Formattare i dati in tabelle

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Microsoft Office Access 2007 offre diverse opzioni di formattazione avanzate che consentono di migliorare la visualizzazione delle informazioni in una tabella o una maschera. Questo articolo descrive i formati predefiniti disponibili e spiega come applicarli.

Il formato predefinito che è possibile selezionare dipende dal tipo di dati selezionato per un campo. Tenere presente che il tipo di formattazione selezionato ha effetto solo sull'aspetto dei dati e non sul modo in cui Access archivia i dati sottostanti nelle tabelle. Ad esempio, se si seleziona un formato che visualizza solo due posizioni decimali in un tipo di dati Valuta e l'origine dati contiene quattro posizioni decimali, verrà visualizzato un valore arrotondato al posto del valore effettivo contenuto nella tabella.

Poiché Access ha un formato predefinito per ogni tipo di dati, è necessario cambiare la formattazione solo se si vuole cambiare la visualizzazione predefinita. L'applicazione di un formato specifico può essere utile quando si vogliono visualizzare i dati con alcuni dettagli aggiuntivi. Ad esempio, se in una tabella di ordini d'acquisto si vuole indicare che la quantità di un prodotto è disponibile solo in casse, è possibile applicare un formato personalizzato in modo che la parola & cassa/e venga visualizzata quando si immette una quantità in tale campo. La visualizzazione di un tipo di quantità, come cassa/e, aiuta a evitare confusione sulla quantità ordinata.

Aggiunta di una stringa di testo come formato di visualizzazione in un campo

Nota : Le impostazioni internazionali di Microsoft Windows influenzano la modalità di visualizzazione di tipi di dati, quali data/ora, numeri e valute, quando si applicano le opzioni di formattazione. Windows supporta numerose lingue, oltre ai formati di valuta e data/ora per i paesi o le aree che usano le lingue specificate. Per altre informazioni sulle impostazioni internazionali di Windows, vedere Cambiare le impostazioni internazionali di Windows per modificare l'aspetto di alcuni tipi di dati.

Per molti tipi di dati sono disponibili opzioni di formattazione predefinite di Access. Per i tipi di dati per cui queste opzioni non sono disponibili è possibile specificare un formato personalizzato immettendo set di caratteri letterali e segnaposto in un campo.

Vediamo ora quali sono i formati predefiniti disponibili e come si applicano.

Selezionare un formato predefinito

Scegliere un formato per i tipi di dati Numerico e Valuta

Se non si sceglie una specifica impostazione della proprietà Formato per un campo o un controllo che visualizza un valore numerico o di valuta, Access visualizza i valori numerici nel formato Numero generico e i valori di valuta nel formato Valuta.

La tabella seguente illustra i formati predefiniti disponibili per i tipi di dati Numero generico e Valuta.

Formato

D Descrizione lunga

Esempio

Numero generico

Formato predefinito che visualizza i numeri così come vengono immessi. Visualizza fino a 11 cifre alla destra o alla sinistra dell'indicatore decimale. Se un numero è costituito da più di 11 cifre o se il controllo non è sufficientemente grande da visualizzare tutte le cifre, il numero viene arrotondato automaticamente. In caso di numeri estremamente piccoli o grandi (più di 10 cifre a destra o a sinistra della virgola decimale), viene applicata automaticamente la notazione scientifica.

123,456

Valuta

Visualizza il simbolo e il formato della valuta specificati nelle impostazioni internazionali di Windows.

€ 123.456

Euro

Applica il simbolo dell'euro () ai dati numerici. Se non viene specificato, il sistema applica il formato della valuta indicato nelle impostazioni internazionali di Windows.

€123.456,78

Fisso

Visualizza i numeri senza il separatore delle migliaia e con due posizioni decimali. Se il valore visualizzato nel campo contiene più di due posizioni decimali, il numero viene automaticamente arrotondato.

1234,56

Standard

Visualizza i numeri con il separatore delle migliaia e con due posizioni decimali. Se il valore visualizzato nel campo contiene più di due posizioni decimali, il numero viene automaticamente arrotondato.

1.234,56

Percentuale

Visualizza i numeri come percentuali con due posizioni decimali e il simbolo di percentuale alla fine. Se il valore specificato contiene più di due posizioni decimali, il numero viene automaticamente arrotondato.

123,50%

Scientifico

Visualizza i numeri con notazione scientifica (esponenziale).

