Formattare i messaggi di posta elettronica in Outlook 2016 per Mac

Gli strumenti di formattazione del testo di Outlook 2016 per Mac consentono di personalizzare i messaggi tramite l'uso creativo di tipi di carattere, punti elenco, colori e altre opzioni. I messaggi possono avere un aspetto professionale oppure più divertente, in base a quanto richiesto dalle circostanze. Se si ha familiarità con le altre app di Office 2016 per Mac, ad esempio Word 2016 per Mac o PowerPoint 2016 per Mac, si riconosceranno questi pulsanti disponibili sulla barra multifunzione quando si compone un nuovo messaggio o si risponde a uno esistente.

Opzioni di formattazione sulla barra multifunzione in Outlook per Mac

Questo articolo illustra come eseguire alcune delle operazioni di formattazione più comuni, ad esempio modificare il tipo di carattere, incorporare un collegamento e incollare testo e immagini nel messaggio di posta elettronica.

Modificare il tipo di carattere

Il tipo di carattere predefinito quando si accede a Outlook per la prima volta è Calibri (Corpo) 11. Sono però disponibili decine di tipi di carattere tra cui scegliere.

  1. Evidenziare il testo di cui si vuole modificare il tipo di carattere.

  2. Selezionare il tipo e le dimensioni del carattere negli elenchi a discesa.

    Selezione del tipo di carattere e delle dimensioni del carattere in Outlook per Mac

  3. Aggiungere un tocco di colore selezionando il pulsante Colore carattere e scegliendo un colore.

    Selezione colori carattere in Outlook per Mac

Incorporare un collegamento

Includere un collegamento ipertestuale nel messaggio di posta elettronica è facile. Il testo del collegamento è sottolineato e visualizzato con un carattere blu. Poiché si tratta di testo, tuttavia, si possono modificare il tipo di carattere, le dimensioni e il colore del collegamento ipertestuale. È anche possibile evidenziarlo o formattarlo in grassetto o corsivo.

  1. Evidenziare la parola da trasformare in collegamento.

  2. Selezionare Collegamento ipertestuale.

    Pulsante Collegamento ipertestuale sulla barra multifunzione di Outlook per Mac

  3. Immettere l'URL da usare, quindi selezionare OK. La parola selezionata in precedenza diventa un collegamento ipertestuale, che il destinatario può selezionare per passare direttamente alla pagina Web.

    Finestra di dialogo Collegamento ipertestuale in Outlook per Mac

  4. Per modificare l'URL, selezionare di nuovo il testo con collegamento ipertestuale e fare clic su Collegamento ipertestuale.

  5. Per modificare il formato del collegamento ipertestuale, selezionare il testo con collegamento ipertestuale e fare clic su uno di questi pulsanti per applicare la formattazione.

    Pulsanti di formattazione in Outlook per Mac

Incollare testo e immagini nel messaggio

Può capitare di voler condividere una parte di un messaggio di posta elettronica, un documento o una pagina Web, ma di non riuscire a ottenere il risultato desiderato, ad esempio perché la quantità di contenuto copiata è maggiore rispetto a quanto desiderato oppure perché il contenuto incollato ha una formattazione diversa. Outlook include utili strumenti per incollare contenuto.

  1. Selezionare e copiare il contenuto da aggiungere al messaggio.

    schermata che mostra una parte di una pagina web selezionata per la copia.

  2. Nel messaggio di posta elettronica scegliere Modifica > Incolla.

  3. Alla fine del testo incollato si vedrà un'icona Incolla. Fare clic su di essa per visualizzare le opzioni.

    Opzioni Incolla per incollare testo in Outlook per Mac

    • Mantieni formattazione originale mantiene tutta la formattazione e le immagini originali.

    • Applica formattazione di destinazione imposta il tipo di carattere su quello usato nel messaggio. Le immagini rimangono invariate.

      Suggerimento : Se quando si incolla il testo nel messaggio le dimensioni del carattere aumentano, usare questa opzione per risolvere il problema.

    • Mantieni solo testo rimuove tutta la formattazione e le immagini, lasciando solo il testo.

  4. Selezionare l'opzione desiderata.

Aggiungere un elenco

Si vuole aggiungere un elenco al messaggio di posta elettronica? Outlook 2016 per Mac include elenchi puntati e numerati ed elenchi annidati per scenari più complessi. È disponibile un'ampia varietà di formati di punto elenco e numeri oppure è possibile crearne un formato personalizzato.

Per selezionare il formato dei numeri o dei punti elenco si usano i pulsanti relativi agli elenchi sulla barra multifunzione. È anche possibile alzare o abbassare di livello sezioni dell'elenco, usando i pulsanti di rientro per creare elenchi annidati.

Pulsanti relativi agli elenchi sulla barra multifunzione di Outlook

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire un elenco puntato.

  2. Nella scheda Messaggio fare clic sulla freccia accanto a Elenco puntato o Elenco numerato.

  3. Scegliere lo stile di punto elenco o di numero e iniziare a digitare. Ecco un esempio degli stili di punto elenco disponibili.

    Evidenziare il testo che si vuole convertire in un elenco e fare clic sul pulsante relativo agli elenchi puntati o numerati

  4. Premere Invio ogni volta che si vuole un nuovo punto elenco o premere due volte Invio per terminare l'elenco puntato.

Suggerimento :  Quando si inizia un paragrafo con un asterisco e uno spazio (*) o con il numero 1 e un punto (1.), Outlook visualizza il pulsante Opzioni correzione automatica e inizia a creare un elenco puntato o numerato. Se non si vuole creare un elenco puntato o numerato, fare clic sul pulsante Opzioni correzione automatica e quindi su Disattiva creazione automatica elenchi puntati o su Disattiva creazione automatica elenchi numerati.

Pulsante Correzione automatica con le opzioni di numerazione automatica visualizzate

Domande frequenti

  1. È possibile inserire una tabella?

    Non ancora. La soluzione alternativa è crearne una in un'altra app di Office, ad esempio Word o Excel, e incollarla nel messaggio. Se è necessario ridimensionarla, trascinare gli angoli o i bordi di righe e colonne.

  2. Dov'è la funzionalità Copia formato?

  3. Copia formato non è ancora disponibile per Outlook 2016 per Mac.

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