Formazione su SharePoint 2013

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Principiante

Creare e gestire un blog per condividere informazioni

In questo corso viene spiegato come creare e gestire un blog di SharePoint. Nei vari argomenti vengono illustrate attività di base, quali la creazione di un blog, l'uso delle categorie e la modifica del layout dei post. Viene inoltre spiegato come impostare autorizzazioni univoche per un blog, anche per elenchi e raccolte in un blog.

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Creare e configurare un elenco

In questo corso di formazione basato su video viene illustrato come creare elenchi di SharePoint usando le app predefinite, creare e modificare visualizzazioni degli elenchi, condividere elenchi con altri utenti e impostare avvisi per ricevere notifiche quando vengono apportate modifiche agli elenchi.

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Seguire contenuti

La possibilità di seguire i documenti e i siti di SharePoint consente di tenere sotto controllo l'attività dei newsfeed. Non è necessario cercare i file per controllarne lo stato di aggiornamento, perché si ricevono automaticamente notifiche nel newsfeed ogni volta che viene apportato un aggiornamento. Questo corso spiega come seguire i documenti in una raccolta di OneDrive for Business o SharePoint e tenere traccia dei siti Web di SharePoint a cui si è interessati.

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Introduzione alle raccolte documenti

Nel corso viene illustrato come eseguire le operazioni di base in una raccolta documenti. Gli argomenti trattano le modalità di utilizzo delle raccolte documenti, il caricamento e la modifica dei file e la verifica della cronologia delle versioni dei documenti.

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Inserire post nel newsfeed

Il newsfeed è un microblog in cui l'utente e altre persone dell'organizzazione condividono idee e informazioni. I post di newsfeed possono includere numerosi elementi, tra cui immagini, video, collegamenti e tag.

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Iniziare a usare un elenco

Un elenco SharePoint è uno strumento pratico per la condivisione di contatti, appuntamenti del calendario, attività o dati con i membri del team e i visitatori del sito. Offre inoltre la struttura di base per organizzare le informazioni disponibili nel sito. In questo corso vengono spiegati i concetti di base degli elenchi SharePoint e viene illustrato come usarli.

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Sincronizzare raccolte con OneDrive for Business

L'app di sincronizzazione di OneDrive for Business consente di sincronizzare le raccolte di OneDrive for Business e altre raccolte di SharePoint con il computer e quindi usare i file delle raccolte direttamente nel file system, con la possibilità di accedere ai file quando si è offline.

Intermedio

Organizzare e configurare una raccolta di SharePoint

Esistono diversi modi per organizzare e gestire le raccolte di SharePoint. Questo corso di livello intermedio basato su video illustra come creare e usare le cartelle, come ordinare e filtrare con le colonne, come creare visualizzazioni personalizzate nella raccolta e come limitare l'accesso a una raccolta.

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Inserire post in un feed di un sito del team

Alcuni post o conversazioni sono più indicati per un gruppo ristretto di persone. In questi casi, è possibile creare o iniziare a seguire i siti del team che contengono feed specifici. Per motivi di praticità e visibilità, i post dei siti del team che si seguono vengono visualizzati anche nel newsfeed del proprio sito personale. I due video di questo corso di formazione illustrano come avviare un feed in un sito del team e come inserirvi post dal proprio newsfeed personale.

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Principiante

Video: Introduzione alle raccolte

In questo video introduttivo viene fornita una panoramica dell'uso delle raccolte di SharePoint per facilitare l'organizzazione di documenti e altri file.

Video: Rinominare, eliminare e aggiungere file in una raccolta

È facile utilizzare i file disponibili in una raccolta di SharePoint. Questo breve video mostra come rinominare, eliminare e aggiungere velocemente file in una raccolta.

Video: Aggiungere documenti a una raccolta

Sono disponibili vari moti per aggiungere documenti a una raccolta di SharePoint. È possibile creare un nuovo documento all'interno della raccolta oppure caricare un documento esistente da un'altra posizione. Si possono inoltre trascinare più documenti in una raccolta.

Video: Visualizzare e modificare file in una raccolta

In questo breve video si potrà apprendere come visualizzare e modificare file direttamente in una raccolta di SharePoint.

Video: Introduzione agli elenchi

Descrizione di un elenco SharePoint e alcuni esempi dei diversi tipi di elenco che si possono usare.

Video: Creare un elenco

Informazioni su come creare un elenco in un sito di SharePoint. Per creare un elenco, è necessaria l'autorizzazione per l'aggiunta di un'app al sito. Per altre informazioni sulle autorizzazioni, vedere gli articoli e i video correlati.