1,23E+04

Scegliere un formato per il tipo di dati Data/ora

È possibile scegliere un formato specifico per controllare la visualizzazione dei valori di data e ora. Ad esempio, quando un campo o un controllo è impostato sul tipo di dati Data/ora e si seleziona il formato Data in cifre, le date possono essere visualizzate nel formato 24/8/2007. Se si seleziona il formato Data estesa, la stessa data può essere visualizzata nel formato Mercoledì 24 agosto 2007.

Se non si specifica un'impostazione della proprietà Formato per il tipo di dati Data/ora, Access visualizza i valori di data e ora nel formato Data generica.

La tabella seguente illustra i sei formati predefiniti che è possibile scegliere per il tipo di dati Data/ora.

Formato

Descrizione

Esempio

Data generica

Formato predefinito che consente di visualizzare i valori della data come numeri e i valori dell'ora come ore, minuti e secondi. Per entrambi i valori vengono utilizzati i separatori di data e ora specificati nelle impostazioni internazionali di Windows. Se il valore non dispone di un componente temporale, viene automaticamente visualizzata solo la data. Allo stesso modo, se il valore non dispone del componente della data, viene automaticamente visualizzata solo l'ora.

29/08/2006 10.10.42

Data estesa

Consente di visualizzare solo i valori della data, in base alle scelte effettuate nel formato Data estesa delle impostazioni internazionali di Windows.

lunedì 29 agosto 2006

Data breve

Consente di visualizzare la data nel formato gg/mmm/aaaa, utilizzando il separatore specificato nelle impostazioni internazionali di Windows.

29/ago/2006
29-ago-2006

Data in cifre

Consente di visualizzare i valori della data in base al formato Data in cifre specificato nelle opzioni internazionali di Windows.

29/08/2005
29-08-2006

Ora estesa

Consente di visualizzare le ore, i minuti e i secondi. In Access viene utilizzato il separatore specificato nelle impostazioni relative all'ora delle opzioni internazionali di Windows.

10.10.42

Ora breve 12h

Consente di visualizzare le ore e i minuti. In Access viene utilizzato il separatore specificato nelle impostazioni relative all'ora delle opzioni internazionali di Windows.

10.10

Ora breve 24h

Consente di visualizzare le ore, i minuti e i secondi. In Access viene utilizzato il separatore specificato nelle impostazioni relative all'ora delle opzioni internazionali di Windows.

10.10

Scegliere un formato per il tipo di dati Sì/No

È possibile selezionare uno dei tre formati predefiniti per visualizzare i valori del tipo di dati Sì/No. Si possono anche usare caselle di controllo o pulsanti di opzione al posto di una casella di testo per visualizzare i valori Sì o No.

Formato

Descrizione

Sì/No

Formato predefinito che visualizza il valore 0 per indicare No e un valore diverso da zero per indicare Sì.

Vero/Falso

Visualizza il valore 0 per indicare Falso e un valore diverso da zero per indicare Vero.

Attivato/Disattivato

Visualizza il valore 0 per indicare Disattivato e un valore diverso da zero per indicare Attivato.

È possibile applicare anche formati personalizzati, come l'uso di parole o frasi personalizzate per i valori Sì/No, e persino applicare colori diversi per i valori specificando una stringa.

Applicazione di un formato predefinito

Prima di applicare un formato a un campo o un controllo, tenere presente che la formattazione ha un effetto solo sull'aspetto visivo dei dati e non sul modo in cui vengono archiviati e che le impostazioni internazionali di Windows consentono di controllare completamente o in parte la visualizzazione dei valori.

Per applicare un formato predefinito, eseguire la procedura seguente:

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella da modificare, quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.

  2. Fare clic nel campo da formattare, quindi nella scheda Generale fare clic nella cella accanto alla casella Formato.

  3. Fare clic sulla freccia e quindi selezionare un formato nell'elenco.

    Opzioni di aggiornamento proprietà smart tag Icona del pulsante viene visualizzato il.

    Nota : Se l'elenco dei formati è vuoto, significa che il tipo di dati specifico non offre formati predefiniti, quindi viene applicato quello predefinito di Access per quel tipo di dati.

  4. È possibile fare clic sullo smart tag Opzioni aggiornamento proprietà e scegliere di aggiornare il formato in ogni occorrenza del campo nel database (ad esempio, in un controllo di una maschera) oppure di applicare la modifica solo alla tabella.

  5. Salvare le modifiche.

Applicazione di un formato predefinito a un campo Numero

Nota :  Quando si applica un formato a un campo di tabella, Access usa lo stesso formato in tutti i controlli maschera o report associati (collegati) a quel campo.

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