È possibile scegliere un calendario di base come calendario del progetto e applicare un calendario di base alle attività come calendario delle attività o come orario predefinito per un calendario delle risorse. In Project sono disponibili tre calendari di base: Standard, 24 ore e Turno di notte. È possibile creare un calendario di base personalizzato utilizzando uno dei calendari di base disponibili.

  • Calendari del progetto    Consentono di impostare i giorni lavorativi e non lavorativi standard per l'intero progetto. Se non vengono utilizzati calendari delle risorse o delle attività, le attività vengono programmate durante l'orario di lavoro nel calendario del progetto per impostazione predefinita.

  • Calendari delle risorse    Sono basati sul calendario Standard per impostazione predefinita. È possibile modificare i giorni lavorativi e non lavorativi per risorse specifiche o per un gruppo di risorse, verificando che le risorse siano programmate solo quando sono disponibili. Se sono stati modificati i giorni lavorativi e non lavorativi in un calendario delle risorse e una risorsa è assegnata a un'attività, l'attività viene programmata durante l'orario di lavoro nel calendario delle risorse.

  • Calendari delle attività    Possono essere utilizzati per definire gli orari di lavoro per le attività al di fuori degli orari di lavoro nel calendario del progetto. Quando un calendario delle attività viene assegnato a un'attività e per la risorsa assegnata all'attività è presente un orario di lavoro diverso nel calendario delle risorse, l'attività viene programmata per l'orario di lavoro sovrapposto dei due calendari. È tuttavia possibile impostare un'opzione dell'attività in modo che i calendari delle risorse vengano ignorati e programmare l'attività per i giorni non lavorativi della risorsa.

Per utilizzare i calendari, fare clic sulla scheda progetto e quindi fare clic su Modifica orario di lavoro.

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Impatto delle assegnazioni di risorse sulla programmazione

Se non si assegnano risorse alle attività nel progetto, la programmazione viene calcolata automaticamente utilizzando durate, relazioni tra attività, vincoli e informazioni del calendario del progetto e delle attività, Se si assegnano risorse, le attività vengono programmate anche in base ai calendari delle risorse e alle unità di assegnazione, consentendo una programmazione più accurata.

Nota : I calendari delle risorse non influiscono sulle attività programmate manualmente. Quando una risorsa viene assegnata a un'attività programmata manualmente, la programmazione dell'attività non cambia.

Un'assegnazione è l'associazione di una particolare attività con una risorsa specifica responsabile del completamento dell'attività. A un'attività è possibile assegnare più risorse. Le risorse di lavoro, le risorse matariali e le risorse costo possono essere assegnate alle attività. A differenza delle risorse lavoro, l'assegnazione di risorse materiali o risorse costi a un'attività non incide sulla programmazione delle attività.

Ad esempio, nel progetto è presente un'attività denominata Sviluppo specifiche. È inoltre disponibile una risorsa tecnica, Giuseppe. Se si assegna Giuseppe all'attività Sviluppo specifiche, la programmazione di questa attività dipenderà dal calendario e dalle unità di assegnazione della risorsa Giuseppe, oltre che dalle informazioni sull'attività come durata, relazioni tra attività, vincoli e calendari.

Oltre alla programmazione in base alle informazioni sulle attività, dopo l'assegnazione delle risorse alle attività nel progetto, saranno disponibili informazioni su risorse e assegnazioni che verranno utilizzate per calcolare automaticamente informazioni sulla programmazione quali:

  • La quantità di lavoro o lavoro straordinario assegnato alla risorsa e la distribuzione del lavoro nel tempo. La distribuzione del lavoro nel tempo può essere influenzata anche da profili lavorativi.

  • Il numero di unità di assegnazione per la risorsa, ovvero tempo parziale, tempo pieno o multiplo, per l'attività.

  • Il tipo di attività, che influisce su come cambia una programmazione se si rivede l'assegnazione esistente. I tre tipi di attività sono unità di misura fissa, durata fissa e lavoro fisso.

  • Se l'attività è basata sulle risorse. Se un'attività è basata sulle risorse, come le risorse vengono aggiunti o rimossi l'assegnazione, il lavoro per l'attività è invariabile e viene ridistribuito tra le risorse. Per le attività a unità fisse, ad esempio, un unico risultato è se delle risorse assegnate, è necessaria per completare l'attività una durata inferiore.

    Nota : Attività programmata manualmente non è possibile impostare a basata sulle risorse. La durata di un'attività programmata manualmente, non cambiano mentre sono assegnate risorse.

  • Calendari delle risorse. Le risorse assegnate vengono programmate da Project in base ai giorni lavorativi e non lavorativi indicate nei calendari delle risorse.

Per assegnare risorse alle attività, fare clic sulla scheda Risorsa quindi scegliere Assegna risorse .

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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