Video: Modificare o eliminare gli elementi di un elenco

Informazioni su come modificare o eliminare rapidamente elementi in un elenco in modalità Modifica rapida o modificare tutti i dettagli aprendo un singolo elemento.

Video: Aggiungere elementi a un elenco

Informazioni su come aggiungere elementi a un elenco SharePoint singolarmente o più alla volta, tagliandoli e incollandoli da un foglio di calcolo. Questo video utilizza un elenco di contatti come esempio, ma il processo è simile per molti altri tipi di elenco.

Video: Eliminare un elenco o una raccolta

Informazioni su come eliminare un elenco o una raccolta in un sito di SharePoint.

Video: Seguire un sito di SharePoint

Questo video illustra come seguire un sito di SharePoint di proprio interesse, in modo da trovarlo facilmente nel proprio elenco di siti seguiti e vedere le attività dei feed del sito nel proprio newsfeed.

Video: Condividere un elenco o una raccolta con il team

Informazioni su come condividere un elenco o una raccolta con il team. In questo video vengono presentati alcuni modi per condividere un collegamento diretto a un elenco. L'invio di un collegamento tramite posta elettronica funziona per tutti gli utenti, indipendentemente dalle autorizzazioni. Se l'utente ha creato l'elenco o il sito in cui si trova l'elenco, è possibile usare Elenco > Condividi con.

Video: Creare un calendario personalizzato

I calendari sono ideali per memorizzare gli eventi del team, ad esempio riunioni, eventi sociali oppure eventi che durano l'intera giornata. Si può usare un calendario anche per tenere traccia delle attività cardine del team, ad esempio scadenze o date di rilascio di prodotti. Con un calendario nel sito di SharePoint, l'intero team potrà accedere facilmente agli appuntamenti e alle pianificazioni comuni.

Video: Aggiungere eventi a un calendario

In meno di 2 minuti viene illustrato come aggiungere eventi a un calendario di SharePoint. È possibile utilizzare un calendario per memorizzare eventi del team, inclusi eventi giornata intera, riunioni e manifestazioni sociali. È inoltre possibile tenere traccia delle fasi cardine del team, ad esempio scadenze o date di rilascio di prodotti, non appartenenti a un intervallo di tempo specifico.

Video: Informazioni sulle autorizzazioni in SharePoint

Può capitare che il funzionamento delle autorizzazioni in SharePoint crei confusione. Il controllo dell'accesso ai siti, alle raccolte e agli elementi contenuti nelle raccolte è importante quando si usa SharePoint nell'organizzazione. In questo video concettuale vengono illustrate le linee guida di base da seguire quando si usano le autorizzazioni di SharePoint. Verrà presentata una panoramica di queste linee guida, inclusa la creazione di autorizzazioni univoche per siti, siti secondari e raccolte interrompendo l'ereditarietà delle autorizzazioni.

Video: Informazioni su OneDrive for Business

OneDrive for Business consente di archiviare e condividere documenti di lavoro nel cloud. Usare OneDrive for Business nel Web browser o sincronizzarlo con il computer per accedere al contenuto localmente e quando si è offline. È possibile accedere al contenuto archiviato in OneDrive for Business da tutti i dispositivi preferiti, ad esempio Windows Phone, Surface RT, Windows 8 e iPhone o iPad. Questo video offre una breve panoramica delle caratteristiche di OneDrive for Business.

Video: Visualizzare documenti e cartelle condivisi con l'utente corrente

Questo video mostra come visualizzare rapidamente tutti i documenti e le cartelle condivisi specificamente con l'utente corrente in OneDrive for Business.

Intermedio

Video: Usare le colonne per tenere traccia dei file in una raccolta SharePoint e per ordinarli e filtrarli

È possibile aggiungere colonne a una raccolta e quindi ordinare e filtrare in base a quelle colonne per visualizzare solo le informazioni necessarie. Usando le colonne per tenere traccia dei documenti e quindi ordinarli e filtrarli, è ad esempio possibile visualizzare gli elementi inclusi nelle raccolte in modo più efficace senza modificare effettivamente la struttura delle raccolte e il modo in cui sono organizzati i file.

Video: Condividere documenti

Questo video illustra come condividere un documento nella raccolta di OneDrive for Business con i propri colleghi. È possibile invitare una persona o un gruppo a visualizzare o modificare il documento o la cartella. Gli utenti invitati riceveranno una notifica di posta elettronica contenente un collegamento all'elemento. Viene inoltre spiegato come rispondere quando si riceve una notifica in cui viene indicato che qualcuno ha condiviso un documento.

Video: Usare colonne e cartelle per visualizzare gli elementi della raccolta

Se si stanno usando raccolte che includono molti elementi e cartelle, è possibile personalizzare la visualizzazione degli elementi in tali raccolte. Informazioni su come creare visualizzazioni specifiche in una raccolta per ordinare e filtrare i documenti nelle cartelle basate sulle colonne aggiunte alla raccolta.

Video: Aggiungere una colonna a un elenco o a una raccolta

Informazioni su come aggiungere una colonna a un elenco o a una raccolta in un sito di SharePoint. In questo video viene illustrato come aggiungere colonne esistenti nell'elenco a una visualizzazione e come creare una nuova colonna nell'elenco. Queste procedure funzionano anche per una raccolta.

Video: Trovare informazioni in un elenco mediante ordinamento, filtro e visualizzazioni

Informazioni su come ordinare, filtrare e utilizzare visualizzazioni per trovare informazioni in un elenco o una raccolta. Il video utilizza una lista di contatti come esempio per le operazioni che è possibile eseguire in molti tipi di elenchi e raccolte.

Spostare i documenti in Office 365

Questo video mostra come spostare file in OneDrive e quindi in una raccolta del sito del team.

Video: Impostare un avviso o altre impostazioni per un elenco

Informazioni su come impostare gli avvisi in un elenco e attivare altre impostazioni per gli elenchi, ad esempio controllo delle versioni, autorizzazioni univoche o altre impostazioni avanzate.

Video: Usare le cartelle ed Esplora file per organizzare la raccolta SharePoint

Risulta difficile mantenere sotto controllo le raccolte SharePoint ed è necessario organizzare i documenti in modo da renderli più gestibili e facili da trovare? È possibile usare le cartelle ed Esplora file per creare cartelle che raggruppino i documenti in modo logico e quindi trascinare i file in queste raccolte direttamente in SharePoint o tramite Esplora file.

Video: Avviare un newsfeed in un sito del team

Alcuni post potrebbero non essere adatti al newsfeed pubblico. In questo video viene illustrato come configurare un newsfeed disponibile solo per un gruppo selezionato di persone.

Video: Usare un newsfeed in un sito del team

Inserire un post in un newsfeed in un sito del team, durante una visita al sito del team o dal newsfeed del proprio sito personale.

Video: Aggiungere un'immagine in un post di newsfeed

È possibile aggiungere un'immagine in qualsiasi post di newsfeed. L'immagine è un file in formato come png, jpg o gif che viene caricato dal computer.

Video: Includere tag e menzioni in un post di newsfeed

È possibile utilizzare #tag per dare maggiore risalto al post e consentire ad altri utenti di ordinare i post in base a etichette. È inoltre possibile utilizzare @menzioni per dare risalto ad altre persone e avvertire queste ultime che sono state menzionate.

Video: Aggiungere un collegamento a un documento in un post di newsfeed

È possibile aggiungere un collegamento a un documento di una raccolta di SharePoint in un post di newsfeed. Per alcuni documenti di Office, ad esempio file di Word, Excel o PowerPoint, il collegamento è associato a una miniatura del documento su cui gli utenti possono fare clic per visualizzare il contenuto in un visualizzatore Web App.

Video: Aggiungere un collegamento a un sito Web o a un video in un post di newsfeed

È possibile aggiungere un collegamento a un sito Web o a un video in un post di newsfeed e, se si desidera, utilizzare testo visualizzato per migliorarne la leggibilità.

Video: Inserire post destinati a tutti gli utenti

È possibile inserire post nel newsfeed pubblico per iniziare una conversazione visualizzabile da tutti gli utenti dell'organizzazione. In un post è possibile aggiungere diverse funzionalità, ad esempio un'immagine, un #tag o una @menzione, nonché collegamenti a documenti, siti Web e video. Tutte le persone che vedono il post possono rispondere. Le persone che seguono l'utente vedono il post sia nella propria visualizzazione Persone seguite che nella visualizzazione Tutti. Le persone che non seguono attualmente l'utente vedono il post solo nella visualizzazione Tutti del newsfeed.

Video: Sincronizzare OneDrive for Business con il computer

Se si dispone del client di sincronizzazione di OneDrive for Business, è possibile sincronizzare la raccolta di OneDrive for Business con il computer e quindi usare i file della raccolta direttamente nel file system. In questo modo è anche possibile accedere ai documenti della raccolta di OneDrive for Business quando non si è online. Questo video illustra come sincronizzare la raccolta di OneDrive for Business e come trovare la cartella sincronizzata nel file system.

Video: Sincronizzare una raccolta del sito del team nel computer in uso

Se si dispone del client di sincronizzazione di OneDrive for Business, è possibile sincronizzare le raccolte del sito del team con il computer e quindi usare i file della raccolta direttamente nel file system. In questo modo è anche possibile accedere ai documenti della raccolta quando non si è online. Questo video illustra come sincronizzare una raccolta del sito del team e come trovare la cartella della raccolta sincronizzata nel file system.

Video: Interrompere o sospendere la sincronizzazione delle raccolte con OneDrive for Business

È possibile sincronizzare automaticamente le raccolte di SharePoint con le cartelle di OneDrive for Business. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere necessario interrompere o sospendere la sincronizzazione di queste raccolte. Se, ad esempio, il sito di SharePoint viene spostato in un altro server, è necessario interrompere la sincronizzazione delle raccolte per reimpostare la connessione al nuovo server. In meno di un minuto, questo video illustra come interrompere o arrestare la sincronizzazione delle raccolte nel sito di SharePoint con le cartelle di OneDrive for Business sul computer.

Video: Mostrare o nascondere la visualizzazione albero per la struttura di spostamento di un sito

Se il sito di SharePoint presenta una gerarchia complessa di elenchi, raccolte e siti secondari, usare la visualizzazione albero per esplorare il contenuto in modo più semplice.

Video: Creare un blog

Informazioni su come creare rapidamente un sito blog di SharePoint 2013 utilizzabile per condividere informazioni con i membri del proprio team. Nel video viene illustrato, in circa un minuto, come creare un sito blog.

Video: Autorizzazioni per raccolte o elenchi di blog

Quando si utilizzano blog di SharePoint, è possibile impostare autorizzazioni univoche per un blog, nonché per elenchi o raccolte che, ad esempio, contengono post e commenti. In questo modo è possibile limitare il numero di persone nell'organizzazione che sono autorizzate ad approvare post o commenti in un blog.

Video: Gestire il layout dei post di blog

Si vuole modificare il modo in cui i post appaiono nel proprio blog di SharePoint? Questo video mostra come fare.

Video: Gestire le categorie dei post di blog

Gestire le categorie dei post di blog è facile. In questo breve video si apprenderà come rinominare, aggiungere o eliminare le categorie di post per consentire ai lettori di trovare facilmente i post a cui sono interessati.

Video: Creare una visualizzazione personale di un elenco o di una raccolta

Informazioni su come creare una visualizzazione personale di un elenco per organizzare e visualizzare le informazioni. Questo video utilizza un elenco di contatti come esempio, ma le informazioni si applicano a molti altri tipi di elenchi e anche alle librerie.

Video: Creare e modificare le visualizzazioni pubbliche di un elenco o di una raccolta

Informazioni su come creare e modificare le visualizzazioni pubbliche di un elenco o di una raccolta in modo che altri membri del team possano usarle.

Video: Controllare l'accesso alle raccolte SharePoint

È possibile limitare l'accesso a una determinata raccolta documenti che contiene elementi che non si vuole che vengano visualizzati da tutti i membri della società o del team. Se ad esempio si lavora a un progetto con un gruppo limitato di colleghi e si vuole condividere i documenti relativi al progetto solo con tali colleghi, è possibile consentire l'accesso ai documenti solo a utenti o gruppi specifici. Per informazioni su come personalizzare le autorizzazioni per una raccolta specifica nel sito, guardare questo breve video.

Video: Aggiungere un collegamento a una pagina

Vi sono diversi modi per aggiungere un collegamento a una pagina in SharePoint. È possibile aggiungere un collegamento come segnaposto a una pagina non ancora creata oppure aggiungere un collegamento a una pagina, un elenco o una raccolta esistente. In questo video viene illustrato come eseguire entrambe le operazioni.

Video: Mostrare o nascondere la visualizzazione albero per la struttura di spostamento di un sito

Se il sito di SharePoint presenta una gerarchia complessa di elenchi, raccolte e siti secondari, è possibile usare la visualizzazione albero per esplorare il contenuto in modo più semplice.

Video: Creare un sito con autorizzazioni esclusive

Creare un sito con autorizzazioni esclusive in modo da limitare l'accesso al sito o condividere il nuovo sito con più persone rispetto agli altri siti.

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